ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD SUSCRITO ENTRE STORAGE AVAILABILITY

SOLUTIONS S.A.S. Y LUISA FERNANDA ARDILA CARO.

Entre los suscritos MARÍA EMILSE PALACIOS BENÍTEZ, mayor de edad, vecina de Bogotá,
identificada con la cédula de ciudadanía número 52.410.404 de Bogotá, obrando en
nombre y representación de STORAGE AVAILABILITY SOLUTIONS S.A.S., NIT 830.144.762-
3, de una parte y que en adelante se llamará EL EMPLEADOR; y LUISA FERNANDA ARDILA
CARO, mayor de edad, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C., identificada con la cédula
de ciudadanía No. 1.032.491.132 expedida en Bogotá, y que en adelante se llamará EL
TRABAJADOR y a quienes conjuntamente se llamarán LAS PARTES, han decidido suscribir
el siguiente acuerdo de confidencialidad de conformidad con:

1.- EL TRABAJADOR ha sido informado y es consciente que conoce por su trabajo

información confidencial de EL EMPLEADOR, de sus accionistas, demás empleados, de sus
clientes y relacionados, entre otros.

2.- EL TRABAJADOR ha sido informado y es consciente de la importancia fundamental y

estratégica que representa dentro del giro ordinario de los negocios de EL EMPLEADOR la
absoluta confidencialidad que debe mantener EL TRABAJADOR para con cualquier tercero
interno o externo con relación a la información referente a bienes y actividades de EL
EMPLEADOR o de personas relacionadas con él.

3.- LAS PARTES son conscientes que toda información que se use o desarrolle dentro de
las actividades normales de trabajo y de las específicas derivadas del contrato de trabajo o
de cualquier modalidad de contrato de prestación de servicios celebrado con EL
TRABAJADOR, según el caso, son de propiedad exclusiva de EL EMPLEADOR y de carácter
eminentemente reservado.

4.- EL TRABAJADOR a sabiendas de que el desconocimiento de la ley no sirve de excusa ni

exime de responsabilidad a quien la viola, es consciente de que las leyes colombianas y los
tratados internacionales que reglamentan esos temas, imponen sanciones por violación
de las normas establecidas en la Constitución Nacional, Código de Comercio y Código
Penal Colombiano, lo mismo que lo señalado por el Código Sustantivo del Trabajo,
referente a la terminación del Contrato de Trabajo por justa causa por parte de EL
EMPLEADOR.

5.- EL TRABAJADOR almacena información de EL EMPLEADOR en diversos dispositivos,

tales como celular, computador, portátil, memorias USB, agendas digitales, tabletas, etc.

6.- Forma parte integral de este contrato las normas pertinentes de a Constitución Política
de Colombia, de la decisión 386 del Acuerdo de Cartagena, de la Legislación Penal
Colombiana, de la Legislación Laboral, de la Legislación Comercial y Normas de
Competencia desleal.
OBLIGACIONES

 PRIMERA. OBJETO. Por medio del presente acuerdo EL TRABAJADOR se obliga a

no revelar a ningún tercero, sin la autorización previa, expresa y por escrito de
EL EMPLEADOR, cualquier información relacionada con su trabajo directa o
indirectamente.

Se entiende por información los datos, sonidos, imágenes o códigos, obrantes

en cualquier documento, mensaje de datos, medio magnético, óptico o físico,
así como la descubierta, inferida, deducida, comunicada o conocida por
cualquier medio y forma por EL TRABAJADOR.

Toda la información suministrada por EL EMPLEADOR y sus clientes a EL

TRABAJADOR es confidencial y privilegiada, y queda sometida al deber de
secreto y confidencialidad que se establece en el presente acuerdo.

 SEGUNDA. PROTECCION DE DATOS DE CARÁCTER CONFIDENCIAL. EL

TRABAJADOR se abstendrá de reproducir, revelar, divulgar o utilizar en cualquier
forma para su beneficio o el de terceros, en todo o en parte la información que
en el desarrollo del presente contrato con EL EMPLEADOR, llegare a descubrir,
inferir, deducir, o conocer en forma directa o indirecta, salvo autorización previa
y por escrito de EL EMPLEADOR. EL TRABAJADOR utilizará dicha información
para llevar acabo exclusivamente las tareas inherentes al contrato haciendo uso
de todos los medios a su alcance para evitar que esta información sea conocida
o utilizada por terceros.

 TERCERA. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. Todo intercambio de información

confidencial entre EL EMPLEADOR y EL TRABAJADOR se efectuará de una
manera segura, mediante procedimientos y protocolos de cifrado, para
garantizar la confidencialidad e integridad de la información. Los procedimientos
y protocolos los definirán LAS PARTES de acuerdo con los canales que se
acuerden para el intercambio de información. Igualmente, EL TRABAJADOR se
compromete a conservar de manera segura la información confidencial de EL
EMPLEADOR que mantenga en sus instalaciones y a conceder autorización de
acceso a dicha información solo al personal estrictamente necesario para la
ejecución de las funciones propias del presente contrato. EL TRABAJADOR se
compromete a no sacar de sus instalaciones la información confidencial de EL
EMPLEADOR, salvo para efectuar los procedimientos de respaldo y contingencia
que tenga EL TRABAJADOR para cumplir con el contrato, y en cualquier caso, la
información siempre deberá ser transportada de manera segura, utilizando
protocolos de cifrado de la información semejantes o más robustos de los
acordados con EL EMPLEADOR.
 CUARTA. RESPALDO DE INFORMACIÓN. EL TRABAJADOR se compromete a
respaldar continuamente mediante los procedimientos indicados por EL
EMPLEADOR la información de éste que reside en sus dispositivos tales como
celular, computador, portátil, memorias USB, agendas digitales, tabletas, etc.

