POLITICA INTERNA DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN y PROPIEDAD

INTELECTUAL

Los suscritos LUIS FRANCISCO MARTINEZ, mayor de edad, vecino de Bogotá,

identificado con Cédula de Extranjería No. 406829 de Bogotá, obrando según certificado
adjunto como Representante Legal de la empresa VECTOR ITC COLOMBIA S.A.S. en
adelante LA EMPRESA y el señor Juan Camilo Devia Quintero, mayor y vecino de
Bogotá, identificado con Cédula de Ciudadanía No. 1000604458, en adelante EL
TRABAJADOR han acordado que se mantenga un convenio de confiabilidad, el cual se
rige por las siguientes:

I. GENERALIDADES

El numeral 1 del Art. 58 del Código Sustantivo de Trabajo, establece: “(…) Son
obligaciones especiales del trabajador: 1) Realizar personalmente la labor, en los
términos estipulados; observar los preceptos del reglamento y acatar y cumplir las
órdenes e instrucciones que de modo particular le imparten el patrono o sus
representantes, según el orden jerárquico establecido. (…) 2. No comunicar a
terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que tenga sobre su trabajo,
especialmente sobre las cosas que sean de naturaleza reservada o cuya
divulgación pueda ocasionar perjuicios al patrono, lo que no obsta para denunciar
delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales del trabajo ante las
autoridades competentes.” (Negrilla y subrayado fuera de texto).

II. CONFIDENCIALIDAD

El EMPLEADO tratará en forma estrictamente confidencial toda información que llegue a

su conocimiento relacionada con los asuntos y negocios del EMPLEADOR y de forma
expresa se compromete a guardar en el desempeño de sus funciones y fuera de ellas, la
discreción, reserva y sigilo que exige la lealtad que le debe al EMPLEADOR. Por lo dicho,
se abstendrá de revelar en detrimento de los intereses del EMPLEADOR, información
confidencial o secreta que llegue a su conocimiento en el desempeño de sus funciones o
por fuera de ellas.

Se aclara que los documentos, datos e información de todo tipo que se manejan en la
empresa tales como, pero no limitado a, secretos industriales, patentes e inventos, know-
how (entendido como conocimiento no patentado) y software desarrollado o licenciado por
el EMPLEADOR es material clasificado, y en consecuencia el TRABAJADOR tiene la
obligación de mantenerlo en estricta reserva y de guardar la confidencialidad a la que se
ha comprometido en todo momento, aún después de terminado el contrato de trabajo.

Se entiende que la cuenta de correo electrónico asignada al TRABAJADOR es una

herramienta de trabajo que debe usarse, exclusivamente, para propósitos laborales y, por
lo tanto, la información que circule por ese medio será material clasificado de propiedad
del EMPLEADOR. El TRABAJADOR expresamente acepta que el EMPLEADOR y/o la
persona que éste designe, revise su cuenta de correo electrónico de manera periódica
debido a que no constituye información personal o privada del primero por lo
anteriormente expuesto.

Toda la información que intercambien las partes en desarrollo del contrato que las une es
de carácter reservado. EL TRABAJADOR se compromete a guardar la más estricta
reserva sobre la información de LA EMPRESA y la personal de sus socios, directivos,
jefes, etc., a que tenga acceso en razón del presente contrato y a no divulgar a terceros o
a usar para propósitos distintos del cumplimiento del objeto de este contrato, toda o
cualquier parte de la información de LA EMPRESA, de sus socios, directivos, jefes a que
tenga acceso en razón de este Contrato, o que haya sido recibida o averiguada por EL
TRABAJADOR directa o indirectamente de LA EMPRESA, o de sus socios, directivos,
jefes, etc., otros contratistas o consultores, contratantes u originada de otra manera y
adquirida por EL TRABAJADOR, en conexión con o como resultado de la realización de
servicios objeto de este contrato.

Es objeto especial de este acuerdo de confidencialidad la información de propiedad de la

empresa entre otros, pero sin limitarse a, medios escritos, magnéticos, internet, etc., los
cuales no podrán ser revelados, copiados, reenviados, retirados de la empresa.
Igualmente son objeto de protección del presente acuerdo las bases de datos de
empleados en las que se encuentra su información sociodemográfica (compuesta en
principio, pero no limitada a, nombres, dirección, teléfonos, correos electrónicos, fechas
de nacimiento, Numero de cedula, sexo, números de cuenta bancaria, información
familiar), las bases de datos de aspirantes en proceso de selección, las bases de datos de
clientes corporativos, las bases de datos de personal en capacitación, las bases de datos
de proveedores, las bases de datos de visitantes, registros fotográficos y filmográficos de
y en la empresa, registros de llamadas telefónicas incluyendo los audios de las
grabaciones previamente informadas, información de clientes por redes sociales,
consultas en centrales de riesgo de clientes, las técnicas de mercadeo de los productos
de la empresa que la catalogan por su acierto como una de las empresas líderes del
mercado Colombiano, así como el ‘’ Know How’’ de la misma, entre otras que resulten
similares en su importancia, calidad, origen y contenido.

III. HABEAS DATA

VECTOR ITC COLOMBIA S.A.S., en cumplimiento con lo dispuesto en la Constitución

Política de Colombia, la ley 1266 de 2008, la ley estatutaria 1581 de 2012 y sus
respectivos decretos reglamentarios y complementarios, garantiza de forma integral la
protección de los derechos fundamentales de HABEAS DATA de todos los titulares de la
información de carácter personal y de la cual es responsable y/o encargada de su
tratamiento.

Por su parte EL TRABAJADOR; en igual sentido, se compromete para con la Empresa a

garantizar los derechos fundamentales al buen nombre y privacidad, toda vez que el
mismo se halla comprometido con los valores de respeto, sujeción a la legalidad, reserva,
confidencialidad, disponibilidad, integridad y manejo adecuado de la información; razón
por la cual adopta y aplica la presente cláusula para la Protección de Datos Personales.

Las partes aceptan que el derecho fundamental al HABEAS DATA, debe garantizar a los
ciudadanos el poder de decisión y control que les asiste sobre la información, uso y
destino de sus datos personales. El derecho a la protección de los datos personales de
cada titular, se extiende desde saber quién conserva dichos datos y que uso se le está
dando a los mismos, hasta de definir quién tiene la posibilidad de consultarlos. EL
TRABAJADOR en su condición de encargado y responsable del tratamiento de datos
personales, de los clientes de VECTOR SOFTWARE FACTORY COLOMBIA S.A.S.,
debe instrumentar y organizar mecanismos a fin de cumplir a entera cabalidad con las
disposiciones contempladas en la ley. EL TRABAJADOR debe velar por el uso adecuado
en el tratamiento de la información de carácter personal suministrada por sus directivos,
compañeros, prestadores, usuarios, clientes, proveedores y en desarrollo de su actividad
comercial propia y objeto social de la empresa.

La violación de la presente política de confidencialidad a juicio de la empresa, será

considerada falta grave y causal de terminación contractual con justa causa imputable a
EL TRABAJADOR.

El trabajador expresa su absoluta conformidad con el presente acuerdo, por considerar

que el mismo no modifica sus condiciones contractuales.

Para Constancia se firma en Bogotá D.C. a los 23 días del mes de mayo del 2022.

POR LA EMPRESA EL TRABAJADOR

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LUIS FRANCISCO MARTINEZ

C.E.: 406829 C.C