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Señor
Carlos Humberto Morales Ordoñez
Presidente de Junta Directiva
Productos, S.A.
Edificio
PÁRRAFO INTRODUCCIÓN:
Atentamente;
Juan Encuentratodo
Auditor Interno
Distribución
1. Alfredo García Vicepresidente General
2. Carlos Manzo Gerente Financiero
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
AUDITORÍA IV
EJERCICIO SOBRE INFORME DE AUDITORÍA INTERNA (CICLO DE TRANSACCIONES)
La facturación se emite con los pedidos realizados verbalmente por los vendedores. La
antigüedad de saldos de clientes es por Q5,000,000 de 1 a 60 días, Q2,000,000 de 61 a 120
días y los clientes con antigüedad mayor a 121 días, son por el 1% del total ventas
realizadas al crédito del semestre.
En junio el total facturado es por Q.22,000,000. La compañía no cuenta con una política de
cuentas incobrables, y el costo de ventas es por el 57% de los ingresos. Las comisiones
pactadas con los vendedores son por un 3% sobre los cobros realizados por las ventas, sin
embargo se estableció que dichas comisiones se han cancelado por las ventas realizadas,
tomando como base el total que se encuentra en la facturación. Las comisiones de cada mes
se cancelan en el mes siguiente al que corresponden
Al indagar sobre la cartera mayor a 121 días, el nuevo encargado de facturación, nos indicó
que existen cuentas con demasiada antigüedad debido a que el crédito se otorga a cualquier
persona que lo solicite, y que no existe un procedimiento para la autorización.
El gerente general realizó un préstamo en un banco del sistema por Q.1,000,000 para pagar
todos los alquileres de las instalaciones de las sucursales por los seis meses que se
encuentran con atraso. La tasa de interés anual es del 10%. El préstamo fue desembolsado
por el banco en julio y para ser pagado en un año.
El gerente general indicó que aceptaba los ajustes que auditoría interna proponía, y nos
informó que el consejo de administración esperaba el informe de auditoría interna por las
oportunidades de mejora para el ciclo de ingresos, el 25 de Agosto de 2018.