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Sistemas de Información
Facilitador: Participante:
Roberto Emerys Guevara
Sección: RD C.I: 20712856
Índice
Introducción……………………………………………………………………… Pág. 04
Definiciones
Caracteres………………………………………………….………………….… Pág. 05
Datos……………………………………………………………………………… Pág. 05-06
Campos…………………………………………………………………………… Pág. 06
Registros………………………………………………………………………….. Pág. 07
Campo clave……………………………………………………………………… Pág. 07
Información……………………………………………………………………….. Pág. 07
Sistemas………………………………………………………………………….. Pág. 07-08
Sistemas de información……………………………………………………….. Pág. 08
Bases de Datos
Definición…………………………………………………………………………. Pág.08-09
Componentes……………………………………………………………………. Pág. 09
Estructura………………………………………………………………………… Pág. 09
Utilidad……………………………………………………………………………. Pág. 10
Ventajas……………………………………………………………...………... Pág. 10-11-12-13
Desventajas………………………………………………………………………. Pág. 14-15
Manejadores de Bases de datos……………………………………………….. Pág.15
Sistemas de información
Definición…………………………………………………………………………. Pág.16
Componentes……………………………………………………………………. Pág.17
Estructura………………………………………………………………………… Pág. 17-18
Utilidad……………………………………………………………………………. Pág. 19
Conformación……………………………………………………………………. Pág. 19
Sistemas de Información Gerencial
Definición……………………………………………………………………….... Pág. 20
Componentes……………………………………………………………………. Pág. 20
Estructura………………………………………………………………………… Pág. 21
Utilidad……………………………………………………………………………. Pág. 22
Conformación……………………………………………………………………. Pág. 22
Conclusión……………………………………………………………………….. Pág. 23
Bibliografía……………………………………………………………………….. Pág. 24
Índice de Imágenes
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Imagen N° 2……………………………………………………………….......……. Pág. 16
Imagen N° 3…………………………………………………………………………. Pág. 19
Imagen N° 4……………………………………………………………………........ Pág. 21
Introducción
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Desde la existencia del hombre en la tierra prevalecen los sistemas de información, los
cuales, antes que aparecieran las computadoras, se ejecutaban de manera manual y
eficiente aunque los volúmenes de información eran reducidos. Situación que cambiaria
debido al aumento en los volúmenes de información a manejar, lo que originó que se
emplearan herramientas que simplificaran dicho manejo.
Definición de Caracteres
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Los Caracteres son las letras, cifras, signos de puntuación e ideogramas en aquellos
sistemas de escritura que sean ideográficos. En terminología informática y
de telecomunicaciones, un carácter es una unidad de información que corresponde
aproximadamente con un grafema o con una unidad o símbolo parecido, como los de
un alfabeto o silabario de la forma escrita de un lenguaje natural.
Definición de Datos
Mientras que para (Rowley, 2007), los datos son valores discretos acerca de hechos
objetivos u observaciones, que no están estructurados ni procesados y no tienen ningún
significado por convención. Sin embargo, según (Choo, 1996), suelen formar parte de
sistemas físicos de mayor tamaño (libros, paneles de instrumentos…) que nos pueden dar
pistas acerca de qué denotan y cómo deben ser interpretados. La información son datos
formateados y estructurados que se pueden definir como una representación de la
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realidad, siempre que se contextualicen e interpreten respecto a un determinado tema o
materia. De alguna manera, la información se manifiesta en signos, y debe tener un
significado y relevancia respecto a un propósito para alguien; lo que implica, según
(Boddy, et al., 2005) que es la persona receptora del signo la que determina si es
información o datos, en base a la posibilidad de una estructuración cognitiva de los datos.
Por lo que podemos decir que Dato es alguna secuencia de uno o más símbolos a los
que se les da sentido mediante actos específicos de interpretación.
Definición de Campo
Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una
tabla. Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos,
porque cada registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla solo puede tener
una clave principal
La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos
campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos.
