La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el

protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar

el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y
definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El
propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel
de éxito organizacional.

ORIGEN: El inicio de la planificación formal, se sitúa en la década de los 60

y 70, donde se pueden destacar algunos acontecimientos importantes, como son:
En 1970 Robert Mockler identificó y revisó más de 30 estudios principales sobre
los diferentes aspectos de la planeación que consideró más útiles para los
ejecutivos. Mockler pronosticó varias tendencias de la planeación de la década de
1970. En 1974, Schoeffler, Buzzell y Heany reportaron los resultados del proyecto
PIMS (impacto en las utilidades de las estrategias de mercado), un estudio de 57
compañías con 620 negocios diversos para establecer la relación positiva entre la
planeación estratégica y el comportamiento de las utilidades. En 1976, Lorange y
Vancil fijaron cronológicamente el proceso de establecer un sistema de planeación
estratégica en una compañía grande o pequeña. Identificaron seis factores con los
que tiene que tratar la alta administración en el proceso de planeación a largo
plazo, que incluían comunicación de los objetivos de la empresa, desarrollo del
proceso de establecimiento de objetivos, exploración del ambiente, comprensión
del foco del gerente subordinado, desarrollo del papel del planificador empresarial
y el desarrollo de un enlace entre la planeación y la formulación de presupuestos.
En 1977, Linneman y Kennell prescribieron un enfoque de 10 pasos de planeación
a largo plazo, para negocios grandes y pequeños y exploraron las trampas y los
beneficios de la planeación a largo plazo. En 1978, Paul Donovan y Taylor
estudiaron lo que creyeron que eran los dos problemas más básicos inherentes a
la planeación, produciendo pronósticos razonablemente precisos y usando mal el
plan estratégico en sí como un documento operativo. En 1979, Wommack sugirió
que la función más importante del consejo es la participación constante con la
administración, patrocinando estrategias y determinar la dirección para la
compañía. En la década de los 60, se comenzó a utilizar el término Planeación a
Largo Plazo. Consecuentemente se han creado los términos: Planeación
corporativa completa, Planeación Directa Completa, Planeación general total,
Planeación formal, Planeación integrada completa, Planeación corporativa,
Planeación estratégica y más reciente Gerencia estratégica.

El término “Planificación” toma distintos significados según el criterio de

cada autor. ... George Terry,

1.- “LA PLANIFICACIÓN es seleccionar información y hacer suposiciones

respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los
objetivos organizacionales.”

NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA PLANIFICACIÓN.

Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de

alcanzarlos, es decir, desarrollar planes. La planificación establece un puente
entre una situación actual y una situación deseada.

LA PLANIFICACIÒN COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus

metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en
corazonadas

... La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización,

estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una
jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.21 nov. 2014

Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios
(¿cómo debe hacerse?).

La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se

minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar. Da
dirección a los gerentes y a toda la organización.
 Cuando los empleados saben a dónde va la organización y en que deben
contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar
entre ellos y trabajar en equipos.

FASES DE LA PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

ETAPAS DEL PROCESO DE  PLANIFICACIÓN. El proceso

de planificación consta de seis etapas que incluyen las siguientes acciones:

EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUAL: Incluye los recursos de la

empresa, las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores
competitivos. 

DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS: Los objetivos son fines específicos,

medibles, planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder
alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes,
relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan
al personal de plantilla un sentido de propósito.

ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN: En el cual se especifiquen las

acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos
prescritos para el logro de los objetivos.

ASIGNAR RECURSOS: Relacionada con la presupuestación y posterior

entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, físicos,
humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización.

EJECUCIÓN: La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con

la acción impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la
retroalimentación.

CONTROLAR LA DECISIÓN DE PLANIFICACIÓN: La organización ha de

dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los
objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.
 PRINCIPIOS:

LA RACIONALIDAD: Constituye un principio de la planificación que implica

el concepto de actuar inteligente y anticipadamente, es un reductor de
incertidumbre  que sin embargo no puede asegurar que el plan se realice de la
forma más coherente, lógica y racional posible pues significaría desconocer la
cambiante realidad  humana

La racionalidad también está relacionada con el establecimiento de 

objetivos precisos y reales, que sean alcanzables, igualmente que se pueda
lograr, la utilización más efectiva y racional de los recursos materiales y humanos
disponibles

LA PREVISIÓN: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la

planificación, Consiste en fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la
acción que se planifica teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales que
han de ser utilizados

LA CONTINUIDAD: Plantea que la planificación esta condicionada por el

logro de determinadas metas  que permitan la solución de necesidades. Este
principio supone una integración de los diversos pasos del proceso en función de
metas establecidas.

