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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
E.A.P. NEGOCIOS INTERNACIONALES
ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS
CURSO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROFESOR: BERETTA CISNEROS, MIGUEL ANGEL
ESCUELA: NEGOCIOS INTERNACIONALES
INTEGRANTES:
COLLAZOS YURIVILCA, ELIANA NANCY 17090363
LEIVA SAAVEDRA GUILLERMO ENRIQUE 17090407
MUÑOZ MONTALVAN, STEFHANY EMPERATRIZ 17090379
SOTELO LACHERRE, JOSE CARLOS 17090165
VILLALOBOS RIVADENEYRA, LISBETH ARITA 17090418
VILLENA SILVA, ESTRELLA LISVETH 17090397
Lima - Perú
2019
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Índice
Introducción....................................................................................................................................................3
Definiciones..................................................................................................................................................4
Definición de sueldo....................................................................................................................................4
Definición de salario...................................................................................................................................4
Políticas salariales...........................................................................................................................................5
Elementos.....................................................................................................................................................5
Ventajas.......................................................................................................................................................6
Consecuencias de carecer de políticas salariales.....................................................................................7
Administración de salarios.............................................................................................................................8
Importancia de la administración de salarios e incentivos..................................................................10
Principales actividades de la administración de salarios e incentivos................................................12
Futuro de la administración de salarios.................................................................................................13
Métodos básicos de compensación de incentivos salariales......................................................................13
Planes de incentivos salariales.................................................................................................................14
Incentivos para los empleados de producción...................................................................................14
Incentivos para gerentes y ejecutivos.................................................................................................14
Incentivos para los vendedores...........................................................................................................15
Incentivos para otros profesionales....................................................................................................15
Planes de incentivos a nivel de toda la organización........................................................................16
Principales actividades de la administración de salarios..........................................................................16
Futuro de la administración de salarios.....................................................................................................17
Aspecto humano en el salario......................................................................................................................18
Definición...................................................................................................................................................18
Objetivos del aspecto humano en el salario...........................................................................................19
Punto de vista de la empresa...............................................................................................................19
Punto de vista del trabajador..............................................................................................................19
Estrategias de motivación hacia el trabajo............................................................................................20
Factores que afectan los salarios.............................................................................................................20
Factores internos..................................................................................................................................20
Factores externos..................................................................................................................................21
El “salario justo”.......................................................................................................................................21
Los métodos de valuación de puestos..........................................................................................................22
Método de jerarquización de puestos (JOB RANKING).....................................................................23
Método de escalas por grados predeterminados (JOB CLASSIFICATION)....................................25
Conclusiones..................................................................................................................................................27
Bibliografía....................................................................................................................................................28
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Introducción
La administración de sueldos y salarios es todo aquello que permita a la dirección del área
de recursos humanos establecer un eficiente manejo de la estructura de la remuneración
salarial dentro de una organización, basado en términos legales y sociales, con el fin de que
se beneficien de la mejor forma todos los colaboradores que participan en la organización.
El presente trabajo trata, en un principio, de los conceptos generales sobre los sueldos,
salarios y la administración de estos; a su vez de las políticas salariales que establecen las
organizaciones para llevar a cabo un manejo eficiente de sus recursos.
Seguidamente, se aborda acerca de los métodos de compensación e incentivos salariales
que los administradores deberían ejecutar para fidelizar a sus trabajadores y hacerlos sentir
parte de la organización.
También, se detallan las principales actividades y futuras formas de llevar a cabo la
administración salarial, los cuales son de gran importancia conocer debido a los cambios que
se manifiestan del entorno.
Finalmente, el aspecto humano cobra importancia y se aborda como parte del presente
trabajo, pues es determinante al momento de establecer la estructura salarial; conocer tanto el
punto de vista de los trabajadores como el del empresario resulta fundamental para la toma de
decisiones.
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ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS
Definiciones
Es la parte de la administración de Recursos Humanos, que se basa en principios para lograr
la remuneración total que recibe el trabajador.
Definición de sueldo
Se refiere a la remuneración regular asignada por el desempeño de un cargo o servicio
profesional, Carlos Cevallos (2011) señala que:
Es la cantidad mínima de dinero que se paga a un empleado por sus servicios
prestados en un mes calendario de trabajo. Como se puede deducir del concepto, tiene
relación con las personas que desarrollan sus actividades en oficinas y el pago se hace
en períodos de tiempo quincenal o mensual. Dicho pago está en función del cargo que
ejerce y de los servicios que presta. (p. 8).
Puede decirse que el empleado recibe un sueldo a cambio de poner su fuerza laboral a
disposición del empleador.
