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UNIDAD I
CONTABILIDAD DE COSTOS, CONCEPTOS GENERALES
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS I
MÓDULO I
INTRODUCCIÓN Y
CONCEPTOS
GENERALES
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INTRODUCCIÓN Y
CONCEPTOS GENERALES
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Contabilidad de Costos Industriales: “Es la rama de la contabilidad que aplica los

conceptos y principios generalmente aceptados y las Normas Internacionales,
Reportes Financieros a entidades que se dedican a la transformación de materias
primas en productos terminados mediante un proceso de fabricación”
La Contabilidad de Costos Industriales es el idioma empresarial, por medio del cual se

expresan los resultados, la posición financiera de una entidad industrial y sus cambios,
que emerge como una necesidad indispensable de los negocios, ante los nuevos
paradigmas de cambios mundiales.
Debido a los profundos cambios que han ocurrido en el mundo, la contabilidad de

Costos es considerada un aliado estratégico para la toma de decisiones gerenciales,
cuyos objetivos son:
Prof. Gladys Gamarra

a) Proporcionar información relativa al costo de producción de los bienes
manufacturados por la entidad y en consecuencia, determinar las utilidades o pérdidas
(Que aparecerán en un Estado de Resultados) y el valor del inventario (Que aparecerá
en un Balance General).
b) Ser una herramienta útil para el Control interno de las operaciones de la entidad,
mediante informes de Control de Materiales, Mano de Obra y Carga Fabril, formulación 3
de políticas de reducción de costos mediante la identificación de “costos controlables”
(Ejemplo el desperdicio de materia prima), la definición de los principales centros de
costos, líneas de mando consistentes y la fijación estándares de Costos de Producción
elaborados conjuntamente con las partes involucradas.
c) Servir de base para la realización de las funciones administrativas (En lo referente a

presupuestos, fijación de precios, elaboración de cotizaciones, control de calidad,
reducción de costos y gastos, verificación de cumplimientos de metas u objetivos,
etc.).
La Contabilidad de Costos: se concibe como un sistema cíclico que implica la

entrada (Mediante la recopilación y análisis de la información documentada),
procesamiento (A través de los Libros diario y Mayor), y salida de información relativa
a todas las transacciones que efectúa una entidad industrial (En forma de Estados
Financieros), que sirven a usuarios internos y externos a la entidad como herramienta
básica para tomar decisiones, de ahí surgen las clasificaciones de la contabilidad
como financiera o administrativa y de manera particular Contabilidad de Costos:
La Contabilidad de Costos es un sistema de información orientado a usuarios internos

y externos de la entidad, que ofrece tanta información financiera que aplica las Normas
Internacionales de Contabilidad relativa a los Costos de Producción y de ventas que
sirve de base para la preparación de la contabilidad financiera. Solo esa parte utiliza
las Normas internacionales para la valoración de las existencias. La contabilidad de
costos es de uso interno, para la gerencia.
La contabilidad de costo es un subconjunto de la contabilidad de gestión, de tal

manera que puede existir una contabilidad de costo en una empresa en la que no
se haya desarrollado una contabilidad de gestión, pero no existe la contabilidad de
gestión si previamente no se ha implantado en la empresa un sistema de costo.
Suministra la información analítica, relativa a los costos de los productos servicios

generados por la empresa, a efectos de determinar el valor de las existencias y el
costo de los productos vendidos, para poder transmitir esta información a los
administradores, al objeto de que se pueda confeccionar los estados financieros.
Como respuesta a una concepción estratégica moderna de la empresa, puede

expresarse gráficamente el siguiente “triángulo contable” que delimita las distintas
áreas contables de la empresa.
La contabilidad de gestión: La contabilidad de costo es parte muy importante de la

contabilidad de gestión, va destinada de manera específica a los responsables de la
empresa para mejorar la toma de decisiones concreta en la misma.

• Contabilidad Financiera: Sistema de información orientado a usuarios externos,
tales como inversionistas, prestamistas, proveedores y acreedores comerciales,
clientes, el gobierno y sus organismos públicos, la cual se caracteriza por dar
cumplimiento a las Normas Internacionales de Contabilidad y el marco regulador local.
Según las NIC “Muchas empresas en el mundo entero preparan y presentan estados
financieros para usuarios externos” (Prólogo Marco Conceptual de las NIC-MC) 4
La contabilidad financiera o contabilidad general se refiere al conjunto de la empresa, y

esta destinada tanto a los administradores y responsables de la misma como a
terceros externos a ella que deban estar informados sobre los acontecimientos que
ocurren en la misma. La contabilidad financiera emite informes financieros básicos a
saber:
1. El balance general
2. El estado de resultados
3. Estado de variación del patrimonio neto
4. Estado de flujos de efectivo
5. Notas y cuadros complementarios
• Contabilidad Administrativa: Sistema de información orientado a satisfacer

cualquier tipo de información requerida por usuarios internos, tales como los gerentes
y todos los que toman decisiones en la empresa.
Contabilidad Directiva o
Contabilidad de Dirección Estratégica
Contabilidad Financiera Dualismo Contabilidad de Gestión

