El Work Breakdown Structure (WBS) es traducido al español

como Estructura Detallada del Trabajo (EDT). Básicamente

es una herramienta de apoyo para los Jefes de Proyectos, en
el que se subdividen los entregables y el trabajo del proyecto
en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
 Agenda

Herramientas Ventajas

Introducción

Ejemplos

Mapas Mentales
WBS
Construyendo un
Funcionalidad WBS

WBS en el Ciclo Guías para la

del Proyecto Construcción
 Introducción
• Los WBS son un estándar el cual debe ser difundido a los
Gerentes de Proyectos y a los equipos de trabajo y estos últimos
deben participar en la formación de los mismos.

• La presión en la elaboración de cronogramas y propuestas en las

licitaciones lleva a olvidar o minimizar la importación de los WBS
por considerarse muy simples o incluidos en etapas posteriores.

• Esta presentación cubrirá de forma simple los orígenes de la

creación de los WBS y mostrara ejemplos prácticos para su
elaboración.
El WBS es un desglose o descomposición de todos los
entregables del proyecto en entregables más pequeños,
representándolos en forma de árbol, en cuyo nivel superior –nivel
0- aparece el nombre del proyecto, mientras que el nivel 1
contiene los entregables más importantes, el nivel 2 los sub-
entregables de dichos entregables, y así sucesivamente.

Todo aquel trabajo que no esté incluido dentro de la WBS

estará fuera de alcance del proyecto.
Antes de hacer un WBS,
es necesario identificar:
• ¿Qué se va a hacer?
• ¿Quién va a hacerlo?
• ¿Cuándo?
• ¿Cómo?
• ¿Dónde?
 Consejos a tener en cuenta al construir un
WBS
• Identificar los principales componentes del proyecto en términos de
resultados tangibles y verificables de manera que se facilite la evaluación
del rendimiento.
• Decidir si un estimado de costo y duración puede ser desarrollado a este
nivel de detalle para cada entregable.
• Verificar el grado de veracidad de la descomposición: ( ¿Está cada
entregable completo y claramente definido?, ¿Podrá ser cada entregable
programado adecuadamente?, ¿Puede ser el entregable asignado a una
unidad organizacional específica (e.g., departamento, equipo, o
persona)?
• Cada elemento del WBS debe representar un único entregable tangible.
• Cada elemento del WBS debe representar la agregación de los
elementos subordinados del WBS, listados inmediatamente debajo del
elemento.
Consejos a tener en cuenta al construir un
WBS
• Cada elemento subordinado debe pertenecer a un solo elemento
“padre”.
• Los entregables deben descomponerse de manera lógica al nivel que
representa la forma como serán producidos (diseñados, comprados,
subcontratados, fabricados).
• Los entregables deben ser únicos y distintos de sus “pares”, y
deberían descomponerse al nivel de detalle necesario para planificar
y gestionar el trabajo necesario para obtenerlos o crearlos.
• Todos los entregables deben incluirse de manera explícita en el WBS.
• Todos los elementos de reporte importantes (reuniones para revisar
los planes, reportes mensuales, etc) deben formar parte del WBS.
• Los datos técnicos deberán obtenerse de los expertos en las materias
técnicas, y comunicados y validados por otros expertos técnicos
clave en la Institución.
 Mapas Mentales origen de los WBS
• El mapa mental es una técnica que
permite la organización y la manera
de representar la información de la
forma natural como la concibe
nuestro cerebro.

• A traves de la lluvia de ideas se va

desarrollando el concepto central de
forma irradiada para luego
relacionarse a traves de palabras,
frase, imágenes o iconos con otras
ideas que la complementan.

• El WBS es una forma de mapa

mental estructurado.
 Funcionalidad de WBS - I
PRODUCTO
1. Define el flujo del Sistema del
Proyecto y el éxito del mismo al
100%
Componente Componente Componente 2. Organiza el flujo del trabajo.
1 2 3
3. Asegura que no se dupliquen las
tareas.
4. Controla el Avance del Trabajo.
Componente Componente Componente 5. A partir de los entregables
2.1 2.2 2.3
graficados aquí se puede
determinar cuando y quien los
Paquete Paquete Paquete Paquete realizara (Cronograma)
Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo
2.1.1 2.2.1 2.2.2 2.3.1
 Funcionalidad de WBS - II
El ultimo nivel, Paquete de Trabajo,
Evento Musical engloba todo el conjunto de tareas que se
verán reflejadas en el Cronograma
Lugar Medios Finanzas RRHH Entrenimientos