Definición de salario
El salario hace referencia a la remuneración que percibe el trabajador de acuerdo a las
horas que dedica la actividad . Cuartas Aguirre (2014) menciona que:
Constituye salario, no solo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que
recibe el trabajador en dinero o especie, como contraprestaciones directa del servicio,
sea cualquiera la forma o denominación que se adopte (…). Salario es la
contraprestación principal y directa que recibe periódicamente el trabar por sus
servicios. (p. 22).
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Por otra parte Carlos Cevallos (2011) señala que: “Es el estipendio que se paga en dinero al
obrero, en virtud del contrato de trabajo por los servicios prestados en jornadas diarias,
quincenales o mensuales” (p. 8).
Sandoval Vargas (2009) nos menciona:
El salario es la retribución que recibe el empleado por prestar sus servicios. Está
constituido por todos aquellos valores que recibe tanto en dinero como en especie
como contraprestación directa al servicio. El salario es un elemento esencial del
contrato de trabajo, pues en éste siempre debe haber un ánimo de lucro por parte del
trabajador, que se convierte en la principal obligación del empleador. (p. 39).
Políticas salariales
Es el conjunto de orientaciones que tienen como finalidad distribuir equitativamente las
cantidades asignadas para retribuir al personal, Cevallos Roman (2011) nos menciona que es:
“Todo sistema de remuneraciones tienen como sustento una serie de factores concurrentes
para que ésta tenga plena vigencia y aceptación” (p. 119).
Así también, Sandoval Vargas (2009) señala: “Una política salarial es una política
institucional que proporciona un marco referencial común basándose en el cuál se determinan
todos los salarios de una organización” (p. 174).
Elementos
Según el autor Cevallos Roman (2011) se distinguen en:
Equidad interna:
Tiene expresa relación con el ámbito empresarial interno, procurando que las
remuneraciones sean coherentes dentro de su contexto. La primera relación de
coherencia tiene como base técnica de sustento los procesos de análisis y valoración
de cargos.
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Competitividad externa:
Es un elemento paralelo a la medición interna de los cargos, no es posible mirar solo
al interior, sin tener referencia del entorno inmediato de las organizaciones, ya que de
esta comparación se generan decisiones de las empresas. Será primordial para las
organizaciones tener una referencia de las remuneraciones del mercado.
Motivación del personal,
Es uno de los factores más críticos de nuestras organizaciones, ya que partimos de un
principio psicosocial bastante complejo (…). La satisfacción o insatisfacción en el
trabajo, son fruto del conjunto de recompensas que pueda recibir de parte de
la empresa, recompensas traducidas en la serie de beneficios de orden económico y
no económico.
Administración efectiva
Los sistemas de remuneraciones dentro de la política salarial deben ser flexible, es
decir adaptarse a cualquier situación legal o de naturaleza interna que lo vincule como
variable condicionante en su determinación (…). El que la política salarial sea
perfectamente cuantificable y por ende se facilite la programación presupuestaria para
un eficiente control económico de la misma. (pp. 119-124).
Ventajas
El autor Sandoval Vargas (2009) nos dice que la importancia radica en:
Que los empleados son remunerados de acuerdo con el cargo que ocupan, su
desempeño y dedicación.
Se facilita atraer y retener a los mejores candidatos para los cargos.
Hacer que los trabajadores acepten el sistema de retribución de la compañía.
Mantener el equilibrio entre los intereses financieros de la organización y su
política de relaciones con los empleados. (p. 176).
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Consecuencias de carecer de políticas salariales
Pesantes y Gutiérrez (2017) nos presentan tres aspectos las consecuencias más importantes de
carecer de políticas salariales:
Aspecto Psíquico
Permanente incertidumbre del trabajador.
Condiciones de cumplimiento de trabajo no claras.
Desmotivación al sentir que algún otro puesto es mejor remunerado que otro sin
saber el porqué.
Aspecto de Consecución de metas de la empresa
Imposibilidad de exigirle a un empleado en su totalidad.
Desorganización administrativa y manejos subjetivos.
Incapacidad de reconocer las necesidades reales de sus empleados.
Aspecto Social y Ambiental
Desarticulación de lo que está haciendo la competencia.
La empresa resulta poco atractiva para la sociedad.
Los empleados buscarán la manera de buscar empresas donde se transparenten
mejor los procedimientos y la posibilidad de hacer carrera en la empresa. (pp.
37- 39).
Su finalidad es distribuir equitativamente las cantidades asignadas para retribuir al personal,
haciendo hincapié en la habilidad, responsabilidad, méritos y eficacia para el desarrollo
eficiente de las tareas que exige un puesto de trabajo en la organización.
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Administración de salarios
Definición
Es el conjunto de normas y procedimientos tendientes a establecer o mantener estructuras
de salarios equitativas y justas en la organización, con relación a los salarios con respecto a
los mismos cargos de la propia organización y los mismos cargos de otras empresas que
actúan en el mercado de trabajo. Además, administración de salarios se puede describir como
“representativa de un instrumento de dirección para inducir, seleccionar y desarrollar en el
personal características necesarias para reforzar y potenciar la competitividad de la empresa,
como un proceso gerencial que sirve para alinear la organización, sus integrantes y la cultura
del trabajo con la estrategia de negocio”. (Juárez, p. 173-175 2000, citado por Javier 2007).
