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WBS, una herramienta practica para la

planificacin a todo nivel en la Gestin de


Proyectos
Agenda
Ventajas
Ejemplos
WBS en el Ciclo
del Proyecto
Introduccin
Funcionalidad
Guas para la
Construccin
Construyendo un
WBS
Mapas Mentales
Herramientas
WBS
Los WBS son un estndar el cual debe ser difundido a los Gerentes de
Proyectos y a los equipos de trabajo y estos ltimos deben participar en
la formacin de los mismos.
Introduccin
La presin en la elaboracin de cronogramas y propuestas en las
licitaciones lleva a olvidar o minimizar la importacin de los WBS por
considerarse muy simples o incluidos en etapas posteriores.

El crecimiento de nuestro Pas nos lleva al compromiso de conocer los
estndares del PMI y aplicarlos en nuestros proyectos y difundir las
experiencias que vayan mejorando el uso adecuado de estas
herramientas.
Esta presentacin cubrir de forma simple los orgenes de la creacin
de los WBS y mostrara ejemplos prcticos para su elaboracin.

El mapa mental es una tcnica que
permite la organizacin y la manera
de representar la informacin de la
forma natural como la concibe
nuestro cerebro.

A traves de la lluvia de ideas se va
desarrollando el concepto central de
forma irradiada para luego
relacionarse a traves de palabras,
frase, imgenes o iconos con otras
ideas que la complementan.

El WBS es una forma de mapa
mental estructurado.

Mapas Mentales origen de los WBS

1. Define el flujo del Sistema del
Proyecto y el xito del mismo al
100%
2. Organiza el flujo del trabajo.
3. Asegura que no se dupliquen las
tareas.
4. Controla el Avance del Trabajo.
5. A partir de los entregables
graficados aqu se puede
determinar cuando y quien los
realizara (Cronograma)

Funcionalidad de WBS - I
Componente
1
Componente
2
PRODUCTO
Componente
3
Componente
2.1
Componente
2.2
Componente
2.3
Paquete
Trabajo
2.3.1
Paquete
Trabajo
2.2.1
Paquete
Trabajo
2.2.2
Paquete
Trabajo
2.1.1
Funcionalidad de WBS - II
Evento Musical
Lugar Medios Finanzas RRHH Entrenimientos
Seleccin
Permisos
Entorno
Vecinos
Limpieza
Impreso
Radio
TV
Clubs
Internet
Auditorias
Financiamiento
Presupuestos
Tickets
Cuentas
Personal
Diseo
Contenido
El ultimo nivel, Paquete de Trabajo,
engloba todo el conjunto de tareas que se
vern reflejadas en el Cronograma
En el Ciclo del Proyecto
INICIO
EJECUCIN
PLANEACIN
CIERRE
CONTROL
Acta de
Constitu
cin del
Proyect
o
1. A partir de la Definicin del Alcance se construye WBS
2. El WBS determina el QUE del cual sale el Cronograma que determina el
Cuando y el Quien
3. Empieza la etapa de
Construccin (Fase
Ejecucin)
4. Se realizan los controles
respetivos.
5. Si surgen cambios se debe
actualizar la lnea base del
WBS.
6. Por ultimo se actualiza el
Cronograma
Guas para la Construccin - I
Bottom Up
1. Usa la lluvia de ideas.
2. El equipo completo divide el
primer nivel
3. Cada equipo elabora la lista de
componentes en que debera
estar dividido el nivel que
obtuvieron.
4. Cada miembro del equipo
presenta tareas que involucran
el componente sobre el cual
tienen mayor experiencia.
5. Se debe cumplir la Regla 100%.
META
Entregable Entregable
Guas para la Construccin - II
Top down
1. Inicia del nivel 0 y se divide
hasta el nivel donde se tiene el
mayor detalle (Paquetes de
Trabajo).
2. El detalle obtenido permite
saber tiempos y costos de las
actividades.
3. Demanda menos tiempo.
4. Usa plantillas.
META
Entregable Entregable
Guas para la Construccin - III
Los WBS pueden ser :
1. Por Fases

Los WBS pueden ser:
2. Por reas Funcionales
Construyendo un WBS - I
1. Se pone entregables NO
TAREAS.
2. La suma de los paquetes de
trabajo debera ser el 100% del
alcance del trabajo. En todos los
Niveles.
3. Las reuniones y el anlisis no
son tareas son pasos para
completar las tareas.
4. Los entregables no pueden ser
aadidos al WBS sin una
solicitud de cambio.


