REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL OESTE DE SUCRE
“CLODOSBALDO RUSSIAN”
“FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE”
ALDEA “JOSÉ ANTONIO RAMOS SUCRE”
CUMANÁ ESTADO SUCRE

ORGANIGRAMAS.

REALIZADO POR:

Alinson Arias
C.I: V-17.911.958
Jetzabel Rodriguez
C.I: V-26.293.382
Evelinny Rondón
C.I: V-24.876.673

Cumaná, Noviembre 2019

 INTRODUCCIÓN

El ser humano es social por naturaleza. Es inherente su tendencia a organizarse y cooperar

en relaciones interdependientes. La historia de la humanidad podría trazarse a través del
desarrollo de las organizaciones sociales. Las primeras organizaciones fueron la familia y
pequeñas tribus nómadas; luego se establecieron las villas permanentes y las comunidades
tribales. Más tarde se crearon el sistema feudal y las naciones. Esta evolución de las
organizaciones se ha acelerado en los últimos años. Durante el siglo pasado se han
producido cambios dramáticos en este campo. La sociedad se ha transformado de una forma
predominante agraria, donde la familia, los pequeños grupos informales y las pequeñas
comunidades eran importantes, a otra de tipo industrial, caracterizada por el surtimiento de
grandes organizaciones formales.

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es

un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una
organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis
particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de
precisión. El Organigrama tiene doble finalidad: *Desempeña un papel informativo, al permite
que los integrante de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel
global, sus características generales. * de instrumentos para análisis estructural al poner de
relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades
esenciales de la organización representada.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier
otra organización, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las
personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme
y sintética de la estructura formal de una organización:

 Desempeña un papel informativo.

 Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre
ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la

estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

 Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

 Debe contener únicamente los elementos indispensables.

¿Cuáles son las características que debe tener un organigrama?

Debe tratarse de un esquema visual cuyo objetivo es entender la estructura de la compañía y

facilitar la toma de decisiones. El diseño predominante tiene carácter lineal y vertical, aunque
esto no impide que determinados tipos de organigramas se desenvuelvan horizontalmente.

Sea cual sea el tipo de organigrama, siempre pueden encontrarse la parte inicial, donde se
incluyen las casillas o elementos con puestos de mayor jerarquía, y suele localizarse arriba.
Y la parte final, en la que aparecen las funciones o puestos de base, y que mayoritariamente
aparece en la parte de abajo.

Para unir las distintas casillas o niveles se utilizan flechas direccionales. En el caso del
organigrama de una empresa, las flecha representan los distintos niveles de dependencia,
según las áreas, secciones, departamentos o funciones.

Cuando se trabaja con organigramas, suele hablarse de entradas y salidas, entendiendo por
las primeras, aquello que buscamos al momento de utilizarlo. Las salidas serán, por tanto, las
respuestas a las entradas o informaciones buscadas.
Pero, existen otra serie de características que deben reflejarse en el organigrama de una
empresa como son:

 Los aspectos más relevantes dentro de la organización empresarial.

 El carácter staff o lineal de los departamentos.
 Los puestos de coordinación y los que constituyan un nivel jerárquico superior dentro
de cada área.
 Los puestos relevantes en la toma de decisiones.
 Las funciones horizontales y las unidades con categoría especial.
 La relaciones entre las unidades que forman parte de la estructura.
 Los diferentes puestos, con su importancia y las funciones que desempeñan.
 Las relaciones entre departamentos o secciones.
 La forma en que fluye la información.
 Los puestos con funciones de supervisión.
 La jerarquía, por puestos, niveles o estratos.
 Los distintos niveles de autoridad.

Además, deben ser características de cualquier tipo de organigrama, la precisión de los

datos; la vigencia, por lo que resulta necesario establecer un calendario de revisiones; y la
uniformidad del empleo de figuras y líneas para facilitar la interpretación.

Asimismo, una de sus limitaciones más importantes reside en el hecho de que puesto que
busca la simplificación, reflejan la estructura formal, pero no las relaciones informales que
pueden ser muy relevantes en la empresa.

En definitiva, las características de un organigrama no deben limitarse a una enumeración de

sus componentes en abstracto, sino que han de enfocarse también a poner de manifiesto las
características básicas de cada empresa, para que puedan ser útiles y permitan una mejora
progresiva de la estructura, la autoridad, el flujo de información o los mecanismos de toma de
decisiones utilizados.

