DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LA ETAPA DE PLANEACION DEL

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TABAJO PARA LA

MICROEMPRESA SOLUCIONES DE INGENIERIA

Presentado por:

DANIELA VANESA JAIMES MOLINA

MARGARITA DEL CARMEN ROSAS RIVERA

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ESPECIALIZACION EN GERENCIA EN RIESGOS LABORALES

SAN JOSE DE CUCUTA

2020
DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LA ETAPA DE PLANEACION DEL
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TABAJO PARA LA
MICROEMPRESA SOLUCIONES DE INGENIERIA

Presentado por:

DANIELA VANESA JAIMES MOLINA

I.D. 366485

MARGARITA DEL CARMEN ROSAS RIVERA

I.D. 763857

Presentado a:

BLANCA JOHANA PEREZ FERNANDEZ

Prof. Seguridad y Salud en el Trabajo

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ESPECIALIZACION EN GERENCIA EN RIESGOS LABORALES

SAN JOSE DE CUCUTA

2020
MARCO DE REFERENCIA

2.1. ANTECEDENTES.

Conociendo la importancia de la Seguridad y Salud en el Trabajo es importante

reconocer los beneficios que trae consigo la implementación del SGSST en su empresa,

considerándolo como una herramienta de mejora continua, desarrollado de manera lógica y

por etapas que básicamente tiene como objetivo “proporcionar un método para evaluar y

mejorar los resultados en la prevención de incidentes y accidentes laborales, a través de la

gestión eficaz de los peligros y riesgos en el trabajo” (OIT, 2011).

A partir de la Ley 90 de 1946 se fundó el Instituto Colombiano de Seguros Sociales,

entidad encargada de garantizar la seguridad social de los trabajadores, y en 1950 se expide

el Código Sustantivo del Trabajo, en el que se crearon normas referentes a la salud

ocupacional, la jornada laboral, el descanso obligatorio, prestaciones sociales y medidas de

seguridad en el trabajo, entre otras. Luego, se crea por medio de la Ley 100 de 1993, El

Sistema General de Seguridad Social, el cual brinda mayores garantías y mejoras

significativas a la calidad de vida, basándose en principios básicos como la universalidad,

solidaridad, unidad, participación e integralidad.

De igual manera, el sistema general de riesgos profesionales SGRP. Mediante el decreto

ley 1295, modificado por la Ley 1562 de 2012, cambiando el nombre a Sistema General de

Riesgos Laborales: SGRL. Ley que define el Sistema General de Riesgos laborales como el

conjunto de organizaciones públicas y privadas destinadas a promocionar la salud, prevenir,

proteger y atender a todos los trabajadores de los efectos de las enfermedades y accidentes

que puedan ocurrirles como consecuencia de su trabajo, también considera a la salud

ocupacional como Seguridad y Salud en el trabajo y es aquella que trata de enfermedades y

lesiones sufridas efectuando labores y se incluye la búsqueda de planes de prevención y

promoción.

Según Ortega, 2017, el ejercicio laboral, es un mecanismo de integración e interacción

social, que permite a los individuos desarrollar sus aspiraciones, cubrir sus necesidades

básicas y hacer un aporte productivo a la sociedad. Aunque, las actividades laborales que

suponen el trabajo, en ocasiones pueden atentar contra la salud, seguridad y en general, la

integridad física de los individuos, razón la cual el gobierno nacional ha promovido

mediante directrices normativas y de forma taxativa la manera de implementar de forma

vinculante las buenas prácticas para el desarrollo del ejercicio laboral en un ambiente, tanto

físico como psicosocial adecuado. Como dice Ortega 2017, la “Importancia de la seguridad

de los trabajadores en el cumplimiento de procesos, procedimientos y funciones”.

2.2. MARCO CONTEXTUAL

¿Quiénes somos?

Soluciones de Ingeniería es una empresa Nortesantandereana, formada por un grupo de

profesionales altamente calificados que ofrece servicios de suministro de materiales,

diseño, construcción e interventorías de proyectos urbanísticos, industriales, comerciales y

residenciales, correspondientes al área eléctrica, mecánica y telecomunicaciones,

enmarcada bajo un concepto de eficiencia administrativa y eficacia del servicio que nos

asegura la satisfacción del cliente.

MISION

Soluciones de ingeniería es una micro empresa privada que busca satisfacer las necesidades

de infraestructura eléctrica, mecánica y telecomunicaciones de cualquier proyecto, en todos

sus niveles, industrial, comercial y residencial ofreciendo un servicio de calidad, con un

alto sentido ético y profesional.

VISION

Soluciones de Ingeniería será para el 2025 una empresa líder en suministro de materiales,

diseño y construcción de proyectos en el área eléctrica, mecánica y telecomunicaciones

consolidada por el compromiso y la responsabilidad en la prestación de sus servicios y

reconocida por la satisfacción plena de sus clientes.

