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A. D E S C R I P C I O N D E L A METODOLOGIA Y PLAN DE
TRABAJO PARA EJECUTAR EL SERVICIO DE CONTROL.
Considerando los aspectos mencionados, la estrategia del Supervisor para cumplir con las
actividades de supervisión, tiene como objetivo fundamental que las obras diseñadas se
construyan e instalen de acuerdo con los plazos convenidos, las calidades estipuladas y los
costos previstos.
De otro lado, dada la naturaleza del tipo de proyecto, siempre se presentan ajustes y/o cambios
que el Supervisor examinará y resolverá.
Estos conceptos conllevan a que la metodología de trabajo sea la más adecuada posible en
cuanto a niveles de decisión y al procedimiento para la ejecución de las labores encomendadas.
RESPONSABILIDADES
Podemos citar las siguientes responsabilidades del Consultor, en forma enumerativa y no limitativa:
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CONSORCIO SAN JUAN
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CONSORCIO SAN JUAN
- INFORMES MENSUALES
Dentro de los cinco (05) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización
respectiva, la supervisión remitirá el Informe Mensual adjuntando el Informe técnico suscrito por Jefe de
Supervisión y especialistas cuando y donde correspondan, detallando el estado físico y económico de la obra
en sus diferentes etapas constructivas hasta la fecha, sin perjuicio de los informes especiales sobre verificación
y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas y uso de materiales por parte de la Residencia de
Obra. Dentro del informe del mes deberán detallarse los problemas encontrados en obra, consultas del
contratista y las respuestas de los especialistas de la supervisión de acuerdo a su función, así como las
medidas a adoptadas, resultados de las pruebas en los formatos correspondientes, comentando los resultados
con vistas fotográficas y las acciones tomadas, así como los informes especiales que sean necesarios y que
serán presentados junto con los demás informes a la Dirección de Obras de Infraestructura.
DATOS GENERALES
Antecedentes
- Número del Proyecto.
- Fuente de Financiamiento
- Modalidad de ejecución
- Monto de Valor Referencial (Monto de Expediente).
Ubicación
Descripción de la Obra
Entidad ejecutora
Residente
El Supervisor
Período del Informe
INFORME EN RELACION A LA OBRA
Fecha de Entrega del Terreno
Fecha de Inicio - Plazo de Ejecución - Fecha de Término
Presupuestos Adicionales de Obra- Resoluciones.
Presupuestos Deductivos de Obra- Resoluciones.
Porcentajes de Incidencia de Presupuestos Adicionales y Deductivos.
Ampliaciones de Plazo-Resoluciones.
Mayores Gastos Generales-Resoluciones.
Calendario valorizado de avance de obra.
Calendario acelerado de obra (de existir)
PERSONAL
Personal Profesional
Personal Técnico y Obrero
TRABAJOS EFECTUADOS DURANTE EL PERIODO DEL INFORME Y ESTADO
DE AVANCE DE LA OBRA
Avance Físico por Partidas.
Estado de Avance de Obra.
Estado de Avance de Obra Físico Valorizado – Ejecutado.
Estado de Avance de Obra Financiero.
Comentarios y Sugerencias respecto al Avance
MODIFICACIONES DEL PROYECTO
EQUIPO MINIMO
Equipo Mínimo.
Equipo de Laboratorio
SEGURIDAD
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ACTIVIDADES A DESARROLLAR EL MES SIGUIENTE
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
INFORME EN RELACION AL SUPERVISOR
LABORES EFECTUADAS POR LA SUPERVISION
INFORME ESPECIAL DE CONTROL DE CALIDAD
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CONSORCIO PUERTO MALDONADO
De acuerdo con la Resolución de Contraloría W 072-98-CG. Normas Técnicas de
Control para el Sector Público, el Numeral 36600-07, señala que en cada Valorización
de Avance de Obra, el Supervisor debe presentar un Informe Especial con los controles
de calidad de materiales de acuerdo a formatos prediseñados por la Entidad.
Los principales reportes de este Informe son:
- Ensayos de rotura de probetas de concreto a compresión.
- Ensayos de compactación de suelo.
- Protocolos de pruebas hidráulicas
- Protocolos de pruebas eléctricas
- Otros que corresponda a la obra específica: Irrigación, Carreteras, Centrales
Hidroeléctricas, etc.
