TALLER 2

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIA EMPRESARIALES

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

NEIVA - HUILA

2017

FORMULARIO PARA ANÁLISIS OCUPACIONAL

FORMULARIO PARA ANÁLISIS OCUPACIONAL

1. Nombres y Apellidos: José Jonathan Garzón Castañeda
2. Nombre del Cargo: bordado 3.Area o Dependencia: sala maquinas
4. Entidad: bordados percon
5. Correo jhonatan2014@hotmail.com 6. Fecha de análisis: 15-08-17
7. Cargo del jefe inmediato gerente
8. Dirección: cra 5 n° 76ª10 9. Ciudad Neiva-Huila
Describa en forma clara y precisa, las funciones o actividades que ejecuta en el curso
normal de su trabajo, indicando la periocidad de la ejecución. FRECUENCIA
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DIARIA (D), SEMANAL (S), QUINCENAL (Q), MENSUAL (M).

MARCANDO LA COLUMNA CORRESPONDIENTE CON UNA X. D S Q M

10. LABORES PRINCIPALES        

Bordar prendas
X
Limpiar bordados
     

11. LABORES SECUNDARIAS        

Ordenamiento del puesto de trabajo

Recopilación del libro de ajustes para creación del inventario X

       

12. ACTIVIDADES OCASIONALES        

Calibración y mantenimiento básico de maquinas X

     
13. OBJETO GENERAL DEL CARGO
Bordar prendas para dama y caballero, en donde se realiza a petición del cliente, el tamaño y posición del
bordado.

Las preguntas de esta sección tratan de resumir los requisitos necesarios, para que una persona normal
pueda cumplir a cabalidad las funciones y responsabilidades de un cargo.

14. EDUCACIÓN

Indique la educación formal (estudios clásicos, técnicos o universitarios), que necesita una persona para
desempeñarse en el puesto, señalando el nivel de estudios y los años.

AÑOS NIVEL DE ESTUDIOS

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Primaria
Bachillerato clásico
Bachillerato Técnico- Especialidad
X Estudios específicos sin nivel universitario (Sena y otros)
Carrera universitaria ¿Cuál?
Estudio pos gradual. ¿Cúal?

15. EXPERIENCIA

¿Se necesita experiencia como requisito para entrar a ejercer el cargo? Si X no ____ de acuerdo con la
educación señalada y el conocimiento que usted tiene del oficio ¿cuál es la experiencia mínima necesaria
para que una persona pueda desempeñarse a cabalidad en ese cargo? Señale con una X la casilla
correspondiente.

Hasta un mes
X Más de un mes y hasta tres meses
Más de tres meses y hasta seis meses
Más de seis meses y hasta doce meses
Más de doce meses y hasta veinticuatro meses
Más de veinticuatro meses.

16. ENTRENAMIENTO

¿Se necesita entrenamiento previo para desempeñar el cargo Si X No ___? Señale el tiempo de
entrenamiento que usted considere necesario.

Hasta un mes
X Más de un mes y hasta tres meses
Más de tres meses y hasta seis meses
Más de seis meses y hasta doce meses

NIVEL
17. COMPETENCIAS
ALTO MEDIO BAJO
17.1 GENERALES
1 Adaptación     X  
2 Ambición profesional  
3 Capacidad de Análisis 
4 Aprendizaje   X
5 Asertividad  
6 Autocontrol  
7 Autonomía    
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8 Creatividad e innovación 
9 Delegación  
10 Dinamismo    
11 Flexibilidad  
12 Pedagogía  
13 Iniciativa  
14 Integridad    
15 Compromiso institucional 
16 Liderazgo    
17 Negociación y conciliación  
18 Orientación al servicio  
19 Mejora continua   X
20 Planificación y Organización
21 Resolución de problemas  
22 Contactos sociales
23 Comunicación   X
24 Toma de decisiones  
25 Trabajo bajo presión   X
26 Trabajo en equipo   X
17.2 TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Auto organización
4 Comunicación no verbal
5 Comunicación oral y escrita
6 Disciplina X
7 Razonamiento numérico
8 Sentido de Urgencia

18. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

De las descripciones que se presentan a continuación, señale con una X aquella que mejor defina el
tiempo de labores de su trabajo y el grado de revisión que reciben:

Escoja Grado de Revisión

CLASE DE LABORES
una Siempre Rara vez poca ninguna
Las labores que realiza son repetitivas.
Las labores que realiza son variadas y
sencillas
Las labores que realiza son variadas y de
X X
alguna dificultad
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El trabajo es muy variado y difícil
El trabajo es extremadamente complejo.

19. REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
19.1 CARGA FÍSICA
Posturas mantenidas X
Alternar posiciones
Motricidad Gruesa
Motricidad Fina
Destreza Manual X
Levantamiento y Manejo de Cargas
Velocidad de Reacción X
19.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita
b. Producir información oral/escrita
c. Análisis de información
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Monotonía
i. Tareas de precisión visomotora
j. Habilidad para solucionar problemas X
19.3 SENSOPERCEPCIÓN
a. Percepción Visual X
b. Percepción auditiva X

20. HABILIDAD MENTAL E INICIATIVA

De los tipos de ejecución que se determinan a continuación, señale aquel que mejor defina la de forma
de desarrollar su trabajo, marcando con una X la columna correspondiente.

Señale frecuencia
solo DESARROLLO DEL TRABAJO Rara vez Con Con mucha
una frecuencia frecuencia
X Sigue instrucciones definidas y exactas X
Toma pequeñas decisiones
Toma decisiones de alguna importancia,
para resolver pequeños problemas.

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Analiza y resuelve problemas complejos
Planea el trabajo en líneas generales y en
detalle y toma decisiones de mucha
importancia.
Presenta el trabajo realizado para revisión
y comprobación.
Que decisiones debe tomar usted: ninguna

21. HABILIDAD MANUAL

¿Qué grado de habilidad manual se requiere para la cantidad y calidad del trabajo sea la mejor?
Indíquelo, señalando además la coordinación que debe existir con los sentidos (por ejemplo la vista o el
oído) o con otros sentidos del cuerpo (por ejemplo los pies)

Solo Coordinación de los sentidos

GRADO DE HABILIDAD MANUAL
una Poca Mediana Mucha
Se requiere poca habilidad
Se requiere mediana habilidad
X Se requiere gran habilidad X
¿Para cuales labores necesita habilidad manual?
Manejo de máquina y limpieza de bordado

22. RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS

Si dentro de sus funciones debe usted atender al público o relacionarse con personal de la organización o
de entidades externas, indique la frecuencia y la importancia de los contactos que por razón de su trabajo
debe realizar, marcando con una X la descripción que mejor identifique esta labor:

Contactos poco frecuentes con el público o con compañeros de dependencia. La

X información que maneja es de rutina y de poca importancia.
Contactos regulares con el público, con los compañeros y con el personal de otras
dependencias para suministrar u obtener información. La información que maneja es de
alguna importancia.
Contactos frecuentes con el público, con el personal de la misma dependencia, con el
de otras dependencias y con entidades externas, las relaciones que establece y las
informaciones que maneja son de importancia.
Contactos muy frecuentes con el público, con el personal de la organización y con
entidades externas. Los temas tratados son de mucha importancia y se requiere
habilidad y conocimientos de las políticas y actividades de la entidad para la
presentación u obtención de la información.
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23. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE LA MAQUINARIA, EQUIPOS Y VALORES.

Una o ELEMENTOS A BREVE VALOR DAÑO PROBABLE

varias CARGO ENUNCIADO APROXIMADO PARCIAL TOTAL
X Maquinaria X
Equipo
Equipo de oficina
Dinero o valores
Productos
X terminados X
Propiedades
Otros

24. RESPONSABILIDAD POR ERRORES

Determinar el grado de atención y cuidado que debe tener al realizar su trabajo con el fin de evitar errores,
además, considere la magnitud del daño que puede ocasionar, si el error es cometido, en cuanto a
pérdidas o deterioros de los elementos bajo su cuidado, adopción de decisiones equivocadas, pérdida de
tiempo, trastornos en producción, etc.

Solo GRADO DE ATENCION Y CUIDADO PARA Magnitud del daño

una REALIZAR EL TRABAJO Pequeño Mediano Grande
Se requiere poca atención y cuidado.
Se requiere atención y cuidado normales
Se requiere mucha atención y mucho
cuidado.
Se requiere atención y cuidados
X X
permanentes

25. RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES

¿Tiene usted acceso a información confidencial por razón de su trabajo? Si__ No X Determine el grado de
importancia de esta información y los perjuicios que su revelación puede ocasionar en la organización.

La información confidencial es de alguna importancia y su revelación causaría

daños leves.
La información confidencial es importante y su revelación causaría daños
X
graves.
La información confidencial es muy importante y su revelación causaría
perjuicios gravísimos.
¿Cuál es la información confidencial que usted conoce o maneja en razón de su trabajo?