            Se considera que los planes son un proceso continuo que deben
someterse a una constante revisión y si es necesario deben formularse nuevos
planes que se adapten a las circunstancias y perspectivas futuras,   el plan debe
ser continuo hasta el logro de los objetivos ya que si se abandona se ha
malgastado el tiempo y recursos

LA FLEXIBILIDAD  Este principio implica el hecho de que un plan debe 

reajustes o correcciones en el momento de su ejecución  debido a una serie de
circunstancias.

A medida que un plan se ejecute es pertinente realizar una evaluación

continua .
 LA FACTIBILIDAD: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la
realidad y a las condiciones objetivas

LA OBJETIVIDAD: Este principio plantea la necesidad de estudiar los

hechos sin aferrarse  a juicios u opiniones preconcebidos. La planificación debe
basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca  en opiniones
subjetivas o especulaciones.

 La coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes programas
o proyectos  deben formara una unidad  coherente  y orientar sus esfuerzos en un
mismos sentido

LA SENCILLEZ: Este principio  dice que los planes deben ser sencillos
para que sean abordados con mayor facilidad en el plano operativo, la claridad y
sencillez de los planes impulsa al trabajo. Los planes demasiados complejos  son
incomprensibles y dificultan su ejecución por que se topan con la resistencia de los
miembros de la organización

LA ESTANDARIZACIÓN: Este principio Implica la homogeneización   de

procedimientos, programas y productos, para que los planes sean más sencillos y
claros, la estandarización es posibles en aquellas tareas que son repetitivas o sea
que siempre se realizan de una determinada forma por lo que no exigen gran
discrecionalidad por quien la ejecuta

EL EQUILIBRIO: Este principio guarda cierta relación con el principio de la

estandarización, establece la armonía que debe existir entre los factores incluidos
en el plan.

LA PARTICIPACIÓN  Éste principio favorece y propicia el análisis,

reflexión, discusión y toma de decisiones en la participación de todos  y todas en
los espacios educativos y comunitarios. La participación tiene como objeto la
búsqueda del bien social, propiciando las oportunidades para que los actores
sociales involucrados y
 comprometidos con los procesos educativos contribuyan al cumplimiento de
los fines de la escuela.

LA INTERCULTURALIDAD: Este principio implica tomar en cuenta las

características y realidades existentes en la  localidad, municipio o región donde
se encuentra la escuela, asumiéndose la diversidad sociocultural de la población
venezolana

LA EQUIDAD: Este principio hace referencia que la construcción de la

planificación debe garantizar la inclusión de todos y todas en igualdad de
oportunidades y condiciones en el proceso que caracteriza el quehacer  de la
escuela y su proyección pedagógica y social en el proceso de formación
ciudadana.

LA INTEGRALIDAD:   Desde esta perspectiva, este principio ve  la escuela

como un  espacio de integración en  todos los ámbitos del quehacer social. Crear
para aprender, reflexionar para crear y valorar, participar para crear, fomentará la
convivencia, reflejándose en el trabajo integrado entre familia, escuela y
comunidad.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN: Las características más

importantes de la planificación son las siguientes: 1. La planificación es un proceso
permanente y continuo. 2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro,
está ligada a la previsión. 3. La planificación busca la racionalidad en la toma de
decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como
un medio orientador del proceso decisorio. 4. La planificación constituye un curso
de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. 5. La
planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad. 6. La
planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden.

La importancia de planificar radica en la necesidad de organizar de manera

coherente lo que se quiere lograr con los estudiantes en el aula. Esto implica
tomar decisiones previas a la práctica sobre qué es lo que se aprenderá,
para qué se hará y cómo se puede lograr de la mejor manera.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos

los gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales
podemos mencionar las siguientes:

1. Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las

actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva
de los esfuerzos.
2. Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al
gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave
para posible una posible participación.
3. Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al
que hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e
intuir los posibles planes de contingencia.
4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse
que la planificación está dando los resultados buscados.
5. Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y
formular un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el
impulso de realizar y lograr los objetivos.
6. Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es
valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia,
obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base
que apoya a las actividades administrativas.
7. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor
uso de lo que se dispone.
8. Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al
gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.
 DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION

Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.

1. La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos

futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas
utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue
formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte
del valor del plan. …………………………………………………………………….
2. La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la
planificación excede a su contribución real. Creen que sería mejor gastar el
dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.
3. La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las
personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
4. La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga
a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
5. La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas
de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar
pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.
6. La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos
afirman que quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución.
7. La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la
planificación no solo es demasiada teórica.