PERFIL DE CARGOS TH-02

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ÁREA
Auxiliar Administrativo Administrativa
CARGO SUPERIOR INMEDIATO CARGOS BAJO SU MANDO
Director Comercial y Administrativo Auxiliar Oficina, mensajería y servicios generales.
OBJETIVO
Apoyar las actividades contables y administrativas con el fin de que el proceso cuente con los recursos
oportunamente, velando por tener actualizada la información contable y financiera requerida y cumplir con
las disposiciones legales y tributarias emitidas por los organismos de control.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Digitación de registros contables y mantenimiento actualizado tanto en

el sistema como en físico.
 Custodia de facturas.
 Elaboración de cheques y comprobantes de egreso.
 Seguimiento de cartera
 Manejo, control de la Caja Menor.
 Elaborar informes, actas de reuniones
 Preparación, liquidación y pago de nomina y novedades.
 Afiliaciones del personal tanto directo como indirecto en EPS ARP Y
AFP.
 Elaborar cartas, certificaciones y correspondencia en general
 Distribución y control de la correspondencia interna y externa de la
compañía
FUNCIONES  Manejo, control, archivo y custodia de documentos y registros de la
empresa manteniendo organizado el archivo de la empresa.
 Compra y control elementos de cafetería, aseo y útiles de oficina.
 Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de oficina.
 Coordinación de las rutas de mensajería
 Las demás que le señalen las normas aplicables a la organización e
inherentes a su cargo
 Cumplir las normas y reglamentos internos de la organización
 Elaboración planillas de autoliquidación de aportes, seguridad social
integral, personal administrativo, de obras y coordinar su pago.
 Coordinar el ingreso personal a las obras, exámenes médicos, y
documento.
 Coordinar la firma de paz y salvo de retiro del personal y los exámenes
médicos del personal retirado.
 Y demás funciones inherentes a su cargo

RESPONSABILIDADES  Verificación, revisión, causación correcta y oportuna de los

documentos tanto proveedores, contratistas etc.

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 PERFIL DE CARGOS TH-02

 Colaboración para la elaboración de los informes financieros.

 Revisión de los registros contables.
 Archivo adecuado de documentos y Registros.

 Verificar el cumplimiento de las funciones del personal que se encuentra

AUTORIDAD bajo su mando

REQUISITOS MINIMOS

Técnico o tecnólogo en Contabilidad, administrador de

Titulo (en qué): obra, estudiantes de contaduría, administrador de
empresas o carreras afines. (mayor 5 semestres)
EDUCACIÓN
Postgrado o Especialización: N.A

Idiomas: N.A

Inducción: A la empresa, al cargo y en Seguridad Industrial

FORMACIÓN Entrenamiento: N.A
GENERAL
Capacitación: Trabajo en equipo, liderazgo, Servicio al Cliente,

EXPERIENCIA En Cargos Similares: 1 Año

Frente a Educación: Mas de 2 años de Experiencia en este cargo

EQUIVALENCIA
Frente a Experiencia: N.A

COMPETENCIAS
Valoración Valoración
Competencias Generales Competencias Generales
(E, B, A) (E, B, A)

Orientación a resultados Orientación al cliente

Recursividad o iniciativa Capacidad de análisis y síntesis
Comunicación eficaz

E: Excelente, B: Bueno, A: Aceptable

CONTROL DE MODIFICACIONES

Nº de Versión Fecha de aprobación Descripción del Cambio Proceso- Responsable

01 Octubre 2010 Talento Humano

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