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REVISTA Universidad EAFIT

Vol. 45. No. 155. 2009. pp. 94-102

Habilidades gerenciales en directivos


Caso de estudio: Universidad de la Guajira

Re
cep
ció
n:2
Edilma Cecilia Frías Acosta, Mag. 6de
Magíster en Educación, Universidad del Norte. ene
rod
Coordinadora de Investigación, Facultad de Ciencias e20
09 I
Económicas y Administrativas, Universidad de la Guajira, Ace
Colombia. edilfrias@hotmail.com pta
ció
n:0
Deusenith Sánchez Roys, Ph.D.(c) 2de
mar
Candidato a Doctor en Ciencias Gerenciales, Universidad zod
e20
Rafael Belloso Chacín, Venezuela. 09
Docente Asociado, Universidad de La Guajira.
deusenith.sanchez@gmail.com

Marlenis Ucrós Brito, Ph.D.(c)


Candidata a Doctor en Ciencias Humanas,
Universidad del Zulia, Venezuela.
Integrante del grupo AIKA, Centro de Investigaciones,
Universidad de la Guajira, Colombia.

94
Resumen
El objetivo de la investigación fue determinar las habilidades
gerenciales en los directivos universitarios. En el desarrollo de la
misma, se realizó un estudio descriptivo no experimental. Para ello,
se seleccionó una muestra no probabilística intencional formada por
un total de 27 sujetos. Los resultados evidenciaron que los directivos
universitarios, poseen habilidades gerenciales asociadas con la Palabras clave
autoestima, la comunicación, la participación, el desempeño y el
Habilidades gerenciales
liderazgo. Tales destrezas son muy favorables, en relación con las
Directivos universitarios
habilidades técnicas, conceptuales y humanas, demostrándose, de
esta forma, su validez en la toma de decisiones a nivel gerencial. Nivel gerencial

Managerial abilities of university executives


Case study: Universidad de la Guajira

Abstract
The main objective of this research project was to determine the
managerial abilities of university executives. A non experimental
descriptive approach was made using a 27-individual, no
probabilistic, intentional sample. The results showed that university
executives have managerial abilities linked to self-esteem, Key words
communication, participation, performance and leadership. Such Managerial abilities
skills are very propitious to technical, conceptual and human University executives
abilities; showing in this way, its validity in decision making at a Managerial level
managerial level.

Introducción permitieran establecer coincidencias y


discrepancias.
l grupo de investigación AIKA,

E
de la Universidad de la La información correspondiente se recopiló a
Guajira, desarrolló en la través de dos cuestionarios. A partir de allí se
Institución una investigación hizo evidente que los aspectos gerenciales se
descriptiva no experimental, encuentran vinculados, necesariamente, con las
con la habilidades gerenciales inmersas en el enfoque
fi nalidad de determinar el nivel de las de las relaciones humanas, es decir, desde una
habilidades gerenciales en sus directivos. Con perspectiva de interacción entre empleados de
tal objetivo, se fundamentó en cinco sub- los niveles superior e inferior, como un aspecto
variables -autoestima, comunicación, relevante de la administración.
participación, desempeño y liderazgo-, que

