Formulación y Evaluación de Proyectos

Asignatura : Formulación y Evaluación de Proyectos en las Industrias de

Procesos
Código : 4101192-1
Primer Semestre de 2018

GERENCIE SU PROYECTO PRIMER AVANCE

Lista de comprobación para la planificación y control en la

elaboración de un proyecto
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El objetivo de planificar y controlar el proceso de elaboración de un
proyecto es facilitar la coordinación de las diferentes actividades requeridas
para obtener los resultados deseados del mismo, ejecutarlas dentro de los
límites de tiempo preestablecidos y lograr minimizar el consumo de
recursos y costos. En tal sentido, antes de iniciar la elaboración de un
proyecto, es importante dar respuesta a los siguientes interrogantes.

1. ¿Se tiene definido el equipo de trabajo que se encargará de elaborar

el proyecto y están claras las responsabilidades de cada participante?

2. ¿Se tienen establecidas reglas claras para trabajar en equipo?

3. ¿Están identificados los componentes o subsistemas en que puede

dividirse el proyecto?

4. ¿Están determinados los recursos económicos, tecnológicos y de

seguridad requeridos por el proyecto?

5. ¿Se reconoce el conjunto de actividades/bloques de actividades que

constituyen el proyecto?

6. ¿Están establecidas de manera clara las interconexiones entre las

actividades que forman la red del proyecto?

7. ¿Los recursos exigidos para el proyecto están debidamente medidos

en términos hombre-días, máquinas-hora o unidad específica?

ROGELIO GRISALES RINCÓN

Profesor
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8. ¿En caso de que surja una no conformidad o un conflicto, están

establecidos los canales de comunicación para atender la situación
problema?

9. ¿Se cuenta con el cronograma de actividades?

10.¿Está los suficientemente claro y documentado lo que se tiene que

hacer, quién lo hará, cuándo y cómo se tiene que hacer?

11.¿Está definido el perfil del director o gerente del proyecto y los

límites de libertad de decisión y acción?

12.¿Se han identificado las necesidades de asesoría especializada en

componentes específicos del proyecto?

13.¿Se tienen establecidas las fechas de presentación de informes de

avance?

14.¿Se tiene definido un programa de reuniones periódicas con los

interesados en el proyecto, con los ejecutores del proyecto, con los
interventores o jurados del mismo?

15.¿Se ha hecho a las personas involucradas la inducción, capacitación

y/o entrenamiento en los proceso de planificación y control, así
como en las temáticas relacionadas con el proyecto?

16.¿Existe pleno acuerdo de los participantes en los objetivos del

proyecto (resultados deseados)?

17.¿Existen reglas claras para el manejo de información, archivos y

documentos del proyecto?

18.¿Se tienen mecanismos definidos de cooperación con otras

organizaciones o instituciones, para el intercambio de datos
informativos de interés para el proyecto?

19.¿Están definidas las formas de presentación y sustentación del

proyecto?

20.¿Se cumplen los requisitos exigidos por la entidad evaluadora del

proyecto?

Fuente: Méndez, Rafael. Formulación y Evaluación de proyectos, Enfoque para emprendedores, Quinta
edición. Capítulo 1: Los proyectos y el espíritu emprendedor.

ROGELIO GRISALES RINCÓN

Profesor