Contable Contabilidad de Costos
Uno de los objetivos principales de la contabilidad financiera es la determinación de los

beneficios; y, para calcular los beneficios los contadores financieros deben utilizar el
costo del inventario que les ha proporcionado el contador de costos
En consecuencia, la contabilidad de costos representa una fuente importante para la

contabilidad financiera, ya que le suministra información sobre costos para determinar
la posición financiera y los beneficios de la empresa. La información de la contabilidad
de costos, en un modelo ideal, está integrada en la contabilidad financiera y en el
sistema informativo. Sin embargo, se puede recopilar información sobre costos por
separado como información estadística

PROPÓSITOS
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Los costos se reúnen para servir a tres propósitos generales:
1.- Proporcionar informes relativos a costos:
Para medir la utilidad y evaluar el inventario. Ofrecer información para el control

administrativo de las operaciones y actividades de la Empresa. Proporcionar
información a la Administración para fundamentar la planificación y la Toma de
Decisiones Gerenciales.
2.-Planificación y Control:
La contabilidad de costos es una herramienta que guía la puesta en práctica de las

decisiones llevadas a cabo dentro del marco general de la gestión. Va apoyándose en
la información sobre los hechos que afectan a la empresa, que se va comparando con
lo que aparece en los presupuestos, de esa comparación se deducirán unas
desviaciones cuya interpretación pondrá de manifiesto las acciones correctivas a
seguir.

3.- Valoración de los Bienes y Servicios:
La contabilidad de costos proporciona información de los activos que permanecen al

final del período contable en la empresa, entre los cuales se pueden citar:
- Existencias de Materias Primas
- Existencias de productos en proceso 6
- Existencias de productos semi - terminados
- Existencias de productos terminados
- Servicios.
El Costo representa la suma de las erogaciones, es decir, el costo inicial de un activo o

servicio adquirido, se refleja en el desembolso de dinero en efectivo y otros valores, es
decir, un pasivo incurrido.
LOS COSTOS COMO SISTEMAS
Un sistema de información financiero, provee la información para las proyecciones

futuras y presupuestos de la empresa, cuando incorpora costos y análisis de
inversiones de capital.
Dentro de este sistema de información financiero, el sistema de contabilidad es el más

importante, el más antiguo y generalmente el mejor estructurado. Sin embargo, para
satisfacer los requerimientos internos de la información, ha sido necesario ampliar el
sistema contable, desarrollándose un sistema muevo, la administración de costos, que
a través de una re clasificación de los datos proporcionados por su sistema principal,
la Contabilidad, y aplicando la filosofía de un método de costos determinado y los
procedimientos de un sistema de costos; registra, acumula, analiza ,interpreta,
controla e informa todos los gastos incurridos y necesarios en la elaboración de un
producto, prestación de un servicio, desarrollo de una función o realización de una
actividad determinada.
El sistema de información de la contabilidad de costos es un sub sistema de la

administración diseñado para asignar costos a los productos y servicios individuales,
según lo especifique la gerencia; en los reportes financieros externos, debe asignar
costos a los productos para la evaluación de los inventarios y para la determinación de
los costos de ventas.
El sistema de información de control operacional, es un sub sistema de la

administración de costos diseñado para proporcionar retroalimentación exacta y
oportuna referente al desempeño de los gerentes y otro personal en relación con su
control y planeación de actividades. Tiene que ver con qué actividades deben
desarrollarse y evaluar cuan bien se ejecutan. Se enfoca en la identificación de

oportunidades para mejorar y ayudar a encontrar formas de lograrlo. Un buen sistema
de información de control operacional, brinda información que ayuda a los gerentes a
involucrarse en un programa de mejoramiento continuo en todos los aspectos del
negocio.
DEFINICIÓN 7
Costo es la suma de valores monetarios invertidos en el proceso productivo, para

obtener un producto final, una mercadería o un servicio.
FUNCIONES
La contabilidad de costos es una disciplina contable que mediante el registro,

información y análisis de los costos contribuye de una manera eficaz al control de la
gestión empresarial y facilita la toma de decisiones conducentes al logro de la
rentabilidad esperada. Cabe, sin embargo, advertir que de poco sirve un adecuado
sistema de costos en una empresa que carece de ejecutivos agresivos en el logro de
objetivos establecidos y con conocimiento básico de la interpretación de las
informaciones suministradas por la contabilidad de costos.
Un sistema de contabilidad de costos diseñado adecuadamente permite determinar,

registrar y analizar los costos individuales de los bienes producidos en un periodo o
lote dado.
Las funciones de la contabilidad de costos comúnmente conocido son:
1. Registro y análisis de los costos: Esta función consiste en revelar, medir,

analizar su composición y registrar en forma detallada y analítica los consumos
realizados.
Todos los conceptos de costos deben ser registrados conforme a criterios y

clasificaciones previamente determinados a fin de constituirse como la base de datos
para los informes relacionados a los costos de producción.
Los criterios y clasificaciones de las erogaciones previamente determinados en una

empresa industrial pueden ser:
 Costos asignables directamente a los productos.
 Costos asignables directamente a los productos sobre una base equitativa.
 Costos asignables a los distintos departamentos de la empresa tanto de

producción como de servicios.