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Los principales exponentes de esta visión son: 1.
George Elton Mayo (1880), Hugo Munsterberg
Fundamento
(1863- 1916) y Mary Parker Follet (1868-1993),
cuyas bases fundamentales son las siguientes: s teóricos
administrar es hacer “a través de otros”, pero la
Por habilidades gerenciales se
manera como las personas se sientan, reaccionen
entiende el conjunto de competencias
y actúen, determinará necesariamente las
y conocimientos que una persona
características de la administración y el liderazgo
debe poseer para realizar las
utilizado por el gerente.
actividades de administración y
liderazgo en su rol de gerente de una
De otra parte, La Escuela del Sistema Social,
organización (Robbins, 1999, 125).
surge de las circunstancias de considerar al
hombre como lo más importante de la
El hombre como ser hu mano, en su
administración. Su principal impulsor fue Chester
nivel de actuación, debe poseer
Barnard (18861961), quien centró su enfoque en
habilidades relacionadas con
la manera de coordinar los elementos humanos y
autoestima, particip a ción,
materiales de la organización, es decir, considera
desem peño y liderazgo, asociadas a
la administración como un sistema social donde se
las destrezas técnicas, humanas y
dan muchas interacciones entre los elementos
conceptuales. Con dichas bases
mencionados.
estará en condiciones de alcanzar los
objetivos orga nizacionales y adoptar
La investigación tuvo como propósito refl exionar
las decisiones acertadas.
sobre la siguiente pregunta:
¿cuáles son las necesidades de
En un mundo moderno,
los directivos universitarios, con
las orga nizaciones
respecto a sus habilidades
pueden so bre vivir y
gerenciales?
desarrollarse, cuando
hacen un uso
Para dar respuesta a este
efi ciente de los recursos
interrogante, se analizaron varios
que manejan y generan
temas: los fundamentos teóricos
valor para sus dueños y
relacionados con los distintos
la sociedad. En ese
conceptos de las habilidades
sentido, las entidades de
gerenciales; la metodología
Educación Superior
aplicada para la recolección de la
tienen la responsabilidad
información y los resultados del
de formar a sus
análisis estadístico descriptivo.
directivos en la cultura de
Con base en esos aspectos, se
la efi ciencia y la efi cacia
presentan las consideraciones fi
para el logro de los
nales.
objetivos institucionales.

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Asimismo, el gerente necesita, de manera Habilidades conceptuales, relacionadas con la
individual, desarrollarse y poseer varias formulación de ideas, la comprensión de
cualidades básicas si pretende que su trabajo le relaciones abstractas, el desarrollo de nuevos
brinde satisfacción y estímulo. Debe ser conceptos y la resolución de problemas en
prudente, mantenerse atento y mentalmente forma creativa, etc.
despierto, para afrontar con creatividad los
problemas internos y externos a su Según Duque (2002, 18), las preocupaciones y
competencia; debe desplegar toda la capacidad los problemas que hoy se generan en las
de análisis, que le permita solucionar los organizaciones, tienen su punto de partida en el
problemas y tomar decisiones por consenso. ser humano, debido a la infl uencia que cada
Desde este punto de vista, ser gerente signifi ca uno de los factores internos y externos tiene en
tener responsabilidad, porque sus fi nes deben su comportamiento. Tales factores tienen que
refl ejar las necesidades objetivas de la ver con los siguientes conceptos:
empresa, institución u organización; debe
comprometerse con ellas en un acto positivo de La Autoestima
asentamiento.
Debe conocer y comprender las metas La autoestima es la valoración positiva que se
fi nales de la institución, lo que se tiene de sí mismo, es la autoconfi anza que se
espera de él y por qué, con qué posee, la forma como se trata y el valor que se
patrón se le medirá y cómo. da así mismo. Representa, el cariño y aprecio
que se tiene por la propia persona. Se puede
En este orden de ideas, se pueden considerar decir, que la autoestima es un estado interno de
como habilidades admi- creencias y la manera cómo se experimenta
nistrativas para el ejercicio de la función directiva, internamente la vida, constituida por
las siguientes (Koontz sentimientos aprendidos y pensamientos
et al., 2004): positivos que se refl ejan en una actitud
optimista de lo que se puede lograr, en
Habilidades técnicas, las cuales involucran el contraposición a una actitud pesimista.
conoc imiento y experticia en determinados
procesos, de tal manera que pueda hacer uso La Comunicación
de técnicas y herra mientas propias del
cargo o área específi ca que ocupa. La comunicación es, de acuerdo con Armstrong
(1992, 220), el proceso mediante el cual se
crean y comparten ideas claras. Una
Habilidades humanas, referidas a la
comunicación efi caz depende del canal que se
destreza en interactuar efectivamente
utilice del emisor hacia el receptor.
con las personas. Un gerente
intercambia y coo pera principalmente
con los empleados a su cargo; muchos
también tienen que tratar con clientes,
proveedores, aliados, etc.

