ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD INFORMACION SENSIBLE PERSONAL

DE VIGILANCIA

Este Acuerdo, es efectivo desde el día ___ de ________________ del 20__, entre
los suscritos, a saber, JULIANA MARCELA LUNA CHAVES mayor de edad,
identificada con cedula de ciudadanía No. C.C 52.789.684 de Bogotá D.C.
obrando en el presente acto en su calidad de Representante Legal de la
COOPERATIVA DE VIGILANCIA Y SERVICIOS DE BUCARAMANGA CTA
COOVIAM C.T.A identificada con NIT: 804.000.353-1 como también
Representante Legal de las Uts que se revisaran la cual. Quien en adelante se
denominará el “TITULAR” como propietario de la información y por la otra parte el
señor(a) ___________________________ mayor de edad, identificado(a) con
cedula de ciudadanía No. _______________ de __________ quien desempeña el
cargo de __________ para la ARL AXA COLPATRIA SEGUROS DE VIDA S.A entidad la cual
se realizan los aportes en seguridad social, quien en adelante el “RECEPTOR” de
la información. Entre los suscritos hemos convenido celebrar el presente acuerdo
de confidencialidad, acordando lo siguiente:

PRIMERA. - DEFICION: Se define como Información Confidencial aquel que

comprende toda la información divulgada por cuales quiera de las partes ya sea
en forma oral, visual, escrita, grabada en medios magnéticos o en cualquier otra
forma tangible y que se encuentre claramente marcada como tal al ser entregada
a la parte receptora, como también información financiera, legal, administrativa,
comercial, fiscal, laboral, y en general cualquiera que guarde relación con el
ejercicio del cargo. A la cual el RECEPTOR tiene acceso a información
confidencial y reservada del TITULAR.

SEGUNDA. - OBLIGACIONES: el RECEPTOR se obliga; no divulgar, no

reproducir, no publicar, no difundir, no apropiarse para sí mismo o un tercero, no
comentar, no usar, no explotar, no comercializar, ni revelar en forma alguna y
como tampoco utilizar en provecho propio o de terceros tanto de manera directa o
indirectamente y/o por cualquier medio la Información que le haya entregado para
efectos de la realización y revisión que se realizara. En caso de efectuar lo aquí
descrito el RECEPTOR debe destruir todas las copias y reproducciones totales o
parciales (tanto escritas como electrónicas) que estén en su posesión.
PARAGRAFO 1: dicha información podrá usarse únicamente de la manera y para
los propósitos, fines autorizados y permitidos que destine el TITULAR, y el
RECEPTOR la mantendrá bajo estricta reserva y confidencialidad.
TERCERA. - INFORMACIÓN DE PROPIEDAD DE UN TERCERO: las Partes
reconocen que la divulgación de dicha información podría ser perjudicial para los
intereses de dicho tercero y podría hacer responsable por ello a el TITULAR, al
igual que al RECEPTOR.
CUARTA. - INCUMPLIMIENTO: en caso que, el RECEPTOR incumpla parcial o
totalmente con las obligaciones a su cargo derivadas del presente acuerdo, este
será responsable de los daños y perjuicios que dicho incumplimiento llegase a
ocasionar. Como también ante los terceros de buena fe sobre los cuales se
demuestre que se han visto afectados por la inobservancia del presente acuerdo
por los perjuicios morales y económicos que estos puedan sufrir como resultado
del incumplimiento de las obligaciones aquí contenidas, so pena de interponer las
acciones correspondientes a la junta disciplinario y/o a quien compete conforme a
la profesión del RECEPTOR.
PARAGRAFO 1: El RECEPTOR tendrá sumo cuidado para que sus actos o
acciones, no se tipifiquen en una conducta descrita en la Ley 1273 de 2009, como
en la Ley 1581 de 2012, acorde con la finalidad objeto del presente acuerdo. El
TITULAR podrán utilizar todas las acciones administrativas, laborales, civiles y
penales, o cualquier otra de naturaleza distinta para resarcir daños y perjuicios
que se puedan ocasionar por el mal manejo de datos personales e información
personal, datos sensibles o cualquier otra información del TITULAR o alguno de
sus clientes.
QUINTA. - PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: En caso de que la
información confidencial que se emplee o sea conocida en desarrollo del presente
acuerdo, incluya datos personales o datos sensibles en los términos de la Ley
1581 de 2012, sobre Protección de datos y de más normas concordantes. Ambas
partes garantizan la legalidad de los datos personales o datos sensibles que se
transmitan, y el RECEPTOR se obliga a utilizar dicha información exclusivamente
para el cumplimiento del objeto del presente acuerdo, dado que cualquier uso
distinto al antes indicado le queda estrictamente prohibido. El TITULAR manifiesta
y garantiza a la otra, que cuenta con los mecanismos y procedimiento necesarios
para proteger los datos personales de conformidad con los niveles de seguridad
que requiere la ley y las demás disposiciones derivadas de ésta.
PARAGRAFO 1: Las partes de común acuerdo se comprometen a cumplir las
obligaciones les sean legalmente exigibles, de acuerdo a la normativa o
reglamentos vigentes sobre el tratamiento de datos personales, dejando en todo
momento indemne a la otra parte de cuantas reclamaciones, sanciones,
violaciones, y demás que pudieran derivarse como consecuencia de cualquier
incumplimiento de dichas disposiciones.
PARÁGRAFO 2: Como responsable de la información él TITULAR se reserva el
derecho en cualquier momento de impedir o prohibir a el RECEPTOR el uso de
todos los datos e información compartida, en cuyo caso el RECEPTOR deberá
cesar inmediatamente su uso y eliminar dicha información o datos de sus
registros.
SEXTA. – DURACION: Las obligaciones establecidas en este acuerdo para el
RECEPTOR, respecto a la confidencialidad, de la “Información Confidencial” y al
uso de la misma, prevalecerán durante la duración de lo destinado a realizar el
RECEPTOR, este se obliga a devolver la información confidencial que hayan
entregado y destruirán toda aquella información que hayan recibido de la otra
parte, se reconocen que, de no cumplir con esta obligación, causará daños y
perjuicios.