 Costos clasificados según su condición de fijo, variable o semi fijo o semi
variable.
2. Compilación y agrupamiento. Esta función consiste en reagrupar y ordenar

datos, que previamente han merecido una cuidadosa clasificación y
segregación para referirlos a, y determinar los costos de producción en proceso
de la terminada y de las mermas extraordinarias. 8
3. Análisis de los resultados. La tercera función de la contabilidad de costos es

una función de análisis que persigue fundamentalmente dos objetivos:
 El control de los costos, tendientes a mantenerlos dentro del nivel

previsto, y
 La adopción de decisiones, conducción de empresa, para alcanzar los

objetivos; a este fin apunta el análisis de las relaciones entre los costos
y precios, volumen de operaciones y rentabilidad sectorial y global.
4. Comparación. Esta función permite, cotejar productos similares, actividades,

métodos y áreas a fin de establecer los resultados que se obtendrán de
introducir modificaciones. Ante varias alternativas posibles el conocimiento de
sus respectivos costos totales o parciales ayuda a determinar la más
retributiva.
5. Planificación. Esta función consiste en la preparación del sistema de costos o

proyectos de procedimientos a establecer; informes mensuales que deben
presentarse a la Gerencia los registros necesarios y los controles que deben
aplicarse para la preparación de esos informes, así como las cuentas
necesarias para realizarlos. Esta función de la contabilidad de costos
contribuye al planeamiento y control de la gestión empresarial, lo cual implica
formular planes realizables y verificables en su realización.
OBJETIVOS
Los objetivos que deben satisfacer un sistema de contabilidad de costo son:
1- proporcionar datos a la contabilidad financiera en lo que se refiere a la

valoración a la existencia y costo de producción para poder confeccionar el
balance general y el estado de resultados.
2.- permite tomar decisiones bien fundamentadas, analizando la rentabilidad de los

productos y procesos productivos
3.- evaluar la gestión de la empresa en todos los niveles jerárquicos de la misma.
La toma de decisiones y la evaluación de la gestión son objetivos que deben

primar sobre la valoración contable.

La contabilidad de costo debe proporcionar datos que puedan ayudar a evaluar la
bondad de cada una de las decisiones que deban tomarse, y deben hacer de
manera organizada y sistemática.
La evaluación periódica de la gestión de la empresa, o de sus departamentos o

actividades pasa necesariamente por establecer una comparación entre las cifras
reales obtenidas de la práctica y lo presupuestado. 9
El establecimiento de estos objetivos es una parte muy importante de esta

evaluación de la gestión.
APLICACIONES SEGÚN LA ACTIVIDAD
A – VALUACIÓN Y CONTROL DE LAS EXISTENCIAS (INVENTARIOS)
Evitar inmovilizaciones de capital operando con stock económico sin trabar el proceso
productivo por carencia de materiales es una función gerencial. La empresa debe
vigilar cuidadosamente sus inventarios, es necesario determinar el stock mínimo de
cada material, ingresar las compras y registrar las salidas diariamente, de manera de
conocer en todo momento los saldos de las existencias. Este procedimiento de control
permite cuando se llega a aquel mínimo, tomar los recaudos necesarios para emitir
una orden de compra o reclamar los pedidos pendientes, si ya han sido cursados.
Las existencias en empresa comercial se valúan a su precio según factura mas los
costos inherente a la puesta en depósito para ser comercializadas, mientras que en la
empresa industrial la existencia producida esta valuada por el costo de las materias
primas y/o materiales consumidos, mas la mano de obra directa y otras costos de
fabricación.
Existencias consideradas por la contabilidad de costos
a) Empresa comercial: considera una sola clase de existencia, los artículos

destinados a la venta. Se dedican a la venta de productos, sin cambiar su forma
básica. Tiene como principal función económica actuar como intermediario,
comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos
b) Empresa industrial: Se dedica a la adquisición de materias primas para

transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores, diferente al que la empresa
adquirió. Los procesos productivos de dichas empresas pueden ser continuos o por
pedidos de productos. La composición del activo circulante de una Empresa Industrial
son las siguientes cuentas:
- Materias prima o Materiales: Son los bienes adquiridos que serán sometidos
a operaciones de transformación para su cambio físico y/o químico, antes de que
puedan venderse como productos terminados.

