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CICLO 2018-01
SECCIÓN AM71
TRABAJO PARCIAL
BANCO SANTANDER
INFORME ESCRITO
2. Marco teórico
2.1. Cultura organizacional
Se puede entender como el modelo base a seguir por parte de
toda la organización, sin excepción alguna, para mantener un
orden en auténtico en el total de la organización. Asimismo, esta
es determinada, por lo general, por los altos mandos o líderes de
la compañía, quienes, a su vez, son el claro ejemplo de lo que
están determinando al momento de sentar las bases de la
organización.
Franklin & Krieger (2011) definen dicho término como “El conjunto
de supuestos compartidos e implícitos, que se dan por sentados,
en un grupo, el cual determina la manera en que el grupo percibe
sus diversos entornos, piensa respecto a ellos y reacciona a ellos
mismos”. Siendo esta una de las definiciones más actuales, se
puede entender la Cultura Organizacional como un compuesto de
definiciones que se deben establecer, tanto a nivel en la
organización como a determinados grupos dentro de esta.
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Además, estos autores poseen un enfoque más globalizado, por
lo cual precisan, también, que, en función a dichos soportes, los
trabajadores poseen una perspectiva, una opinión y una manera
de actuar con respecto a su entorno.
2.3. Comunicación
Barcelon define la comunicación como el acto de transmitir ideas,
emociones, habilidades por medio de señales, palabras, dibujos,
etc. Por otro lado, autores como Antonio Pasquali afirma: ¨La
comunicación aparece cuando la estructura social empieza a
configurarse, ya que donde no hay comunicación no podrá existir
tal estructura social. ¨ Pasquali (1990)
Aristóteles ilustró el proceso de la comunicación donde agrupó los
elementos en tres niveles: el emisor, mensaje, y receptor.
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2.4. Cambio
El cambio es la transición que puede ocurrir en una empresa,
cambiando los enfoques, procesos, colaboradores, cultura, etc.
Los cambios pueden dar resultados positivos como negativos,
por lo que cuando una empresa se propone a hacer un cambio
lo debe pensar muy bien ya que podría perjudicar el negocio
como iba, por lo que hay diferentes formas de hacer la transición
y estos riesgos se minimice.
Existen 4 tipos de cambios:
2.4.1. Cambios estratégicos: Estos cambios son muy drásticos
ya que generalmente son en las operaciones del negocio
de la empresa, la forma de vender, modo de escoger
clientes, cambiar de mercado, etc. Son cambios
requieren una adaptación rápida, de lo contrario, se
obtendrán resultados negativos.
2.4.2. Cambios Estructurales: Enfocados en los acuerdos de la
organización o jerarquización de la empresa, como, por
ejemplo, la creación de una nueva área o acordar que
los estacionamientos solo sean de uso de los ejecutivos.
2.4.3. Cambios personales: Se refiere a cambios en el
personal como la sustitución de ejecutivos, con el fin de
hacer un cambio en la cultura de la empresa o visión que
se quiere inculcar en los demás colaboradores. También
podría ser el caso de hacer que los empleados vayan
hacer capacitaciones y charlas sobre cómo mejorar en el
trabajo.
2.4.4. Cambios de procesos: Son los cambios que ocurren al
innovar o cambiar procedimientos de venta, proceso de
selección, producción, trazar objetivos, premiar buenos
actos, etc. Estos cambios se hacen con la finalidad de
mejorar la eficiencia de los resultados que se busca. Por
ejemplo, las empresas que innovan en usar rotulado en
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sus almacenes y los organizan en programas de
informática, tienen la información exacta del inventario
de sus productos y donde se ubican para tomarlos a la
venta.
2.6. Liderazgo
Es el conjunto de capacidades que ha de poseer una persona con
la finalidad de influir en la perspectiva y en el comportamiento de
los integrantes de una organización, motivándolos para que
realicen las tareas asignadas de manera eficiente y, a su vez,
brindándoles seguridad. Sin embargo, un líder no se caracteriza
simplemente por tener un control sobre las personas, sino
también por sus habilidades humanas, es decir, sobre su
capacidad de trabajar de forma exitosa con las demás personas,
en este caso, sus subordinados.
En el ámbito laboral, la presencia de un líder es importante,
puesto que se estima que dicha persona sirve como guía de un
grupo asignado hacia la realización de los objetivos establecidos.
Existen distintos tipos de liderazgo, cada cual con ventajas,
desventajas, rasgos y cualidades que los caracteriza. El tipo de
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liderazgo de cada gerente o de los altos cargos en las empresas
debe ser bien definido para poder dirigir correctamente a sus
subordinados; sin embargo, los estilos en su totalidad no son
aplicables a toda situación laboral. En una misma organización es
posible que coexistan diferentes tipos de liderazgo según las
funciones u objetivos trazados.
