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22 marzo 2020
1. Antecedentes
3. Acciones específicas
• 3.1. Seguridad y Salud
• 3.2. Comunicación interna en UFD. Plan de Adaptado de Comunicación UFD
• 3.3. Intensificación del esfuerzo en formación. Plan Adaptado de Formación UFD
• 3.4. Actualización diaria Plan de Contingencia de UFD
• El entorno actual requiere una actualización de nuestro plan de trabajo para adaptarnos a las circunstancias, generando
nuevos proyectos, reforzando algunas actividades críticas que necesitan apoyo e intensificando la puesta al día de la
cartera de tareas con los recursos disponibles por las actividades que se han decidido suspender en UFD.
• Los proyectos de transformación en curso (anexo I) se mantienen y se lanzan nuevos para atender es nuevo escenario,
siendo el primer proyecto nuevo uno dedicado a extremar la Seguridad en campo.
• Desplazamientos en vehículo de empresa para trabajos en campo: se dejan de realizar en pareja* aquellos
desplazamientos cuyos trabajos lo requieren dotando a cada persona con un vehículo de uso individual, exclusivo
y con permiso temporal para llevar al domicilio, siempre que exista disponibilidad de medios. *aunque según el RD hay
circunstancias que permitirían mantenerlos, y el DOG cita específicamente la actividad energética.
• Eliminación de actividades de medidas de tensión de paso y contacto (TCP) en líneas áreas y centros de
transformación de intemperie.
• No se realizarán actividades de verificación en centros de transformación subterráneos.
• Dejan de realizarse temporalmente las OPS.
• Se suspenden las firmas físicas de las IDS y también las tareas de revisión documental.
• No se lanzarán actuaciones que impliquen para su ejecución cortes de suministro prolongados (>3 horas)
• Se suspenden los trabajos que impliquen entrar en domicilios particulares para su realización (sí se
mantienen los trabajos en centralizaciones, zonas comunes o exterior de las propiedades)
2.3. Puesta al día de la cartera de tareas
Operaciones.
Provisiones de Servicio.
Tramitaciones.
SR’s en Operaciones
• Se crearon equipos de trabajo para analizar permanentemente todas las actividades y protocolos para
cumplir con todas las medidas y recomendaciones COVID 19.
• Medidas y protocolos específicos de prevención e higiene para evitar el contagio para realización de
operaciones en campo, verificaciones, supervisión, subestaciones y atención domiciliara. Instrucciones
enviadas. (16, 17 y 18 de marzo)
• “Envío redundante” de 300 kits limpieza, uno por vehículo, y para los equipos de trabajo correspondientes.
• Instrucción directa a todos los Jefes de Operaciones y sus equipos (16 de marzo)
• Píldora enviada a todos los empleados (18 de marzo)
3.2. Plan adaptado de Comunicación #soloConMásdeMil
• (15 de marzo) Adaptación del Plan de Comunicación 2020 de UFD al nuevo escenario: # soloConMasdeMil
• (16 de marzo) ”Estas aislado pero no estas solo”. Video de Raul Suarez en el que destaca entre otras cosas mantener
la atención en la Seguridad.
• (17de marzo) ”¿Nos tomamos un café virtual”. Píldora a todos los empleados
• (18 de marzo) ”No bajes la guardia en los trabajos en Campo”. Píldora a todos los empleados para mantener el foco en la
Seguridad día a día aún en este nuevo entorno y en convivencias con los protocolos COVD
• (18 de marzo) ”El apoyo desde Recursos”. Video de Federico Salas destacando el apoyo prestado a los que teletrabajan
y sobre todo a los que siguen saliendo fuera a trabajar en los COR y en operaciones en campo.
• (18 de marzo) ”Conoce el Plan de Trabajo adaptado”. Sway con información completa del Plan a todos los empleados.