- Productos en proceso o semielaborados: son productos no terminados en
su distinta etapa de terminación a la fecha de toma de inventarios, que puede ser a fin
de mes o fin de año. Se valoran al costo de materias primas o materiales consumidos,
la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación habidos hasta la fase en
que se hallan en el momento de proceder a su valoración. Para la valoración de la
producción en proceso es necesario determinar el estado de avance de realización.
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Otro concepto: Es la producción incompleta; los materiales que estén solo
parcialmente convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier
momento.
- Productos terminados o acabados: producción totalmente terminada y

disponible para la venta. Su valuación se halla dada por la sumatoria de los costos de
materiales y/o materia prima, mano de obra directa y carga fabril. Estos productos
pueden ser considerados como acabados desde el punto de vista del proceso global
de producción, cuando concluya la etapa de fabricación al que son sometidos, pero se
convierten en materiales para otra industria u otro proceso; ejemplo el acero es
producto acabado para la función pero es material para la fabricación de vehículos.
B – DECISIÓN CON RELACIÓN A LOS INGRESOS
En la gestión empresarial el uso de los datos suministrados por la contabilidad de

costos también se enfoca hacia la toma de decisiones con relación a los ingresos; en
sus diversos aspectos tales como:
- Fijación de precios: Guía para el establecimiento de precios de nuevos productos.
- Diferencia de precios entre los distintos productos: permite la comparación del costo
entre productos y sus respectivos precios de ventas a fin de establecer en cuales se
gana o en cuales se pierde. Da la pauta en relación de lo que cuesta producir un
determinado artículo, con el agregado del porcentaje de cobertura de gastos y utilidad,
comparándolo con los precios vigentes en el mercado de productos fabricados por
otras compañías.
Para determinar la decisión del alza o baja del precio de un producto

determinado
 Guía para la comprobación de si los precios de ventas son adecuados.
 Comprobación de productos
También estos mecanismos pueden realizarse:
 A corto plazo: qué producto se debe estimular en su elaboración.
 A largo plazo: qué producto se debe aumentar o disminuir su producción.
En ambos casos, a fin de lograr el equilibrio en la producción y evitar costos

innecesarios por exceso de productos con baja rotación.

Decisiones sobre beneficio – volumen
A nivel de la dirección permite la toma de decisiones sobre el costo- beneficio –

volumen ofreciendo herramientas útiles tales como el margen de seguridad, la
contribución marginal, entre otras.
C – DIAGNÓSTICO
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Permite el establecimiento de circunstancias poco satisfactorias, la rentabilidad de un

producto, pone a disposición una serie de actividades distintas a efectos de evaluación
y centrar la atención de sectores que demuestran beneficios insatisfechos.
Asimismo, permite la medición de la ejecución del trabajo, a través de la comparación

de los datos de costos reales con un costo previamente determinado, estableciendo
satisfactoriamente la eficiencia de los trabajos o de las operaciones realizadas.
D – CONTROL DE COSTOS
El control de costos es otra de las aplicaciones de la contabilidad de costos que sirve

de medio para ejercer control sobre las actividades de la unidad económica y el
establecimiento de las desviaciones para alertar a los administradores.
E - FORMULACIÓN DE PRESUPUSTO
Esta aplicación permite el establecimiento de presupuestos relacionados con el costo

de producir un producto determinado. El proceso de elaboración de prepuesto
comprende los siguientes pasos:
1. recolección de datos preliminares.
2. elaboración del presupuesto por centro de costos.
3. negociación con cada centro de costos.
4. integración de los diferentes presupuestos por centros de costos.
5. aprobación del presupuesto integrado.
6. revisión del presupuesto
F – PROYECCIÓN DE CAMBIOS
Es el establecimiento de cambios futuros en el producto en la planta en los métodos

de producción (fabricación) o distribución, siempre con el ánimo de aumentar la
eficiencia.
Contribuye directa o indirectamente en el mantenimiento o el aumento de las utilidades

de la empresa, en la toma de decisiones en base a datos suministrados a fin de
disminuir costos o aumentar las ventas.