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Koontz et al (2004, 5949), por su parte, objetivos de la organización, y que pueden ser
plantean que el objetivo de la comunicación en medidos en términos de las competencias de cada
una empresa, en su sentido más amplio, individuo y su nivel de contribución a la empresa.
consiste en suscitar un cambio, mover a la
acción para el bien de la compañía: El reconocimiento o valoración del desempeño de
los colaboradores, aumenta las posibilidades de
“La comunicación es esencial para el incrementar la satisfacción de las personas. Lo
funcionamiento interno de las empresas contrario genera el efecto más característico: no
porque integra las funciones administrativas.
En particular, se necesita comunicación para mejora el desempeño. Además, es importante
1) fi jar y difundir las metas de la empresa, 2) resaltar que no se debe ignorar un
trazar los planes para conseguirlas, 3) comportamiento positivo que se desea
organizar los recursos humanos y de otro tipo permanente, porque puede reducir las
de manera efi caz y efi ciente, 4) elegir,
desarrollar y evaluar los miembros de la posibilidades de que se repita. Reconocer el
organización, 5) dirigir, orientar, motivar y desempeño positivo proporciona retroalimentación
crear un ambiente en el que las personas del mismo signo, desarrolla identidad con la tarea
quieran dar su aportación, y 6) controlar el y mejora la productividad.
desempeño”.

Estilo de
La
Liderazgo
Participación
El estilo de liderazgo puede entenderse como un
La participación es la interacción entre los
campo especializado de formación profesional a
directivos y los colaboradores en la toma de
través del cual las personas se dedican a la
decisiones (Valle, 1995, 91). Estas son fructíferas
prácticas de la dirección organizacional que
si ahonda en los asuntos gerenciales,
pueden ser sistemáticamente desarrolladas por
especialmente en aquellos que se refi eren a la
ellas (Villegas, 2004, 61).
productividad y a la calidad. Es razonable, como
justo, que los empleados de una organización
Por su parte, Stoner y Freeman (1996, 256) lo defi
tengan los medios para infl uir en las decisiones
nen de la siguiente manera: "El liderazgo es un
de primer orden que afecten su vida laboral. El
intento de infl uencia interpersonal, dirigido a
propósito esencial es mejorar la efi ciencia y la
través del proceso de comunicación, al logro de
productividad de la empresa, por lo cual es
una o varias metas".
imperativo habilitar a los empleados de todo nivel
para contribuir más efi cientemente.
En este sentido, el estilo de liderazgo que
establecen los directivos como líderes se instaura
El en las empresas con el propósito de orientarlas.
Desempeño Ellos deben crear y mantener un ambiente interno,
en medio del cual el personal pueda llegar a
Desler (1991, 76) defi ne el desempeño como involucrarse totalmente en el logro de los objetivos
aquellas acciones o comportamientos observados de la compañía.
en los empleados que son relevantes para los

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En resumen, los gerentes trabajan con otras La muestra que permitió la constatación
personas y por medio de estas desarrollan su empírica del problema se constituyó con 27
trabajo en equipos, con el fi n de lograr la efi sujetos, seleccionados con base en los cargos
ciencia y la efi cacia organizacionales. Del mismo directivos que ocupaban en la Universidad de la
modo, son los responsables de los objetivos, Guajira. También se adoptó el criterio que
metas y tareas individuales y grupales, y tienen fueran personas vinculadas con contratación
como objetivo enfrentar los problemas y institucional directa.
solucionarlos de manera positiva. Así pues, es
importante la percepción que el directivo o gerente La estrategia para recolectar la información se
tenga de su propia responsabilidad, ya que él basó en sendas encuestas a partir de dos
debe ser capaz de evaluar las habilidades cuestionarios de preguntas cerradas; el primero,
gerenciales que posee para dirigir a otros, al avalado por la Universidad de Stamford, según
tiempo que debe comprender el alcance de su Rojas (2002); el segundo, acreditado por
propia responsabilidad en los procesos Meléndez (1998) y validado por jueces expertos.
organizacionales. Se escogieron estos instrumentos por sus
múltiples aportaciones en investigaciones
2. nacionales, las cuales han arrojado resultados
con un claro nivel de confi abilidad y validez.
Metodología
El grupo de investigación decidió utilizar como Una vez aplicados los cuestionarios se procedió
metodología el enfoque cuantitativo. Sus a tabular la información mediante el programa
elementos fueron: objetivos, preguntas de la de Windows Excel, con el cual fue posible la
investigación, justifi cación y viabilidad del estudio. identifi cación del nivel de las habilidades
Las defi ciencias en el conocimiento del problema gerenciales más importantes en los directivos
implicaron afi nar ideas que permitieron formular universitarios. El proceso se logró a través de la
criterios para delimitar el problema, defi nir estadística descriptiva, fl exible, por su
relaciones entre las variables, expresar el adaptación, a las necesidades de los
problema como pregunta y considerarlo medible u investigadores. Finalmente, se analizaron los
observable. resultados.

