ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES

Propósito

Realizar estudios para recomendar a la empresa los medios y métodos necesarios

para suministrar elementos de apoyo para la gestión administrativa y coordinar su
ejecución, a fin de aplicar las mejores prácticas y establecer las políticas y
procedimientos.
Competencias

 Capacidad para apoyar a su equipo de trabajo o a otros, sin importar el grado de diversidad que
se presente.
 Es la habilidad para desarrollar relaciones basadas en el respeto y el entendimiento entre las
personas. Comprende sus intereses y sus pensamientos.
 Es la capacidad que tienen las personas de actuar con Actúa como un profesional en cualquier
momento y es un referente para los demás, tolerancia bajo momentos en los cuales existe cierta
intensidad laboral sin alterar su conducta laboral.
 Realiza la separación de la situación en partes que son identificadas o categorizadas, de forma
que se puedan realizar comparaciones constantes de sus diferentes detalles. Implica la identificación de
las relaciones causa-efecto de los eventos.
 Capacidad para hacer seguimiento a su equipo.

Funciones:

 Analizar las solicitudes de compra de materiales, insumos y servicios requeridos por los
diferentes dependencias y sucursales de la empresa, para evitar desperdicios y controlar que sean
suministrados en forma oportuna.
 Evaluar el plan de mantenimiento de las instalaciones, equipos y muebles de la empresa para
garantizar un óptimo funcionamiento y conservación.
 Estudiar alternativas de contratación de empresas prestadoreas de servicios de aseo, cafetería y
vigilancia y hacer informe con los resultados y recomendaciones.
 Monitorear la prestación de los servicios de acuerdo con los requisitos de la empresa y solicitar
acciones de mejora en caso de requerirse.
 Actualizar periódicamente los inventarios de bienes muebles y equipos de oficina en
coordinación con todas las dependencias y sucursales, con la finalidad de tener el adecuado control de
los mismos.
 Controlar el parque vehicular de propiedad de la empresa, revisando el adecuado mantenimiento
y utilización del recurso.
 Elaborar periódicamente informes de adquisiciones y servicios con destino al jefe inmediato.
 Recomendar mejoras a los procedimientos del proceso de servicios generales, en procura de un
suministro oportuno y óptima utilización de los recursos.