Comunicación previa del lanzamiento a las secciones sindicales
• (19 de marzo) ”Aprovecha la oportunidad. Te presentamos el Plan de Formación adaptado”. Sway con información
completa de la adaptación del Plan de Comunicación UFD 2020 al nuevo escenario COVID19
• (20 de marzo) ”Nos saludan desde el COR”. Video de Roberto Manso desde el COR
• (20 de marzo) ”Reunirse más que nunca”. Píldora a todos los empleados
3.2. Plan adaptado de Comunicación #soloConMásdeMil
3
• Estado actual: inactiva - pendiente resolver problema RGPD
Adelantar la activación de
la plataforma Pharos • Objetivo: activo para la semana 23 de marzo
• Asignaremos cursos específicos por colectivos
3.3. Intensificación esfuerzo formación : Plan adaptado de Formación
COVID 19 Formación
4
Activar plataformas • Objetivo: avanzar en la capacitación de competencias digitales
online para competencias • Acciones: elegir un paquete de cursos para lanzarlos como obligatorios para estos días
digitales
6
• Colectivo: voluntario para todo el colectivo UFD
Adelantar las sesiones de
• Acciones: Enviar comunicado presentando el contenido curso de forma atractiva, para que vean su
Productividad
aplicación inmediata, sobre todo en la situación particular actual
• Formador: José Mª Alot
• Formato: Microsoft Teams Live Events
• Fechas: semana 23 febrero
3.3. Intensificación esfuerzo formación : Plan adaptado de Formación
COVID 19 Formación
7
• Objetivo: completar las sesiones pendientes de cursos de inglés online
• Acciones: Envío jueves 19 marzo
Cursos de inglés on line
– Enviar comunicado recordando la obligatoriedad de realizar ejercicios (esta formación se bonifica)
– Recordar a los empleados, que no están siguiendo curso de inglés tutorizado, que tienen a su
disposición la posibilidad de realizar formación de ingles no tutorizada
8 • Objetivo: difundir los contenidos virtualizados en UFD
Potenciar los contenidos • Acciones:
virtualizados – Dar de alta a todo colectivo UFD en la App Formación UFD Envío miérc. 18 marzo
– Enviar manual cómo descargar PowerApps
• Contenido: actualmente 6 cursos virtualizados, se incorporarán más en los próximos días
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• Colectivo: convocado todo colectivo pendiente de formar
Modelos de Relación • Formato: Teams (Microsoft Teams Live Events)
• Fechas: 18, 19 y 20 marzo - colectivo Técnicos
17, 18, 24, 25 y 27 marzo - colectivo operativos y gestión soporte
10
• Colectivo: todo UFD
Plataforma Goodhabitz • Contenido: gestión tiempo, gestión equipos, nuevas formas de trabajar…
3.3. Intensificación esfuerzo formación : Plan adaptado de Formación
COVID 19 Formación
11
12
• Objetivo: Elaborar los contenidos necesarios para poder formar a supervisores en la puesta en servicio
Formación Plan de de UCS 2020
Implantación UCS
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Actualización modelo de • Objetivo: Generar recursos capacitados para desarrollar la función de operación en l COR en caso de
formación operadores necesidad
COR
No paramos la formación programada…
… Reclamaciones Objetivo:
Colectivo:
Fechas:
Mantener el pulso de la • Determinar medidas • Disponer de contenido Responsable: Fco. Javier López
Salazar
Seguridad en las específicas a tener en sencillo dirigido a los
operaciones realizadas en cuenta en la situación objetivos marcados • Comunicación
campo. actual. para envío a personal • SPM
propio y difusión del
• Reforzar y recordar las
mismo.
medidas básicas de
seguridad propias de
las operaciones
• Aprovechar las medidas
de trabajo remoto para
seguir reforzando el
mensaje de seguridad
Plan Comunicación UFD contra el COVID-19
Gestionar las actuales • Aumentar la capacidad • Ampliar los grupos • Responsable: Pablo
plantillas de los COR para del COR en situaciones compactos de Beceiro
proporcionar mayor de emergencia operadores reduciendo • Personal seleccionado:
disponibilidad de los turnos a 3 GOs/Técnicos/
• Mantener personal
operadores en caso de operadores, unificando Supervisores
formado para absorber
emergencia. las figuras de JTs y Ts • Laura Varela
contingencias graves de
• Juan Ramón Guijarro
personal • Gestion unificada de las
• Gonzalo Lapuerta
plantillas de ambos
• Formación de nuevos • Isabel Fernández
COR
equipos
• Actualización práctica
de empleados que
tengan conocimientos
previos de Explotacion
Operación local en situaciones de emergencia
Plan de Corte en Plan • Borrado de solicitudes • Agrupación de defectos • Resposanble_ José Luis
Tala y Poda 2020 con en curso de Tala y Poda y actuaciones con Alcaide
mayor precisión al actual. 2020 y creación de naturaleza gasto que • Técnico de Delegación (1)
aquellas identificadas pueden ser llevados a • Supervisores con
en el marco del Inversión según expertise en Tala y Poda
Proyecto GALA con la umbrales regulatorios. (2)
información procedente
de vuelos
Puesta al día cartera Telecontrol / Smartgrids
Reducir la cartera de SRs • Analizar si las SRs son • Objetivo: antigüedad de • Responsable: MARTA
pendientes asignadas a procedentes la cartera de SRs G.SILVA
ADR pendientes < 30 dias
• Definir y asignar
• Personal seleccionado (5)
actividades para
solucionar el motivo de
cada SR
• Actualizar seguimiento
de SRs
Depuración de la información en BDI