En ese orden de ideas, la investigación se 3. Hallazgos


cataloga como descriptiva, y por tanto se buscó
especifi car propiedades, características y 3.1 Tendencias de la muestra en el
rasgos importantes de las habilidades en los Cuestionario N° 1.
directivos universitarios. Los estudios
descriptivos son importantes porque son útiles En la tabla 1 se presentan las predisposiciones
para mostrar con precisión los ángulos o de cada una de las sub-variables: autoestima,
dimensiones de un fenómeno, suceso, comunicación, participación y desempeño. A
comunidad, contexto o situación (Hernández et continuación se detallan sus descripciones.
al., 2006).

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Tabla 1. Tendencias de las sub-variables consideradas en la muestra. Cuestionario N° 1

Sub-variables Indicadores Frecuencia Resultados %


Reconocimiento 23 92
Autoestima Trabajo en equipo 20 80
Infl uenciamiento 21 85
Comunicación efectiva 20 80
Comunicación Ascendente 23 92
Escuchar con empatía 22 90
Toma de decisión 25 98
Participación Solución de problema 24 95
Oportunidad de asesorar 26 99
Reconocimiento del desempeño 23 92
Confi anza 25 98
Desempeño
Sinergia 23 92
Destreza 23 92
Fuente: elaboración propia. para ser asertivos en la toma de decisiones a
nivel gerencial. Se refl ejan en ellas, por tanto,
3.1.1 Descripción de la sub-variable los aspectos básicos de la autoestima —
Autoestima. Los directivos universitarios autoreconocimiento, autoconcepto, autoefi
reconocen, con un alto índice del 92%, que los cacia, autoaceptación, autorespeto, autoconfi
buenos resultados en la ejecución de las anza, autoimagen—, lo cual les permite
funciones son producto de sus colaboradores. aprender y mejorar como personas claves
Asimismo, el 80% tiene la oportunidad de dentro de la universidad.
demostrarles a los demás que los resultados se 3.1.2 Descripción de la sub-variable
logran con trabajo en equipo. El 85% de ellos Comunicación. Los directivos universitarios
muestran su capacidad de infl uir en los demás, revelan, en un alto porcentaje (80%), que la
y son receptivos con las ideas contrarias, lo que comunicación es efectiva; sin embargo, un 20%
les permite apoyar las funciones de sus reconoce que el nivel es medio, es decir, hay
colaboradores. algunas barreras que no permiten alcanzar un
mayor nivel; los obstáculos se presentan en la
En consecuencia, los entrevistados exteriorizan comunicación descendente y ascendente.
un alto grado de necesidad de reconocimiento
de sus logros e infl uencia que puedan tener. La Algunos directivos afi rman que los resultados que
investigación deja ver que las habilidades alcanzan en las áreas bajo su responsabilidad
gerenciales de los directivos, en lo que se refi dependen de una comunicación efectiva; muchas
ere a su autoestima, son muy favorables. Por veces, el grado de necesidad de la misma es alto.
tanto, en el desempeño de sus labores, les Se observa así, un mínimo porcentaje encuentra
facilitan manifestar sus capacidades defi ciencias en los canales de comunicación.
administrativas —técnicas, interpersonales,
conceptuales y de comunicación— necesarias

