HERRAMIENTAS PARA EL

CONTROL ADMINISTRATIVO

PRESENTADO POR :

Claudia Liseth Ceballos Matta

Jorge Ivan Chaverra Delgado
Marisol Jimenez
Angy Xiomara Vásquez
INTRODUCCIÓN
Las herramientas para el control
administrativo es de gran importancia
para toda organización, dado que
permite tener un claro control de lo
que la empresa busca en base a sus
objetivos y así no permite desviar el
rumbo de ellos. El control permite
conocer las fallas del proceso,
corregirlas, crear mejor calidad.
Existen diferentes tipos de
herramientas para el control
administrativo de una empresa,
existen las herramientas
financieras, herramientas gerencial,
herramientas de control de calidad,
herramientas de evaluación desempeño.
En el siguiente portafolio se
conocerán 4 herramientas principales
para llevar el control administrativo
de una manera eficaz en una empresa.
Este portafolio tiene como fin
conocer las herramientas que existen,
ya que permite y auxilia al
administrador como llevar acabo el
proceso de control. 2
1. PRESUPUESTO
▹ Descripción:
Es un conjunto de gastos y entradas
que una persona, entidad o gobierno
puede prever para un período
determinado en lo que respecta a sus
finanzas, los usos y los objetivos
que se le darán a cada partida o
gasto así como también los usos y
previsiones a largo plazo de los
fondos disponibles.
▹ Importancia:
Permite a la empresa anticipar lo que
se va a gastar y se formula la
estrategia para cubrir el gasto. Su
finalidad es auxiliar a la
administración en el cumplimiento de
los objetivos que se han propuesto
los directivos.
▹ Valor agregado:
El presupuesto nos permite
escenificar lo que puede suceder en
el futuro y a través de este,
establecer diferentes estrategias
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necesarias para anticiparse a él.
2. DIAGRAMA CAUSA- EFECTO
▹ Descripción:
Es una herramienta clasica de la
gestion de calidad, que permite el
analisis de un problema de la
organizacion. “Identificar y
cuantificar las causas de un
problema, es bueno, buscar en forma
metódica las causas de un problema,
es magnífico; y buscar
sistemáticamente en forma metódica
las causa de un problema entre
varias personas, es lo mejor”
▹ Importancia:
Permite poder identificar con un
simple vistazo todas las posibles
interrelaciones existentes entre un
efecto y sus posibles causas.
▹ Valor agregado:
Nos permite ahorrar tiempo en buscar
miles de causas del porque el
problema,conocer las causas del éxito
tanto como las causas de un fracaso o
problema es de gran importancia para
el crecimiento de la empresa.
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3. AUDITORIA
▹ Descripción:
Mediante la auditoria administrativa
se establecen métodos de control que
permiten evaluar el cumplimiento de
las reglamentaciones y normas
adoptadas con el fin de alcanzar una
mayor eficiencia en las áreas
involucradas.
▹ Importancia:
Identifica los errores cometidos en
la organización y se puede enmendar a
tiempo cualquier falla en la
ejecución de la estrategia, para
tomar medidas que permitan retomar el
rumbo correcto en la empresa.
▹ Valor agregado:
La auditoria permite conocer la
situación real de la empresa, además
es fundamental para el crecimiento y
desarrollo de cualquier empresa,
previene errores y fraudes, detecta
vulnerabilidades y lo mas importante
identifica riesgos de la empresa.
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4. TECNOLOGIA Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN
▹ Descripción:
Es un sistema formal para la
recopilación, integración,
comparación, análisis y dispersión de
información interna y externa de la
empresa de manera oportuna, eficaz y
eficiente.
▹ Importancia:
Permitirá monitorear y supervisar
cierta decisión para con ello poder
ajustarla conforme a los resultados
obtenidos, además permite recabar
información al momento respecto a las
ventas, costos, utilidades,
existencias, entre otros aspectos
administrativos, financieros y
operativos.
▹ Valor agregado:
Este sistema nos permite adapartalo a
una necesidad en general, se puede
incluir informes mensuales, puntos
criticos, informacion necesaria para
poder prever el futuro y tomar la
mejor decisión. 6
 CONCLUSION
Las herramientas de control administrivo nos ayudaran como administradores a
llevar un control organizado, eficaz, exitoso para la organizacion. Ademas
estas herramientas es un medio para poder tomar las mejores decisiones,
saber identificar y solucionar problemas.

Cuando llevabamos un control en la administracion, estamos logrando precisar

si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones,
problemas podemos corregir dichos errores y darles solución.

Cada herramienta de control tiene su función especifica, nosotros debemos de

conocerlas y aplicarlas en nuestro campo laboral, para poder que la empresa 7
sea exitosa.
 BIBLIOGRAFIA

https://www.grandespymes.com.ar/2010/03/10/el-control-administrativo-su-
importancia/

http://www.victorfigueroamolina.com/el-diagrama-causa-efecto/

https://www.iedge.eu/homero-soto-la-importancia-del-presupuesto-dentro-de-
la-empresa

http://rekner.com/importancia-de-las-auditorias-0-2/

https://blogs.funiber.org/direccion-empresarial/2014/03/24/la-importancia-
de-la-auditoria

http://itandlifestyle.com/control-la-informacion-la-esencia-la-toma-
decisiones/