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26. ESFUERZO MENTAL

Si en el ejercicio de su cargo debe usted concentrar su atención, hasta el punto de reproducirle
cansancio mental como consecuencia de la aplicación de la inteligencia, el criterio y los conocimientos
en la realización de cálculos matemáticos, resolución de problemas, investigación, análisis de informes o
datos, etc. Determine la intensidad del esfuerzo que usted realiza y el intervalo de tiempo durante el
cual lo ejerce.

Solo Tiempo de aplicación del esfuerzo

GRADO DE CONCENTRACION MENTAL
una Esporádico Intermitente Constante
Las labores del cargo exigen pequeña
concentración mental.
Las labores del cargo exigen mediana
X X
concentración mental.
Las labores del cargo exigen alta
concentración mental.
¿Cuáles son las labores que le exigen mayor concentración mental?

27. ESFUERZO VISUAL

Si para la ejecución de las labores de su cargo debe usted emplear la vista o aplicar la agudeza visual
hasta el punto de reproducirle cansancio visual, determine el esfuerzo que debe realizar y el intervalo del
tiempo durante el cual lo ejerce:

Solo Tiempo de aplicación del esfuerzo

GRADO DE ATENCION VISUAL
una Esporádico Intermitente Constante
Las labores del cargo demandan pequeña
X X
atención visual.
Las labores del cargo demandan mediana
atención visual.
Las labores del cargo demandan alta
atención visual.
¿Cuáles son las labores que le exigen mayor atención visual?
Perfeccionamiento del bordado

28. ESFUERZO FISICO

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Determine el grado de esfuerzo físico que debe realizar en la ejecución de las labores de su cargo en las
siguientes descripciones:

Se requiere un esfuerzo físico ligero, se manejan objetos de poco peso.

X
Se requiere un esfuerzo físico mediano, se manejan objetos de peso.

Se requiere un esfuerzo físico moderadamente grande, se manejan objetos de peso.

Se requiere un esfuerzo físico extremadamente grande, se manejan objetos de peso.

¿Cuáles son las actividades que le exigen mayor esfuerzo físico?

29. RIESGOS DEL CARGO

¿Está usted expuesto a sufrir accidentes laborales en la ejecución de las labores a su cargo? Si X No __.
Determine la consecuencia, la probabilidad y el tiempo de exposición de cada factor de riesgo.
Utilice las siguientes convenciones para el analisis de los riesgos:

Consecuencia
Rango   Daños a personas
Mortal catastrófico 4 Muerte o excesivas pérdidas financieras
Lesiones graves irreparables (incapacidad permanente, parcial o invalidez) o
Muy grave 3 importantes pérdidas financieras
Grave 2 Lesiones con incapacidad temporal o pérdidas financieras medianas
Leve 1 Lesiones que no requieren hospitalización o pocas pérdidas financieras

Probabilidad
Rango   Significado
La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo
Continua 4 prolongado durante la jornada laboral
La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada laboral y por
Frecuente 3 un periodo de tiempo corto. Se ha presentado varias veces al año.
Ocasional 2 La situación de exposición se presenta de manera eventual.
La situación no se ha presentado en la empresa, pero si en el sector. Se ha
Esporádica 1 presentado una vez en los últimos 3 años.

Recuerde que en cada tipo de riesgo puede escribir los que compete al cargo, en el formato se encuentran
algunos comunes y que sirven de guía.

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  Factores de riesgo Consecuencia Probabilidad
1 2 3 4 1 2 3 4

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29.1 QUIMICOS: exposiciones a polvo, gases, vapores,
humos contaminantes.
29.2 FISICOS: exposición a ruido, iluminación adecuada,
temperatura inadecuada, radiación, vibraciones. ¿Cuál?

29.3 BIOLOGICOS: exposiciones a virus, bacterias, hongos,

entre otros. ¿Cuál?
29.4 ERGONOMICOS: carga postural estática, carga de
trabajo, dinámicos, diseño del puesto de trabajo, carga X X
de los sentidos. ¿Cuál? Carga postural estática
29.5 PSICOSOCIALES: contenido de la tarea, organización
del puesto de trabajo, relaciones humanas, gestión
X X
administrativa, Estrés ¿Cuál? Contenido de la tarea,
estrés
29.6 MECÁNICOS: caídas de alguna altura o al mismo nivel,
caídas de objetos, atrapamientos, golpes, cortes ¿Cuál?

