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ADMINISTRACION I
Modulo # _6__
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Administración I
Código: (MAN-2500) (ADE-0901) Unidades valorativas: 4
Duración del Módulo: 10 días
Objetivos Específicos:
Describir la toma de decisiones como un proceso racional.
Desarrollar cursos de acción alternativos considerando el factor limitante.
Diferenciar las decisiones programadas y no programadas.
Enumerar las diferencias entre decisiones tomadas bajo condiciones de
certidumbre, incertidumbre y riesgo.
Competencias a alcanzar:
Desarrolla cursos de acción alternativos considerando el factor limitante, evaluando las
diferentes alternativas.
INTRODUCCION
TOMA DE DECISIONES
llegar a la mejor solución según las circunstancias, Herbert Símon- llamó a esto
satisfacer, es decir, escoger un curso de acción que sea satisfactorio o bueno según
las circunstancias. Aunque muchas decisiones gerenciales se toman con el deseo de
"salir adelante" con la mayor seguridad posible, muchos gerentes intentan tomar las
mejores decisiones que puedan dentro de los límites de la racionalidad y a la luz del
grado y naturaleza de los riesgos involucrados.
Evaluación de alternativas
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Una vez que se han determinado las alternativas apropiadas, el siguiente paso de la
planeación es evaluarlas y seleccionarla que mejor contribuya a la meta. Éste es el
punto final de la toma de decisiones, aunque éstas también deben tomarse en los
otros pasos de la planeación: al seleccionar metas, al escoger premisas críticas y hasta
al seleccionar alternativas.
Nadie cuestionaría la importancia de este tipo de análisis, pero el éxito del proyecto
estaría en riesgo si los factores intangibles o cualitativos fuesen ignorados. Los factores
cualitativos o intangibles son aquellos difíciles de medir numéricamente, como la
calidad de las relaciones laborales, el riesgo de cambios tecnológicos o el clima político
internacional. Existen demasiadas instancias en las que un excelente plan cuantitativo
fue destruido por una guerra imprevista, un buen plan de marketing vuelto inoperante
por una prolongada huelga de transportistas o un plan de préstamos racional
entorpecido por una recesión económica. Estas ilustraciones señalan la importancia de
prestar atención a los factores cuantitativos y cualitativos al comparar alternativas.
(Koontz, Weihrich, & Cannice, 2,012)
Experiencia
Depender de la experiencia anterior tal vez tiene más importancia de la que merece
en la toma de decisiones. Los gerentes experimentados por lo común creen, a menudo
sin percatarse de ello, que las cosas que han logrado con éxito y los errores que han
cometido ofrecen guías casi infalibles para el futuro. Es probable que esta actitud sea
más pronunciada cuanto mayor sea la experiencia del gerente y éste haya escalado
más posiciones en la organización.
Hasta cierto grado, la experiencia es la mejor maestra. El hecho mismo de que los
gerentes hayan alcanzado su posición parece justificar sus decisiones pasadas. Más
aún, el proceso de analizar los problemas a fondo, tomar decisiones y ver programas,
tener éxito o fracasar, da lugar a un grado de buen juicio (a veces rayando en la
intuición). (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2,012)
No obstante, muchas personas no aprenden de sus errores y hay gerentes que nunca
parecen adquirir el sano juicio requerido por la empresa moderna. Depender de la
experiencia pasada como guía para una acción futura puede ser peligroso. Primero, la
mayoría de las personas no reconocen las razones subyacentes de sus errores o
fracasos. Segundo, las lecciones de la experiencia pueden ser completamente
inaplicables a nuevos problemas. Las buenas decisiones deben ser evaluadas contra
sucesos futuros, en tanto que la experiencia pertenece al pasado.
Por otra parte, si una persona analiza la experiencia con cuidado, más que seguirla a
ciegas, y si él o ella destilan de la experiencia los motivos fundamentales de éxitos o
fracasos, la experiencia puede ser útil como una base para el análisis de decisiones.
Un programa exitoso, una compañía bien administrada, una promoción de productos
exitosa, o cualquier otra decisión que resulte bien puede proporcionar datos útiles para
esa destilación.
Tal como los científicos no titubean en construir sobre la investigación de otros y sería
tonto concretarse a duplicaría, los gerentes pueden aprender mucho de los demás.
Experimentación
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Por otra parte, hay muchas decisiones que no pueden tomarse hasta que el mejor
proyecto de acción haya sido certificado por el experimento. Hasta las reflexiones
sobre la experiencia o la investigación más cuidadosa no aseguran a los gerentes
decisiones correctas. Esto se ilustra mejor en la planeación de un nuevo aeroplano.
Toma de decisiones
Se requiere cierta experimentación en el proceso de seleccionar el proyecto correcto a
seguir. Ordinariamente, un avión de primera producción, o prototipo, se construye y
se aprueba; y sobre la base de estas pruebas, se hacen aviones de producción según
el diseño un tanto revisado.
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Investigación y análisis
Una de las técnicas más efectivas para seleccionar entre alternativas
cuando están involucradas decisiones importantes es la investigación
y análisis. Este enfoque significa resolver un problema al
comprenderlo primero. Así incluye una búsqueda de relaciones entre
las variables, restricciones y premisas más críticas que afectan la
meta buscada. Es el enfoque de lápiz y papel (o mejor, la computadora y la impresora)
a la toma de decisiones.
Por otra parte, en una situación de incertidumbre las personas sólo tienen una escasa
base de datos, no saben si los datos son confiables y están inseguros de si la situación
puede cambiar o no. Más aún, no pueden evaluar las interacciones de las diferentes
variables. Por ejemplo, una corporación que decide extender su operación a un país
que no le es familiar, puede saber poco acerca de la cultura, leyes, ambiente
económico y la política del país. La situación política puede ser tan volátil que hasta
los expertos no pueden anticipar un posible cambio de gobierno.