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Puede afi rmarse, por consiguiente, que la mayoría cargo. Esto es sumamente importante, porque se
de los directivos utilizan un proceso de doble vía fomentan los elementos esenciales de las buenas
en la comunicación con sus colaboradores, relaciones laborales.
dándole oportunidad a estos de revelar sus
capacidades perceptivas, interpretativas y para Para que lo anterior, sea una realidad en todas las
responder con precisión a los hechos que se organizaciones, se requiere encontrar personas
presenten. A su vez, los colaboradores se sienten que reúnan condiciones tales como: el
comprendidos y en libertad de expresar sus ideas, compromiso y las competencias para llevar a cabo
lográndose una comunicación efi ciente y efi caz su trabajo. Una vez identifi cadas esas
entre ellos. características, se hace necesario invertir
esfuerzos importantes en su formación profesional
3.1.3 Descripción de la sub-variable y humana dentro de la empresa.
participación. En cuanto a la participación, el 98%
de los 3.1.4 Descripción de la sub-variable desempeño.
indagados manifestaron que realizan acciones El 92% de los directivos universitarios
para que sus colaboradores participen en la encuestados manifestaron mucha necesidad de
solución de los problemas dentro de la reconocimiento a sus colaboradores en el ejercicio
Universidad. Asimismo, el 99% declaró que se de sus funciones. El 98% dijo tenerles sufi ciente
presentan oportunidades de asesorar o resolver confi anza a sus subalternos, ya que muchas
los problemas con participación objetiva de sus veces les dan oportunidades de mostrar su
colaboradores, evitando con ello, muchas veces, desempeño y que este les sea reconocido, lo cual
que afl oren nuevos. El 98% de los directivos genera sinergia y seguridad en el equipo. El 92%
expresaron satisfacción con la efectividad en la presenta un alto nivel de destrezas en su propio
participación de equipo en cuanto a la toma de desempeño.
decisiones.
No obstante, existe una aparente contradicción
El propósito esencial de la participación es mejorar entre algunos directivos porque solo ven el
la interacción entre directivos y colaboradores con desempeño como evaluación continua de sus
vista a la toma de decisiones. Por ello, es colaboradores, sin hacerles ningún
importante explicar que mediante la participación reconocimiento por el mismo, lo cual, muchas
se optimizan la efi ciencia y la productividad de la veces, no permite aclarar las metas y objetivos a
organización, a la vez que facultan a los alcanzar entre el jefe y el empleado.
colaboradores de todos los niveles para que
contribuyan efi cientemente a estos logros. En conclusión, los directivos que reconocen el
desempeño de sus colaboradores, logran
En resumen, los resultados relacionados con la determinar cuán efectiva y efi ciente es la labor
subvariable participación revelan que cada de estos en el logro de los objetivos
directivo permite las aportaciones de sus institucionales. Por el contrario, la labor de
colaboradores al interior de la organización. Tal aquellos que no reconocen el desempeño de los
comportamiento de ambas partes posibilita la empleados a su cargo, actúan
escogencia y formación del personal para cada desfavorablemente con respecto a la visión de

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la organización y deja el capital humano, sin el decir, autoafi rmado, creativo y orientado al
compromiso de enfocarse hacia el logro de las desarrollo formativo, tal como lo muestra la tabla
estrategias empresariales. 2.