SEPTIMA. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes se comprometen a

esforzarse en resolver mediante los mecanismos alternativos de solución de
conflictos cualquier diferencia que surja con motivo de la ejecución del presente
acuerdo.
OCTAVA. - MODIFICACION: Ninguna enmienda, cambio o modificación a este
Acuerdo serán válidos, a menos que dicho cambio sea puesto por escrito y sea
firmado por un representante autorizado de cada parte del Acuerdo.

NOVENA. - NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente acuerdo se regirá por la

ley colombiana y las partes se obligan a dar cumplimiento estricto y oportuno a
todas las disposiciones contenidas en el ordenamiento jurídico y aplicable al
presente Acuerdo.
DECIMA. - NOTIFICACIONES: Para efectos de las comunicaciones que se deban
surtir entre las partes de este acuerdo, referentes al cumplimiento de sus
obligaciones, se acuerdan las siguientes direcciones y teléfonos:
POR PARTE DEL TITULAR
Dirección: Carrera 27 # 73-46 Barrio Alcázares Bogotá
Email: servicioalcliente@cooviam.com
Teléfono: 7956680

POR PARTE DEL RECEPTOR

Nombre: __________________
Dirección: _________________
E-mail: ___________________
Teléfono: _________________
Ciudad: __________________

DECIMA. - ACEPTACIÓN DEL ACUERDO: Las partes han leído y estudiado de

manera detenida los términos y el contenido del presente acuerdo y por tanto
manifiestan estar conformes y aceptan todas las condiciones.
Para constancia, se firma el presente Acuerdo a los _____________ ( ) días del
mes de _______________ dos mil ________ (2020), en dos ejemplares originales
y para el mismo efecto.

TITULAR

_______________________________
JULIANA MARCELA LUNA CHAVES.
REPRESENTANTE LEGAL.

RECEPTOR
_____________________
NOMBRE
C.C.
REGISTRO MED. No.