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El documento describe las características y habilidades que debe poseer un entrevistador efectivo, incluyendo conocimientos generales sobre el trabajo y la cultura organizacional, ciencias del comportamiento humano, y habilidades sociales, comunicativas, analíticas e interpretativas. También destaca la importancia de que el entrevistador se conozca a sí mismo para evitar proyecciones personales y tomar decisiones prematuras. Finalmente, enumera algunos errores comunes que debe evitar, como entrevistas no estructuradas o condiciones subóptimas.
El documento describe las características y habilidades que debe poseer un entrevistador efectivo, incluyendo conocimientos generales sobre el trabajo y la cultura organizacional, ciencias del comportamiento humano, y habilidades sociales, comunicativas, analíticas e interpretativas. También destaca la importancia de que el entrevistador se conozca a sí mismo para evitar proyecciones personales y tomar decisiones prematuras. Finalmente, enumera algunos errores comunes que debe evitar, como entrevistas no estructuradas o condiciones subóptimas.
El documento describe las características y habilidades que debe poseer un entrevistador efectivo, incluyendo conocimientos generales sobre el trabajo y la cultura organizacional, ciencias del comportamiento humano, y habilidades sociales, comunicativas, analíticas e interpretativas. También destaca la importancia de que el entrevistador se conozca a sí mismo para evitar proyecciones personales y tomar decisiones prematuras. Finalmente, enumera algunos errores comunes que debe evitar, como entrevistas no estructuradas o condiciones subóptimas.
Conocimiento del trabajo y la cultura del mismo: Debe estar informado acerca de los requisitos del trabajo y del ambiente en el que se desempeñará el candidato. Conocimiento del trabajo en general Amplia cultura general Ciencia del comportamiento humano. Útil para entender a las personas. Debe ser consciente de las diferencias individuales en talentos y rasgos. Entender como un individuo madura y aprende. Desarrollar normas de comportamiento. Debe entender al solicitante como un individuo con una integración única para poder predecir un comportamiento futuro. Categorías de habilidades que necesita manejar el entrevistador: Sociales: Dominio de normas y costumbres sociales imperantes. Comunicativas: Fundamental ya que la entrevista es una interacción comunicativa. Analíticas e interpretativas: Tratar la información recibida de manera sistemática, generando y comprobando hipótesis sobre el candidato durante y después de la entrevista. Toma de decisión: Se debe estar alerta a aspectos sutiles como los estereotipos. No se debe forzar la decisión acerca del candidato de manera precipitada. Las necesidades personales del entrevistador pueden infiltrarse en el proceso de entrevista produciendo efectos adversos.
El entrevistador no solo debe tener conocimientos y habilidades
apropiados, ser consciente de las demandas de su trabajo, ser sensible a sus necesidades personales y entender la naturaleza del proceso de entrevista, sino que también debe conocer sus propias limitaciones como una persona que desempeña un papel importante pero limitado. Papeles que el entrevistador tiene a su cargo: Primer contacto del candidato con la compañía o institución Último contacto del entrevistado con la compañía. Esto ocurre en la entrevista de salida que se lleva a cabo con el empleado que abandona la compañía. Cuando surgen problemas entre un empleado y la compañía. El entrevistador es requerido como puente de comunicación. Rasgos de características y de personalidad del entrevistador: Autoconocimiento: Consiste en conocerse a uno mismo para poder darse cuenta del origen y causa de un determinado hecho, para recapacitar sobre su reacción ante el hecho y suponer en qué forma el hecho modificará la conducta. El autoconocimiento es importante para evitar hacer proyecciones y poder determinar en qué momento se perciben las cosas objetivamente y cuando estamos frente a proyecciones. Permite además tener una idea clara de las reacciones que nuestros actos provocan en los demás y de las reacciones que los otros provocan en nosotros. Este conocimiento es fundamental para estar alerta y evitar subjetividades.
Auto-aceptación: Aceptarse a uno mismo permitirá aceptar a los
demás. Esto permite: o Tener capacidad para soportar presión y manejar tensiones. Si el entrevistador acepta a los demás y además conoce su propia personalidad, podrá determinar qué es lo que le molesta de la otra persona, para así poder mantenerse ecuánime frente a las provocaciones y tensiones o Tener capacidad para tratar al entrevistado como ser humano y no como máquinas que se manipulan. Hay que evitar las actitudes autoritarias que pueden generar resistencia y agresión en el entrevistado. Sin embargo debe evitarse también involucrarse mucho con él.
Comprensión: Esta comprensión facilita la interrelación
comunicativa. Además permitirá sentir como propia experiencia lo que los demás están sintiendo. Deberá estar sensibilizado ante las características sociales y educativas del entrevistado para comprender sus actitudes, forma de pensar, hablar y sentir. Ser empático. Nunca se debe juzgar. No se debe violar la individualidad de la persona.
Espontaneidad: Esta capacidad facilita la comprensión de los demás.
Permite además darle seguridad al entrevistado a través de saber cómo está siendo visualizado.
Autoconfianza: Surge del auto conocimiento y la auto aceptación,
que le permitirá al entrevistador estar más seguro y con menos ansiedad. Esto hará que el entrevistado se sienta seguro y confiado. Esta característica permite tener otra muy importante:
Ecuanimidad: Esta capacidad le permite al entrevistado no mostrarse
ansioso y evitar bloqueos para el desarrollo del plan de entrevista trazado. Esta también le permitirá aprender a escuchar y originará la siguiente característica.