Adicionalmente, cada campo tiene un nombre, hay un tipo de campo que es el genérico o
también llamado llave.
Registro
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Un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos
implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de
datos puede imaginarse formada de filas y columnas (campos o atributos).
Por otro lado, en una base de datos también se hace uso de registros. Cada registro
representa un ítem o elemento único que se encuentra en una tabla, hoja o base. Así, el
registro está configurado por el conjunto de datos que pertenecen a una entidad en
particular.
Un campo clave es un campo con una característica especial (la clave) que hace que
ese campo no se repita en ningún registro de la Base de Datos.
Un campo clave incrementa además la velocidad de los procesos de tipo consultas o
formularios. Lógicamente, no podemos introducir como campo clave el campo Nombre.
Definición de Información
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La importancia de la información radica en que, con base en esta, podemos solucionar
problemas, tomar decisiones o determinar cuál alternativa, de un conjunto de ellas, es la
que mejor se adapta a nuestras necesidades. El aprovechamiento que hagamos de la
información, en este sentido, es la base racional del conocimiento.
Definición de Sistema
Bases de datos
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Componentes de una Base de Datos
Tablas, registros y campos son las tres estructuras principales de una base de datos.
Dicha estructura se establece de primera mano con la creación de tablas de
almacenamiento de datos en las cuales los seudónimos de los datos a almacenar deben
ser similares a las variables y constantes utilizadas dentro del sistema.
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Utilidad de una Base de Datos
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Acceso rápido a los datos
Permiten tener un acceso inmediato a los datos que se alojan en ella. La información
puede ser ingresada, modificada, borrada y agregada las 24 horas debido a que las bases
de datos corren siempre, no se detienen. Ofrecen por ello acceso ilimitado a la
información también.
Aumenta la productividad
Usar una base de datos permite acceso a los datos de forma instantánea, esto se
traduce en mayor velocidad para realizar las tareas relacionadas a la manipulación de la
información, sea copiarla, eliminarla o simplemente leerla.
Los empleados de las empresas que manejan bases de datos se ven más productivos,
rápidos y eficientes en su trabajo al tener toda la información ordenada en todo momento.
A diferencia del mundo real con límites físicos, las bases de datos virtuales no tienen
límite alguno prácticamente, siempre hay discos duros más grandes, cpu y memorias más
rápidas para procesar los crecientes datos de una Base de Datos.
Incluso hoy en día existen servicios de base de datos ilimitadas, sin restricciones de
disco o acceso a la data. Esto permite a las grandes empresas compartir cantidades de
información que antes se creía imposible, hoy conocido como Big Data.
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Compartir datos globalmente
Esto es vital para lograr tener un acceso globalizado a los datos, no importa si no estás
en la misma oficina, podrás acceder remotamente sin ningún problema, algo soñado
cuatro décadas atrás cuando todo se guardaba en papel, y para acceder a él tenías que
trasladarte hasta el negocio o empresa.
Centralizar la información
Las Bases de Datos permiten tener los datos centralizados en un solo lugar, puede ser
un servidor, varios servidores o bien en diferentes tipos de nube informática, el hecho es
que si antes tenías una empresa con 10 oficinas en todo el país, cada una tenía sus
documentos y bases de datos en papel en su lugar físico. Hoy en día las diferentes
oficinas, centrales y sucursales pueden compartir información de un mismo negocio que
está centralizada en diferentes servidores o servicios de almacenamiento.
Gracias a que hoy en día podemos alojar todos los datos en medios y dispositivos de
almacenamiento digitales, ya no se necesitan grandes almacenes o oficinas con cajas
llenas de documentos. Hoy en día es posible tener todo digitalizado y ahorrar espacio
inmensamente.
Si bien no se puede reducir todo el papeleo, un 90% de las cosas que antes se
guardaban en papel hoy en día se pueden guardar fácilmente en una base de datos
electrónica.
