CONFIDENCIAL

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y DE NO DIVULGACIÓN

Conste por el presente documento, el Acuerdo de Confidencialidad y de no divulgación

que suscriben de una parte TROFORMAS, con NIT 860000000-2, con domicilio en Bogotá,
Colombia, debidamente representada por el señor Pepe Sánchez identificado con cédula
00.000.000 de Bogotá, al que en adelante se le denominará COMPAÑIA ALFA; y de la
otra parte TERCERO, con NIT 800.132.302-8, con domicilio en la ciudad de Medellín,
Colombia, debidamente representada por Marco carrasquilla Palacio identificado con
cédula 71.697.665, quien en adelante se denominará EL VINCULADO., que EL
VINCULADO acepta y se compromete a cumplir el acuerdo de confidencialidad y de no
divulgación de la información que se suministró o se suministrará por COMPAÑIA ALFA ,
previa las siguientes:

CONSIDERACIONES

PRIMERA. Que por causa y con ocasión de la implementación y optimización del ERP
Ofimática que se adelantará, EL VINCULADO, conocerá, manejará, utilizará y gestionará,
entre otras actividades, información de naturaleza confidencial, reservada, estratégica,
privilegiada, sensible o de carácter similar (en adelante información confidencial), de
propiedad de COMPAÑIA ALFA o de algún tercero asociado a esta última.

SEGUNDA. Que el presente acuerdo de confidencialidad regula la manera como se

salvaguardará la información confidencial, su destino y utilización entre otros aspectos; así
como la responsabilidad que conllevaría cualquier violación o desconocimiento respecto de
la misma, para prevenir, en lo posible, cualquier daño o perjuicio y canalizar tal intangible
de manera adecuada, eficiente e idónea.

De acuerdo con las consideraciones anteriores, EL VINCULADO suscribe el presente

documento, de conformidad con las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO. Mediante el presente acuerdo, EL VINCULADO se compromete a

guardar la confidencialidad absoluta y reserva debida sobre toda la información a la que
tenga o haya tenido acceso o pueda disponer durante los procesos internos y trabajos
desarrollados dentro de la ejecución de la implementación y/o mejora de ERP Ofimática,
con independencia del medio en el cual se encuentre soportada, incluyendo información
protegida por el derecho de autor, técnicas, modelos, bases de datos, invenciones, know-

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how, procesos, metodología, protocolos, programas, detalles de diseño, ejecutables,

información financiera, relaciones de negocios, estudios de mercado, o cualquier otra
información de cuyo carácter reservado se le haya prevenido de forma verbal o escrita. EL
VINCULADO se obliga a mantener dicha información con la misma calidad y a guardarla
en condiciones tales de reserva y privilegio, así como aplicarla y/o utilizarla en las
condiciones que COMPAÑIA ALFA le haya impartido para su correcto uso.

PARAGRAFO PRIMERO: En el presente caso, COMPAÑIA ALFA, le ha encomendado a

EL VINCULADO la ejecución del trabajo titulado: “implementación y optimización de
ERP Ofimática”, el cual consiste en: desarrollar las actividades que figuran como
acuerdo entre las partes en el cronograma de trabajo.

SEGUNDA. CONFIDENCIALIDAD. Se tendrá como confidencial cualquier información

no divulgada que posea legítimamente su titular, que pueda usarse en alguna actividad
productiva, industrial, comercial o de investigación, y que sea susceptible de transmitirse a
un tercero, en la medida en que dicha información no sea generalmente conocida, ni
fácilmente accesible a quienes se encuentran en los círculos que en forma usual manejan
la información respectiva, y tenga un valor comercial por ser secreta.

PARAGRAFO PRIMERO: La información que entregue COMPAÑIA ALFA, se

mantendrá bajo estricta confidencialidad y no será publicada, revelada o divulgada de
ninguna forma, total o parcialmente, por EL VINCULADO, sin la autorización previa y por
escrito de COMPAÑIA ALFA, y no será usada por EL VINCULADO para ningún
propósito o razón distinta que la realización del trabajo encomendado por parte de
COMPAÑIA ALFA.

PARAGRAFO SEGUNDO: EL VINCULADO se compromete a utilizar todos los medios a

su alcance para garantizar la más estricta confidencialidad respecto de dicha información,
y de advertir de dicho deber de confidencialidad y secreto a cualquier persona o entidad
que por su relación con él deba tener acceso a la información para el correcto
cumplimiento de sus obligaciones.

TERCERA. NO REIVINDICACIÓN Y CESIÓN DE DERECHOS. EL VINCULADO no

reivindicará derechos patrimoniales de Propiedad Industrial o de Derecho de Autor sobre
el Know-How y las bases de datos del trabajo encomendado por COMPAÑIA ALFA
indicado en la Cláusula Primera - parágrafo primero del presente Acuerdo.

CUARTA. INDEMNIZACIÓN. Cualquier violación o desconocimiento a este Acuerdo hará

acreedor a COMPAÑIA ALFA de exigir a EL VINCULADO una indemnización plena por
los perjuicios causados y por el riesgo en que se vio expuesta la empresa dada la
imprudencia, negligencia o dolo de su parte, o de sus dependientes o colaboradores por la
revelación, divulgación o utilización de la información confidencial.

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QUINTA. DEVOLUCIÓN DE LOS RESPALDOS DE LA INFORMACIÓN. En cualquier

momento, COMPAÑIA ALFA podrá requerir a EL VINCULADO la devolución de la
información confidencial suministrada, la cual habrá de remitir inmediatamente,
comprometiéndose a la destrucción de cualquier copia tangible de la misma. Así mismo,
cuando se de por terminado el proyecto señalado en la Cláusula Primera, EL
VINCULADO se compromete a devolver cualquier documentación que le haya sido
entregada, en cualquier tipo de soporte, antes o durante el desarrollo del proyecto de
investigación.

SEXTA. DURACIÓN. La obligación de reserva, confidencialidad y manejo de la

información entrará en vigor en el momento de la aceptación de EL VINCULADO
expresada mediante la firma de este Acuerdo, y su obligación de confidencialidad se
mantendrá por el término de diez (10) años, salvo que la información en cuestión se haga
pública por razones diferentes a la divulgación de EL VINCULADO, o en los casos de ley,
cuando dicha divulgación sea solicitada por autoridad competente.

En señal de expresa conformidad y aceptación de los términos recogidos en el presente

documento, lo firma EL VINCULADO, por duplicado, en la ciudad de Bogotá, a los
______ () días del mes de __________ del año 2.021.

EL VINCULADO

Firma: __________________________

Nombre: ________________________

C.C.: ____________________________

Teléfono: ________________________

Dirección: _______________________

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