CLASIFICACIÓN Y
ANÁLISIS DE LAS
EROGACIONES.
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DIFERENCIA ENTRE
COSTO, GASTOS Y
PÉRDIDAS
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COSTOS: Concepto: son todas las erogaciones realizadas en el proceso de

producción, sacrificio económico necesario, para obtener los productos o prestar un
servicio.
También se puede decir que Costos: representan una porción del precio de
adquisición de artículos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todavía no
se ha aplicado a la realización de ingresos.
GASTOS: Concepto: son todas las erogaciones que se realizan en la empresa, con el
objeto de obtener beneficio. No guarda relación con la función de producir, pero si con

la generación de ingresos, estos gastos pueden ser de administración,
comercialización, financieros, etc.
Las principales diferencias entre costos y gastos son las siguientes:
El costo se define como el “valor” sacrificado para adquirir o producir bienes o

servicios. Se definen como tales cuando agregan valor al producto o articulo o servicio.
Cuando se invierten recursos se convierten en activos con el propósito de lograr 13
beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, se convierten en
gastos.
En contrario, el gasto no agrega valor al producto y directamente afectan al resultado

de ganancias o pérdidas de la entidad.
Por ejemplo. Estamos en el proceso de fabricación de una ropa. La tela y el pago del
salario afectado al proceso de transformación de la materia prima son costos porque
esta involucrado en la fabricación de la ropa. Lo mismo ocurre con los demás costos
de operar la fábrica, tales como la energía eléctrica, el precio del alquiler de fábrica,
las depreciaciones de maquinarias. Como se podrá notar todos los pagos refieren al
proceso de manufactura y en consecuencia son costos de producción. En cambio, el
pago del impuesto a las ganancias, el alquiler del salón de ventas, el pago al personal
administrativo el pago de intereses por el préstamo bancario, no guardan relación con
el proceso de producción y en consecuencia se constituyen como gastos y se
transfieren directamente al Estado de Resultados como gastos operativos o de
administración, ventas o financieros.
En síntesis, el costo es inicialmente un activo y el gasto un resultado. Afirmamos que

es un activo porque se constituye, en el proceso de agregación de los costos
vinculados al proceso productivo como parte de las existencias y luego de la venta del
mismo, por el valor de la existencia, se transfiere a los resultados.
En resumen
COSTOS GASTOS
Forman parte del valor de los productos No forman parte del valor de los
productos.
Se incorporan al Activo junto con los Se registran directamente a resultados.

productos
Se originan en la fábrica Se originan en la administración.
Se derivan del proceso de fabricación. Están relacionados con la

comercialización de los productos y la
Por ejemplo, las materias primas administración y financiación de la
consumidas en la producción. empresa.
Por ejemplo, los sueldos y jornales del

personal administrativo de la empresa.

PÉRDIDAS: son erogaciones extraordinarias producidas por hechos fortuitos o
eventualmente por la deficiencia en la producción, afectan a resultados, no al costo de
producción. Las perdidas no generan ingresos con los cuales se puede comparar.
Ejemplo: sinistro de un activo no asegurado.
Costos de bienes y/o servicios: representan los costos atribuibles a los bienes
producidos o comprados, o a los costos de los servicios prestados. 14
Gastos de Administración: son gastos no relacionados con la producción,

comercializaron o compra o financiación de bienes y servicios.
Gastos de Comercialización y Ventas: comprenden todos los gastos relacionados

con el almacenamiento, promoción y venta, transporte y distribución de los productos
terminados, es decir: sueldos de vendedores, sueldos del personal administrativo de
ventas y las cargas sociales, comisiones, gastos de representación, descuentos
concedidos en ventas (ver descuentos) publicidad y promoción, viajes y viáticos del
personal de ventas, servicios básicos, cobranza de documentos, útiles de escritorio de
la oficina de ventas, depreciaciones de muebles y equipos de ventas, gastos generales
de ventas, etc.
Gastos Financieros: son los gastos derivados de la utilización de capital de terceros,

necesarios para financiar las actividades de la empresa. Estos gastos incluyen,
normalmente, intereses, comisiones, otros gastos sobre prestamos, sobregiros y
descuentos de documentos obtenidos en bancos y financieras, así como otros gastos
relativos al financiamiento externo de la empresa.
Los gastos derivados de las cuentas incobrables, tales como la gestión de cobro de los
clientes morosos, se consideran, generalmente, gastos administrativos. No obstante,
podrían considerarse como gastos de ventas en el caso de que la responsabilidad de
la autorización de las ventas a crédito corresponda al departamento de venta.
Descuentos en Compras
Los descuentos en compras son reducciones en los importes que deben abonarse a
los proveedores por la provisión de sus productos. Los descuentos en compras
pueden ser: comerciales y financieros.
a) Descuentos comerciales: convencionalmente, se distinguen dos clases de

descuentos comerciales, los descuentos propiamente dichos y las rebajas.
a.1) Los descuentos: son los que se obtiene al comprar materiales en cantidades
importantes, en oferta o en liquidación.
a.2) Rebajas: en cambio, son reducciones de los importes facturados, negociadas con
posterioridad a la compra, ya sea por defectos, fallas o averías en los productos
atrasos en las entregas de los materiales o incumplimiento del contrato. Los

