Introducción a la Informática

Dato
Un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, etc.)
de un atributo o característica de una entidad. El dato no tiene valor
semántico (sentido) en sí mismo, pero convenientemente tratado
(procesado) se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de
decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático.
En el ámbito de las ciencias de la información y la bibliotecología,
ejemplos de datos son la altura de una montaña, la fecha de
nacimiento de un personaje histórico, el peso específico de una
sustancia, el número de habitantes de un país, etc.
Los datos son la materia prima de la cual se deriva la información.
Cualquier cantidad o hecho, sin analizar, que por sí solos no tienen
significado alguno y deben ser presentados en forma utilizable y
colocados en un contexto que le de valor. Ejemplos: Edad, número
de artículos vendidos, sueldo, etc.
Tipos de datos
– Cuantitativos. Son aquellos que se pueden contar o medir.
Expresan mediante números las propiedades de un objeto, hecho
o persona. Ejemplo: Edad, peso, fecha de transacción.
– Cualitativos: No se pueden contar, ni medir. Expresan
nominalmente las características o propiedades de un objeto,
hecho o persona. Ejemplo: sexo, descripción de un artículo,
nombre.

Operaciones sobre los datos

– Captura. Es la acción de registrar los datos antes de ser
procesados. Puede ser manual o mediante cualquier dispositivo de
entrada directa (teclado, caja registradora, lector óptico, captación
sonora).
– Validación. Proceso de verificación y corrección de datos
durante la captura o después de ésta con la finalidad de minimizar
el número de errores cometidos en su trascripción. Verifica que los
datos capturados cumplan con ciertos parámetros previamente
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establecidos para el control de los mismos desde el punto de vista
de su consistencia.
– Almacenamiento. Proceso de guardar los datos previamente
capturados para su conservación en cualquier dispositivo físico
(papel, magnético, microfilm, etc.)
– Recuperación. Es el proceso mediante el cual se logra el acceso
posterior a los datos almacenados.
– Reproducción. Es la acción de copiar o trasladar los datos de
un dispositivo a otro. Ejemplo: impresión de un documento, envío
por internet, etc.

Información
En sentido general, la información es un conjunto organizado de
datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o
fenómeno. De esta manera, si por ejemplo organizamos datos
sobre un país (número de habitantes, densidad de población,
nombre del presidente, etc.) y escribimos, por ejemplo, el capítulo
de un libro, podemos decir que ese capítulo constituye información
sobre ese país. Cuando tenemos que resolver un determinado
problema o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas
fuentes de información (como podría ser el capítulo mencionado
de este imaginario libro), y construimos lo que en general se
denomina conocimiento o información organizada que permite la
toma de decisiones.
Según otro punto de vista, la información es un fenómeno que
proporciona significado o sentido a las cosas, e indica mediante
códigos y conjuntos de datos, los modelos del pensamiento
humano. La información, por tanto, procesa y genera el
conocimiento humano. Aunque muchos seres vivos se comunican
transmitiendo información para su supervivencia, la superioridad
de los seres humanos radica en su capacidad de generar y
perfeccionar tanto códigos como símbolos con significados que
conformaron lenguajes comunes útiles para la convivencia en
sociedad, a partir del establecimiento de sistemas de señales y
lenguajes para la comunicación.

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Los datos se perciben mediante los sentidos, estos los integran y
generan la información necesaria para producir el conocimiento
que es el que finalmente permite tomar decisiones para realizar las
acciones cotidianas que aseguran la existencia social.
El ser humano ha logrado simbolizar los datos en forma
representativa (lenguaje) para posibilitar el conocimiento de algo
concreto y creó las formas de almacenar y utilizar el conocimiento
representado.
Existe una relación indisoluble entre los datos, la información, el
conocimiento, el pensamiento y el lenguaje, por lo que una mejor
comprensión de los conceptos sobre información redundará en un
aumento del conocimiento, ampliando así las posibilidades del
pensamiento humano, que también emplea el lenguaje -oral,
escrito, gesticular, etc.-, y un sistema de señales y símbolos
interrelacionados.

Función de la información

– Aumentar el conocimiento del usuario.

– Proporcionar a quien toma decisión probabilidades para la
elección, reduciendo la gama de decisiones.
– Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de
decisión para fines de control.

Características de la información

• Relevancia: Debe ser relevante o importante para que genere

y aumente el conocimiento. La incorrecta toma de decisiones
en muchas ocasiones se debe a la agrupación de demasiados
datos, por ello deben recolectarse y agruparse los más
importantes.