También denominan la administración del salario como “la administración de las
compensaciones empresariales y lo definen como el proceso de planear los factores que hay
que incluir en el sistema salarial, de coordinarlos, organizarlos, comunicarlos, aplicarlos,
controlarlos y evaluarlos a nivel de la empresa y sus trabajadores.” (Morales y Velandia, p
175 2003, citado por Javier 2007).
Según Cuartas (2015) afirma que:
Se considera el aspecto administrativo del salario la parte administrativa del personal
que estudia, analiza y pone en ejecución todos aquellos conceptos, ordenamientos,
políticas, bases, criterios y variables que permiten a la dirección de recursos humanos
un adecuado manejo de la estructura de remuneración salarial, así como su
normalización, orientación y enfoque acorde con políticas generales de organización
de la empresa (p. 83).
Entonces la administración de salarios debe entenderse como el conjunto de
normas y procedimientos enfocados a crear, mantener y proyectar estructuras de
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salarios justas, razonables y equitativas en las empresas. Las estructuras salariales
necesariamente deben de ser reales y objetivas, no desconocer que un mejor valor de
salario es de gran estímulo para alcanzar mayor eficiencia, satisfacción y por ende
mayor productividad, siempre y cuando el trabajador perciba que su esfuerzo es
compensado monetariamente, sin dejar de lado los demás elementos que estimulan y
motivan las personas a empeñar su esfuerzo y capacidad, al servicio de la
organización empresarial.
Objetivos de la administración de salarios y compensaciones
Considerando que la administración de sueldos y salarios implica las etapas de
planear, organizar y controlar todas aquellas actividades relacionadas directa o
indirectamente con la compensación salarial hecha a los empleados por el trabajo
ejecutado y los servicios prestados.
Según Cuartas (2015) la administración de salarios debe tener como objetivos
fundamentales los siguientes:
Pagar el “salario adecuado” al “trabajador adecuado” en el “puesto adecuado”
estudiando los puestos, los trabajadores y las variables que permiten una
remuneración acorde con los resultados que ofrecen la unidad puesto persona.
Atraer y mantener a base de salario “equitativo y justo” los mejores
trabajadores, empleados y directivos al servicio de la empresa e identificados
con sus metas y objetivos.
Elaborar, presentar y poner en ejecución un sistema de remuneración, cuyo
nivel de aceptación en la empresa sea optimo por las bondades, beneficios y
estímulos que ofrece a todos sus estamentos.
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Elaborar y presentar el programa de cálculo y asignación de cifras de salarios
que sea ágil, adecuado, acorde con los puestos de trabajo por sus
características y a las personas por sus méritos y desempleo.
Establecer proporción y equilibrio adecuados entre los salarios reales que paga
la empresa y los beneficios que obtiene la misma.
Aplicar el “Principio de Justicia” del salario abandonando favoritismos,
influencias, subjetividad y presiones indebidas de jefes inmediatos, que
puedan originar desequilibrios en las escalas salariales.
El logro de los objetivos enumerados se alcanza llevando a cabo un procedimiento
de análisis ocupacional; efectuando el desarrollo de un plan de valoración y
realizando el análisis comparativo de la escala remunerativa de la empresa con los
salarios del mercado laboral, temas que son tratados con detenimiento en el
Aspecto Técnico del Salario.
Además, según Amaya (2003) los objetivos de la administración de salarios son:
Motivar a los empleados a su máxima eficiencia.
Controlar costos de mano de obra
Proveer las bases para un efectivo proceso de reclutamiento, selección,
contratación y promoción de empleados
Promover la cooperación del empleado a través de la armonía y las relaciones
empleador-empleado.
Importancia de la administración de salarios e incentivos
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La administración de salarios e incentivos, como parte fundamental de la gestión humana en
las organizaciones, ha cobrado gran importancia no sólo para la empresa sino para los
empleados, e indirectamente para el cliente.
Según Amaya (2003), la importancia de la administración de salarios e incentivos se
dan en 3 aspectos principales, los cuales son:
Importancia para la empresa
La administración de salarios e incentivos es trascendental para la organización,
debido a que los costos de la mano de obra dentro del total de costos son los más altos
en la elaboración de un producto. Para ser competitiva, una compañía necesita
mantener la mano de obra en balance con los resultados producidos. Si el empleador
pretende atraer y mantener personal altamente motivado y eficiente, los salarios y
prestaciones tendrán que ser los adecuados a las funciones y perfil del cargo, así como
al nivel de desempeño del individuo. Al contrario, cuando la estructura salarial de la
empresa no es la adecuada, ésta podrá enfrentar fácilmente problemas de baja moral y
baja motivación, alta rotación, baja productividad y baja calidad, con todas las
consecuencias asociadas que se traducen en el incremento de costos de los bienes
producidos. Cabe recordar que la mano de obra es un factor de la producción y que
guarda relación con la producción o depende de ésta.