descuentos y las rebajas en compras se reducen del costo de adquisición de materias
primas y materiales.
b) Descuentos Financieros: son los que se obtienen por pago anticipado o puntual
de las facturas a los proveedores. Por lo general, este tipo de descuentos se trata
contablemente como un ingreso y se lleva a una cuenta denominada Ingresos
Financieros. También, se los puede descontar del costo de adquisición de los 15
materiales, al momento de ingresar estos al almacén como en el caso de los
descuentos comerciales.
Los descuentos sobre ventas para uso interno y de control se expone en el estado de
resultados pero cuando van a emitirse para usuarios externos se deduce de las ventas
FÓRMULAS SIMPLES DE COSTOS
Elementos del precio de venta
Costo primo: también conocido como costo primario, es el resultado de sumar los dos
factores primarios de la producción.
Costo de conversión: o de transformación, que comprende todos los costos

necesarios para transformar las materias primas en productos elaborados. Se calcula
sumando la mano de obra directa (MOD) + los costos indirectos de fabricación (CIF) o
carga fabril (CF)
El Costo de Producción: Es la suma de todos los desembolsos empleados para la

elaboración de un producto, los cuales se clasifican en tres elementos materiales,
mano de obra y carga fabril.
 Materiales: Son todos los componentes físicos que se emplean para

elaborar un producto mediante su transformación. Los cuales pueden
encontrarse en su estado natural o procesados por el hombre
 Mano de Obra: Es el esfuerzo humano, físico o mental empleado para

producir un bien, mediante la transformación de los materiales.
 Carga fabril: Son todos los costos que no pueden identificarse

directamente con el producto, tales como alquileres, servicios públicos
(agua, luz, teléfono), seguros, depreciación de activos fijos, incluyendo los
materiales indirectos y la mano de obra indirecta, dependiendo del Sistema
de Costos que se esté empleando.
Los elementos del precio de venta se componen de la suma de costo de producción

más los gastos de administración, ventas y financieros más el beneficio esperado que
es igual al precio de ventas.

Costo primo = MP + MOD
Costo de conversión = MOD + CIF
Costo de fabricación y ventas = MP + MOD + CIF + GO
Gastos operativos = Gasto de administración, ventas y financieros.

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Costo total = costo de producción + gastos operativos
Precio de venta = costo total + % de utilidad deseado o pude utilizarse también la

siguiente formula
Precio de ventas = costo de fabricación y ventas + beneficio esperado.
CUENTAS TÍPICAS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Cuentas colectivas o cuentas de control
- Materia prima o Materiales.
- Mano de obra directa.
- Costos indirectos de fabricación o Carga fabril
- Productos en proceso.
- Productos terminados.
Cuentas preliminares: son aquellas cuentas de costos utilizados en la primera

imputación.
Se utilizan donde concurren gran número de cuentas de naturaleza análoga

susceptibles de ser representadas en el mayor principal por una sola cuenta colectiva.
DEBE Materia Prima o Materiales HABER

Inventario de apertura Materiales devueltos a proveedores
Compra de materiales (directos e Materiales entregados a fábrica,

indirectos) durante el periodo incluyendo incluyendo materiales directos e
costos de compras, transportes, indirectos.
acarreos, seguros, desestibas, entre
otros.
Devolución de materiales de fábrica. Ventas ocasionales.

DEBE Mano de obra directa HABER
Total de jornales que corresponde a la Mano de obra directa transferida en
MOD devengados durante el periodo por proceso
mano de obra directa.
Total de jornales que corresponde a la Mano de obra indirecta transferida a
mano de obra indirecta devengados costos indirectos de fabricación o Carga
durante el periodo por mano de obra Fabril.
17
directa.
DEBE Costos indirectos de fabricación o HABER

Carga Fabril
Total de otros costos de fabricación Costos indirectos de fabricación (servicio
durante el periodo. de fábrica) utilizados en la fabricación
que se transfiere a productos en proceso.
Mano de obra indirecta (MOI) transferida
de la cuenta mano de obra.
Materiales indirectos transferidos de
materiales.
DEBE Productos en proceso HABER

Inventario de apertura. Materiales devueltos a almacén.
Materiales retirados de almacén. Artículos fabricados cuyos costos
incluyen materiales, mano de obra directa
y costos indirectos de fabricación, se
transfiere a la cuenta productos
terminados.
MOD utilizados durante el periodo.
Servicios de fabrica (CIF) utilizados
durante el periodo.
DEBE Productos terminados HABER

Inventario de apertura Descarga de artículos por su precio de
costo, por venta o por otra salida.
Artículos terminados durante el periodo a
su precio de costo.
Costos de artículos devueltos por
clientes.
CICLO DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
El proceso contable de determinación y registro del costo de producción para la

valoración de las existencias se realizan en varias etapas. En ellas, se van registrando

todos los elementos del costo de producción y se van incorporando a los productos, a
medida que estos se van fabricando.
El ciclo contable de la contabilidad de costos comprende todos los pasos contables

que se realizan para registrar los valores de los productos, desde que las materias
primas salen del almacén y se incorporan al proceso de fabricación, hasta que se
venden los productos terminados y se determina el resultado del periodo. 18
A continuación se describe, de manera gráfica, el procedimiento contable completo

que se lleva a cabo para determinar y registrar los costos de los productos, desde que
se inicia su fabricación, hasta que se terminan y se venden:
Sueldos y jornales a Varias cuentas de costos