A1 A2
A
A13 A11 A12
A1 + A2 = A
A11 + A12 + A13 = A1
Construyendo un WBS - II
Reportes Reportes
Catalogos Transacciones
Sistema WEB
Altas Data Entry Reportes Reportes
1. Se debe crear tantos niveles
como se requieran. Se
recomienda no exceder de 7
ramas por nivel.
2. Los paquetes de trabajo deben
ser exclusivos para no causar
ambigedad y duplicar el trabajo
3. Si se tienen demasiadas tareas
para un entregable puede
significar que el WBS se estanco
en un nivel equivocado.
4. Por otro lado no se debe
descender demasiado en los
niveles porque hara lento el
avance del Proyecto.
Construyendo un WBS -III
A1
A
...
1. El uso de diccionario en el WBS
es cuando se tienen demasiado
detalles de tareas.
2. Los paquetes de trabajo deben
estar conformados por mas de 1
actividad caso contrario se ha
llegado a demasiado detalle en
ese nivel.
3. Es necesario que se codifiquen
cada nivel. Los valores van
desde el Cero para el primer
nivel.
A2 A3 A4 A5 A6
... ... ... ... ... ... ... ... ...
A1
A
A2 A3
... ... ... ... ...
Ejemplos I
CATLOGO DE EQUIPOS - 0
Gestin del Proyecto
1
1.1 Planeamiento
del Proyecto
B2F5: Diseo
Adaptado al Cliente -3
B2F9 : Implementacin -6
1.2 Plan Riesgos
1.3 Plan Comunicacion
1.4 Administracion
Gestion del Proyecto
B2F3: Definicin
de la Solucin - 2
2.1 PR11020 -
Especificacin
de la Solucin
3.1 PR21011 -
Especificacin de
Requisitos y Diseo
Externo
B2F6: Diseo
Adaptado a la
Construccin -4
4.1 PR22020 -
Diseo de
Archivos Fisicos
B2F7: Construccin -5
5.1 PR23020 -
Software
Producido
6.1 PR82011 -
Software distribuido
a Produccin
5.1.1 Carga
Masiva de Datos
5.1.2 Ajuste al
Diseo Actual
5.1.3 Catalogo
de Post Venta &
Pre Venta
5.1.4
Implementacin
de Ficha Ipak
3.1.1 Diagramas
UML
3.1.2 Arte de
Diseo
4.1.3 Glosario de Objetos
de BD
2.1.1 Solucin Tcnica
2.1.2 Arquitectura
6.2 PR81020 -
Informe de
Pruebas
4.1.1 Formato &
Consolidacin de
Archivos
5.1.2.1 Banners
5.1.2.2 Estandarizacin
de Estilo en Accesorios
5.1.2.3
Modificacin de
Botones
5.1.3.1
Administrador de
Catalogos
5.1.3.2
Proceso de Actualizacion
Maestra de Catalogos
5.1.3.3
Modificacin
Catalogos Venta
5.1.2.4 Contador
Pagina Principal
3.2 PR22020 -
Diseo de
Archivos Fisicos
4.2 PR22041 -
Manual de Instalacin
y Configuracin
4.1.2 Pseudocodigos
Necesarios
3.3 PR21020 -
Manual de Usuario
3.4 PR81011 -
Casos de Prueba
WBS por Fases
Ejemplos II
WBS funcional
Ejemplos III
WBS que representa el presupuesto
de todo un ao repartido en los
proyectos que se ejecutaran
Ventajas
Mejora la comprensin del trabajo a realizar

Se minimiza las omisiones.

Facilita la identificacin de las Tareas Globales.

Mejora la forma de asignacin de responsabilidades.

Es una buena herramienta de comunicacion

Facilita la construccion de los Cronogramas.

Herramientas
WBS Chart Pro .- Herramienta que permite
construir WBS y se integra fcilmente con MS
Project

Free Mind Map .- Herramienta para construir
Mapas Mentales

Visio 2003.- Se pueden construir mapas
mentales y WBS a travs de plantillas previas.