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• Exactitud: debe poseer suficiente exactitud, tomando en
cuenta el propósito para la cual se necesita.
• Completa: Toda la información que se necesite para la
resolución de un problema debe ser completa y estar
disponible.
• Fuente confiable: La información será confiable siempre y
cuando la fuente también lo sea.
• Entregar a la persona indicada: Se debe entregar la
información a quien está en el derecho de recibirla, solo así
puede cumplir su verdadero objetivo.
• Puntualidad: La mejor información es la que se comunica en
el instante preciso, cuando se necesita y será utilizada.
• Detalle: Debe poseer detalles específicos, para que esta sea
eficaz.
• Comprensión: Si la información no se entiende, esta o puede
ser utilizada y no tendrá ningún valor para quien la recibe.

Conocimiento
El conocimiento es un conjunto de datos sobre hechos, verdades
o de información ganada a través de la experiencia o del
aprendizaje (a posteriori), o a través de introspección (a priori). El
conocimiento es una apreciación de la posesión de múltiples datos
interrelacionados que por sí solos poseen menor valor cualitativo.
Existen muchas definiciones de conocimiento, dependientes de la
perspectiva que se tome al definirlo.
En Ciencias de la Información, se acostumbra a definir un continuo
progresivamente complejo, integrado por los datos, la información,
el conocimiento y la sabiduría.
Así, se define al conocimiento como el conjunto organizado de
datos e información destinados a resolver un determinado
problema.
La ciencia obtiene conocimiento siguiendo un método denominado
método científico o método experimental, y al conocimiento así
obtenido se lo denomina conocimiento científico.

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Sin embargo, el concepto de conocimiento es más general que el
de conocimiento científico. Es así que las creencias religiosas
constituyen un tipo especial de conocimiento, no posibles de ser
comprobadas por la ciencia. Por lo tanto, las creencias religiosas
no constituyen conocimiento científico, aunque sí son fuente de
conocimiento.
En general, para que una creencia constituya conocimiento
científico no basta con que sea verdadera, deben existir pruebas
que la apoyen. Es decir, debe poder demostrarse su verosimilitud
empleando el método científico, también conocido como método
experimental.

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Diferencia entre dato e información
Hay una diferencia sutil entre datos e información. Los datos son los
hechos o detalles de los cuales se deriva la información. Los datos
son simplemente hechos o cifras, bits de información, pero no
información en sí. Cuando los datos se procesan, interpretan,
organizan, estructuran o presentan para que sean significativos o
útiles, se les llama información. La información proporciona contexto
para los datos.
«Datos» e «información» están íntimamente ligados, ya sea
que uno los reconozca como dos palabras separadas o las use
indistintamente, como es común en la actualidad. Antes de poder
convertir los datos en información, estos se deben recopilar,
organizar, almacenar, analizar y administrar.
En algunos casos, los datos se recopilarán en papel
(formularios de solicitud de empleo, cuestionarios, etc.) o físicamente
(grupos de discusión, entrevistas de trabajo, etc.). Sin embargo, la
recopilación de datos por vía electrónica a través de la computadora
puede reducir el procesamiento posterior.

Diferencias entre datos e información

• Los datos se utilizan como entrada para el sistema informático.

La información es la salida de los datos.
• Los datos son cifras de hechos sin procesar. La información se
procesa los datos.
• Los datos no dependen de la información. La información
depende de los datos.
• Los datos no son específicos. La información es específica.
• Los datos son una sola unidad. Un grupo de datos que lleva
noticias y significado se llama información.
• Los datos no tienen un significado. La información debe tener un
significado lógico.
• Los datos son la materia prima. La información es el producto.

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Ejemplos de diferencias entre datos e información

Aquí hay cuatro ejemplos de cómo los datos difieren de la

información:

1. Mientras que los datos no dependen de la información, la

información depende de los datos.

2. Los datos son «entrada» y la información es «salida».

3. Los datos son materia prima y la información es el

producto.

4. Los datos son una sola unidad y la información es una

agrupación de datos.

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 Procesamiento de datos
Es la Técnica que consiste en la recolección de los datos primarios
de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener
información útil, que luego serán analizados por el usuario final, para
que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime
conveniente.

Ciclo de procesamiento de los datos

Para entender el ciclo de procesamiento de datos se debe primero
entender que el procesamiento de datos es la reestructuración o el
reordenamiento de datos por personas o máquinas para aumentar su
utilidad y agregar valores para un propósito particular.
El ciclo de procesamiento de datos es una serie de pasos que se
llevan a cabo para extraer información de datos sin procesar.

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Pasos para el procesamiento de datos
El procesamiento de datos consta de los siguientes pasos básicos:
1. Entrada
2. Procesamiento
3. salida.

1. Entrada:
Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para
ser procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada,
son clasificados para hacer que el proceso sea fácil y rápido.
Por ejemplo, cuando se usan computadoras electrónicas, los datos
de entrada se pueden grabar en cualquiera de los varios tipos de
medios de entrada, como discos magnéticos, cintas, etc.

2. Proceso:
Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para
convertir los datos en información significativa. Cuando la
información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la
que se prepara un informe que servirá como base para tomar
decisiones.
Los datos de entrada se modifican para producir datos de una forma
más útil. Por ejemplo, los cheques de pago se pueden calcular a partir
de las tarjetas de tiempo, o un resumen de las ventas del mes se
puede calcular a partir de las órdenes de venta.