INFORMES ESPECIALES
INFORMES REQUERIDOS POR LA ENTIDAD
Existe Informes Específicos que requiere la Entidad, que versa sobre temas como el
Estado Situacional de la Obra, gastos en concordancia con el calendario de
desembolsos previstos, modificaciones o propuestas al proyecto, entre otros.
INFORMES CONTRACTUALES
En este rubro son los Informes sobre asuntos que requieren Resolución de la Entidad a
través de un Expediente Técnico (Ampliaciones de plazo, Presupuestos Adicionales y/o
Deductivos, etc.) y que deben generarse dentro del plazo conveniente.
INFORME PREVIO A LA RECEPCION DE OBRA
El Supervisor en un plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la anotación en el
Cuaderno de obra por el Residente sobre la fecha de culminación de obra presentará
un Informe ratificando o no lo indicado por el Contratista sobre los alcances de la
conclusión de la obra; es decir, se informará si existen observaciones o aspectos
pendientes de cumplimiento.
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tal manera que ambos deberán visar tal informe.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES.
RECOMENDACIONES.
ANEXOS
PANEL FOTOGRAFICO
CUADERNO DE OBRA.
REPORTES DE CONTROL DE CALIDAD.
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2. CONTROL DE PLAZOS Y MECANISMOS DE ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD.
A partir de la metodología general del Plan de Trabajo del Supervisor en sus relaciones con el
Contratista y con la Entidad, a continuación se especifica la metodología adecuada:
Este Plan servirá para comprobar la situación en una fecha determinada con lo originalmente
programado y tiene por objeto no falsear su punto de origen. El programa se expresará en
forma de Diagrama Gantt y PERT-CPM que recogerán el conjunto de actividades principales
con indicación de las metas que es necesario cumplir y que no deberían sufrir modificaciones
a pesar de los inevitables cambios, en la programación que en toda obra se producen.
Para tal fin, el Contratista deberá cumplir oportuna y cabalmente con la obligación de entrega
al Supervisor, de un detallado programa de trabajo, acompañado de la metodología,
descripción de equipos, secuencias, plazos y controles que éste haya establecido para cada
una de las etapas de construcción de las obras.
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Para el seguimiento de este planteamiento, se propone la utilización de programas de
cómputo, cuyas características y posibilidades se adapten a los requerimientos de la
Supervisión tanto para el control del Proyecto como para prever con antelación la ruta crítica
y sus modificaciones dentro del plazo contractual. Se asignará a las tareas de supervisión
sistemas automatizados con Programas de Control de Proyectos como el HTPM, Time Une,
primavera, MS Project y otros.
Se controlará al inicio y durante todo el período de ejecución de las obras, que el personal
profesional y técnico asignado a la obra reúnan las condiciones requeridas para un
desenvolvimiento eficiente y normal. En caso contrario, ordenará el retiro del Ingeniero
Residente, del personal técnico, administrativo y obrero calificado o no que se asigne a la
obra, comprobará que su número sea adecuado para asegurar la buena ejecución de la obra
y el cumplimiento del plazo.
Del mismo modo se hará el control que se refiere a las condiciones de campamento, oficina,
depósitos, laboratorios, talleres, etc. verificando que estos reúnan las condiciones de
operatividad, higiene, salubridad y seguridad adecuada.
Se revisará todo el equipo que pueda haber remitido previamente al Campamento y que haya
montado el Contratista en el sitio. El equipo revisado deberá recibir un "Certificado" que
determine su calificación aprobatoria o de rechazo para ser usado en la obra.
En cuanto al equipo que haya sido adquirido y que esté en proceso de remisión a obra, el
Contratista deberá informar al supervisor de los detalles técnicos pertinentes y las fechas de
arribo a obra.
Se rechazará el equipo que no funcione con las características definidas por su propia
especificación y/o recomendaciones de los fabricantes, solicitándose su reemplazo para
evitar demoras o atrasos en el desarrollo de la obra.
c. Control De Obra
Con el fin de cumplir con las tipologías del impacto y las medidas de mitigación, el supervisor
debe garantizar que el contratista evite durante la ejecución y luego de la fase final de los
trabajos, la generación de los siguientes impactos negativos, independientemente de las
obligaciones que deriven de las especificaciones técnicas y demás normas y reglamentos
nacionales, que son:
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3. LOS SISTEMAS DE CONTROL ECONOMICO DE LA OBRA
Y DE LOS SERVICIOS PRESTADOS.