Importancia de los organigramas

Como instrumento de análisis: Detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente

las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que
corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí y
Detecto fallo de control de supervisión en la departamentalización. A través de análisis
periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de
control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos
recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relación de
dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el
momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.

*Un organigrama es fundamental para dar a conocer la estructura de la empresa, algo así, es
como el esqueleto de esta.
Este tiene, entre otras, la finalidad de agilizar procesos, colaborar con la comunicación
interna de la empresa y marcar los flujos y canales por los que debe correr el trabajo, es
decir marca el camino a recorrer en cuanto a la función o tarea que te haya sido asignada.
Indica cual es la misión de cada uno dentro de la estructura y a partir de ahí el desafío
personal y de equipo de hacerlo efectivo.

Dentro de todos los objetivos y beneficios que tiene tener al día el organigrama en tu
empresa, un de los puntos más importantes es que al momento de presentarlo al equipo
debes hacerlo de forma clara, objetiva y directa, de este modo todos podrán comprender la
estructura de la empresa y la cadena jerárquica por la que esta compuesto el organigrama.

¡Ojo! dentro de un organigrama no solo se presentan los altos mandos, sino el esqueleto
estaría incompleto. Un organigrama de tomo y lomo debe contener a la familia completa, a
todos quienes componen la empresa, pasando por la presidencia, la dirección general,
gerentes y empleados, cada uno identificado con su cargo y su nombre completo.

Si el organigrama esta bien diseñado, al verlo cualquier persona podrá interpretar inclusive
los servicios que vende la empresa.

Es importante el buen uso de esta herramienta, de lo contrario podría traer desventajas para
la organización, es decir, es importante que todos tengan claro su puesto y cargo dentro de la
misma pero también es importante que no se sientan sofocados ni encasillados, ya que si no
podrían bajar su índice de productividad.

Elementos para el Diseño de un Organigrama

Un organigrama consta de 2 elementos:

 · Las formas: son aquellas que se encargan de representar las diversas unidades
orgánicas dentro de la organización; estas pueden adoptar distintas formas
geométricas (cuadrado, rectángulo, círculos o elipsis).

· Las líneas: representan diversas relaciones o interrelaciones que se establecen entre

las diversas unidades dentro de una empresa; estas pueden ser continuas o
discontinuas, en ángulos o rectas.

LAS FORMAS EN LOS ORGANIGRAMAS

Las distintas y múltiples unidades orgánicas en una organización, las cuales se encuentran
representadas en un organigrama deben adoptar una misma figura. Es decir, si se utiliza el
rectángulo, necesariamente se usará la misma figura geométrica en todas las unidades que
se deseen representar.
El tamaño o las dimensiones de las figuras que se representan en las unidades orgánicas,
son de suma importancia y en lo posible, dichas figuras y de acuerdo al nivel jerárquico
deben tener un tamaño especifico. Es decir a mayor grado jerárquico en la organización
mayor dimensión la figura en la cual se representa, de igual modo; a menor grado jerárquico
dentro de la organización le corresponderá una menor dimensión a la figura geométrica en la
cual es representada.

El tamaño del texto que se colocan dentro de cada unidad orgánica no necesariamente debe
disminuir a medida que el nivel jerárquico disminuye.

Una opción practica y aplicable que se puede tomar en cuenta al momento de poder
representar unidades orgánicas, la cual cuentan con idénticas características en cuanto a la
función , jerarquía, etc; es poder representar a una sola de ellas, pero indicando siempre con
un guarimo la cantidad de unidades que existen en realidad.

El orden en que se diseña un organigrama de tipo vertical es generalmente, de arriba hacia

abajo y de izquierda a derecha; otras opciones es empezar del centro hacia afuera, como en
los casos de organigramas circulares o en red. No es recomendable resaltar los bordes de
las figuras geométricas en la cual se representa cualquier unidad de la organización.

Es necesario mencionar que algunos organigramas muestran unidades orgánicas con doble
borde en todos o algunos de los lados. Esto indica el grado de autonomía de cada uno de
ellos:

a) Totalmente autónomas; unidades orgánicas totalmente autónomas.

b) Relativamente autónomas; unidades orgánicas relativamente autónomas.
c) Poca autonomía; unidades orgánicas con poca autonomía.