Stock de MP pagar indirectos
(.1) (.2) (.3)
MP MOD CIF
(.1) (.4) (.2) (.4) (.3) (.4)
Stock de P en
P Stock de P T CPV
(.4) (.5) (.5) (.6) (.6) (.6)
Ventas Gastos operativos Perdidas y Ganancias
(.7) (.7) (.8) (.8) (.6) (.7)

(.8)
PP = PRODUCTOS EN PROCESO
PT = PRODUCTOS TERMINADOS
CIF = COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
CPV = COSTOS DE PRODUCTOS
VENDIDOS

En el asiento (1), se reduce el stock de materias primas por el valor de los
materiales/materia prima retirados del almacén y se debita la cuenta de materias
primas.
En el asiento (2), se separan las remuneraciones que corresponden a la mano de

obra directa, de las demás remuneraciones al personal.
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En el asiento (3), se resumen en una sola cuenta, todos los costos indirectos
provenientes de varias cuentas.
Mediante el asiento (4), se resumen en la cuenta del stock de productos en proceso

los importes de todos los elementos del costo de producción.
A través del asiento (5), el valor de los productos terminados se descarga de la cuenta
stock de productos en proceso y se traspasa al stock de productos terminados.
En el asiento (6), el valor de los productos vendidos se reduce del stock de productos
terminados y se carga en la cuenta del costo de los productos vendidos, que a su vez,
se cierra contra pérdidas y ganancias.
Mediante el asiento (7), se registran las ventas del periodo y se cierra la cuenta de
ventas contra pérdidas y ganancias.
En el asiento (8), se registran los gastos operativos, que también se cierran contra
pérdidas y ganancias.
EJERCICIOS
1. - Tratamiento de la materia prima
1.- Se compra a crédito materia prima 10 unidades por un valor de G. 110.000 iva
incluido 10%.
2.- Se retira del Depósito de Almacén 6 unidades para procesar.
incluido 10%.
incluido 10%.
5.- Se retira del Depósito de Almacén 8 unidades para procesar.
Nota: se debe adoptar una política contable sobre la valoración en este caso podemos
utilizar el método de costeo Precio Promedio Ponderado variable (PPP).

PRECIO PROMEDIO PONDERADO
VARIABLE (PPP)
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Por este método, las salidas se valoran mediante precios promedios, calculados
durante el periodo, o al final del periodo, en base al numero de unidades ingresadas y
en existencia en el stock y los diferentes precios de entrada. Hay dos tipos de
promedio ponderado el variable (es que se utiliza mas por su sencillez) que se aplica
con el sistema de inventario permanente y el fijo (ya no se utiliza) con el de inventario
periódico.
Con el PPP se calculan distintos precios promedio para cada movimiento de salida,
dividiendo el valor del saldo a la fecha de la operación, por el número de unidades en
existencia (columna de saldos) a la fecha. El precio promedio ponderado obtenido, se
multiplica por el número de unidades que salen del stock.
Los valores de los saldos y existencia, en el caso del ejemplo, se calcularían de la

siguiente manera:
Salida del día 07/02 - 22 litros. En la columna de saldos figura como stock en el
deposito de almacén 53 litros,, el precio total figura por G. 83.000. Para hallar el precio
unitario se procede con la siguiente formula
Precio unitario= valor total de la existencia/ total de unidades
Precio unitario= 83.000 = 15.660 precio unitario
53
La salida seria 22 lts X G. 15.660 = 34.453
Por la compra del día 1 (se contabiliza a precio de costo o compra)
Cuentas Debe Haber
Materia Prima 100.000
IVA 10% 10.000
Proveedores 110.000

Por el retiro de las MP del día 2. Se da salida a MP al precio de costo
Cuentas Debe Haber
Productos en Proceso 60.000

21
Por la compra de los días y 4 (se contabiliza a precio de costo o compra) se

suman las dos compras.
Cuentas Debe Haber
IVA 10% 11.120
Proveedores 122.320
Por el retiro de las MP del día 5. Se da salida a MP al precio de costo
Cuentas Debe Haber
Productos en Proceso 93.048
Política contable: PPP (se registra sin el impuesto)
Detalle Entrada Salida o consumo Saldos
Uni Precio importe unidad Precio importe unidad Precio Importe

dad unitari unitario unitario
o
1 - compra 10 10.000 100.000 10 10.000 100.000
2- consumo 6 10.000 60.000 4 10.000 40.000
3 - compra 4 11.000 44.000 8 10.500 84.000
4 - compra 5 13.440 67.200 13 11.631 151.200
5- consumo 8 11.631 93.048 5 11.631 58.155

Nota
2. En la columna de saldos, primero se registra la salida, luego se utiliza el precio

unitario de la columna de saldos y después se multiplica
3. El la columna de Entrada el precio total se divide 1.1 y se obtiene el precio de costo.

