INSTITUTO EUROPEO DE POSGRADO

RED SUMMA

DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMI I

CASO PRÁCTICO CLASE 4

MBA, CON ESPECIALIDAD EN PROJECT MANAGEMENT

Presentado por:

HURTADO VERA JHALMAR RENATO

Docente:

ANGEL AGUEDA BARRERO

Información del proyecto

Datos
Empresa / Organización
Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Ingeniería y asociados S.A.
Proyecto de aplicación del reglamento UE 2016/679
del Parlamento Europeo y de Consejo/Reglamento
general de protección de datos (RGPD)
27 de junio del 2021
Interno
Departamento de sistemas
Jhalmar Hurtado Vera

Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento /
División
XXX Director de la Oficina de Dirección de Sistemas
Proyectos

Propósito y justificación del proyecto

El presente proyecto tiene como propósito principal, el identificar los puntos de
actualización conforme a lo estipulado por la ley, para cumplir con las disposiciones
del Nuevo Reglamento 2016/679 en el marco de la Ley Orgánica 15/1999, por lo
cual es necesario efectuar las evaluaciones e implementaciones a los sistemas de
información actuales de la organización, los mismos que cumplen hoy la normativa
existente en relación a la protección de datos (Directiva 95/46/CE - LOPD 15/1999).

Descripción del proyecto y entregables

Implementar los sistemas y herramientas para el cumplimiento del Reglamento UE
2016/679, tomando en consideración los recursos asignados y la aprobación del
Director de la oficina de proyectos (PMO)

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del proyecto

El proyecto consiste en la adecuación de los sistemas de información de la
organización con la finalidad de dar cumplimiento al Nuevo Reglamento General de
Protección de Datos (RGPD) 2016/679.
Entregables:

· Plan de Dirección del Proyecto

· Cronograma del Proyecto
· Plan de Gestión de Cambios
· Plan de Gestión de la configuración
· Ciclo de vida del proyecto
· Sistema Informático adecuado al nuevo RGPD.
 · Fuentes y Documentación del Sistema Actualizado (Manual de Administración del
Sistema y Manual de Usuario Final).

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Evaluación de la situación actual de la organización Actualización de los
para el desarrollo del plan de actualizaciones sistemas
correspondientes en los sistemas de información lo
cual permita el cumplimiento del nuevo reglamento
general de protección de datos (RGPD) 2016/679, en
un plazo máximo de 4 meses calendario desde la
firma del Acta de Constitución del Proyecto.

Riesgos iniciales de alto nivel

Sanciones legales por el no cumplimiento de la nueva normativa.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Inicio del Proyecto 2021-06-28
Plan para la Dirección del Proyecto 2021-07-05
Análisis del Sistema 2021-07-23
Aceptación de Prototipos 2021-08-05
Inicio del Desarrollo 2021-08-07
Pruebas Unitarias 2021-09-25
Pruebas Integrales 2021-10-03
Puesta a Producción 2021-10-19
Cierre del Proyecto 2021-10-24

Presupuesto inicial asignado

Presupuesto asignado de 200.000€

Lista de Interesados (stakeholders)

Departamento
Director Recursos humanos
Director Financiero
Director Ingeniería eólica
Director Ingeniería hidráulica
Director Ingeniería geotérmica
Director Obra civil
Director Legal y tramitaciones
Director Sistemas
Requisitos de aprobación del proyecto

· Cumplimento de las políticas y procedimientos de la organización.

·Cumplir con el nuevo reglamento.

· Cumplir con la política de Cyber-Seguridad.

· Cumplir con la política de control y Gestión de Riesgos.

· Cumplir con la política de Compliance.

Criterios de cierre o cancelación

Cumplimiento de los entregables del proyecto en su totalidad e Informe Final del
proyecto para el cierre del mismo.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto
Nombre Cargo
Jhalmar Hurtado Director de proyecto

Niveles de autoridad
Área de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
Gestión de presupuesto y de sus variaciones
Decisiones técnicas
Resolución de conflictos
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad