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5 Consultores
Cuando analizamos las quejas, no conformidades, acciones correctivas etc… Anuales de nuestro
Con el fin de reducir la repetividad es necesario atacar directamente la causa raíz del problema y
para ello, es muy útil hacer uso de una o varias técnicas de resolución de problemas, por lo que
analizaremos una a una las técnicas más importantes que pueden ayudar a mejorar nuestro
Sistema
de Gestión.
Los 5 porqués
¿Qué es?
Es una técnica creada por Sakichi Toyoda para el fabricante de Vehículos japonesa "Toyota" como
una herramienta para sus metodologías de producción masiva. La que consiste en la exploración
de
un problema por medio de la Causa-efecto repitiendo 5 veces la sencilla pregunta ¿Por qué?
¿Cómo aplicarla?
Paso 1:
Paso 2:
Recordemos siempre que algunas veces nuestros problemas tendrán menos de 5 porqués y otras
técnica.
Ejemplo 1: (industria)
Caso:
Una vez al año más de algún operario del turno nocturno casi pierde un dedo o la mano al sufrir
trabajar hasta por 3 meses, el problema empezó hace más de cuatro años.
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La primera vez se consideró que las líneas de producción estaban muy cercanas, por lo que le
restaban movilidad al operario lo que facilitaba los accidentes, la empresa no escatimó gastos y
habilitó una nueva área a donde trasladaron varias líneas con el fin que estuvieran separadas al
Al año siguiente se repitió el mismo accidente, por lo que se procedió a instalar un sistema de
seguridad, para que la línea se apagará automáticamente cuando fallaran los protocolos de
seguridad y el operario metiera la mano en el equipo. Se hizo una nueva inversión y se publicitó
Al año siguiente nuevamente ocurrió el accidente, con equipo de seguridad y más espacio, el
asume que es falta de capacitación, no se siguen los protocolos de seguridad, por lo que decide
que
campaña masiva de reentrenamiento del personal, y para poner un castigo ejemplar, se despide al
Este año, nuevamente ocurrió un accidente en el turno nocturno, el operario se aplastó un dedo
intentando retirar un accesorio que atascaba la línea de producción, se está pensando colocar
música y café para que la gente esté más despierta, ya que el problema siempre se da entre la
1:00
a 2:00 a.m., por lo que se asume que puede ser por causa del sueño.
Paso 1:
Definimos el problema
¿Por qué? Porque el sistema de seguridad se apaga todas las noches después que el Gerente de
¿Por qué? Porque si se siguen los protocolos de seguridad la producción se retrasaría hasta 30
que no permitiría al Jefe de turno nocturno superar su meta de producción y con ello, no podría
¿Por qué? Porque Jefe de turno no tiene ética, solo le importa su beneficio personal
Paso 3:
Plan de Acción
Despedir a cualquier persona que ponga en riesgo la integridad de los operarios y no siga los
protocolos de seguridad.
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Paso 4:
Ejemplo 2: (Servicios)
Caso:
Cliente se queja de tener más de 30 días esperando se le reparé el equipo de rayos X que
La primera vez que se intentó solucionar el problema fue despedido al Jefe de servicio técnico, ya
que pese a lo que decía el cliente, el Jefe de Servicio argumentaba que atendían a los clientes en
menos de ocho horas desde que se les informaba del caso y tenía las estadísticas para
demostrarlo,
pero la Gerencia consideró que el cliente siempre tiene la razón y que el Jefe de Servicio técnico
mentía, además los otros departamentos se quejaron que no era bueno coordinando al equipo de
técnicos y que no tenía don de mando. Se despidió y se contrató un nuevo Jefe de Servicio.
El nuevo Jefe de Servicio era muy enérgico y no aceptada escusas de los técnicos, al punto que
mando a instalar un sistema de GPS a los vehículos de estos para tenerlos mejor controlados. Pero
los problemas seguían igual, los clientes se seguían quejando, por lo que la Gerencia contrato más
técnicos.
Tres meses después, los problemas eran los mismos, por lo que la Gerencia consideró que el
problema venia del Área de atención al cliente, además, los otros departamentos se quejaban que
las operadoras de Atención al cliente se la pasaban en el baño o navegando en internet, por lo que
descuidaban a los clientes, la Gerencia consideró muy lógico que la culpa fuera de las operadoras,
ya que era posible que los clientes llamaran para pedir servicio y las perezosas no lo reportaran
sino
hasta días después. Entonces despidió a todas las operadoras y a las nuevas no se les dio acceso a
internet. Pero los problemas prosiguieron, en la última encuesta de servicio al cliente, la principal
Paso 1:
Definimos el problema
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¿Por qué? Porque el 20% de los casos de mantenimiento llegan con varios días de retraso a
servicio
¿Por qué? Porque Área de Atención al cliente argumenta que ese 20% de los clientes jamás se
¿Por qué? Porque ese 20% de clientes se comunican directamente con los vendedores que
conocen
¿Por qué? Porque vendedores están ocupados llegando a sus metas y no tienen el tiempo en
atender
¿Por qué? Las comisiones por servicio son para Atención al cliente y Servicio Técnico ya que ellos
¿Por qué? Los clientes se confunden con quien deben comunicarse, ¿Con su vendedor o Atención
al
cliente?
Paso 3:
Plan de Acción
Paso 4:
Actividad 1: Iniciar campaña de información con clientes, para que puedan comunicarse de
implementarlos
Fortalezas
Debilidades
Generalmente los Jefes de Calidad lo burocratizan tanto que se vuelve una herramienta
engorrosa