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Este documento resume los conceptos clave de la toma de decisiones en administración. Explica que la toma de decisiones es un proceso racional que involucra establecer metas, identificar alternativas, evaluarlas cuantitativa y cualitativamente, y seleccionar la mejor opción. También discute diferentes enfoques para la selección como la experiencia, experimentación e investigación, así como el papel de la creatividad e innovación en el proceso de toma de decisiones.
Este documento resume los conceptos clave de la toma de decisiones en administración. Explica que la toma de decisiones es un proceso racional que involucra establecer metas, identificar alternativas, evaluarlas cuantitativa y cualitativamente, y seleccionar la mejor opción. También discute diferentes enfoques para la selección como la experiencia, experimentación e investigación, así como el papel de la creatividad e innovación en el proceso de toma de decisiones.
Este documento resume los conceptos clave de la toma de decisiones en administración. Explica que la toma de decisiones es un proceso racional que involucra establecer metas, identificar alternativas, evaluarlas cuantitativa y cualitativamente, y seleccionar la mejor opción. También discute diferentes enfoques para la selección como la experiencia, experimentación e investigación, así como el papel de la creatividad e innovación en el proceso de toma de decisiones.
Ingeniería Económica II Clases 14 y 15 Introducción • “Selección de una línea de acción entre alternativas” y es la parte central de la planeación. No puede existir un plan, si no se han tomado decisiones en términos de asignación de recursos, dirección. • La toma de decisiones se da todo el tiempo y es muy importante en el trabajo de los administradores (qué se hace, cuándo, dónde, cómo). Es una parte de la planeación.
Referencia: Koontz, H. y Weihrich, H. (2007) Elementos de administración. Un enfoque internacional. McGraw-Hill.
Racionalidad • El proceso que lleva a tomar una decisión es: el establecimiento de una premisa, la identificación de alternativas, la evaluación de las alternativas en términos de la meta buscada, la elección de una alternativa. • ¿Qué es la racionalidad? ¿Qué tipo de pensamiento o decisiones es racional? • Las decisiones racionales buscan alcanzar una meta requiriendo una acción. Debe de tener las habilidades e información necesaria para analizar y evaluar las alternativas. Deseo de llegar a la solución ¿Posible ser racional?
Referencia: Koontz, H. y Weihrich, H. (2007) Elementos de administración. Un enfoque internacional. McGraw-Hill.
Racionalidad • Racionalidad limitada. Limitaciones de información, tiempo y de certeza. Los administradores no son completamente racionales y a veces corren riesgos interponiendo el objetivo de alcanzar la mejor solución. Estado Satisfaciente. Selección de una línea de acción satisfactoria.
Referencia: Koontz, H. y Weihrich, H. (2007) Elementos de administración. Un enfoque internacional. McGraw-Hill.
Desarrollo de alternativas • El primer paso es el desarrollo de alternativas una vez que se tiene una meta clara y de los recursos disponibles. • Es importante la generación de alternativas. El administrador necesita ayuda en la selección de la alternativa y por lo tanto se encuentra limitado. • Un factor limitativo interfiere en la consecución de alcanzar un objetivo. Su identificación ayuda a la búsqueda de alternativas. • El principio del factor limitativo refiere que “al reconocer y al superar los factores que interfieren esencialmente en el camino hacia una meta, se puede seleccionar la mejor línea de acción”.
Referencia: Koontz, H. y Weihrich, H. (2007) Elementos de administración. Un enfoque internacional. McGraw-Hill.
Evaluación de alternativas. Factores cualitativos y cuantitativos • El siguiente paso es la evaluación y selección de las alternativas que podrán ayudar al administrado a alcanzar la meta. • Cuando se comparan las alternativas es posible que los administradores se concentren en los aspectos cuantitativos (tiempo, costos). • Es importante considerar los aspectos cualitativos o intangibles que son aquellos que son difíciles de medir numéricamente (calidad de las relaciones laborales, riesgo de cambio tecnológico o el ambiente político).
Referencia: Koontz, H. y Weihrich, H. (2007) Elementos de administración. Un enfoque internacional. McGraw-Hill.
Evaluación de alternativas. Factores cualitativos y cuantitativos • Análisis marginal. Costos adicionales e ingresos adicionales son iguales. • Análisis costo-beneficio. • Métodos para analizar aspectos no cuantitativos.
Referencia: Koontz, H. y Weihrich, H. (2007) Elementos de administración. Un enfoque internacional. McGraw-Hill.
Selección de alternativas • Tres enfoques principales: 1) Experiencia 2) Experimentación 3) Investigación y análisis • Experiencia. La confianza en las experiencias del pasado. Administradores experimentados. Guías invaluables. Sin embargo hay administradores que no aprenden de los errores. Es posible que no conozcan las causas de los errores o los éxitos y pueden no aplicarse a nuevos problemas. Puede ser útil si se analiza la experiencia y se toman partes que puedan aplicarse al nuevo problema.
Referencia: Koontz, H. y Weihrich, H. (2007) Elementos de administración. Un enfoque internacional. McGraw-Hill.
Selección de alternativas • Experimentación. Probar una alternativa y ver que sucede. Es una de las técnicas más costosas. Después de que se realiza el experimento, podrían haber dudas sobre lo que demostró. Se debe de utilizar una vez que se han considerado otras alternativas. Hay muchas decisiones que se toman después de que se determina la mejor línea de acción. Ejemplo de avión. Pero puede utilizarse para probar nuevos productos o a algún empleado cuando el titular está de vacaciones. • Investigación y análisis. Parte del entendimiento del problema para su solución. Vínculos entre variables, restricciones relacionadas con la meta. Modelos matemáticos.
Referencia: Koontz, H. y Weihrich, H. (2007) Elementos de administración. Un enfoque internacional. McGraw-Hill.
Decisiones programadas y no programadas • Decisiones programadas. Problemas estructurados o rutinarios. A partir de estándares establecidos. • Decisiones no programadas. Para situaciones no estructuradas, nuevas. Las decisiones estratégicas son no programadas, requieren de juicios subjetivos.
Referencia: Koontz, H. y Weihrich, H. (2007) Elementos de administración. Un enfoque internacional. McGraw-Hill.
Situaciones de certeza, incertidumbre y riesgo • Incertidumbre. Pocos datos, dudas sobre los datos, situaciones cambiantes. Situación política. Puede haber información verídica, pero incompleta. • Enfrentar la incertidumbre y conocer el riesgo. • Investigación de operaciones, limitaciones (estimaciones y datos basados en probabilidades). Conocimiento de expertos.
Referencia: Koontz, H. y Weihrich, H. (2007) Elementos de administración. Un enfoque internacional. McGraw-Hill.
Creatividad e innovación • Creatividad. Habilidad y poder de concebir nuevas ideas. • Innovación. Uso de estas ideas. • El proceso creativo no es lineal pero consta de 4 etapas principales. Examen inconsciente, intuición, visión y formulación lógica. • Lluvia de ideas. Se busca la multiplicación de ideas.
Referencia: Koontz, H. y Weihrich, H. (2007) Elementos de administración. Un enfoque internacional. McGraw-Hill.