SERVICIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

LEY N 19587 Y LEY 24557 – Ingeniero Francisco M. Scurck

SEGURIDAD EN OFICINAS

Introducción:

El trabajo en oficinas aparenta no tener factores de alto riesgo. Sin embargo, genera un número muy
importante de accidentes.

En estos lugares de trabajo existe una serie de riesgos básicos que por considerarlos cotidianos, llegan a
ser despreciados y por consecuencia provocan accidentes.

Es nuestra intención llamar a la reflexión sobre estos riesgos, más que intentar transmitir nuevos
conocimientos en materia de seguridad.

El objetivo debe ser la modificación de cierta conducta insegura que, generalmente, es la responsable
de los accidentes y que, equivocadamente, son considerados como resultado de una falla organizativa o
simplemente de mala suerte.

Si bien debe aceptarse que en una obra en construcción o en el ambiente de una fábrica, los riesgos son
potencialmente superiores, también es cierto que, porque se conoce la existencia de estos riesgos y se
las mantiene permanentemente presentes, se adoptan medidas de seguridad y de precaución mucho
mayores para prevenir los accidentes.

Precisamente, el hecho de desconocer la existencia de riesgos y creer que se trata de un ámbito libre
de riesgos, hace que en las oficinas se incremente el riesgo de accidentes.

Es muy común que la causa de los accidentes en las oficinas sea el resultado de la combinación de dos o
más riesgos, ya sean relacionados con el lugar de trabajo, la tarea a desempeñar, los equipos utilizados y
el personal.

Quienes sufren los accidentes?

Las actuales estadísticas, existentes en las Aseguradoras de Riesgos de Trabajo, indican que quienes se
lesionan con más frecuencia son los empleados nuevos.

Los índices de lesiones entre los empleados con menos de un año en su empleo, es el doble con
respecto al resto de los empleados.

Además, se nota una marcada tendencia en el incremento de la tasa de accidentes en los empleados
jóvenes, es decir, aquellos que hacen su primera experiencia laboral.

Objetivos: Uno de los objetivos a los que debe darse prioridad en toda empresa moderna, es la mejora
en la seguridad en el trabajo.
El secreto en el logro de reducir las posibilidades de que se produzca un accidente, es destinar unos
minutos en el control de los riesgos.

Cómo se analizan los riesgos y las causas de los accidentes?

 Es necesario investigar los Actos Inseguros del personal.

 Determinar las Condiciones Peligrosas existentes
 Estudiar la existencia de Factores Contribuyentes
 Detectar y eliminar fallas técnicas
 Registrar los Riesgos Detectados
 Establecer modos de eliminarlos

Seguridad en Oficinas

1) Accidentes por Riesgos eléctricos

Debe tenerse en cuenta que, lamentablemente en su gran mayoría, los accidentes por Riesgo Eléctrico
resultan en consecuencias graves (hasta mortales).

Nos hemos acostumbrado a convivir cotidianamente con la electricidad, esto hace que no tengamos en
cuenta, muchas veces, que los artefactos que utilizan energía eléctrica para su funcionamiento, debe ser
operados con prudencia.

Forma segura de actuar:

 Cuando se requiera el arreglo de un aparato eléctrico: recurrir a un electricista

 Utilizar enchufes con puesta a tierra. Evitar el uso de “triples” y “Zapatillas”. Esto sobrecarga los
cableados más allá de su capacidad proyectada, generando calentamiento y en consecuencia,
riesgos de incendio.
 Desconectar siempre los artefactos tomando el enchufe. Jamás tire del cable
 Eliminar recipientes con líquidos cercanos a los artefactos eléctricos. Un derrame puede
ocasionar un cortocircuito. Recuerdo que el agua es conductora de la electricidad.
 Es muy recomendable realizar revisiones periódicas de las instalaciones y de las maquinarias.

2) Accidentes por Caídas

Este es un accidente muy común en las tareas de Oficinas y sin embargo se puede prevenir con mucha
facilidad.

Según el análisis hecho de los accidentes por caídas en oficinas que se encentran registrados, se observa
que el 75% de las caídas ocurren: Al caminar y bajar escaleras. El resto son caídas de los asientos y de
posiciones elevadas.

Recuerden: Para evitar los molestos moretones, brazos rotos y/o golpes en la cabeza, lo mejor es
reflexionar sobre la forma más segura de actuar en cada situación:
 Cuando se circula por pasillos debe hacerse a velocidad normal. No es una maratón y además, el
correr no le hará recuperar tiempos perdidos.
 Al descender escaleras, observe que se han colocado barandas, úselas, tómese de ellas. Además,
recuerde: Pise todos los escalones, para eso fueron puestos, no los salte.
 Cuando esté sentado en una silla apoye la espalda en el respaldo y descanse los pies en el piso.
No asuma la desagradable costumbre de descansar apoyando los pies sobre el escritorio y
mucho menos recline la silla hacia atrás.
 Si transporta objetivos grandes con sus manos, asegúrese que pueda ver caramente el camino
por el que circula.
 Si se deben alcanzar objetos que por su altura no estén a su alcance, utilice escaleras
apropiadas.
 Si los lugares por los que circula tienen cables sueltos por el piso, alfombras despegadas o hay
exceso de cera en los pisos, informe a quien corresponda para que sea corregido.

3) Accidentes por Uso Inapropiado de Muebles, Máquinas o Equipos

Todos los elementos que vamos a utilizar a diario, armarios, sillas, cajones, puertas, estanterías,
pueden ser causantes de accidentes si no hacemos uso adecuado de ellos.

 En los armarios: Mantener cerrados los cajones si no se está trabajando en ellos.

 En su propio escritorio: colocar todas las máquinas y elementos lejos de los bordes
 Si se cargan pesos en archivos o armarios, distribúyalos en forma pareja
 Apártese inmediatamente si ve un estante o armario que se cae. No intente detenerlo