Importancia para el cliente
Estadísticas internacionales indican que la mano de obra contribuye con algo mas del
70% en total de los costos de un producto.
En resumen, cuando el cliente compra un producto, alrededor de las tres cuartas partes
de lo que paga es por mano de obra y una cuarta parte corresponde a los costos de las
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materias primas, arrendamientos, costos financieros, costos de herramientas y
maquinaria utilizada, así como unos dividendos para los propietarios del capital.
Importancia para el empleado
La compensación a través del salario devengado se considera uno de los
incentivos primarios para que el trabajador sea eficiente y productivo, ya que para
él representa su estándar de vida, su seguridad, su estatus y la oportunidad para
satisfacer las necesidades básicas de techo, comida, vestido, entre otras.
Hoy más que nunca los empleados están interesados en conocer más de cerca la
importancia y el papel de la administración de salarios e incentivos. El empleado
quiere saber acerca del salario mínimo de un cargo y el mejor remunerado y si el
está bien remunerado. También desea saber cómo conseguir incrementos
salariales, ya que buenos y mejores salarios lo afectaran tanto a él como a su
familia.
Principales actividades de la administración de salarios e incentivos
A continuación, se presenta un resumen de las principales actividades desarrolladas en el área
de la administración, las que en una u otra forma se tratan en el presente texto.
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Amaya, M. (2003). Administración de salarios e incentivos [Figura].
Futuro de la administración de salarios
Se considera que los factores determinantes en la administración de salarios son la tecnología,
los sindicatos y las tendencias de los salarios en una sociedad. En los últimos años, la
administración ha sido cada vez más consciente de que el éxito empresarial e industrial
depende de unas relaciones estables entre empleado y empleador. Para permanecer en el
mercado, la empresa debe ser competitiva y, por tanto, su deficiencia no solo es deseable sino
constituye una necesidad.
Además, según Amaya (2003) afirma que:
Los cambios en tecnología en las últimas décadas, pero especialmente a partir de la
segunda mitad del siglo XX, han sido equivalentes a los cambios ocurridos en los
pasados 400 años y se espera que la velocidad de los mismos sea mucho mayor en el
siglo que recién empieza. Esto significa que a medida que las fábricas se automaticen,
los incentivos individuales quedarán obsoletos y deberán de desarrollarse programas
de incentivos y compensaciones para los grupos de trabajo, con el fin de tener
empleados altamente motivados.
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Métodos básicos de compensación de incentivos salariales
Para poder comprender los métodos de compensación de incentivos, debemos
entender qué son estos. Los incentivos son cualquier cantidad de dinero que reciben los
colaboradores cuando se cumplen ciertas condiciones predefinidas, y se utilizan para
estimular el interés, moldear ciertas características que el empleador considere deseables en
la cultura de la empresa (Sarmiento et al., 2009). Para la correcta aplicación de estos
incentivos, deben estar prescritos en las políticas salariales.
Planes de incentivos salariales
Los planes de incentivos salariales son formas de aplicar los incentivos en relación
con los lineamientos de la empresa, o sea, a la política salarial. Entre estos planes, Dessler, G.
(citado en Guzmán, P. & Olave, S., 2004) propone cinco tipos de incentivos:
Incentivos para los empleados de producción. Este está dividido en 3:
Planes de trabajo a destajo. Consiste en el pago de una tarifa por pieza, es decir, por
cada unidad producida. La valuación del puesto permite asignar una tarifa salarial
por hora al puesto en cuestión, pero el elemento esencial en la planeación del pago
por pieza es el nivel de producción.
Plan de producción por hora. Plan mediante el cual se paga a un trabajador una
tarifa básica por hora y también un porcentaje extra de su tarifa base por la
producción que exceda a la norma por hora o por día.
Plan de incentivo por grupo . Se establece un criterio de producción para un grupo
de trabajo específico y se pagan incentivos a los miembros si el grupo excede ese
criterio.
Incentivos para gerentes y ejecutivos. Debido al papel que los gerentes
desempeñan en la determinación de la rentabilidad, ya sea por área o por la
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compañía en general, la mayoría de las empresas pagan a sus gerentes y ejecutivos
algún tipo de bono o incentivo. Estos se subdividen en 2 tomando como factor
vital el tiempo.
Incentivos de corto plazo. Este plan está dirigido a la motivación del desempeño
inmediato de los gerentes y ejecutivos. Los bonos de incentivos de corto plazo
fácilmente pueden producir aumentos o disminuciones de hasta un 25% o más en
la compensación total del ejecutivo.
Incentivos de largo plazo. Estos incentivos están dirigidos a motivar y recompensar
a la gerencia por el crecimiento y prosperidad de la corporación en el largo plazo
y otorgar una perspectiva más amplia a las decisiones ejecutivas. Se pueden dar de
dos formas:
a. Opciones de Acciones. Es el derecho a comprar un número determinado de
acciones de la compañía a un precio definido durante un período
específico
Plan de valor en libros. Se permite a los gerentes comprar acciones a su valor
actual en libros, que es un valor determinado por el valor de los bienes de la
compañía
Incentivos para los vendedores. Los planes de incentivos para los vendedores se
basan tradicionalmente en forma de comisiones por ventas, aunque el uso de
comisiones varía de acuerdo con la industria. Estos se subdividen en 3:
Plan de salario. En este tipo de plan al vendedor se le paga un salario fijo,
aunque también es posible que haya incentivos ocasionales en forma de bonos,
premios en concurso de ventas y otros.
Plan por comisión. Se paga a los vendedores en proporción directa a sus ventas,
por los resultados y solamente por ellos
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Plan combinado. Está compuesto por los dos planes anteriores. La mayoría de
las empresas pagan a sus vendedores una combinación de sueldo y
comisiones, y una gran parte de estos planes cuenta con un componente
salarial importante
Incentivos para otros profesionales. Estos planes de incentivos se aplican para
los colaboradores que tengan al menos grado profesional, y se subdivide en:
Pago por mérito. Es cualquier aumento al salario asignado a un empleado con
base en su desempeño individual, representando un incremento continuo de su
salario en el tiempo.
Incentivos para empleados profesionales . Los profesionales normalmente
reciben buen pago y porque tienden a estar más impulsados por el deseo de
producir trabajo de gran calidad y recibir reconocimiento de sus colegas.
Planes de incentivos a nivel de toda la organización. Estos planes de incentivos
incluyen la participación de todos los empleados. Estos se subdividen en:
Planes de reparto de utilidades. Es el plan mediante el cual la mayoría de los
empleados comparten las utilidades de la compañía
Plan de reparto de acciones. Consiste en que una corporación contribuye con
acciones propias a un fideicomiso que se establece con el fin de adquirir
acciones de la compañía para los empleados.
Plan de reparto de ganancias. Plan de incentivos que compromete a los
empleados en un esfuerzo común por lograr los objetivos de productividad de
la compañía y compartir las ganancias.
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Principales actividades de la administración de salarios
Si bien es cierto la administración del salario va tratar de mantener y establecer normas que
fijen las estructuras del salario con la empresa, para lograr esto se tiene que desarrollar un
conjunto de actividades, es así como Amaya (2015) menciona:
Desarrollo de planes y Análisis de cargos Evaluación y
políticas de clasificación de cargos
compensación
Estándares de Estructuras salariales Valoración monetaria de
desempeño cargos
Evaluación de Motivación e incentivos Administración y
desempeño individual mantenimiento de
programas de
compensación
Amaya, Miguel (2015). Figura
Así también Valera (2006) menciona que principalmente se deben establecer criterios de
valuación y establecer una clara jerarquía entre los puestos de una empresa, ya de ello va a
emanar las políticas para definir las compensaciones y las guías de incrementos de sueldo, es
así como las actividades principales a desarrollar son:
- Selección de un modelo de valuación de puestos
- Descripción y análisis de los puestos
- Formación y capacitación de un comité de valuación.
- Valuación e puestos. (p.164).
- Elaboración de la estructura Salarial.
- Elaboración de las guías de aumentos con base en la evaluación de desempeño.
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De forma más resumida podemos decir que esencialmente tiene que existir una valuación de
puestos para definir los salarios, también es importante considerar los aumentos bajo las
frecuentes evaluaciones de desempeño y como se hace en la mayoría de empresas brindar
incentivos mejorará la productividad del personal.
Futuro de la administración de salarios
Conociendo que la administración de salarios resulta esencial dentro de la organización y
guarda estrecha relación con la gestión del talento humano ya que este de cierta forma refleja
la capacidad o habilidad que tiene cada persona dentro de la organización, es necesario ahora
evaluar la tendencia de esta administración en el futuro, según Amaya (2015) la
administración en el futuro:
Considera que los factores determinantes en la administración de salarios son la tecnología,
los sindicatos y la tendencia de los salarios en una sociedad, con el transcurso de los años se
ha notado que el éxito y eficacia empresarial e industrial depende de buenas y estables
relaciones entre empleado y empleador. Además para permanecer dentro del mercado la
empresa debe ser competitiva y, por tanto, su eficiencia no solo es deseable sino que se
constituye en una sociedad. (P.15-16).
Por otro lado para Dessler (2001), el futuro de la administración de salarios debido al
incremento de la competencia global, la fuerza de trabajo va a ser reconocida por su
conocimiento, además que plantea centros de trabajos más virtuales, lo cual quiere decir que
la mayor parte de los empleados de una empresa en realidad no trabajan “en la empresa” y
esto también va a influir de acuerdo a los expertos en la administración de salarios y
compensaciones. (p.419).
En conclusión podemos afirmar que el futuro de la administración de salarios se va ver
principalmente influida por la tecnología y a la creciente competencia global. Además
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podemos hacer hincapié en que una estrecha relación entre el superior y subordinado será
fundamental para el éxito empresarial tanto presente como futuro.
Aspecto humano en el salario
Definición
El aspecto humano en el salario se define como el estudio de compensación en la
organización, enfocado en que cada actividad realizada, que en el futuro va a generar ingresos
y beneficios a la empresa, debe estar adecuadamente compensado a través de un salario justo,
equitativo y razonable, que respondan a las expectativas y anhelos de los colaboradores.
Objetivos del aspecto humano en el salario
Se deben de tener en consideración las dos caras que forman parte de la empresa, de un
lado el punto de vista de los dueños o la empresa; y del otro, de los trabajadores.
Punto de vista de la empresa.
La gestión de la dirección del área de los recursos humanos consiste en entablar una
correlación entre la estructura salarial y el valor que consideran tiene cada trabajador en su
respectiva función, pero no se limita a aquello, sino abarca otros puntos tales como fomentan
el buen rendimiento, estabilidad, clima organizacional, entre otros, que contribuyan a
optimizar las relaciones entre el empleador y colaborador. Cabe mencionar que el salario no
es el máximo elemento motivacional del trabajador.
Los objetivos básicos, según Cuartas (2015), son:
Determinar exactamente el valor que para la empresa representa cada trabajador.
Hacer una relación y aplicación apropiada del potencial humano con que cuenta la
empresa, para alcanzar un óptimo nivel de eficiencia y productividad.
Señalar abierta y directamente a los trabajadores el interés que la empresa tiene en
ellos por su calidad humana.
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Punto de vista del trabajador.
Para establecer un plan remunerativo y reflejar en él la influencia del factor humano, es
conveniente señalar las características y criterios fundamentales del “trabajo” como actividad,
razón por la cual las personas tienden a laborar óptimamente. Cuartas (2015) menciona que
cada actividad debe ser compensado, es así como detalla lo siguiente:
Actividad humana, puesto que solo lo puede desarrollar y dirigir el hombre.
Actividad como un fin, ninguna persona trabaja sin esperar nada a cambio.
Actividad necesaria, sin trabajo hay estancamiento y retroceso.
Actividad exigente, demanda un esfuerzo físico y mental.
Actividad social, el trabajo en equipo generalmente es mejor que el individual.
Estrategias de motivación hacia el trabajo
Como ya se ha mencionado anteriormente, el salario no es el máximo motivador laboral,
en ese sentido, Cuartas (2015) aborda algunas estrategias motivadoras y se detallan a
continuación:
El trabajo en sí mismo como motivador. Aquel trabajo que permita desarrollarse a
uno como persona tanto en experiencia como cognoscitivamente.
Manejo a través de premios y castigos. El pago según el desempeño de cada
trabajador, buen desenvolvimiento, mayor pago y viceversa.
Método de cumplimiento de metas. De acuerdo a la consecución de los resultados,
de ser así, se suele retribuir; caso contrario, retroalimentar.
El dinero como retribución e incentivo. Es la forma más tangible de
reconocimiento, pues las condiciones económicas a nivel mundial lo exigen, nada
es gratis.
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Inducir el sentido de pertenencia y compromiso. Hacer sentir como parte
fundamental al trabajador, para la consecución de los objetivos, es un factor
motivacional clave.
Factores que afectan los salarios
Los salarios se ven influenciados por factores internos y externos a la empresa, los cuales
no deben ser ignorados por los responsables del área de recursos humanos. Se mencionan a
continuación:
Factores internos.
Son aquellos elementos que pueden ser controlados por la misma empresa, pues está
dentro du rango y posibilidades, Cuartas (2015) señala los siguientes:
El sindicato de la empresa. Junta de trabajadores que en su mayoría exigen
aumento de sueldo por considerar mayor exigencia u otros motivos que influyen
en sus labores.
La estructura de salarios. Que se fija de acuerdo al valor de la actividad,
basándose en métodos que determinen escalas salariales, de acuerdo a cada puesto
o función.
La tecnificación de la empresa. La mecanización o el acceso a tecnología, según el
grado de dificultad de manejo, se asignará el salario.
Factores externos.
Son aquellos que influyen indirectamente a la empresa, pueden ser las situaciones
económicas, políticas, sociales, etc., que ocurren en el entorno, las requieren acciones
adecuadas para sobrellevar de manera eficaz los cambios. Cuartas (2015) señala varios
factores, se mencionarán las más importantes:
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Oferta de trabajo. Cuando hay bastante oferta de trabajo y pocos trabajadores
disponibles los salarios suben y, ocurre lo contrario si hay poca oferta y muchos
trabajadores disponibles.
La demanda de trabajadores. Cuando la empresa crece económicamente y amplia
su giro de negocio o línea de producción y necesita más colaboradores, entonces
los salarios varían según la cantidad de trabajadores con los que cuente.
El control del estado. El estado establece un salario mínimo legal a través de leyes
o decretos, estos hacen obligatorio el cumplimiento y aumento de los salarios.
El “salario justo”
Es un concepto que se tiene que analizar desde dos perspectivas, pues es un tanto
subjetivo y el empleador puede considerar que está desembolsando una cantidad adecuada en
el pago de salarios, pero el trabajador puede no estar satisfecho; por ende, en las siguientes
líneas veremos cómo consideran al “salario justo” ambos puntos de vista.
Desde la óptica del trabajador, Cuartas (2015) considera que es “aquella retribución
recibida por su trabajo que le permita: comer normalmente, pagar una adecuada vivienda,
vestirse bien, pagar deudas, proporcionar educación a sus hijos, pagar droga y servicios
médicos, obtener recreación y asegurar en cierto modo su futuro” (p.337).
Y de la misma forma, Cuartas (2015), desde la óptica del empresario, lo define como
“aquella retribución que compensa: un esfuerzo normal realizado, una responsabilidad
asumida, unas condiciones de trabajo normales a las que debe someterse el trabajador, (…),
derivado de la proporcionalidad de las ganancias periódicas obtenidas por la empresa”
(p.337).
Se puede concluir que ambas partes buscan sus beneficios particulares y son
notablemente opuestos, entonces lo ideal es establecer una estructura salarial que satisfaga a
ambas partes, donde el empresario establezca un valor y este sea aceptado y cubras
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necesidades del trabajador se considerará como algo “justo”, cumpliéndose así el principio
del “salario justo”.
Los métodos de valuación de puestos
Valuación de puestos es un término genérico que abarca ciertas técnicas y criterios comunes
para comparar los puestos y lograr una estructura lógica, equitativa, justa y aceptable de
ellos. Según Uribe (2013) la valuación de puestos es:
El proceso para analizar y comparar el contenido de los puestos, a efecto de
clasificarlos por orden de categorías, las cuales servirán de base para el sistema de
remuneración. No obstante, se trata de una técnica proyectada para asesorar el desarrollo de
una nueva estructura de salarios que define la relatividad existente entre los puestos, sobre
una base consistente y sistémica.(p.105)
Para Rojas (2012) la valuación de puestos se ocupa de obtener datos que permitirán llegar a
una conclusión acerca del precio que corresponde a cada puesto, e indicar las diferencias
esenciales que existen entre ellos, sea de forma cuantitativa o cualitativa. Algunas veces,
otros procedimientos complementan esta valuación, como las negociaciones con los
sindicatos, los estudios de mercado salariales, etcétera.(p.74)
Los métodos de valuación de puestos se dividen en tres grandes grupos:
Chiavenato, Idalberto(2009). Figura.
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En otras palabras, la valuación de puestos trata sobre todo del precio que tiene el puesto.Asi
con o el mundo cambia, las personas y las organizaciones también lo hacen, y los puestos
deben revaluarse constantemente.
Método de jerarquización de puestos (JOB RANKING)
Se trata del método de valuación de puestos más rudimentario, pues la comparación es global
y sintética, sin tomar en cuenta análisis o descomposición alguna. Asi, la comparación
tiende a ser superficial.
Según Chiavenato (2009) el método de valuación de los puestos por jerarquización,
también llamado método de comparación simple, consiste en enlistar los puestos (por orden
creciente o decreciente) con base en algún criterio de comparación. También se conoce
como comparación puesto a puesto, porque cada uno se compara con los demás en
función del criterio escogido como referencia básica.(p.239)
Hay dos maneras de aplicar el método de jerarquización, a saber:
1. Mediante la definición previa del límite superior y el inferior de la jerarquización:
a) Se define el criterio para comparar los puestos; por ejemplo, complejidad, importancia
dentro de los objetivos de la empresa.
b) Se definen dos puntos extremos con base en el criterio escogido:
i) El límite superior: el puesto que tenga la mayor dosis posible del criterio escogido (como
el puesto más complejo o más importante).
ii) El límite inferior: el puesto que tenga la menor dosis posible del criterio escogido (como el
puesto menos complejo o menos importante de todos). Los límites superior e inferior definen
la amplitud de la variación del criterio.
