TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES DE AUDITORÍA

I. Información General
Entidad: Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos de Guatemala.

Servicio: Auditoría externa de ejecución financiera a Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos de

Guatemala, correspondiente al período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019.

Lugar de auditoría: Oficina de Servicios Generales, 11 Avenida 12-48, colonia Ciudad Nueva, zona 2,
Ciudad de Guatemala.

Duración del servicio: Tendrá una duración máxima de 15 días, al cabo de los cuales la Oficina de Servicios
Generales deberá contar con los informes finales de la consultoría. El inicio del ejercicio de auditoría será en
una fecha a convenir dentro del primer bimestre de 2020.

Fecha para recibir propuestas: Las empresas auditoras que deseen presentar propuestas técnicas y ofertas
económicas, deberán hacerlo en sobre cerrado, rotulando en el sobre el nombre de la empresa y que contiene
propuesta para el ejercicio de auditoría 2019 de la asociación Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos
de Guatemala, el cual debe ser presentado a más tardar a las 17:00 horas del miércoles 30 de octubre de 2019,
en la Oficina de Servicios Generales.

II. Descripción general de Alcohólicos Anónimos de Guatemala

Alcohólicos Anónimos de Guatemala

El mensaje de A.A. llegó a Guatemala en 1956 como resultado de una conversación entre Reinaldo G. y
Miguel Ángel R. Pero el primer Grupo de A.A. fue fundado el 06 de Enero de 1960 en la capital, por Miguel
Ángel R. y Paulino G. con el nombre de Grupo “Central”, ubicado en la Zona 1 de la ciudad de Guatemala,
lugar donde funciona actualmente. A partir de esa fecha es declarado el nacimiento de A.A. en Guatemala. La
primera conferencia se realizó en el año de 1970 y de esa fecha al día de hoy se han realizado 48.

Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos de Guatemala se constituye como una Asociación no lucrativa,
con capacidad jurídica para adquirir derechos y contraer obligaciones, no adscrita ni afiliada a ninguna secta,
religión, partido político o institución. Cuyo propósito fundamental será servir a la Comunidad de Alcohólicos
Anónimos de Guatemala.

Conscientes de que no se necesita grandes cantidades de dinero, y del poder que el mismo tiene para dividir a
las personas, Alcohólicos Anónimos tiene una política de autofinanciamiento a partir de sus propias
contribuciones y se niega a recibir contribuciones de afuera.

Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos de Guatemala tiene relación con la Asociación Mundial del
mismo nombre y su representación legal está a cargo de la Junta de Servicios Generales, la cual está
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constituida por miembros de nominados “CUSTODIOS”, lo que a su vez se clasifican en Custodios Clase “A”
y Custodios Clase “B”.

La Junta de Servicios Generales se compone de 21 custodios: 5 custodios clase “A”, 6 custodios clase “B” de
oficina, 10 custodios regionales de las 5 regiones: Región Central, Región Sur-Occidente, Región Nor-
Occidente, Región Sur-Oriente y Región Nor-Oriente, quienes constituyen 31 áreas a nivel nacional. El
Comité de Servicios Nacionales se conforma por 6 custodios más los directores y secretarios de los Comités
Permanentes de Oficina.

Según Acuerdo Ministerial Número 276-95 del Ministerio de Gobernación, expedido en el Palacio Nacional
de Guatemala el 20 de junio de 1995, se acuerda: “Artículo 1º. Aprobar la modificación total de los estatutos
de la JUNTA DE SERVICIO GENERAL DE ALCOHÓLICOS ANÓNIMOS DE GUATEMALA, los cuales
están vigentes a la fecha.

III. Objetivos y Alcance de la Auditoría a Contratar

El ojetivo de la auditoría es poder obtener un dictamen profesional en relación con los estados financieros de
SERVICIOS GENERALES DE ALCOHÓLICOS ANÓNIMOS DE GUATEMALA que permitan determinar
la correcta utilización de los recursos financieros aportados por sus miembros.