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empresariales se convierten en tarea de todos y se
desarrolla un sentimiento de integración.
En la industria moderna, es considerado el estilo más
adecuado para una organización, ya que no sólo se busca
la buena ejecución de las tareas laborales, sino también la
interacción grupal y el empleo de las habilidades y
capacidades de cada individuo.
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sobre los subordinados cambiando las bases
motivacionales sobre las cuales operan.
Según Bass, el líder transformacional tiene éxito al cambiar
la base motivacional del individuo desde una motivación
regular hasta llevarla al compromiso. Los líderes
transformacionales elevan los deseos de logros y auto
desarrollos de los seguidores, mientras que a la vez
promueven el desarrollo de grupos y organizaciones.
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- Alto hacia las tareas – Bajo hacia las relaciones: El líder
esclarece las labores, los objetivos y las expectativas, está
pendiente del desempeño empresarial y las operaciones que los
empleados realizan y proyecta actividades a corto plazo.
- Alto hacia las tareas – Alto hacia las relaciones: El líder gestiona
y lleva a cabo el cumplimiento de las metas organizacionales,
pero, a su vez, siempre tiene en cuenta los vínculos establecidos
entre el equipo para un efectivo desempeño.
- Bajo hacia las tareas – Bajo hacia las relaciones: El líder se
encuentra poco interesado en relación al cumplimiento de las
tareas y las relaciones.
- Bajo hacia las tareas – Alto hacia las relaciones: El líder se
enfoca en el progreso de las habilidades y confianza en los
trabajadores, brinda una gran motivación y consulta a sus
subordinados para la ejecución de alguna decisión y la
resolución de problemas.
3. Cuestionario
3.1. ¿Cómo los aspectos analizados pudieron haber impactado
en la motivación de los trabajadores?
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El problema principal es que Consur pasó de ser una empresa ya
establecida y con cierto prestigio en la industria, a un intento de
hotel de 5 estrellas, con todos los lujos que el consumidor más
exquisito podría pedir y la competencia envidiar.
La mala gestión y el distante comportamiento que el director de
Turna tiene con sus colaboradores y con la empresa en general
no contribuye en absoluto a la satisfacción de los empleados, en
consecuencia, éstos no se encuentran motivados para
desempeñarse de forma eficaz y eficiente.
Los empleados de Consur estaban acostumbrados a una
excelente dirección por parte del dueño de la empresa, junto con
una relación bastante estrecha. La situación paso drásticamente
de contar con la esencia de enfocarse en los clientes, así como
también en los trabajadores, a pretender defenderse en un
ambiente externo competitivo, impredecible y sumamente
dinamizado.
La motivación es el marco que guía la conducta diaria de los
miembros de una organización, estos factores analizados
impactan no solo en resultados directos y en la eficacia de la
organización, sino también en la motivación, entusiasmo,
compromiso y la flexibilidad de su persona. Además, es
fundamental conocer internamente a nuestros empleados, para
así poder saber manejarlos y de esta manera alinearlo en la
misma dirección que a empresa u organización. El desempeño de
las organizaciones suele depender tanto del entorno externo
como del interno y entre ellos se encuentran los empleados.
Según la última encuesta “Work Watch”, de Randstad, la cultura
organizacional es clave para el éxito. Hoy en días las empresas
más sólidas y grandes a nivel mundial, se enfocan notoriamente
en este tema, ya gran parte del éxito de una organización recae
sobre este análisis.
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3.2. ¿Cómo los aspectos estudiados (cultura, clima,
comunicación, trabajo en equipo, cambio y liderazgo)
impactan en los errores cometidos en la adquisición de la
empresa?
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más cercano. Claramente, esto repercutió de forma muy negativa
en el desempeño de los trabajadores.
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Para el éxito de una organización, se necesita a un director que
sepa gestionar con auténtico liderazgo y relacionarse de la mejor
forma posible con su personal, así como también estar pendiente
de todas y cada una de las variables previamente analizadas
(cultura, clima laboral, comunicación, trabajo en equipo, liderazgo
y cambio), con la finalidad de que éstas tengan una influencia
positiva en los trabajadores de Turna y su desempeño. De esta
manera, se podría contrarrestar la crisis en la que se encuentra
actualmente, alcanzar las metas establecidas y posicionarse en
un buen lugar ante la competencia en el mercado.
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de trabajar en la empresa, en otras palabras los empleados no
supieron qué hacer cuando ocurrió el cambio y como no hubo una
capacitación o información de cómo el negocio iba a cambiar sus
objetivos comerciales, imagen, ambientes y decoraciones, los
empleados solo les quedó trabajar de la misma manera que
siempre.
Comunicación:
Los problemas de comunicación en CONSUR S.A se podrían
solucionar implementando charlas, juntas con los ejecutivos,
capacitaciones, etc. Estos eventos deberían ocurrir semanal o
mensualmente para que tanto los trabajadores como los
ejecutivos den sus puntos de vista y logren una empatía para que
el mensaje quede claro y se pueda cumplir.