 QUINTA. ELIMINACIÓN DE INFORMACIÓN. EL TRABAJADOR se compromete a

eliminar mediante procedimientos seguros la información de EL EMPLEADOR
que por efecto de la ejecución del presente acuerdo tenga en su poder, bien sea
porque la haya obtenido como parte del proceso o que EL EMPLEADOR se la
haya remitido. En ningún caso, EL TRABAJADOR puede conservar información
confidencial de EL EMPLEADOR después de finalizado el periodo de retención
definido para la misma en los procedimientos que se seguirán como parte del
presente acuerdo, a menos que haya sido autorizado por EL EMPLEADOR,
situación que debe constar por escrito, o por exigencias de ley. Terminado el
contrato, EL TRABAJADOR debe devolver a EL EMPLEADOR toda la información
que conserve como parte del desarrollo del Contrato y proceder a eliminar en
forma segura las copias que queden en su poder. La eliminación de la
información mediante un procedimiento seguro hace referencia a que la
información no pueda ser recuperada después del mismo.

SEXTA. PERMANENCIA DE LA OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD. EL

TRABAJADOR se obliga durante la vigencia del contrato de trabajo, que vincula a
EL TRABAJADOR con EL EMPLEADOR, así como durante los 3 años siguientes a la
terminación de la relación laboral con EL EMPLEADOR, a no utilizar para su
propio beneficio, o ajeno y a guardar absoluta reserva frente a terceros;
(incluida su familia) sobre toda la información referente a EL EMPLEADOR, sus
accionistas, empleados y relacionados las cuales se constituyen en
informaciones de carácter confidencial o reservado para todos los efectos.

 SEPTIMA. EXTENSIÓN DE LA OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD. EL

TRABAJADOR reconoce que será responsable hasta la culpa levísima en
cualquier caso que permita la divulgación de información referente,
directamente o indirectamente de carácter confidencial o reservado y por este
solo hecho está causando un perjuicio a EL EMPLEADOR, que estará obligado a
indemnizar económicamente sin perjuicio de las acciones penales o laborales a
que tenga derecho EL EMPLEADOR.

 OCTAVA. En concordancia con lo establecido en el numeral 2 de Artículo 58, del

Código Sustantivo del Trabajo, durante la vigencia del presente contrato, EL
TRABAJADOR se obliga y se compromete a no comunicar a terceros, ni usar en
su propio provecho, las informaciones de naturaleza reservada o cuya
divulgación pueda ocasionar perjuicios a EL EMPLEADOR, que tenga o llegue a
conocer en razón de su vinculación laboral. Como consecuencia de lo señalado
 en la presente cláusula, se considera FALTA GRAVE por parte de EL
TRABAJADOR, en la elaboración de cualquier tipo de copia no autorizada de
cualquier documento o archivo contenido en papeles, cintas magnetofónicas,
videos, discos de computadora, etc., su sustracción sin la autorización de su
inmediato superior, o el revelar la información por cualquier clase de medio aún
por la primera vez y lo cual generará la terminación del contrato de su trabajo
con justa causa.

 NOVENA. INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS. En caso que EL TRABAJADOR incurra

en cualquier conducta que implique una divulgación no autorizada a terceros, o
su uso para fines personales, el EMPLEADOR tendrá derecho a exigir a EL
TRABAJADOR el pago de indemnización por perjuicios, daño emergente y lucro
cesante, de acuerdo con el Artículo 1600 del Código Civil Colombiano.

 DECIMA. REQUERIMIENTO DE AUTORIDADES. En caso que alguna autoridad de

carácter administrativo o judicial requiera la presentación de información que
pueda caracterizarse como de carácter confidencial o reservado de EL
EMPLEADOR, es obligación de EL TRABAJADOR dar traslado oportunamente al
representante legal y a la Junta Directiva de EL EMPLEADOR sobre el
requerimiento, antes de divulgar cualquier información y sólo con la
autorización de éstos podrá proceder a divulgar dicha información.

 DECIMO PRIMERA. AUDITORIA. EL EMPLEADOR podrá realizar auditorías

durante la ejecución del presente contrato, a través de funcionarios de la
entidad o alguna firma especializada, con el objeto de verificar que los servicios
se cumplan dentro de las condiciones, oportunidad, calidad y seguridad de la
información definidas en las diferentes cláusulas del presente acuerdo. EL
TRABAJADOR se compromete a corregir las situaciones identificadas por la
auditoría y que pongan en riesgo la calidad del proceso y la seguridad de la
información.

En señal de aceptación se suscribe al 08 día del mes de abril del año 2019.

EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR

MARÍA EMILSE PALACIOS BENÍTEZ LUISA FERNANDA ARDILA CARO

C.C. 52.410.404 de Bogotá C.C. 1.032.491.132 de Bogotá