29.7 ELÉCTRICOS: contacto eléctrico directo o indirecto,

electricidad estática. ¿Cuál?
29.8 INCENDIOS Y EXPLOSIONES: incendios de sólidos,
líquidos, gases, eléctricos, combinados, explosiones.
¿Cuál?
Describa cualquier otro factor de riesgo que encuentre en el puesto de trabajo.

OBSERVACIONES:

__________________________________ _________________________________
FIRMA DEL TITULAR DEL CARGO FIRMA PROFESIONAL

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2. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE UN TRABAJADOR

RECLUTAMIENTO.

El postulante, debe cumplir con las siguientes características que define la empresa: Para
empezar lo primero que se tiene que hacer es definir el perfil del postulante, hacer una
descripción del personal que se necesita para el puesto de trabajo, se debe tener muy en cuenta
que actividades realizara, si necesita experiencia, que habilidades se necesita, si debe tener
capacidad para trabajar en equipo o para trabajar bajo presión, también se debe tener en cuenta
que nivel de estudios se necesitan, etc. luego la empresa entrevistara a la persona, para saber si
tiene la capacidad, responsabilidad para el cargo, luego de eso la persona entregara su hoja de
vida al entrevistador, para terminar le preguntaran como se enteró del empleo, si por avisos o
anuncios, por recomendaciones, agencias de empleo, entre otras.

SELECCIÓN

la empresa evaluara a cada postulante, para elegir al más idóneo o capacitado para dicho puesto,
por medio de la entrevista de trabajo que se le hizo a la persona al entregar su hoja de vida, una
vez que le empresa haya evaluado a todos los postulantes, la persona que se desempeñó muy
bien en la entrevista de trabajo es el que obtendrá el puesto, después de haberlo elegido, lo
llamaran y acordaran para firmar el contrato de trabajo en donde se hablara el cargo a
desempeñar, las funciones que realizará, la remuneración que recibirá, el tiempo que trabajará
con nosotros, y otros aspectos que podrían ser necesario acordar

3. TIPOS DE CONTRATOS EN COLOMBIA  

A término fijo:

 Para que un contrato pueda pactarse a término fijo, se deberá hacer únicamente por escrito de
acuerdo a lo dispuesto en la ley. Esta característica, propia de este tipo de contrato, se establece
con el fin de poder establecer y comprobar la fecha en la cual se inició el contrato y la fecha en la
cual se va a finalizar, de acuerdo a lo establecido por las dos partes.

A término indefinido: 

Se puede establecer de forma verbal o escrita. En él no  se determina la fecha en que finalizará el
contrato debido a que este subsistirá mientras existan las causas que le dieron origen, o mientras
de forma consensual así se haya establecido.
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Por el tiempo que dure la realización de una obra o labor determinada: 

Este tipo de contrato se  da cuando un empleador contrata a un trabajador para desarrollar una
actividad determinada. En este caso, la duración del contrato no puede establecerse pues no se
tiene conocimiento de la fecha en la cual se terminará la ejecución de la labor; sin embargo, esta
característica no lo convierte en un contrato indefinido, pues terminará una vez se cumpla con la
labor o actividad que le dio origen al contrato. De acuerdo con lo anterior, el contrato si tiene una
momento de terminación establecido, pero no se conoce la fecha exacta de dicha terminación. En
términos generales, este contrato no acepta prorrogas puesto que lo que le dio origen es la
ejecución de una labor específica y una vez finalizada la misma no hay causa para que el
contrato subsista.  Es importante que este contrato se haga de forma escrita y que en él se
especifique labor por la cual se contrató al empleado.

Para ejecutar un trabajo ocasional, accidental o transitorio: 

Este contrato surge cuando por un evento extraordinario, el empleador se ve en la obligación de

suplir una necesidad momentánea que se presenta fuera del curso normal de las actividades
desarrolladas por la empresa. De acuerdo a esto, la labor a desempeñar por el trabajador estará
sujeta a las exigencias y necesidades transitorias del empleador, lo que justifica su brevedad.

Bibliografía
actualisece. (27 de 12 de 2016). clases de contrato de trabajo. Obtenido de
http://actualicese.com/2014/05/29/clases-de-contrato-de-trabajo/

eoi. (09 de 04 de 2013). reclutamiento y seleccion del personal. Obtenido de

http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2013/04/09/como-hacer-un-proceso-de-reclutamiento-
y-de-seleccion-de-personal-efectivo/

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