En una situación con riesgo, la información real puede existir, pero puede estar
incompleta. Para mejorar la toma de decisiones podemos estimar la probabilidad
objetiva de un resultado al usar, por ejemplo, modelos matemáticos. Por otra parte,
se puede utilizar la probabilidad subjetiva, basada en juicio y experiencia.
Todos los tomadores de decisiones inteligentes que tratan con la incertidumbre quieren
conocer el grado y naturaleza del riesgo que están corriendo al elegir un curso de
acción. Una de las deficiencias al usar los enfoques tradicionales de investigación de
operaciones para la solución de problemas es que muchos de los datos utilizados en
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CREATIVIDAD E INNOVACIÓN
Creatividad e innovación son el punto central para el proceso
empresarial. La actividad empresarial empieza con el acto
creativo: crear algo que no existiría sin el empresario.
Proceso creativo
El proceso creativo pocas veces es simple y lineal. Más bien consiste de cuatro fases
que se traslapan e interactúan: 1) escaneo inconsciente, 2) intuición, 3) percepción y
4) formulación lógica. (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2,012)
La primera fase, escaneo inconsciente, es difícil de explicar porque está más allá
del estado consciente. Este escaneo por lo común requiere la absorción en el problema,
que puede no estar claro en la mente. No obstante, gerentes que trabajan bajo
restricciones de tiempo, a menudo toman decisiones prematuramente, en lugar de
tratar a fondo problemas ambiguos y mal definidos.
La intuición necesita tiempo para funcionar. Requiere que las personas encuentren
nuevas combinaciones e integren diversos conceptos e ideas. Así, debemos pensar en
el problema a fondo. El razonamiento intuitivo se promueve por varias técnicas, como
la lluvia de ideas (brainstorming).
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La lluvia de ideas, que resalta el pensamiento en grupo, tuvo una gran aceptación
después de su introducción. Empero, el entusiasmo fue opacado por la investigación
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que demostró que los individuos podían desarrollar mejores ideas trabajando solos
que al trabajar en grupo. Sin embargo, investigación adicional mostró que en algunas
situaciones el enfoque de grupo puede funcionar bien. Éste puede ser el caso cuando
la información se distribuye entre varias personas, o cuando la decisión más pobre del
grupo es más aceptable que una mejor decisión individual que, por ejemplo, puede
tener la oposición de quienes deben implementarla. También, la aceptación de nuevas
ideas es generalmente mayor cuando la decisión la toma el grupo a cargo de su
implementación.
El gerente creativo
Con frecuencia se asume que la mayoría de las personas no son creativas y que tienen
poca habilidad para desarrollar nuevas ideas. Esta suposición, desafortunadamente,
puede ser perjudicial para la organización, ya que en el ambiente apropiado,
virtualmente todas las personas son capaces de ser creativas, aunque el grado de
creatividad varía de manera considerable entre los individuos.
El cambio, como lo sabe cualquier gerente, no siempre es popular. Más aún, con
frecuencia este cambio tiene efectos secundarios indeseables e inesperados. De igual
modo, ideas desacostumbradas seguidas con terquedad pueden frustrar a otros e
inhibir el buen funcionamiento de una organización. Por último, los individuos creativos
pueden causar problemas al ignorar políticas, reglas y reglamentos establecidos. Kao,
que enseña en la Escuela de Negocios de Harvard, sugiere que las personas creativas
deben tener libertad suficiente para seguir sus ideas, pero no tanta que pierdan el
tiempo, o no tengan el necesario para colaborar con otros en la búsqueda de metas
comunes.
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Sugiere que los gerentes deben contemplarse como músicos de jazz que siguen una
serie de partituras, pero tienen suficiente libertad para hacer variaciones. Como
resultado, la creatividad de la mayoría de los individuos tal vez es subutilizada en
muchos casos, a pesar del hecho de que las innovaciones desacostumbradas pueden
ser de gran beneficio para la empresa. o obstante, pueden utilizarse técnicas
individuales y de grupo efectivas para nutrir la creatividad, en especial en el área de
planeación. Empero, la creatividad no es un sustituto del juicio gerencial, es el gerente
quien debe determinar y sopesar los riesgos involucrados al seguir ideas
desacostumbradas y traducirlas en prácticas innovadoras.
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Resumen
La toma de decisiones es la elección de un curso de acción de entre varias alternativas;
es el centro de la planeación. Los gerentes deben hacer elecciones sobre la base de la
racionalidad limitada o ligada, es decir, a la luz de todo lo que pueden aprender acerca
de una situación, la cual puede no ser todo lo que deberían saber. Satisfacer es un
término utilizado ocasionalmente para describirla selección de un curso de acción que
sea satisfactorio según las circunstancias. Dado que casi siempre hay alternativas-por
lo común muchas- para un curso de acción, los gerentes tienen que reducirlas a
aquellas que se refieren a los factores limitantes.
Estos son los factores que se oponen en el camino de lograr un objetivo deseado.
Luego, las alternativas son evaluadas en términos de factores cualitativos y
cuantitativos. Otras técnicas para evaluar alterativas incluyen el análisis marginal y el
análisis de la efectividad del costo. La experiencia, la experimentación la investigación
análisis entran en juego al seleccionar una alternativa.
Bibliografía
Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2,012). Administración. D.F, Mexico: McGraw Hill.
Whetten, D., Cameron, Kim. (2005). Desarrollo de Habilidades Administrativas. Ciudad de Juárez,
México: Pearson