LINEA DE PRODUCTOS

CONSTRUCCION

 Alambres y cables de energía y telecomunicaciones

 Interruptores y tomacorrientes

 Cajas y tableros

 Breakers

 Tubería conduit metálica, PVC y accesorios

 Canaletas y bandejas portacables

 Iluminación residencial y comercial

 Luminarias industriales y urbanísticas

 Automatización de hogares
  Citofonos

 Protecciones y sistemas de puesta a tierra (SPT)

 Elementos de protección personal

 Transformadores de potencia, de corriente (CT) y de potencial (PT)

 DPS, cortacircuitos

COMUNICACIONES

 Conectividad para redes estructuradas en fibra óptica y cobre

 UPS

 Equipos activos para redes

 Cables de fibra óptica monomodo y multimodo

 Canaletas plásticas y metálicas, bandejas y ductos portacables

 Racks y gabinetes

 Sistemas de seguridad electrónicos

INDUSTRIALES

 Automatización industrial

 Variadores de velocidad

 Motores

 Control industrial

 Sensores

 Equipos de seguridad en maquinas

 Cursos, reparaciones y servicio técnico

  Conectividad para cableado estructurado industrial

 Cables de fibra óptica y UTP industrial

 Equipos activos de redes para ambiente industrial

 Fusibles

 Luminarias industriales

 Cables de cobre y aluminio para energía tipo industrial

 Cajas y tableros industriales

 Interruptores industriales

 Materiales para aislamiento eléctrico

 Alambres magneto

 Protecciones de alta tensión y sistemas de puesta a tierra

 Transformadores y condensadores

El proyecto se realizará en la empresa SOLUCIONES DE INGENIERIA, la cual se

encuentra ubicada en la Calle 21 norte # 4-133 Urbanización Prados Norte, en la ciudad de

San José de Cúcuta y se dedica a la prestación de servicios de ingeniería en las siguientes

áreas:

Área Eléctrica.

• Diseño y construcción de instalaciones Eléctricas Residenciales, comerciales e

Industriales.
• Presentación de Proyectos antes CENS (ampliación de carga, creación cuenta nueva,

para proyectos públicos y privados).

• Diseño E implementación de sistemas ahorradores de energía o mejoramiento de la

eficiencia de carga real.

Área Telecomunicaciones y Seguridad.

• Instalación de Redes de Voz y Datos alámbricas e inalámbricas.

• Sistema de cámaras de seguridad con Acceso Remotos.

• Sistema de Alarmas con auto monitoreo vía GPRS.

• Diseño e instalación de sistema de Domótica o ambientes inteligentes.

Área Refrigeración.

• Instalación y Mantenimientos de Aires Acondicionados Domésticos Comerciales e

Industriales.

• Diseño y construcción de cuartos fríos para uso industrial tipo pesado y semipesado.

Área Obra Civiles.

• Diseño y construcción de espacios de interiores residenciales comerciales e

industriales.

• Reparaciones locativas Pintura y resane de Muros Techo, Remodelación de pisos en

gres, cerámica porcelanatos y otros, reparaciones fontanería instalaciones hidráulicas.

• Instalación de construcción liviana techo muros y pisos (Drywall, Metaldeck,

Trabajos de Carpintería y metalúrgica entre otras).

La empresa cuenta con 3 trabajadores operativos, los cuales se dedican a la prestación de

servicio en las áreas eléctricas, refrigeración y telecomunicaciones y seguridad, al realizar

en algunas ocasiones trabajo en alturas cuentan cada uno de ellos con el curso de trabajo

seguro en alturas nivel avanzado y el equipo adecuado para realizar tales trabajos; 1

secretaria y 1 gerente general, para un total de 5 trabajadores.

Como muestra para el proyecto se tomará la totalidad de los trabajadores debido a que se

necesitará la colaboración de cada uno de ellos para la elaboración de la documentación

pertinente para el cumplimiento del objetivo general del proyecto.

Como instrumento de medición se tomará la observación para analizar en qué medida

cumple la empresa actualmente con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

y así poder iniciar con la realización de la documentación que hiciese falta para poder

cumplir con el objeto principal de este proyecto que es cumplir con la etapa de planear del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

2.3. MARCO TEÓRICO

El decreto 1072 requiere de algunos procedimientos, formatos para mantener evidencia

del cumplimiento del hacer del sistema de seguridad y salud en el trabajo por lo tanto se

requiere aplicar los siguientes procedimientos:

1. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo

SST, firmados por el empleador.

2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.

3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la

población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia

epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.

5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, firmado

por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST.

6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de

su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, re inducción (sic) y capacitaciones

de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión.

7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.

8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.

9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique

y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.

10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de

Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.

11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.

12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus

correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos

los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los

monitores biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos. En el caso de

contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo

establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los

resultados individuales de los monitores biológicos.

14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos

ejecutadas.

15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos

Laborales que le aplican a la empresa.

