GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Recurso Humanos

 Código del Programa de Formación: 122371
 Nombre del proyecto: ESTABLECE GRUPOS CAPACITADOS DE RECURSO HUMANO, COMO APOYO
ADMINISTRATIVO A LAS IED Y COLEGIOS PRIVADOS, EN ARTICULACIÓN CON LA MEDIA
 Fase del proyecto: EJECUCION
 Actividad del proyecto: ACTUALIZAR Y ESTABLECER LAS FUNCIONES, ROLES DE TRABAJO Y
PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
 Competencia:
- Documentar procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados adoptados por la organización.
- Mantener registro de conocimientos, aprendizajes y experiencias de capacitación aplicando las políticas
vigentes en la organización.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
- Formalizar los cambios identificados en los procesos y procedimientos del sistema de gestión del
talento humano, utilizando los métodos adoptados por la organización.
- Presentar informes de los aprendizajes, conocimientos, experiencias de capacitación
- Identificar los procedimientos y disfunción de los conocimientos capacitación y desarrollo de
persona
- Disponer la información a los usuarios a cerca de la utilización de la información y documentos de
conocimientos, aprendizajes y experiencias de capacitación realizado
- Organizar la información para su divulgación de los conocimientos, aprendizajes y experiencias de
capacitación
- Mantener el registro de información de los conocimientos, aprendizajes y experiencias de los
procesos de capacitación
 Duración de la Guía 60 horas

2. PRESENTACION

El objetivo principal de la archivística es asegurar el

funcionamiento articulado del Sistema Nacional de
Archivos. Promover y desarrollar acciones para
establecer una cultura integradora de la archivística, la
gestión documental y la gestión de la información útil y
oportuna para la toma de decisiones y gestión eficiente
de la administración.

GFPI-F-019 V3
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Así mismo la capacitación del personal no solamente en este área sino en todas se hace proceso
fundamental de acuerdo a la vida actual del mundo empresarial el término capacitación y sistemas de
información están cambiando la forma de trabajo de las empresas, los sistemas de información ayudan a
acelerar procesos por lo tanto; las organizaciones que los implantan logran ventajas competitivas

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Para dar inicio a esta actividad y dar inicio al conocimiento de documentación y archivística, de manera
individual y en base al material compartido y al uso de diferentes TICS ustedes darán respuesta al
siguiente taller

Teniendo en cuenta el siguiente video “importancia de la gestión documental”

https://www.youtube.com/watch?v=lEj1qO36Frg. Analice la información presentada, teniendo en cuenta
como hoy en día la administración documental es un proceso fundamental dentro del funcionamiento de
cualquier empresa, y en base a esto, de manera escrita buscaran 4 ejemplos de la vida real y 1 estudio de
casos donde se pueda reflexionar sobre las importancias de estos. Al final de la actividad plantear s u
conclusión de la importancia en los recursos humanos. Llevar todo este material a nuestro encuentro
habitual

3.1 Actividades de reflexión inicial

Parte 1: DOCUMENTOS (CONCEPTOS Y TIPOS): Para ello se entregara un documento como

material de apoyo EL DOCUMENTO Y SUS CLASES ANÁLISIS DOCUMENTAL: INDIZACIÓN Y
RESUMEN

pág. 1- 12, en base a este elaboraran en lo equipos de trabajo:

- folleto plegable tríptico

- Así mismo para el desarrollo dentro del ambiente usted junto con su equipo de
proyecto deberá traer un stand decorativo y alusivo al tema donde por medio del folletos
y ejemplos reales nos permita ver la compresión del tema
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Parte 2: a continuación tendrán a disposición es te video https://www.youtube.com/watch?

v=DGRZsfzGE9Y y el libro entregado en la parte 1 pag 15- 25, en cual usted aprehenderá de forma breve el
cómo es la organización de archivos – gestión documental, por lo anterior para toma de aprendizaje de
forma individual usted realizara lo siguiente:

- Realizara un mapa conceptual general de los dos temas de apoyo

- Elaborará un Diagrama de flujo del video expuesto y material de apoyo del cómo se hace la
organización de documentos de archivo , para esto el instructor le compartirá material de apoyo
para su elaboración
- Y llevara un ejemplo al ambiente donde evidenciemos la aplicación la correcta de la organización
de archivos (para esto se apoya de igual forma del video y del texto entregado)
- 40 Ejemplos:

34. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Identifica los cambios en los

Presenta el conocimiento y
aprendizaje necesario de
organización su historia los tipos y
la forma como están constituidas.
Aplicación con temas reales de sus
colegio y de su proyecto
Evidencias de Desempeño:
procesos y procedimientos
ocasionados por las fuerzas que Observación
Afectan a las organizaciones con
responsabilidad.
identifica las características,
naturaleza y necesidades de la
organización con
Ejecución
Objetividad.

Aplica los principios y valores de

acuerdo con cada uno de los
conceptos vistos y lleva sus
evidencias al portafolio Aplica la metodología adoptada
por la organización para establecer
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Diapositivas las necesidades de Observación

los clientes de manera diligente y
Mapa mentales con responsabilidad. Lista de chequeo

Investigaciones .

Evidencias de Producto:

Aplica y desarrolla conocimiento de

técnicas modernas de organización
apropiadas tenido en cuenta la
importancia del talento humano

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Campo psicológico
Ciclo motivacional
Compensación
Consonancia
Disonancia cognitiva
Factores higiénicos
Factores motivacionales
Frustración
Jerarquía de necesidades
Motivación
Necesidades
Percepción
Satisfacción

1. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Administración de recursos humanos. El capital humano de las organizaciones. Idalberto Chiavenato.

Octava edición
https://www.crecenegocios.com/la-organizacion-de-una-empresa/
https://www.emprendepyme.net/la-organizacion-de-la-empresa
https://www.marketingandweb.es/emprendedores-2/mision-vision-y-valores-de-una-empresa/
https://retos-directivos.eae.es/diferencias-entre-eficiencia-y-eficacia/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Yenci lucia suarez Instructora Abril 2019

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

GFPI-F-019 V3