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c) A continuación, se comparan dos puestos más entre sí (puesto a puesto) en función del
criterio, de manera ordenada en una lista (por orden creciente o decreciente) en relación con
este criterio.
d) La lista (o jerarquía) constituye una clasifi cación de los puestos.
2. Mediante la definición previa de los puestos de referencia (muestras) del criterio escogido.
Esta segunda alternativa presupone las siguientes etapas:
a) Para empezar se define el criterio para comparar los puestos.
b) Se definen algunos puestos de referencia (o puestos muestra) que representan varias dosis
conocidas del criterio que se ha escogido (por ejemplo: un puesto extremadamente complejo,
otro muy complejo, otro relativamente complejo, otro un poco complejo y otro nada
complejo). Cada puesto de referencia funciona como un punto focal en torno al cual se
comparará y agruparán los otros puestos. Conforme se comparan y ordenan otros puestos, a
partir de esta referencia, se va delineando su jerarquía y la consecuente jerarquización exige
que se hagan comparaciones contra los puestos que habían sido posicionados anteriormente.
A lo largo de la jerarquización van surgiendo otros puntos de referencia.
c) Los puestos de referencia se disponen en una lista (de orden creciente o decreciente).
d) Todos los demás puestos son comparados con cada uno de los puestos de referencia y
colocados en la lista de acuerdo con el resultado de esa comparación. Cada puesto de
referencia es un puesto clave que se utilizará como un patrón o punto de ubicación, asimismo
servirá para comparar los demás puestos. La definición y la claridad de los puestos de
referencia constituyen un punto fundamental para la aplicación de este método. Se deben
seleccionar puestos de referencia de los diversos niveles de la organización o la jerarquía
existente. Una vez determinado el puesto de referencia, los otros puestos se contrastarán con
él a partir de una base general de comparación: ¿el puesto es más o menos importante que el
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puesto de referencia? Hecha la comparación se coloca el puesto por orden escalar arriba o
debajo del punto de referencia.
e) La lista (o jerarquía) de puestos constituye una clasificación de ellos.
Método de escalas por grados predeterminados (JOB CLASSIFICATION)
El método de escalas por grados predeterminados constituye una variante del método de
jerarquización simple y se podría llamar método de jerarquizaciones simultáneas.
De acuerdo con Chiavenato (2009) para aplicar este método es necesario dividir los puestos
que serán comparados en conjuntos (grados predeterminados) que poseen ciertas
características comunes. A continuación, se aplica el método de jerarquización simple a cada
uno de estos conjuntos o grados de puestos. Una vez definida la estructura organizacional y
analizados los puestos, el método empieza por definir con precisión los grados de puestos, los
cuales son conjuntos de puestos que tienen características en común y que se pueden colocar
en una jerarquía o escala previamente establecida.(p.240)
Algunas organizaciones determinan previamente los siguientes grados:
Puestos mensuales
• de supervisión
• de operación (no de supervisión)
Puestos por horas
• especializados
• calificados
• no calificados o jornaleros.
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Chiavenato, Idalberto(2009). Figura.
Conclusiones
Las políticas salariales deben ser fuente importante para una organización ya que son
los principios y directrices que reflejan la visión de una organización. Así mismo,
motivan y estimulan a los empleados para que logren mejorar su nivel de rendimiento.
La administración de salarios e incentivos es un conjunto de normas y procedimientos
tendientes a establecer o mantener estructuras de salarios equitativos y justos en la
organización además se debe de considerar que en un futuro la administración de
salarios e incentivos va a cambiar debido a la creciente automatización de las
empresas entonces los incentivos individuales van a cambiar con ciertos desarrollos
de programas o nuevos incentivos con el fin de seguir motivando a los colaboradores.
Los incentivos como medio de motivación pueden ser aplicados tanto para los
colaboradores sin estudios superiores como a los profesionales y ejecutivos. Estos
incentivos pueden darse de distintas maneras, pero la finalidad compartida es la de
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inculcar ciertas acciones e incitar o reconocer el interés de parte de los ya
mencionados.
Las actividades a realizar para la administración de sueldos y salarios están también
relacionadas con el futuro es esta misma ya que de acuerdo a cómo se vayan dando
los cambios influenciados de por la tecnología o competitividad estas actividades se
van a tener que adaptarse, sin embargo pueden mantener lo principal que es la
valuación de puestos como factor imprescindible para la fijación de salarios.
Para tomar la decisión de establecer una escala adecuada del salario, se consideran las
necesidades que desea satisfacer el trabajador, además de otras motivaciones que le
permitan desempeñarse eficientemente, y los requerimientos del empresario, el cual
busca obtener mayores utilidades, por lo que debe optar con una administración
salarial acorde con sus objetivos empresariales y deseos del trabajador.
La valuación de puestos es un método que ayuda a determinar el precio que le
corresponde a cada rango con el propósito de llegar a una distribución equitativa de
los salarios para que no exista ningún tipo de arbitrariedad.
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