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LARRY BOSSIDY es ex-Director de Honeywell International. Él se ha distinguido por una trayectoria profesional
de cinco décadas incluyendo sus funciones como Vice-Presidente y Director Ejecutivo de la Compañía General
Electric. El Sr. Bossidy fue Gerente y Director de AlliedSignal desde 1991 hasta su cambio a Honeywell en
1999, y durante el tiempo en AlliedSignal reportó un crecimiento consecutivo de 32 trimestres de utilidades por
acción. El Sr. Bossidy es graduado de la Universidad Colgate.
RAM CHARAN es un asesor de negocios y orador público. Graduado de la Escuela de Negocios de Harvada,
donde obtuvo la Maestría en Administración y grados de Doctorado. El Dr. Charan ha ganado múltiples
reconocimientos de negocios por los programas de educación ejecutiva que ha desarrollado y trabajado detrás
del escenario de algunas de las compañías mundiales más exitosas. Es autor de numerosos libros y artículos
incluyen Profitable Growth Is Everyone’s Business (El Crecimiento con utilidades es negocio de todos), The
Leadership Pipeline (La línea de conducción del liderazgo) y What the CEO Wants You To Know (Lo que el
Presidente de la Compañía quiere que sepas)
“Cuando las compañías fallan a sus promesas, la explicación más frecuente es que la estrategia del Presidente era mala.
Pero la estrategia por sí misma no es la causa. Las estrategias fallan con mayor frecuencia porque no son ejecutadas
bien. Las cosas que se supone van a suceder no suceden. Ya sea que las organizaciones no son capaces de hacerlas
suceder, o que los líderes de los negocios pre-juzgan los cambios que sus compañías enfrentan en el ambiente de
negocios, o ambas. Ninguna compañía puede cumplir sus compromisos o adaptarse bien al cambio a menos que todos
los líderes practiquen la disciplina de la ejecución a todos los niveles. La ejecución tiene que ser parte de la estrategia y
los objetivos de una compañía. Es el eslabón perdido entre las aspiraciones y los resultados. Como tal, es un trabajo
prioritario –de hecho el más importante- de un líder de negocios. Si no sabe la forma de ejecutar, el total de su esfuerzo
como líder siempre será menor que la suma de sus partes”
- Larry Bossidy y Ram Charan
Resultados
Promesas <-- Ejecución -->
entregados
hechas
Por definición, la ejecución se trata de lo que usted acaba haciendo al final, no de lo que usted va a hacer
en el futuro.
9. ¿Exactamente cómo hará dinero el negocio en una “La ejecución no es sólo táctica – es una disciplina y
base sostenible? un sistema. Tiene que construirse dentro de una
Una estrategia robusta sacará las especificaciones de estrategia de compañía, sus metas y su cultura”
cómo el negocio hará dinero y brindará una ganancia - Larry Bossidy y Ram Charan
adecuada ahora y en el futuro. Esta será una mezcla
de:
• Preciado del producto – incluyendo
premiums para diferenciación
• Estructura de costo – ahora y en el futuro.
• Requerimientos de efectivo capital activo.
Proceso clave # 3 El Proceso Operativo debate acalorado. Esto construye la confianza en la
organización debido a que la gente aprende precisamente
El proceso de la estrategia especifica hacia donde quiere qué se requiere para obtener sus objetivos. Esto también
ir el negocio. El proceso de la gente describe quien se va significa que las circunstancias cambian, la gente sabrá
a integrar. El proceso operativo ahora necesita romper los ahora lo que necesitan para adaptarse a las nuevas
resultados a largo plazo en objetivos a corto plazo para realidades.
ser logrados el año siguiente. En otras palabras, el Así que ¿Cómo se puede completar un plan operativo en
proceso de operación es los ¿Cómo? O de qué forma tres días? La clave es el “diálogo simultáneo” .haciendo
suceden las cosas. que todas las partes de la compañía discutan el plan al
Desarrollar un plan de operación difiere de la realización mismo tiempo y en el mismo lugar.
tradicional del presupuesto en el que muchas personas Los pasos necesarios para desarrollar una junta para el
caen de diferentes maneras: desarrollo de un plan operativo son:
• Se recomienda un debate franco sobre la toma del plan • Hacer que todos antes que nada lean un poco
– en contraste con la ocurrencia normal donde las - Los planteamientos para trazar un plan operativo
suposiciones son decretadas desde arriba. - Un análisis de todos los competidores
- Los objetivos financieros y demás propuestos,
• Los presupuestos se enfocan solamente en los
trimestre por trimestre.
resultados financieros – sin preocuparse en la forma en
que se obtuvieron esos números. • Integrar a los líderes de cada unidad de negocios y sus
colaboradores directos, de línea y de equipo.
