FACULTAD DE INGENIERÍA

INGENIERIA CIVIL EN OBRAS CIVILES

Asignatura: Programación y Control de proyectos

Guía N°2
Estructura de desglose del trabajo
(EDT o WBS “Work Breakdown Structure”)

La Estructura de Desglose de Trabajo, EDT (Work Breakdown Structure, WBS), es una forma de
descomponer el alcance del proyecto en partes más pequeñas y fáciles de manejar. La norma ISO
21500 la define como:

"Un marco desagregado y jerárquico de trabajo para la presentación del trabajo que necesita ser
completado para lograr los objetivos del proyecto”.

Se puede imaginar como un árbol invertido, donde el tronco o nivel superior de la EDT representa
todo el alcance del proyecto. Desde este nivel, la EDT comienza a desglosarse en tantas ramas o
nodos como sea necesario para representar los trabajos del proyecto. Cada elemento del segundo
nivel se divide en componentes más pequeños en el tercer nivel y así sucesivamente. Cada nivel
representa con mayor detalle los elementos del nivel inmediatamente superior. A medida que la
EDT se desarrolla, los paquetes de trabajo son más pequeños y están mejor definidos. Por tanto, es
más fácil asignarles una duración e identificar las tareas a realizar, para controlar su avance en el
proyecto.

Ejemplo: El alcance de un proyecto puede ser fabricar un coche, lo que incluye un paquete de trabajo
que es montar una rueda, el cual se repite cuatro veces a lo largo del proyecto. A nivel de alcance ya
queda claro que se tiene que montar la rueda y hacerlo sería un punto de la EDT.

Pero para montar una rueda el operario deberá realizar varias actividades: agarrar una llanta y un
neumático, engrasar el neumático, instalar en neumático en la llanta, balancear el conjunto llanta-
neumático, agarrar los tornillos, fijar la rueda al coche, y comprobar el par de apriete de los tornillos.
Para una EDT no se necesita llegar a este nivel de detalle.

En un mismo proyecto se puede organizar una EDT de varias maneras, por ejemplo, dos
planificadores pueden llegar a una EDT muy diferente para el mismo proyecto, el criterio de
descomposición es responsabilidad de quien planifica. A continuación, se muestran algunos
ejemplos de organización de un EDT.

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• Descomposición en partes físicas.

• Descomposición por etapas.

• Descomposición por especialidades.

• Descomposición por contratos.

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Metodología para construir una EDT

Top Down: Se inicia la construcción desde los niveles

superiores desglosando cada uno hasta llegar a los
paquetes de trabajo (esta técnica se utiliza cuando el
equipo de trabajo ya ha desarrollado proyectos similares).

Bottom Up: El equipo de trabajo aplica una lluvia de

ideas para generar todas las posibles acciones a realizar
y se van agrupando para definir cada nivel (esta técnica
se utiliza cuando se tiene poca experiencia con ese tipo
de proyectos).

Para realizar una EDT se deben considerar los siguientes puntos:

• Considerar la forma más probable de desarrollo, manejo y control del proyecto.

• Subdividir el proyecto en forma progresiva hasta el nivel en el cual él trabajo será controlado
y/o ejecutado.
• La EDT no representa la secuencia de actividades, sino el trabajo por realizar.
• Cada nivel representa mayor detalle del nivel inmediatamente superior.
• Los trabajos de un nivel representan el 100% del alcance del trabajo superior.
• Asignar códigos estructurados a cada elemento.
• La suma del costo de los elementos de cada nivel es igual al costo del nivel inmediatamente
superior.
• En conjunto, los trabajos de todos los niveles inferiores de las diversas ramas de la EDT
representan el alcance total del proyecto.
• El mismo trabajo no puede estar en más de una rama.
• Los trabajos se enumeran en orden de asociación lógica de ideas, no en orden cronológico.

¿Hasta dónde descomponer?

Todo está en función del grado de control que se desee aplicar a la planificación: si es muy detallista,
implica una red grande y aumenta el costo del control; si hay poco detalle, se obtiene una red
pequeña con bajo costo de control, pero la planificación puede ser superficial y su seguimiento poco
práctico.

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Ventajas de una EDT

• Ordena el pensamiento y crea una matriz de trabajo lógica y organizada.

• Individualiza los trabajos que serán las unidades de preparación del cronograma.
• Los paquetes de trabajos permiten la agrupación de las tareas en familias relacionadas.
• Facilita la comprensión de las tareas que se han tenido en cuenta y del razonamiento
utilizado en la descomposición de los paquetes de trabajo.
• Permite la presentación del proyecto en forma sencilla y en varios niveles, dependiendo del
público al que se quiera mostrar.
• Facilita la localización de un trabajo dentro de un cronograma grande.
• Facilita la introducción de nuevos trabajos.
• Facilita la medición de los paquetes de trabajo, ya que utiliza tareas bien definidas y
tangibles.
• Permite asignar códigos de control que sirven para imputar los costos incurridos en el
proyecto.
• Evita que se creen tareas duplicadas.