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3. Salida:
En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad
adicional, la administración de los resultados de salida, que se puede
definir como los procesos necesarios para que la información útil
llegue al usuario.
La función de control asegura que los datos estén siendo procesados
en forma correcta.
En esta etapa, se recopila el resultado del paso de procesamiento en
curso. La forma particular de los datos de salida depende del uso de
los datos. Por ejemplo, los datos de salida pueden ser cheques de
pago para los empleados.

Etapas del ciclo de procesamiento de datos

El procesamiento de datos tiene tres etapas amplias que tienen
subetapas o pasos involucrados. Estos son los pasos/procesos
requeridos entre estas tres etapas generales. Se ocupan de la
recopilación de datos, la elección de los métodos de procesamiento,
la práctica de las mejores prácticas de gestión de datos, el ciclo de
procesamiento de la información y el uso de los datos procesados
para el propósito deseado.

• Recopilación de datos
La recopilación de datos es el primer paso en el procesamiento de
datos. Los datos se obtienen de las fuentes disponibles, incluidos los
archivos de testo y los almacenes de datos.
Es importante que las fuentes de datos disponibles sean confiables y
estén bien construidas, por lo que los datos recopilados (y luego se
utilizan como información) sean de la mejor calidad posible.

• Preparación de datos
Una vez que se recopilan los datos, estos ingresan a la etapa de
preparación de los datos. La preparación de datos, a menudo
denominada "preprocesamiento", es la etapa en la que los datos sin

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procesar se limpian y organizan para la siguiente etapa de
procesamiento de datos.
Durante la preparación, los datos sin procesar se verifican
diligentemente para detectar cualquier error. El propósito de este
paso es eliminar los datos incorrectos (datos redundantes,
incompletos o incorrectos) y comenzar a crear datos de alta calidad
para una mejor inteligencia empresarial.

• Entrada de datos
Luego, los datos limpios se ingresan en su destino (tal vez un CRM
como Salesforce o un almacén de datos), y se traducen a un idioma
que se pueda comprender.
La entrada de datos es la primera etapa en la que los datos sin
procesar comienzan a tomar la forma de información utilizable.

• Procesamiento
Durante esta etapa, los datos ingresados en la computadora en la
etapa anterior se procesan para su interpretación. El procesamiento
se puede realizar mediante técnicas de filtrado, análisis e
visualización de datos e incluso con algoritmos de aprendizaje
automático, aunque el proceso en sí puede variar ligeramente
dependiendo de la fuente de datos que se procesa (base de datos,
redes sociales, dispositivos conectados, etc.) y su uso previsto
(examen de patrones de publicidad, diagnóstico de dispositivos
conectados, determinar las necesidades del cliente, etc.).

• Interpretación de los datos

La etapa de salida / interpretación es la etapa en la que los datos son
finalmente utilizables para los usuarios. Se traducen los datos, se
pueden leer, y a menudo en forma de gráficos, videos, imágenes,
texto sin formato, etc.).
Los miembros de la empresa o institución ahora pueden comenzar a
administrar los datos para sus propios proyectos de análisis de datos.

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• Almacenamiento de datos
La etapa final del procesamiento de datos es el almacenamiento. Una
vez que se procesan todos los datos, se almacenan para su uso
futuro. Si bien es posible que alguna información se use de inmediato,
gran parte de ella tendrá un propósito más adelante.
Además, los datos almacenados correctamente son una necesidad
para cumplir con la legislación de protección de datos como GDPR.
Cuando los datos se almacenan correctamente, los miembros de la
organización pueden acceder a ellos rápida y fácilmente cuando sea
necesario.

Tipos de Procesamientos de Datos

Proceso Manual:
Es el más antiguo de los procesos e implica el empleo de los recursos
humanos para registrar, ordenar y clasificar datos a mano escrita y
resulta ser un proceso lento, lo que puede generar errores en el
procesamiento de datos. Los resultados se representan de forma
escrita, estableciendo volúmenes de información escrita
almacenada.
Proceso Mecánico:
En este proceso se utiliza las máquinas registradoras y calculadoras,
sustituyendo en cierto nivel el proceso de cálculo manual. El
procedimiento mecánico disminuye los errores
Proceso Electromecánico:
El vínculo de información entre los distintos elementos del método de
información, comunicación y almacenamiento sigue efectuándose de
manera manual, pero para ejecutar una de estas actividades se
utilizan máquinas electromecánicas con las que se logran mejor
eficiencia.

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Procesos Electrónicos:
En este proceso se utiliza las computadoras y la participación
humana no se necesita en las fases. Al ingresar los datos, el
computador realiza los procesos solicitados automáticamente y emite
el resultado. Es un proceso rápido obteniendo información real.

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