• El proceso de hacer el presupuesto no proporciona
oportunidades para asesorar – donde los planes de • Empezar por tener presente cada función presente en
desarrollo y operación proporcionan momentos de su plan de acción para lograr los objetivos propuestos.
entrenamiento. • Las preguntas a los planteamiento que prueben su
Preparar un plan de operación tomará actualmente tres validez, y si es necesario, proponer mejores
días o menos si todos comprenden la imagen en el planteamientos.
corporativo y todas las relaciones que permanecen. Los • Discutir la forma en que el plan de acción impactará en
elementos clave de un plan de operación viable serán: los planes de acción de otras unidades de negocio. Por
1. Los planteamientos detrás del plan – lo que se asume ejemplo, si un gerente quiere bajar precios para
en un clima general de negocios, el crecimiento de estimular las ventas, esto deberá ser discutido con
varios segmentos, las acciones de los competidores, manufactura.
los desarrollos dentro de los canales de distribución, los • Dejar que cada grupo se aparte y discuta las ideas con
eventos externos (como el impacto del 11 de sus propios equipos por una hora. Buscar lo que sea
Septiembre), cualquier cosa que pueda afectar su feasible.
negocios. Es necesario que esto sea debatido de • Reunir a todos y cargar los parámetros básicos del plan
manera franca y abierta por todos. operativo en un paquete de planteamientos comunes.
2. Sus objetivos clave – para utilidades, margen de Desarrollar una visión rápida de cómo será el
operación, flujo de efectivo, productividad, acciones en presupuesto general. Después pasar a las ideas para
la bolsa y demás. Estos deben ser especificados para los cambios que se pueden sugerir, y adquirir la
el negocio como un todo y por cada unidad operativa sensación de que estas sugerencias impactarán. Esto
del negocio. Frecuentemente el objetivo clave son las probablemente tome tres o cuatro ciclos para
utilidades por cada acción en la bolsa. completarlo.
3. Los principales programas del próximo año – • Una vez que se logra un acuerdo general sobre los
mercadotecnia y ventas, producción, gasto de capital y puntos básicos del presupuesto y el plan operativo,
demás. Estos programas son las respuestas a cada todos podrán volver a sus oficinas y listar los detalles.
unidad de negocio para los objetivos clave. • El líder deberá enviar un memo a los líderes de cada
4. Transacciones clave - entre las inversiones que son unidad delineando los detalles de lo acordado y
designadas para generar resultados en el año siguiente cualquier acción requerida para darle seguimiento.
y los que están orientados a largo plazo. Así como Idealmente, este tipo de ejercicio de desarrollo ayuda a
especificar el tamaño de cada inversión, el plan de todos a adueñarse completamente con el plan operativo.
operación también aclarará quién será responsable del Este sentido de propiedad en cambio, es la piedra
seguimiento. fundamental de la contabilidad. La gente involucrada
Los procesos operativos siempre mantienen objetivos íntimamente ha especificado los objetivos que siente que
claros y específicos así como mucho aprendizaje. Todos puede hacer. Ellos tienen información de los diferentes
los que participan en el desarrollo del plan de operación cambios involucrados. Y, de manera importante, se hará
ganan una visión de la forma en que la empresa está un buen cimiento para la ejecución de un plan operativo.
configurada. Mientras más amplio sea el debate sobre las
transacciones, más gente entenderá el costo de Pensamientos clave:
oportunidad de los diferentes recursos usados en el
negocio. En esencia, todos los que participan en la “El corazón del trabajo de un negocio es la forma en que
articulación del plan operativo gana una visión de las los tres procesos de gente, estrategia y operaciones se
entrañas de la empresa y la necesidad de hacer cambios relacionan. Los líderes necesitan dominar los procesos
entre el corto y el largo plazo. La gente también aprende individuales y la forma en que trabajan juntos como un
la forma de hacer preguntas incisivas que estimula el todo. Ellos son el fundamento para la disciplina de la
ejecución, el centro de la concepción y ejecución de una
estrategia. Son la diferencia entre usted y sus
competidores”.
- Larry Bossidy y Ram Charan