Capacidad para escuchar: El entrevistador deberá mantenerse atento
a través de una atención flotante, es decir no centrar la atención sobre un aspecto específico de la información que está recibiendo, para evitar parcializar el material obtenido.
Auto-realización: Es una situación ideal ya que implica la total
aceptación de uno mismo tal y como es. Es la persona que tiene consciencia de sus potencialidades y limitaciones, las acepta, confía en ellas y las desarrolla en forma óptima. Esta es sinónimo de crecimiento y desarrollo, las cuales se fomentan con un ambiente y metas propicias. Las metas deben ser proporcionales a las capacidades y se debe tener consciencia a diario de los eventos que acercan o alejan de las metas. El entrevistador debe reflexionar sobre sí mismo, sus metas, para evitar entrar en conflicto con sus entrevistados.
Flexibilidad: Permite actuar de diversas formas y adaptarse a
distintas situaciones sin entrar en conflicto. Esta capacidad es esencial porque le permite adaptarse a las distintas clases sociales, distintos lenguajes, tipos de educación. La entrevista requiere de elasticidad por lo que el entrevistador deberá estar abierto a la improvisación y experimentación.
Genuinidad: Permite mostrarnos tal y como somos, lo que hará que
el entrevistado se comporte más fácilmente de la misma manera.
Capacidad para generar empatía. Es sentir lo que los otros están
sintiendo. Esta característica está ligada a la comprensión con la diferencia que la comprensión se da a nivel intelectual y la empatía a nivel emotivo.
Presentación personal: Debe estar de acuerdo con el lugar, la
organización y el nivel en el que se lleva a cabo la entrevista. Errores del entrevistador en el proceso de entrevista. Entrevistadores no entrenados: La falta de entrenamiento hace que el entrevistador obtenga poca información relevante, por lo que al final de la entrevista sus reportes tienen contenidos propios, y por tanto poco fidedignos.
Variabilidad del contenido: Se cuestiona al entrevistado sobre las
áreas de interés para el entrevistador o sobre las que el entrevistador piensa que son importantes.
Variabilidad del cuestionario: Se tiende a variar la manera de
formular las preguntas, sin percatarse que de la forma de preguntar depende la respuesta.
Interpretación desigual: Se tiende a interpretar y evaluar de manera
diferente la información dependiendo de subjetividades.
Decisiones prematuras: Se toman decisiones antes de confirmar la
información que soporte la decisión.
Aproximación negativa: Las actitudes del entrevistador no entrenado
afecta la información obtenida.
Decisiones desconfiables: La información obtenida puede ser poco
confiable e inconsistente.
Condiciones pobres de entrevista: Las condiciones pueden estar
debajo de lo ideal. Pueden haber entrevistas apresuradas en donde se relegue la información que es importante.
Información impropia: En ocasiones la información es inadecuada ya
que invade la privacidad del entrevistado o viola el principio de igualdad de oportunidades.
Decir y vender desempeño: Propio de entrevistas de evaluación o
consejo, en donde se trata de que los empleados mejoren el desempeño. Sin embargo si se opta por una actitud de crítica, esto producirá reacciones de defensa en el entrevistado y por consiguiente no habrá mejoras en el trabajo. Actitudes del entrevistador ante las técnicas utilizadas. Pautamiento: Consiste en percibir y elaborar pautas de conducta. Entrar en contacto con el sujeto escuchándolo y observándolo. Implica reducir énfasis en la parte cognoscitiva y proporcionar ayuda en la toma de consciencia por parte del entrevistador. Se pone énfasis en el proceso de interrelación observando los recursos utilizados por el entrevistado para fomentar o poner en peligro dicha interacción.
Control: Capacidad del entrevistador para persuadir u obligar al
entrevistado a que siga los procedimientos fijados por él. Evitar ser cínico, ni pasar por alto las necesidades del entrevistado.
Potencia: Capacidad de ayudar al entrevistado a que avance en la
dirección que se desea. Acelerar el cambio hacia una dirección positiva. Por lo tanto debe: o Aclarar cuáles son los conflictos que deben eliminarse o Descubrir cuál es el funcionamiento deseado o Especificar las barreras limitantes del cambio o Aclarar por cuáles medidas opta
Humanidad: Se debe tener interés y cuidado por el entrevistado en
un plano personal y afectivo. Debe compartir emociones, experiencias, servir de apoyo, brindar reconocimiento.
Compromiso: Debe haber interés y energía por parte del
entrevistador para evitar que el entrevistado se sienta ansioso y se ocupe de cuestiones indirectas. Ventana de Johari. Describe la personalidad tomando en cuenta dos características: el grado de apertura de las relaciones y el grado en el que se acepta la retroalimentación de los demás. Consta de cuatro áreas: Área abierta: Es lo que yo sé de mí y los demás saben de mí. Ejemplo, si me llamo Oscar y soy ingeniero. En esta área hay seguridad y confianza. Esta área facilita la comunicación libre y espontánea. Área ciega: Es lo que los demás saben de mí y yo desconozco. Cosas positivas y negativas que los demás no dicen sobre mí. Ejemplo, tener mal aliento, traer la ropa descocida, estar despeinado. Área oculta: Es lo que sabemos de nosotros mismos y los demás no saben, tanto positivo como negativo. Ejemplo, tocar un instrumento, no temer a las responsabilidades. Área desconocida: Es lo que ni yo ni los demás sabemos de mí. Ésta se descubre ante situaciones extremas de crisis o en tratamiento psicológico por su relación con el inconsciente. Ejemplo, no sé en qué momento soy capaz de robar.