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1- Antecedentes Históricos
2- ¿Qué es una organización?
3- Escuela de Administración Científica
4- Escuela de Administración Clásica
5- Enfoque Conductista
6- Primeras Teorías de la Motivación
7- Administración por Objetivos
8- Franchising / Franquicias
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Estos ejemplos tomados del pasado, demuestran que las organizaciones han existido
desde hace miles de años y la administración se ha practicado durante mucho tiempo. Sin
embargo la administración como estudio sistemático, adquirió un caudal importante de
conocimientos recién en los últimos 100 años. Dos hechos trascendentes reflejan este
tiempo:
El primero de este acontecimiento ocurrió en 1776, cuando Adam Smith publicó su teoría
de economía clásica en él celebre libro “La Riqueza de la Naciones” en el cual especificó
las ventajas económicas que las organizaciones y la sociedad podían obtener mediante la
división del trabajo. Sirviéndose de un ejemplo basado en la industria manufacturera de
alfileres, Smith aseguró que 10 individuos, cada uno con una tarea específica, podrían
fabricar en conjunto cerca de 48.000 alfiles. Sin embargo, trabajando por separado cada
persona sola podría realizar no más de 10 alfileres diarios. La conclusión de Smith fue
que la división del trabajo eleva la productividad y acrecienta las competencias y
habilidades de las personas disminuyendo el tiempo que se tarda en pasar de una tarea a
otra.
Por lo tanto una organización es una agrupación deliberada de personas para el logro
de algún propósito específico. Podemos decir que toda organización comparte tres
características distintivas comunes:
Además todas las organizaciones tienen un programa o método para alcanzar las metas,
es decir un plan.
El plan puede referirse al ejercicio de las habilidades para fabricar, vender o anunciar un
producto o servicio. Sea como fuere, sin un plan de lo que debe hacer una organización,
ninguna podrá ser muy efectiva.
Las organizaciones también deben adquirir y asignar recursos que necesitan para alcanzar
sus metas. A su vez todas las organizaciones dependen de otras organizaciones para
obtener recursos que necesitan.
Si Ud. tuviera que precisar el año en que nación la Teoría de la Administración Científica,
1911, sería una fecha adecuada. En ese año Frederick W. Taylor (1856 – 1915), publicó
su célebre libro “Principios de Administración Científica” en donde explica desde el
método científico, la forma óptima de cómo puede llevarse a cabo un trabajo.
Taylor realizó la mayor parte de su trabajo en las compañías siderúrgicas de Pennsylvania
y sus principios básicos fueron los siguientes:
Frank B. Gilbreth y su esposa, Lillian M., que era psicóloga (1868 – 1924) (1878 – 1972),
estudiaron distintos trabajos tratando de disminuir los movimientos inútiles de las manos
y el cuerpo.
El gran aporte conjunto de los Gilbreth fue sin dudas los estudios científicos de los
movimientos para eliminar la fatiga.
Henry L. Gatt (1861 – 1919). Conocido fundamentalmente por la “Curva de Gantt”, fue
el creador de las gráficas para calendarizar la producción, que se siguen usando en
nuestros días. Sus aportes más significativos fueron que sentó las bases, a través de un
sistema de gráficas, de los Métodos del Camino Crítico (CPM) inventado por Du Pont y
del Sistema (PERT, por sus siglas en inglés) Técnicas para Revisión y Evaluación de
Programas, desarrolladas por las Fuerzas Armadas de Estados Unidos.
Henri Fayol (1856 – 1915) fue quien describió la administración como un conjunto
universal de funciones, entre las cuales figuraban: planificación, organización, mando,
coordinación y control. Fayol trabajó en la misma época de Taylor, sin embargo, mientras
este último se ocupó de la administración en el nivel de la planta operativa y aplicó el
método científico de tiempos y movimientos, Fayol concentró su atención en las
actividades gerenciales y escribió a partir de su experiencia personal. Taylor era un
científico; Fayol el director administrativo de una gran empresa francesa dedicada a la
minería del carbón, era un profesional en el servicio activo.
