Jose Joaquín Vega

Caso Practico Clase 4

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

PROPOSITO GENERAL DEL PROYECTO

Actualización, ampliación y mejora del sistema interno de información y manejo de datos

personales para dar cumplimiento al reglamento general de protección de datos (UE)
2016/679.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

El objetivo principal es:

- Actualizar nuestro sistema actual de tratamiento de datos para dar cumplimiento al

reglamento (UE) 2016/679 cumpliendo con la fecha máxima autorizada de 22 de
agosto de 2020.

La actualización del sistema debe cumplir con lo expuesto en el reglamento (UE) 2016/679,
y entre otros aspectos nos debe permitir:

- Conocer qué datos se tratan, con qué finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones
de tratamiento llevan a cabo.
- Se debe contar con la certeza de un Consentimiento reforzado e inequívoco.
- Garantizar el “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de
borrado de los datos personales.
- Se deben garantizar los principios de portabilidad y acceso.
- Garantizar un sistema de cifrado y doble factor de autenticación y realizar
notificaciones de violaciones de seguridad de los datos.

REQUISITOS

Para la ejecución del proyecto se requieren los siguientes requisitos de parte de la dirección
de la empresa.

- La asignación de un presupuesto de $200.000 para su desarrollo.

- Cumplir con la fecha de puesta en marcha para el 22 de Agosto de 2020 so pena de
incumplir la reglamentación.
- Contratación de un profesional externo de programación.

RIESGOS MAYORES ASOCIADOS AL PROYECTO

Dentro de los riesgos asociados al proyecto se tienen:

- Las sanciones por el no cumplimento de la fecha límite de aplicación del reglamento.

- Que los equipos actuales requieran ser cambiados y esto incremente el costo.
 Jose Joaquín Vega

RESUMEN DE HITOS Y CRONOGRAMA

Se tiene como plan de trabajo general el siguiente.

Item Alcance Sem-1 Sem-2 Sem-3 Sem-4 Sem-5 Sem-6 Sem-7 Sem-8 Sem-9 Sem-10 Sem-11 Sem-12 Sem-13 Sem-14 Sem-15 Sem-16
Analisis, interpretacion y diagramas de flujo
1 de informacion de la nueva reglamentacion.
Analisis de cumplimiento de la Situacion
2 actual del decreto.
3 Validacion de requisitos tecnicos.
4 Programacion para actualizacion del sistema.
5 Pruebas de ensayo y error y reprogramacion.
6 Formalizacion del sistema.

RECURSOS FINANCIEROS

El proyecto requiere la inversión por parte de la compañía de $ 200.000 para su correcta

ejecución.

LISTA DE INTERESADOS

El proyecto tiene como actores principales los siguientes:

- Director de Oficina de Proyectos PMO.

- El departamento de sistemas de la compañía.
- Todos los departamentos que se involucran en el manejo de información personal.

REQUISITOS DE APROBACION DEL PROYECTO

El requisito de aceptación del proyecto es el cumplimiento del reglamento (UE) 2016/679 y

lo expuesto en los objetivos.

DESIGNACION DEL DIRECTOR Y PATROCINADOR

La dirección de proyectos de la empresa designa a Jose Joaquin Vega como director del
proyecto en mención.

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Jose Joaquin Vega Jefe de Oficina de Proyectos PMO
Director Delegado