Cambio organizacional:
En primer lugar, se debió comunicar a los trabajadores acerca del
cambio que se iba a realizar y sobre que iba a pasar con ellos. Se
pudo identificar a los líderes más influyentes en la organización
para que ellos sean los que promuevan los nuevos procesos y
actividades que venían con el cambio, para que ellos sean los que
guíen a los demás sin ser demasiado drástico. Asimismo, ellos
podrían informarles a los demás empleados que la visión de la
empresa era otra y que debería empezar a ponerla en práctica en
su día a día. Sin embargo, siempre se encontrarán personas que
se resistan al cambio por lo que si los líderes no logran solucionar
esto se podría implementar capacitaciones y charlas sobre cómo
cambiarán las cosas. Todo esto debería ser controlado en busca
de triunfos a corto plazo ya que solo así se podría saber si se
debe seguir haciendo lo mismo o hay un problema en el proceso
de cambio, luego de obtener los resultados esperados la empresa
recién podrá fijar totalmente los cambios en la empresa.
Trabajo en equipo:
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El trabajo en equipo se debería reorganizar en la empresa, se
debería afianzar la confianza entre los colaboradores ya que esto
es muy importante para un grupo que cada uno confíe y sepa las
competencias de los demás. También deberían acordar sus
objetivos juntos, todos deben saber qué metas se proponen para
así todos estén concentrados en lo mismo y no haya confusiones.
Debe existir una motivación en el grupo, premiar cuando hay
metas cumplidas y corregir cuando hay fracasos, reconocer el
buen trabajo y hacerles saber que hacen un buen trabajo y que
sigan así. Para que ocurra todo esto se necesita de un líder que
guíe al grupo y tome las decisiones y logre que la comunicación
sea adecuada y todos sientan que tienen voz en el grupo.
Liderazgo:
El Sr. Borja, director de CONSUR S.A. con más de 30 años de
experiencia no presentó resultados favorables con el modelo
propuesto. Borja no presentaba liderazgo, ya que no entendía el
porqué del fracaso de la empresa en los últimos 3 años. Por
consiguiente, los empleados se encontraron con la misma
situación al no tener un líder que tenga una visión clara de la
situación de crisis. En consecuencia, Borja no podría liderar a sus
subordinados hacia una mejor situación.
4. Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones:
- Los empleados de Consur se han visto afectados ante el cambio
de cultura organizacional, después de la adquisición por parte de
Turna y no se sienten motivados, lo que se ve reflejado en su
desempeño laboral.
- Turna se enfocó en atraer a nuevos y más clientes al hotel
mediante arreglos físicos y descuidó el activo más importante de
una empresa: su personal; quienes a fin del día son los que
mejor representan la marca y tienen un trato directo con el
cliente.
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- Consur logró crear un buen ambiente laboral, donde los
trabajadores se sentían identificados con la empresa y, lo más
importante, parte de ella, sentían que sus opiniones eran
tomadas en cuenta y eso motivaba su desempeño, trayendo
buenos resultados para el hotel.
Recomendaciones:
- La empresa Turna debería modificar su forma de comunicarse y
relacionarse con los empleados que han estado por muchos años
en la empresa Consur, ya que estaban acostumbrados a llevar
un ritmo mucho más horizontal con su jefe y tener una cultura
organizacional diferente.
- Hacer reuniones presenciales con el dueño y los trabajadores de
manera periódica para que no se pierda la comunicación y la
fuerza laboral se sienta tomada en cuenta otra vez y haya la
cercanía y confianza necesaria para poder dar sugerencias,
recomendaciones o quejas de ser el caso al mismo dueño.
- Identificar qué motiva a los trabajadores: reconocimiento,
independencia para tomar decisiones, salario por metas,
recompensas, etc. Una vez identificado, implementarlo, ya que
con esto se sentirán mucho más motivados para trabajar mejor
- Promover el trabajo en grupo y no el unitario, ya que actualmente
con la adquisición se premia al “héroe del servicio” (una sola
persona), cuando anteriormente los premios eran para el mejor
equipo. El trabajo individual puede generar mayor porcentaje de
disconformidad interna y un sentimiento de injusticia entre
trabajadores.
5. Bibliografía
Liderazgo. (2017). ¿Sabes lo que es el Liderazgo Autocrático? -
Liderazgo. [online] Disponible en: https://www.liderazgo.co/liderazgo-
autocratico/ [Fecha de acceso: 20 de junio del 2018].
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Riquelme, M. (2017). ¿Qué es el liderazgo democrático o participativo?.
Disponible en https://www.webyempresas.com/que-es-el-liderazgo-
democratico-o-participativo/ [Fecha de acceso: 20 de junio del 2018].
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