CONTROL ECONOMICO
Se controlara, los pagos efectuados al contratista, tales como adelanto directo, pagos mediante
valorizaciones, cartas fianzas, amortizaciones, etc.
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2. PROGRAMACIO DE LAS ACTIVIDADES PARA EJECUTAR
EL SERVICIO
El Plan de Trabajo tiene por objeto fundamental tener un ordenamiento e instrumento que nos
permita controlar las distintas actividades de la Obra, de tal manera de cumplir con un eficiente y
estricto cumplimiento de los Términos de Referencia.
1. RELACION DE ACTIVIDADES:
INGENIERO JEFE DE SUPERVISION: ING. MARTIN VALDIVIEZO
ESPECIALISTA GEOTECNIA Y GEOLOGÍA: ING. JOHN EDWIN CRIOLLO TIMOTEO
CONTROL DEL AVANCE FISICO Y CONTROL DE PROGRAMACION
Un control del avance físico y control de la programación, se tiene que hacer valorizaciones
mensuales y seguimiento de la programación de obra
CONTROL DE OBRA
El control de obra se realizara tomando en cuenta los siguientes aspectos
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CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES
Agregados de Canteras a la zona, como: Hormigón, arena gruesa, los mismos que
cumplen con la clasificación y especificaciones técnicas consideradas en el expediente
técnico. Se pidirá al contratista presentar su diseño de mezclas para los concretos a
utilizar.
Acero fy=4200 kg/cm2, Cemento Portland tipo I, así como otros materiales para la obra
en referencia.
CONTROL ECONOMICO
Se controlara, los pagos efectuados al contratista, tales como adelanto directo, pagos mediante
valorizaciones, cartas fianzas, amortizaciones, etc.
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Diagnosticar y evaluar aspectos ambientales
Elaborar soluciones medioambientales
Fiscalizar procesos medioambientales
Monitorear recursos naturales
Proponer soluciones o administrar instalaciones de carácter ambiental, tales como
plantas de disposición final de residuos peligrosos, plantas de disposición final de
residuos comunes, estaciones de transferencia, etc.
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2. R E L A C I O N D E RECURSOS Y PERSONAL:
Se utilizaran recursos y personal para la supervisión de la obra tales como:
RECURSOS Y PERSONAL:
OFICINA
RECURSOS
Se dispone de una oficina ubicado en:
JR. 28 DE JULIO N° 630 HUANUCO
La misma que dispone de lo siguiente:
Mobiliario y equipo de oficina y de dibujo
Telefono fijo: 062-503333
Internet
PERSONAL
INGENIERO JEFE DE SUPERVISION: ING. MARTIN VALDIVIEZO ECHEVARRIA
ESPECIALISTA GEOTECNIA Y GEOLOGÍA: ING. JOHN E. CRIOLLO TIMOTEO
SOFTWARE
(Topografía):
1.- Programa de Diseño Gráfico
-AUTOCAD LAND 2006, programa para topografia
-CIVIL 3D, programa de topografía
-AIDC, programa de topografía
-AUTOCAD 2011, para el dibujo de planos de replanteo según los términos de
referencia.
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3. PROGRAMACIÓN GANTT Y PERT – CPM DE ACTIVIDADES
TRABAJO DE GABINETE
Elaboración de informes
Elaboración de valorizaciones
Informe Final
Liquidación de Obra
CRONOGRAMA DE OBRA
Tal como se muestra en la hoja adjunta de Diagrama Gantt
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4. CUADRO DE ASIGNACION DE MATRIZ DE
RESPONSABILIDADES
La matriz de la asignación de responsabilidades (RAM por sus siglas en inglés) se utiliza
generalmente para relacionar actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo). De esta
manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté asignado a un
individuo o a un equipo.
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada. No es
necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí por lo menos el de
encargado y el de responsable. Estas matrices se pueden construir en alto nivel (áreas
generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel bajo).
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