El principal aporte de Fayol fue el argumentar que la administración era una actividad
común en todos los ordenes de la vida, tanto en los negocios, en el gobierno e incluso en
el hogar. Procedió a formular 14 Principios de Administración - verdades fundamentales
o universales – que se enseñan hoy en las escuelas y universidades.
5) Unidad de dirección: cada grupo de actividades con idéntico objetivo debe estar al
mismo nivel jerárquico y depender de un sólo jefe.
9) Línea de mando: Fayol la definió como una “cadena de superiores” desde el escalón
más alto hasta el más bajo.
12) Estabilidad del personal: para evitar los peligros y costos de una rotación innecesaria.
Max Weber (1864 – 1920) sociólogo alemán, descubrió un tipo ideal de organización al
cual llamó “burocracia”. Se trataba de un sistema caracterizado por la división del trabajo,
una jerarquía claramente definida, reglas y reglamentos detallados y relaciones
interpersonales. Él mismo reconoció que esta “burocracia ideal” no existía en la realidad,
sino que representaba una reconstrucción selectiva del mundo real. Su Teoría llegó a ser
el modelo de diseño estructural que inspiró a muchas de las grandes organizaciones de
hoy.
La burocracia ideal de Weber consistía en:
Chester Barnard (1886 – 1961) fue otro de los autores que tendieron un puente entre los
puntos de vistas clásicos y organizacional del comportamiento. Barnard visualizó las
organizaciones como sistemas sociales que requieren colaboración humana. Estaba
convencido que las organizaciones están formadas por personas que tienen relaciones
sociales interactivas. Los roles de los gerentes consisten en comunicarse con sus
subordinados y estimularlos para que desarrollen niveles de esfuerzo mas alto. Al
reconocer que las organizaciones son sistema abiertos con los cuales interactúan
proveedores, clientes, inversionistas y otros grupos externos, Barnard introdujo la idea de
que los gerentes deberán examinar el medio ambiente y luego ajustar la organización para
mantenerla en un estado de equilibrio. Debemos a él, el concepto por el cual una empresa
podrá eficientemente subsistir, si sus metas están en equilibrio con las metas personales
de los individuos que la integran.
Elton Mayo (1880 – 1949) profesor de Harvard, fue invitado por los ingenieros de la
Western Electric, empresa donde se había realizado los “Estudios de Hawthorne”,
para que analizara las conclusiones y realizara otros estudios que tuvieron un efecto
espectacular en la dirección del pensamiento administrativo y el papel del
comportamiento humano en las organizaciones. Las conclusiones de Mayo fueron
que el comportamiento y los sentimientos humanos están estrechamente
relacionados entre sí, que la influencia del grupo afecta notablemente el
comportamiento individual, que las normas del grupo determinan la producción del
trabajador individual y que el dinero es menos importante, como factor
determinante de la producción, que las normas del grupo, los sentimientos colectivos
y la seguridad.
El deseo de comprender cómo y por qué son motivados los empleados fue un impulso
importante en el conocimiento del comportamiento en el trabajo de los empleados en las
organizaciones. La voluntad de alcanzar altos niveles de esfuerzo para alcanzar metas de
una organización, condicionada a la posibilidad de que ese esfuerzo logre satisfacer
alguna necesidad del individuo, es lo que se conoce como motivación.
Abraham Maslow (1908 – 1970) fue un psicólogo humanista que nos proporcionó una de
las teorías de la motivación mas ampliamente reconocidas. Maslow supuso que las
personas poseen una inclinación innata a desarrollar su propio potencial y alcanzar su
autorrealización.
TENDENCIAS MODERNAS
La esencia de la APO es el
establecimiento de metas
participativas, la elección de
curso de las acciones y la toma de
decisiones. Una parte importante
de la administración por objetivos
es la medición y la comparación
del desempeño real del empleado
con las normas establecidas.
Idealmente, cuando los propios
trabajadores han estado
involucrados en el
establecimiento de metas y la
elección del curso de acción a
seguir, es más probable que
cumplan con sus
responsabilidades pero no se debe
a que todo pase.
CARACTERISTICAS Y VENTAJAS.
Dominios y niveles
Los objetivos se pueden establecer en todos los ámbitos de actividades (producción,
comercialización, servicios, ventas, recursos humanos, finanzas, sistemas de
información, etc.).
