EL PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, DEFINE LOS PROYECTOS DE

UNA ORGANIZACIÓN
 

El proceso de planeación estratégica en una organización comprende la base fundamental para

sostenerla en el tiempo y se sustenta en los diferentes proyectos que se lleven a cabo con el fin de

alcanzar los objetivos de esta. Este proceso gerencial acude a la gestión de proyectos cuando se

afecta la organización de manera positiva o negativa, con factores externos a ella como son, el

aumento de la demanda de su producto o servicio, una necesidad sentida de los clientes, una

oportunidad del mercado, la incursión de nuevas tecnologías, requerimientos estatales e incluso

desastres naturales.

"La dirección estratégica establece el propósito, las expectativas, las metas y las acciones

necesarias para guiar el desarrollo del negocio y está alineada con los objetivos de negocio. Las

actividades de la dirección de proyectos deben estar alineadas con la dirección del negocio a alto

nivel" [CITATION Pro13 \p 14 \l 2058 ]. Esta relación, hace que la estrategia funcione a través

de los proyectos y a su vez los proyectos deben estar enlazados con la estrategia, de manera que,

si la alta dirección realiza cambios en su estrategia, los objetivos del proyecto necesariamente

deben alinearse a la misma. Esta relación, genera una cohesión a largo plazo haciendo proyectos

más eficientes, y a su vez que se generen menos proyectos para alcanzar el logro de los

objetivos, obligando a los gerentes de los proyectos a estar más involucrados con la estrategia de

sus proyectos y no esperar a que la alta dirección tome decisiones estratégicas sobre los mismos,

así mismo, permite que el gerente de proyectos pueda tomar decisiones adecuadas y defender su

proyecto en base a la alineación que tiene con la estrategia planteada por la organización.

 
El desarrollo de una estrategia comercial que satisfaga el mercado a largo plazo logra la

supervivencia de una organización, y cuando este posicionamiento está identificado se fijan

objetivos y se desarrollan nuevas estrategias para lograrlos, los cuales se enlazan con la misión y

las metas para ponerlos en práctica, para lo cual se acude a las acciones que finalmente

representan los proyectos. Así mismo, uno de los objetivos obligados debe ser “la realización de

un análisis costo-beneficio para cada actividad de calidad que permite comparar el costo del

nivel de calidad con el beneficio esperado”[CITATION Pro13 \p 235 \l 2058 ], de esta manera

cumple con los requerimientos de calidad de sus clientes evitando reprocesos, logrando mayor

productividad de los equipos de trabajo y por ende la satisfacción del cliente y aumento de la

rentabilidad.

En el siguiente grafico se ilustra la relación entre el ciclo de vida del proyecto y ciclo de vida de

un producto en función del control del costo, rentabilidad y beneficios esperados.

GRAFICO 1. ESTIMACIÓN Y CONTROL DE COSTOS[CITATION Jor11 \l 2058 ]

Edwin Gaviria Franco

Curso de Administración de Proyectos