Dato

Es una representación simbólica o un atributo de una entidad. Los datos

suelen ser magnitudes numéricas directamente medidas o captadas, pero también
pueden ser nombres o conjunto de símbolos, o valores cualitativos; frases enteras,
premisas, imágenes, sonidos, colores, entre otros. En el área de informática, los
datos son las señales individuales en bruto y sin ningún significado que manejan
las computadoras para producir información. También, representan la información
que el programador manipula en la construcción de una solución o en el desarrollo
de un algoritmo.

Es importante señalar que los datos no dicen nada sobre el por qué de las
cosas, y por sí mismos tienen poca relevancia, pero convenientemente tratados
(procesados) se pueden utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones.

Los datos son la materia prima de la cual se deriva la información.

Cualquier cantidad o hecho, sin analizar, que por sí solos no tienen significado
alguno y deben ser presentados en forma utilizable y colocados en un contexto
que le de valor. Ejemplos: Edad, número de artículos vendidos, sueldo, entre
otros.

Información

En sentido general, es un conjunto organizado de datos, que constituyen un

mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. La información se representa
mediante secuencias de símbolos. Por ejemplo, en la vida diaria se representan
las palabras mediante letras tomadas del alfabeto, uno entre los muchos alfabetos
existentes. Una misma letra puede tener sonidos diferentes según el idioma que
se esté usando, y una palabra con sentido en un idioma puede carecer de él en
otro.

De esta manera, si por ejemplo se organizan datos sobre un país (número

de habitantes, densidad de población, nombre del presidente, entre otros; y se
escribe por ejemplo, el capítulo de un libro, puede decirse que ese capítulo
constituye información sobre ese país.

En este sentido, la información procesa y genera el conocimiento humano;

es la base del conocimiento que permite resolver problemas y tomar decisiones.

Es importante señalar que la información es muy necesaria para tomar

decisiones, y las computadoras procesan los datos y generan la información que
necesitamos con velocidad y exactitud. Por ejemplo, la nómina de personal que
labora en una empresa, la empresa debe tener una base de datos de todos sus
empleados y obreros, con sus números de cédulas, sus nombres, sus direcciones,
sus cargos. Estos son los datos que posee para procesar información sobre el
respectivo pago de sueldos y salarios. Una vez procesados los datos sobre los
días y horas trabajadas, se calculan sus asignaciones simultáneamente con el
respectivo cálculo de las deducciones, el sistema automatizado dará la
información sobre el monto total a pagar por concepto de sueldos y salarios. Por lo
cual puede decirse que hoy día en todas las áreas de las actividades humanas
está presente la utilidad de la informática y las computadoras.

Documento

La palabra documento hace referencia a un testimonio, declaración o

prueba de un evento sucedido en algún momento en específico y que es
registrado, en alguna unidad de información de cualquier tipo, por una persona, un
grupo de ellas, una institución u organización. Generalmente está escrito en un
lenguaje convencional aunque en algunas ocasiones puede ser de carácter
técnico o especial. Antiguamente, los documentos eran únicamente textos escritos
en papel. Sin embargo, hoy día pueden estar almacenados en formatos digitales u
audiovisuales que ayudan a conservar de mejor manera los materiales.

Los documentos son una parte importante de la vida humana, ya que ellos
son utilizados de muy diversas formas. Pueden utilizarse en aspectos legales,
educativos, laborales, médicos, administrativos, entre otros. Aunque no existen
características únicas para todos los documentos, estos sí guardan algunas
similitudes dependiendo del campo de especialización al que pertenezcan. Por lo
tanto, un documento puede ser una carta, un memorándum, un oficio e incluso
algún texto histórico, una novela o una nota periodística.

Desde el punto de vista de la informática, un documento es un archivo

digital, con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos
creados por el usuario con una computadora mediante un programa. En este
sentido, un documento informático puede ser un texto, una imagen, un sonido, una
animación, un video, entre otros; y es posible volver a abrirlo cuando se necesite
acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo.

Hoy en día en todas las áreas de las actividades humanas está presente la
utilidad de la informática y las computadoras ya sea para procesar datos y obtener
información o para crear y compartir archivos.