Cuando las líneas o los bordes de las figuras son punteadas, significa que las unidades
orgánicas que unen o que representen pueden ser de carácter temporal, están en proyecto
de creación o ser externo a la empresa.

En ocasiones muy particulares, los organigramas presentan dos unidades orgánicas

pegadas. Esto significa que la persona que ejerce el cargo de la unidad orgánica inferior es
adjunta directo de quien ocupa el cargo de la unidad orgánica superior y no tiene funciones
propias. La figura pegada representa un reemplazo natural del subordinado jerárquico directo
mientras dure la ausencia temporal del jefe superior.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS:

 ORGANIGRAMA HORIZONTAL:
Es el Organigrama Clásico y el más común de todos los organigramas y el que presenta las
características más importantes de la estructura organizacional. El organigrama clásico
facilita la codificación de los órganos o las actividades de la organización.

Estos tienen un desarrollo de izquierda, donde de coloca el puesto directivo más elevado a la
derecha. Son más claros, más fáciles de consultar y de dibujar y requieren menos espacio.
Son de dos tipos: el más común, indica las líneas de autoridad y los niveles. El otro, no los
comprende y evita así, en la presentación de la estructura, cualquier idea de subordinación
jerárquica.
  ORGANIGRAMA VERTICAL:
Es idéntico al organigrama clásico u horizontal, excepto en que se elabora verticalmente. Es
la forma más difundida y común. En ella el puesto de dirección más elevado del grupo se
sitúa en la parte superior de la hoja, las otras unidades y puestos siguen de arriba a abajo,
en orden decreciente de autoridad.

Cuando se quiera que el organigrama manifieste también los niveles de los puestos y
unidades, la colocación de estos en el dibujo se hace exactamente al mismo nivel para cada
grado jerárquico o escalón de estructura, con lo que todos los que en el organigrama quedan
a la misma altura tienen el mismo grado de autoridad. Este tipo de organigrama vertical se
denomina: Organigrama de Niveles.
  ORGANIGRAMA CIRCULAR:
Se elabora en círculos concéntricos que representan los diversos niveles jerárquicos,
trazados en líneas continuas o punteadas. Las líneas continuas representan los canales de
comunicación existentes entre los órganos (o cargos). En lo demás, se parece a un
organigrama clásico abierto en abanico. Los rectángulos situados en la periferia representan
los órganos (o cargos) de los niveles inferiores. A medida que se aproxima se halla el órgano
más elevado de la organización. Algunos organigramas circulares no traen círculos
concéntricos que representan los niveles jerárquicos cuando la posición de los órganos (en
rectángulos o círculos) define por sí misma los niveles de la organización.

En estos organigramas el puesto directivo más elevado esta situado en el centro de una serie
de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad,
decreciente desde el centro hacia los extremos. El círculo más externo, indica el último nivel,
el de la ejecución. Los puestos de igual importancia, están colocados a la misma distancia
del centro, sobre un mismo círculo. Las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas
que unen las casillas.

Esta forma de representación del organigrama ofrece algunas ventajas, evita la imagen de
las relaciones de jefe a subordinados, indica cómo se articula cada función y cómo efluye el
trabajo desde el centro a los extremos y viceversa, pone en evidencia los niveles de
autoridad y permite reproducir en un espacio limitado un gran número de unidades y puestos
de trabajo. Por el contrario, el organigrama circular es difícil de leer y no es fácil de dibujar.
  ORGANIGRAMA DE BARRAS:
Permite representar la estructura organizacional mediante barras horizontales de longitud
variable, según el nivel jerárquico. Cada órgano (o cargo) está representado por una barra.
Todas las barras comienzan en la misma línea a la izquierda (o a la derecha) y se prolongan
hacia la derecha (o hacia la izquierda). Cuanto más elevado sea el nivel jerárquico, mayor
será la longitud de la barra. La subordinación de un órgano (o cargo) a otro nivel jerárquico
inmediato más elevado. Este organigrama presenta algunas desventajas respecto del
organigrama clásico, pues dificulta la representación de diversos tipos de autoridad
(funcional, comités, etc.), así como de órganos subordinados pertenecientes a niveles
jerárquicos distantes. Una de sus fortalezas es la facilidad de elaboración.