3.2 En la muestra estudiada se encontró evidencia


empírica que el estilo gerencial ejercido por los
Tendencias
directivos universitarios es, equivalente al del
de la muestra líder y tiene como base las tres fuentes de
en el poder. La del cargo, dada por la posición que
Cuestionario ocupa en el grupo directivo de la organización,
N° 2 útil solamente en las primeras fases del
liderazgo dentro de un equipo de trabajo. La
3.2.1 Descripción de la sub-variable estilo de segunda, es el conocimiento, adquirido por la
liderazgo. La evaluación de este ítem señala formación y la experiencia que haya tenido la
con claridad una tendencia en los directivos: son persona en cuestión; constituye la base
moldeados por paradigmas y esquemas rígidos, fundamental para que el líder obtenga y
donde el estilo personal es muy marcado y mantenga el respeto y la confi anza de sus
orientado por el autocontrol permanente, es colaboradores. La tercera fuente de poder
radica en el carisma o las condiciones

personales y de actitud del directivo; es decir, este perfeccionamiento de uno solo de los estilos de
puede utilizar su estilo de liderazgo de acuerdo a cada liderazgo existentes. Por lo general, se exhorta a
una de las situaciones que se le presenten para la que todo directivo tome en cuenta una serie de
factores para determinar qué estilo de liderazgo es
toma de decisiones en el nivel gerencial.
más apropiado para cada situación.

La tendencia mencionada enfatiza la necesidad de


adaptación y fl exibilidad en el uso de los estilos de
liderazgos; de esta manera, se evita caer en el

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Tabla 2. Tendencias de las variables consideradas en la muestra. Cuestionario N° 2
Sub-variable Indicadores Escala de Medición Resultados
Rígido o esquematizado Muy marcado: 1-4 4
Autocontrolado Muy marcado: 4-6 6
Predominante e individualista Poco marcado: 1-3 3
Estilo de liderazgo Negativo No marcado: 1-2 2
Moderado o positivo Muy marcado: 8-10 9
Creador Muy marcado: 9-10 8,9
Autoformador Muy marcado: 10 9
Fuente: elaboración propia.

Conclusiones
Los aspectos básicos abordados en este artículo se resumen de la siguiente forma:

• La investigación describe el nivel de las habilidades gerenciales en los directivos de la Universidad


de la Guajira, con una alta tendencia a la autoestima, comunicación, participación y desempeño. Se
evidencia la satisfacción de pertenecer a la organización e igualmente de ocupar sus respectivas
posiciones. Asimismo, los hallazgos en las respuestas al primer cuestionario muestran que existen
destrezas técnicas, humanas y conceptuales en relación con las habilidades gerenciales, lo cual les
permite ser asertivos en la toma de decisiones y mantener una efectiva comunicación con sus
colaboradores. En ese marco, un minoritario porcentaje (20%) manifi esta que se encuentra
insatisfecho uye la comunicación; según dicho sector, esta puede mejorarse haciendo los
correctivos
con la formanecesarios
como fl según el asunto que maneje cada directivo en su dependencia.

• En cuanto al segundo cuestionario, el estilo de liderazgo en los directivos, la tendencia detectada


se caracteriza, en un alto porcentaje, porque ellos aparecen moldeados por sus propios
paradigmas fi rmados, creativos y orientados al desarrollo formativo. Tal situación
ypodría estar indicando
por esquemas rígidos,que algunos directivos manejan un estilo de liderazgo, según las fuentes de
autoa
poder del cargo que ocupan, dejando de ser carismáticos o democráticos en algunas situaciones.

• En consecuencia con lo anterior, surge la necesidad prioritaria, en las universidades como


organizaciones, de seleccionar sus directivos con habilidades gerenciales ineludibles para el
desempeño de sus cargos. De esa forma, serán mayores la efi ciencia y la efi cacia para alcanzar

indicadores de gestión.

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• De otra parte, se percibe una situación preocupante cuando, por cambiar a las personas cualifi cadas
por otras que no reúnen las habilidades necesarias para el desempeño del cargo a nivel directivo, no
se puede garantizar una gestión integral, efi ciente y transparente ante la comunidad académica y la
sociedad en general ni alcanzar los indicadores de alta calidad.

• El trabajo desarrollado deja un campo abierto para seguir investigando sobre aspectos de las
habilidades técnicas, humanas y conceptuales en la gerencia de las universidades, con el fi n de
tener una mejor perspectiva en el desempeño de quienes ocupan posiciones a nivel directivo.

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