Selección Impreso Financiamiento

Permisos Radio Presupuestos

Entorno TV Tickets

Vecinos Clubs Auditorias

Limpieza Internet Cuentas

Personal

Diseño

Contenido

AGENDA
 En el Ciclo del Proyecto
1. A partir de la Definición del Alcance se construye WBS
2. El WBS determina el “QUE” del cual sale el Cronograma que determina el
“Cuando” y el “Quien”
3. Empieza la etapa de
Construcción (Fase
Ejecución)
Acta de 4. Se realizan los controles
Constitu
ción del respetivos.
Proyect
INICIO
o EJECUCIÓN 5. Si surgen cambios se debe
actualizar la línea base del
WBS.
CONTROL 6. Por ultimo se actualiza el
PLANEACIÓN
Cronograma
CIERRE
 Guías para la Construcción - I
Bottom Up
1. Usa la lluvia de ideas.
META
2. El equipo completo divide el
primer nivel
3. Cada equipo elabora la lista de Entregable Entregable
componentes en que debería
estar dividido el nivel que
obtuvieron.
4. Cada miembro del equipo
presenta tareas que involucran
el componente sobre el cual
tienen mayor experiencia.
Siguiente AGENDA
5. Se debe cumplir la Regla 100%.
 Guías para la Construcción - II
Top down
1. Inicia del nivel 0 y se divide
META hasta el nivel donde se tiene el
mayor detalle (Paquetes de
Trabajo).
Entregable Entregable 2. El detalle obtenido permite
saber tiempos y costos de las
actividades.
3. Demanda menos tiempo.
4. Usa plantillas.

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 Guías para la Construcción - III
Los WBS pueden ser:
ser :
1. Por Áreas
2. Fases Funcionales

AGENDA
 Construyendo un WBS - I
1. Se pone entregables NO
TAREAS. A
2. La suma de los paquetes de
trabajo debería ser el 100% del A11 + A12 + A13 = A1
alcance del trabajo. En todos los A1 A2
Niveles.
A1 + A2 = A
3. Las reuniones y el análisis no
A11 A12 A13
son tareas son pasos para
completar las tareas.
4. Los entregables no pueden ser
añadidos al WBS sin una
solicitud de cambio.
Siguiente AGENDA
 Construyendo un WBS - II
1. Se debe crear tantos niveles
como se requieran. Se Sistema WEB
recomienda no exceder de 7
ramas por nivel.
2. Los paquetes de trabajo deben Catalogos Transacciones
ser exclusivos para no causar
ambigüedad y duplicar el trabajo
Data Entry Reportes Reportes Altas
3. Si se tienen demasiadas tareas
para un entregable puede
significar que el WBS se estanco
en un nivel equivocado.
4. Por otro lado no se debe
descender demasiado en los Siguiente AGENDA
niveles porque haría lento el
avance del Proyecto.
 Construyendo un WBS -III
1. El uso de diccionario en el WBS A
es cuando se tienen demasiado
A1 A2 A3 A4 A5 A6
detalles de tareas.
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. Los paquetes de trabajo deben
estar conformados por mas de 1
actividad caso contrario se ha A
llegado a demasiado detalle en
A1 A2 A3
ese nivel.
... ... ... ... ...
3. Es necesario que se codifiquen
cada nivel. Los valores van
desde el Cero para el primer
nivel.
AGENDA
 Ejemplo I CATÁLOGO DE EQUIPOS - 0

Gestión del Proyecto B2F3: Definición B2F5: Diseño B2F6: Diseño B2F7: Construcción -5 B2F9 : Implementación -6
1 de la Solución - 2 Adaptado al Cliente -3 Adaptado a la
Construcción -4
2.1 PR11020 - 3.1 PR21011 - 6.1 PR82011 -
1.1 Planeamiento 5.1 PR23020 -
Especificación Especificación de Software distribuido
del Proyecto 4.1 PR22020 - Software
de la Solución Requisitos y Diseño a Producción
Diseño de Producido
1.2 Plan Riesgos Externo Archivos Fisicos
2.1.1 Solución Técnica
6.2 PR81020 -
3.1.1 Diagramas 4.1.1 Formato &
1.3 Plan Comunicacion Informe de
UML Consolidación de
2.1.2 Arquitectura Pruebas
3.1.2 Arte de Archivos
1.4 Administracion
Gestion del Proyecto Diseño 4.1.2 Pseudocodigos
Necesarios
3.2 PR22020 -
Diseño de 4.1.3 Glosario de Objetos
Archivos Fisicos de BD

3.3 PR21020 - 4.2 PR22041 -

Manual de Usuario Manual de Instalación

•WBS por Fases 3.4 PR81011 -

y Configuración

Casos de Prueba

5.1.2 Ajuste al 5.1.3 Catalogo

5.1.1 Carga 5.1.2.1 Banners 5.1.4
Diseño Actual de Post Venta & 5.1.3.1
Masiva de Datos Implementación
Pre Venta Administrador de de Ficha Ipak
5.1.2.2 Estandarización Catalogos
de Estilo en Accesorios 5.1.3.2
Proceso de Actualizacion
5.1.2.3 Maestra de Catalogos
Modificación de
Botones
5.1.2.4 Contador 5.1.3.3
Pagina Principal Modificación
Catalogos Venta

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 Ejemplo II

•WBS funcional Siguiente AGENDA

 Ejemplos III

WBS que representa el presupuesto

de todo un año repartido en los
proyectos que se ejecutaran AGENDA
 Ventajas
• Mejora la comprensión del trabajo a realizar

• Se minimiza las omisiones.

• Facilita la identificación de las Tareas Globales.

• Mejora la forma de asignación de

responsabilidades.

• Es una buena herramienta de comunicacion

• Facilita la construccion de los Cronogramas.

AGENDA
Herramientas
• WBS Chart Pro .- Herramienta que permite
construir WBS estilo Top Down y se integra
fácilmente con MS Project

• Free Mind Map .- Herramienta para construir

Mapas Mentales

• Visio 2003.- Se pueden construir mapas

mentales y WBS a través de plantillas previas.

AGENDA