Dentro del marco de rendición de cuentas y control interno la auditoría está orientada a asegurar la
transparencia en el uso de los recursos, por medio de procedimientos claros, consistentes y confiables.

Deberá ser ejecutada de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría –NIA- emitidas por la
Federación Internacional de Contadores –IFAC- y por consiguiente debe incluir las pruebas de los registros
contables que el auditor considere necesarias. El auditor deberá estar alerta para detectar situaciones o
transacciones que pueden ser indicativas de fraude, abuso o actos y gastos ilegales. Si tal evidencia existe, los
auditores deben informar a la Oficina de Servicios Generales de Guatemala, además de ejercer cautela y el
debido cuidado profesional al ampliar sus pasos y procedimientos de auditoría relacionados con posibles actos
ilegales.

El informe debe comprender el período del 1 de enero al 31 de diciembre del 2019 y deberá incluir los
siguientes aspectos:

 Revisión de los informes financieros preparados por la institución

 Confirmación de saldos bancarios disponibles al final del período 2019
 Revisión de conciliaciones bancarias elaboradas por la institución
 Verificación de la razonabilidad de cuentas por cobrar y cuentas por pagar cuando proceda
 Verificación de inventarios y asignación de mobiliario y equipo
 Verificación de pruebas sustantivas en los diferentes gastos realizados
 Verificación de la ejecución a los presupuestos aprobados

IV. Productos esperados

El informe final de la auditoría deberá entregarse al presidente de la Junta de Servicios Generales, el mismo
deberá contener, lo siguiente:

a) Dictamen de la empresa auditora:

La opinión del auditor deberá estar claramente enmarcada en cualquiera de las siguientes
posibilidades: 1) Dictamen sin salvedades, 2) Dictamen con salvedades, 3) Dictamen Adverso, 4)
Dictamen con abstención de emitir una opinión.
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Si el dictamen del auditor fuera diferente a la opción 1) descrita en el párrafo anterior, el informe
deberá indicar la naturaleza y el monto de los posibles efectos en los estados financieros.

b) Balance General
c) Estado de ingresos y egresos
d) Flujo de efectivo
e) Notas a los Estados Financieros, con categorización de hallazgos por severidad del riesgo: alto,
mediano o bajo.
f) Recomendaciones sobre mejoras
g) Anexos (si fueran necesarios)
h) Carta a la Junta de Servicios Generales
 Descripción de deficiencias específicas en la ejecución de los controles internos y las
Normas Internacionales de Auditoría que sean percibidas en la gestión financiera de la
institución.
 Descripción de los procedimientos de auditoría utilizados para subsanar y compensar las
deficiencias.
 Recomendaciones para resolver o eliminar las deficiencias observadas en la ejecución del
control interno y las Normas Internacionales de Auditoría.

V. Competencias Requeridas
Empresa con amplia trayectoria y experiencia en procesos de auditoría en diferentes tipos de organizaciones y
empresas.

ANEXO 1

Tipos de dictamen de auditoría

Dictamen sin salvedades.

Este tipo de opinión se da cuando al finalizar la auditoria, los estados financieros presentados por la empresa
son razonables, es decir que son entendibles y cumplen con los principios de contabilidad.

Dictamen con salvedades.

Este tipo de opinión se da cuando los balances presentados son razonables, pero existe alguna novedad que no
afecta directamente a los resultados del periodo.

Dictamen adverso.

Este tipo de opinión se da cuando los balances presentados no son razonables y cuando no ha cumplido con los
principios de contabilidad.

Dictamen con abstención de emitir opinión.

Se da cuando los estados financieros no son razonables y no cumplen con los principios de contabilidad y
además cuando existen restricciones por parte de la empresa en el trabajo de campo de la auditoría.

Normalmente este tipo de inconvenientes se da cuando existen problemas internos o polémica que puede afectar
directamente al resultado del periodo.