16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios. La

documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo - SG-SST, debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las

personas que tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente, debe ser revisada y actualizada
cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores, en los

apartes que les compete. El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su

salud solicitándolo al médico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institución

prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. En todo caso, se

debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal

vigente. (Decreto 1443 de 2014, art. 12)

El Ministerio del Trabajo expidió la Resolución 0312 de 21 febrero de 2019 que deroga la

anterior Resolución (1111 de 2017) que define estándares mínimos que deben tener en

cuenta los empleadores y contratantes para el diseño e implementación del SG-SST, con el

objeto de verificar el cumplimiento de las normas, requisitos procedimientos de obligatorio

cumplimiento en riesgos laborales. De acuerdo con el número de trabajadores y el nivel de

riesgo de cada empresa.

MARCO CONCEPTUAL:

Acción correctiva. Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad. Detectada

u otra situación no deseable. (Decreto 1443 de 2014).

Acción preventiva. Acción tomada para eliminar la causa de una No Conformidad

potencial, o cualquier otra situación potencial indeseable. (Decreto 1443 de 2014).

Alta dirección. Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa. (Decreto

1443 de 2014).
ARL. Sigla para denominar Administradora de Riesgos Laborales, denominada

anteriormente con las siglas ARP (Administradora de Riesgos Profesionales).

Amenaza. Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido

por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para

causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y

pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios

y los recursos ambientales. (Decreto 1443 de 2014).

Competencia. Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar conocimientos y

habilidades. (Icontec, 2012).

Diagnóstico. Recoger y analizar datos para evaluar problemas de diversa naturaleza (Real

Academia Española, 2017)

Documento. Es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o

circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados

para comprobar algo. (Decreto 1443 de 2014).

Emergencia. Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y

coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos

casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud. (Decreto 1443 de 2014).

Factores de riesgo. Es la existencia de elementos, fenómenos, ambiente y acciones humanas

que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya

probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo. Se

clasifican en. Físicos, químicos, mecánicos, locativos, eléctricos, ergonómicos,

psicosociales y biológicos. (Decreto 1443 de 2014).

Identificación de peligro. Para que el funcionamiento sea correcto, los encargados y los

empleados necesitan métodos y herramientas de gestión y trabajo que les permitan actuar

correctamente, no sólo contemplando mejoras en los procesos productivos, sino actuando

directamente en la gestión de los procesos preventivos. (Decreto 1443 de 2014).

Indicadores de gestión. Son la herramienta fundamental para la evaluación, los cuales se

refieren a formulaciones (a veces matemáticas) con los que se busca reflejar una situación

determinada. Un indicador aislado, obtenido una sola vez, puede ser de poca utilidad; en

cambio cuando se analizan los resultados a través de variables de tiempo, persona y lugar,

se observan las tendencias que el mismo puede mostrar con el transcurrir del tiempo, y si se

analizan, de manera integral, con otros indicadores, se convierten en poderosas

herramientas de gerencia, pues permiten mantener un diagnóstico permanentemente

actualizado de la situación, tomar decisiones y verificar si éstas fueron o no acertadas.

Algunos de ellos pueden ser indicadores de estructura, de proceso o ejecución o de impacto.

(Decreto 1443 de 2014).

Lugar de trabajo. Espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el

trabajo, bajo el control de la organización (Icontec, 2012).

Matriz legal. Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde

con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los

lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas

nuevas disposiciones aplicables. (Decreto 1443 de 2014).

Programa de Salud Ocupacional. Consiste en la planeación y ejecución de actividades de

medicina, seguridad e higiene industrial, que tienen como objetivo mantener y mejorar la

salud de los trabajadores en las empresas. (Decreto 1443 de 2014).

Registro. Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñada.

Riesgos profesionales. Son riesgos profesionales el accidente que se produce como

consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada, y la enfermedad que haya sido

catalogada como profesional por el Gobierno Nacional. (Art. 8, capítulo II, decreto 1295,

ley 100).

Riesgos psicosociales (factores). Los factores psicosociales en el trabajo consisten en

interacciones entre el trabajo, su medio ambiente, la satisfacción en el trabajo y las

condiciones de su organización, por una parte, y por la otra parte, las capacidades del

trabajador, sus necesidades, su cultura y su situación personal fuera del trabajo, todo lo

cual, a través de percepciones y experiencias, puede influir en la salud, rendimiento y la

satisfacción en el trabajo. (Decreto 1072 de 2015).

Riesgos químicos. Son los riesgos que abarcan todos aquellos elementos y sustancias que al

entrar en contacto con el organismo por cualquier vía de ingreso pueden provocar

intoxicación. Las sustancias de los factores de riesgo químico se clasifican según su estado

físico y los efectos que causen en el organismo. (Decreto 1443 de 2014).

MARCO LEGAL

Ver documento anexo Matriz Legal. EXC