 ORGANIGRAMA DE MIXTO:

Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un
gran número de unidades en la base.
  ORGANIGRAMA DE BLOQUE:

Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de
unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que parezcan unidades
ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

 ORGANIGRAMA FUNCIONAL:

El organigrama funcional es aquel tipo de organigrama que indica las funciones que debe
cumplir cada departamento, equipo o estructura de una empresa.
Cabe destacar que el organigrama es aquella representación gráfica de la estructura organi-
zacional. En el organigrama de clase funcional, además, se representan las funciones de
cada unidad.
Este permite dividir el trabajo de una manera eficiente y evitar confusiones durante la división
de tareas. El organigrama funcional les permite a los empleados de la organización saber
cuál será su rol y facilita la comunicación dentro de la empresa.
En la mayor parte de los casos, el organigrama funcional se configura como resultado de la
progresiva evolución de la empresa. No obstante, puede haber supuestos en que parte de la
necesidad de establecer un nuevo modelo organizativo dentro de la misma.
Cuando se refiere a emprendedores o a pequeñas y medianas empresas, el organigrama
funcional suele tener una estructura bastante plana, en que la dirección tiene un papel muy
importante. Tal circunstancia dificulta el desarrollo de trabajadores cualificados o especializa-
dos.
Ventajas Del Organigrama

El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las
siguientes:

 Obliga a sus autores aclarar sus ideas (Leener, 1959)

 Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción (Leener
op. Cit)
 Muestra quién depende de quién (Leener op. cit)
 Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus
puntos fuertes y débiles (Leener op. cit)
 Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de
información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía (Leener op.
cit)
 Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen (Melinkoff,
1990)
 Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la
organización (Melinkoff op. cit)
Desventajas Del Organigrama

No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se
deben pasar por alto sus principales defectos que son:

 Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera
muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.
 No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible
construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de
autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si
se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de
información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.
 Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien
como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que
la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
 Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
 CONCLUSIÓN

La tarea de entender a una organización es compleja por cuanto ella se desenvuelve en un

mundo en el cual nada está quieto y hay incertidumbre. De otro lado, el líder organizacional
es como un piloto de un avión, requiere de instrumentos que en poco tiempo le informen
sobre su avión (organización) y las condiciones del vuelo (entorno); a efectos de llevar la
nave a su objetivo (alcanzar la visión, cumplir la misión y los objetivos; etc.).

Todo esto es posible, si incorporamos modelos sencillos que manejen fácilmente esa
complejidad. Estos modelos ya existen, están probados, funcionan y sobre todo han sido
diseñados para los tiempos actuales en los cuales las organizaciones están viviendo día a
día transformaciones rodeada de incertidumbre.

Queda en manos de los líderes, la implantación y el mantenimiento de estos modelos, y el

análisis, interpretación y evaluación de los resultados que se desprendan de ellos.

Los líderes organizacionales ya cuentan con instrumentos modernos para entender a su

organización e interactuar con su entorno. Sea Ud. uno de ellos.

El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este tiene una

virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna
de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura de adecue a algo
escrito y no a lo que es en realidad.

El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual

hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u
organización. En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan
con mas frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos.

Una de las ventajas más importantes del organigrama radica en que éste muestra quien
depende de quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal
nuevo la forma como se integra la organización. Así como existen múltiples factores
positivos, también se detallan las desventajas, considerándose muy desfavorable de aspecto
que con frecuencia indican la organización como era antes y no como actualmente es, ya
que algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la
organización lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.
La jerarquía constituye un principio básico de la organización y también lo es de la dirección.

El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este tiene una

virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna
de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura de adecue a algo
escrito y no a lo que es en realidad.

El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual

hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u
organización.

En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan con mas
frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos.

Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quién y
tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se
integra la organización.

Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las desventajas,
considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la organización
como era antes y no como actualmente es, ya que algunos administradores olvidan
actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización lo cual hace que un organigrama
sea obsoleto.La jerarquía constituye un principio básico de la organización y también lo es de
la dirección.
 BIBLIOGRAFIA

https://ejemplos.click/ejemplos-de-organigramas/
http://roble.pntic.mec.es/jars0022/cac_practica/eval1/tema1/organigrama.htm
http://karenalexandraospina.blogspot.com/2012/03/organigrama-en-barras.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama
https://destinonegocio.com/ve/gestion-ve/entiende-la-importancia-del-organigrama-en-la-
estructura-de-la-empresa/
https://prezi.com/oeqbgjgqjukf/lo-organigramas-y-sus-caracteristicas/