Mantenimiento fácil
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Permiten hacer respaldos
Décadas antes para hacer un respaldo de la base de datos necesitabas copiar todo
manualmente de una hoja a otra, o como muy adelantado podías hacer una fotocopia del
documento.
Hoy en día los datos se pueden resguardar gracias a copias de seguridad que pueden
correr en intervalos de minutos, horas, días, semanas o meses, y puedes almacenar esos
backups durante el tiempo que necesites.
Son Portables
Una de las mayores ventajas de la base de datos informática es que puede portarse a
donde quieras. Tan solo debes poner a correr una copia de seguridad, y puedes mover
esa copia hacia otros servidores, VPS o servicios Cloud donde quieras alojarla.
Las Bases de Datos de antaño no permitían moverse fácilmente, pues tenías que
trasladar decenas o cientos de cajas con papeles, tomaba tiempo, esfuerzo y trabajo
físico inimaginable.
Son Dinámicas
Toda Base de Datos moderna es dinámica ante todo, a diferencia de las Bases de
Datos viejas en papel, que no permitían mucha modificación, una vez que escribías algo
ya estaba listo y no podía borrarse.
Las Bases de Dato modernas permiten modificar datos, eliminar, insertar, seleccionar y
leer datos de forma natural, sin limitaciones, haciendo que su naturaleza sea sumamente
dinámica.
Veamos ahora las desventajas de usar una base de datos hoy en día:
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Pueden crecer mucho
Si la base de datos se vuelve muy grande puede que incluso necesites cambiar el
motor de la base de datos pues quizás el actual no permite manejar los datos de forma
tan eficiente y fluida como necesitas.
Subida de costos
Actualizaciones
Por ello es vital mantener tanto servidor como cliente y aplicaciones actualizadas, es
una de sus grandes desventajas o contras.
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Las fallas críticas en bases de datos pueden darse por falla de hardware, software o
ataque hacker. Por eso siempre es vital tener respaldos de toda la información.
Ataques remotos
Las Bases de Datos digitales siempre son y serán presa de ataques remotos por parte
de hackers, crackers, troyanos y virus maliciosos. Estos eventos pueden suceder en que
el atacante ingrese al servidor de base de datos, o a la BD principal y robe, modifique o
elimine información crítica ubicada en ese medio.
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Definición de Sistema de información
Los sistemas de información son una combinación de tres partes principales: las
personas, los procesos del negocio y los equipos de tecnologías de la información
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Los datos que representan las actividades de la empresa.
La red que permite compartir recursos entre computadoras y dispositivos.
Las personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema.
Entradas
Procesamiento
Salidas
Son los resultados que se obtienen de procesar las entradas. Pueden adoptar la forma
de productos, servicios e información. Son el resultado del funcionamiento del sistema o,
alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema.
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Ejemplos de algunos de estos pueden ser: relatos, diagramas, cuadros, resúmenes
escritos compilados y producidos durante la fase de procesamiento; una vez que las
salidas son utilizadas para tomar decisiones estas deben ser producidas en un formato
que permita al usuario final tener un acceso rápido.
Retroalimentación
Control
El control es el monitoreo del desempeño del sistema y la evaluación de los datos para
establecer el método de retroalimentación.
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Utilidad de un sistema de información
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Definición de sistema de información gerencial
Componentes físicos
Componentes lógicos
Redes
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El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la
planificación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control
administrativo.
El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para apoyar la
planificación estratégica y la definición de políticas de los niveles más altos de la
administración.
Figura N° 4
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En fin un sistema de información es necesario para un buen funcionamiento de una
organización o empresa, debido a que la información es una herramienta que nos permite
tomar las mejores decisiones.
Organización.
Personas.
Las tecnologías.
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Conclusión
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Referencias bibliográficas
Paginas de internet:
- Www.Wikipedia.com
- Www.uaeh.edu.mx
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