En la columna de saldos primero se suma los saldos en unidad, luego el importe en G.
22
y el precio unitario se obtienen aplicando la política de costeo 84.000/8
4. El la columna de Entrada el precio total se divide 1.1 y se obtiene el precio de costo.

G. 73.920/ 1,1= 67.200 / 5= 13.440 precio unitario. En la columna de saldos primero se
suma los saldos en unidad (8 + 5=13), luego el importe en G. 84.000+67.200= 151.200
y el precio unitario se obtienen aplicando la política de costeo ppp 151.200/13=
10.500.
Las compras 3 y 4 se suman sin el impuesto y debe coincidir con lo contabilizado.
En el día 5 se procede igual que el día 2.
El importe que se visualiza en la columna de saldo es el que queda en el Activo.
Cuando se retira del Depósito de Almacenes MP o materiales se contabiliza como

Productos en Proceso y se acredita la MP o materiales. Cabe destacar que también se
puede contabilizar como Materia Prima en Proceso a Materia Prima.
EJERCICIOS A RESOLVER
Política de costeo: precio promedio ponderado variable. PPP
01/02- compra contado 35 unidades que alcanza un total de G. 61.600.-iva incluido

10%
05/02.-retiro del almacén para fabrica unidades 22
07/02.- retiro del almacén para fábrica unidades 10
15/02.- compra a crédito 50 unidades por un total de G. 99.000, iva 10% incluido.
22/02.- retiro del almacén para fábrica 20 unidades
24/02.- retiro del almacén para fábrica 15 unidades
Se pide:
1.- Confeccionar asiento contable por la compra y consumo.
2.- Confeccionar la valorización de inventarios (la entrada, salida y saldos)
3.- A través de la valorización de inventarios determinar el consumo de MP y el saldo

que quedara en el activo.

2.- COMO DETERMINAR EL PRECIO DE COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS
a) CONSUMO de MP = 20 kg de harina a G. 20.000.-
b) Pago de salario y otras remuneraciones o sea MOD = G. 120.000
c) Costos indirectos del mes = G. 95.000 23
d) el total de producción terminada en el mes es de 12.500 unidades.
Hallar
1.- el costo tota de la producción terminada
2.- el costo unitario de la producción terminada
3.- el costo primo
4.- el costo de conversión
1. El costo total de la producción terminada es igual a la suma de a, b y c o sea
CT = MP + MOD + CIF
CT = 20.000 + 120.000 + 95.000
CT = G. 235.000
2. COSTO UNITARIO = CT/ CANTIDAD PRODUCIDA
Costo unitario = 235.000/ 12.500 = G. 188 por cada unidad de productos

terminados.
3. COSTO PRIMO O PRIMARIO
COSTO PRIMO = MP + MOD
COSTO PRIMO = 20.000 + 120.000 = G. 140.000.-
4.- COSTO DE CONVERSIÓN
COSTO DE CONVERSIÓN = MOD + CIF
COSTO DE CONVERSIÓN = 120.000 + 95.000 = 215.000
EJERCICIO A RESOLVER
a) CONSUMO de MP = 40 LTS a G. 60.000.-
b) Pago de salario y otras remuneraciones o sea MOD = G. 198.000.-
c) Costos indirectos del mes = G. 215.000

d) el total de producción terminada en el mes es de 9.900 kgr.
Hallar
1.- el costo tota de la producción terminada
2.- el costo unitario de la producción terminada

24
3.- el costo primo
4.- el costo de conversión
BIBLIOGRAFÍA
 Doctor Ángel Devaca Pavón., 2002, CONTABILIDAD DE COSTOS, Grafica

imperio.
 JULIO MIGUEL MARTIN, 1993, Contabilidad de Costos. Manual y Ejercicios.
2ª.edición, Álamo S.A.
 BEST BUSINESS SERVICE 2000, CONTABILIDAD DE COSTOS, Conceptos
básicos, OCEANO MULTIMEDIA, BARCELONA – ESPAÑA
 Manuel de Jesús Fornos, 2003, Guía de Estudio de Administración de
Costos, Internet

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UNIDAD I

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3. Análisis de los resultados. La tercera función de la contabilidad de costos es

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4. Comparación. Esta función permite, cotejar productos similares, actividades,

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La evaluación periódica de la gestión de la empresa, o de sus departamentos o

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APLICACIONES SEGÚN LA ACTIVIDAD