Algunos de los objetivos son colectivos, para todo un departamento o toda la compañía,
otros pueden ser individuales. Los gerentes deben determinar la misión y los objetivos
estratégicos de la empresa. Los objetivos fijados por los administradores de nivel
superior se basan en un análisis de lo que puede y debe ser llevada a cabo por la
organización dentro de un período específico de tiempo. Las funciones de estos gestores
se pueden centralizar el nombramiento de un jefe de proyecto que pueda supervisar y
controlar las actividades de los distintos departamentos. Si esto no se puede hacer o no
es deseable, las contribuciones de cada gerente a la meta de la organización deben estar
claramente estipuladas.
Práctica
Los objetivos necesitan ser cuantificables y darles seguimiento. Se necesitan sistemas
de información de gestión fiable de establecer objetivos pertinentes y supervisar su
"relación de alcance" de una manera objetiva. Los incentivos salariales (bonos) a
menudo están vinculados a los resultados en el logro de los objetivos.
Limitaciones
Existen varias limitaciones al impacto de la administración por objetivos, incluyendo:
Cuando este enfoque no está configurado correctamente, acordado y gestionado por las
organizaciones, los empleados egocéntricos pueden ser propensos a distorsionar los
resultados, representar falsamente la consecución de los objetivos que se fijaron en un
corto plazo, de manera estrecha. En este caso, la gestión por objetivos sería
contraproducente.
Alrededor de la APO se dice, - "Lo que se mide se hace", "¿Por qué medir el
rendimiento? Diferentes propósitos requieren diferentes medidas "- es quizás el más
famoso aforismo de la medición del desempeño.
Franquicias o Franchising
Hay varios elementos importantes que componen la franquicia: la marca comercial que
distingue al franquiciador, un determinado "saber hacer" (o know-how) y la formación
impartida a los franquiciados. A cambio de la cesión, el franquiciador recibe una
regalía, royalty o canon que podrá retribuir la cesión de la marca comercial, el know-
how cedido y la tasa de formación y asesoramiento.
Las franquicias han existido desde hace siglos 2 pero no empezó a extenderse hasta la
década de 1930 en Estados Unidos, cuando el establecimiento de la electricidad, los
vehículos y, en la década de 1950, el sistema de autopistas interestatales ayudó a
impulsar el establecimiento de franquicias, en especial la basada en la venta de
alimentos o establecimientos de servicios. Según la Asociación Internacional de
Franquicias, aproximadamente el 4% de todos los negocios en los Estados Unidos son
franquicias.
Los contratos de franquicia son generalmente libres y pueden incluir una gran variedad
de cláusulas, en función de los países en los que se celebre, ya que la regulación nacional
puede variar. No obstante, y aún existiendo diferentes normativas en los diferentes países
que será necesario consultar, éstas son algunas de las condiciones que suelen aparecer
con más frecuencia en estos tipos de contratos:
Argentina
Si bien existieron algunos casos muy puntuales con anterioridad, la presencias de las
franquicias en Argentina y su posterior auge como uno de los más efectivos sistemas de
expansión comercial, se dieron con el retorno a la democracia en 1983. En cantidad de
franquicias con presencia en el territorio, Argentina es el tercer país en la región detrás
de Brasil y México.4 Sin embargo, es el primer exportador de franquicias de América
Latina, con un total de 113 marcas repartidas en 56 países, seguido por Brasil con 91 y
México con 83.5
Mc Kinsey y la relación con las Franquicias.
La estrategia es un plan desarrollado por una empresa para lograr una ventaja competitiva
sostenida y competir con éxito en el mercado.
En general, una buena estrategia es la que está claramente articulada, está definida a largo
plazo, ayuda a lograr una ventaja competitiva y se refuerza con la visión, misión y valores.
Pero es difícil saber si esta estrategia está bien alineada con otros elementos cuando se
analiza sola. Así que la clave en el modelo de las 7s no es mirar a la compañía desde el
punto de vista de la estrategia, la estructura, los sistemas, etc, sino que mirar si está
alineada con otros elementos. Por ejemplo, la estrategia a corto plazo es por lo general
una mala elección para una empresa, pero si es alineado con los otros 6 elementos,
entonces puede dar buenos resultados.