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Clima Organizacional
Clima organizacional
Actualmente, el concepto de clima organizacional es un tema que despierta el interés de
múltiples profesionales y disciplinas; reconociendo la importancia de su estudio de las
interacciones sujeto-organización y sujeto-sujeto. De acuerdo con algunas de las
investigaciones realizadas, desde 1960, el estudio acerca de clima organizacional se ha
venido desarrollando y ofreciendo una amplia gama de definiciones del concepto.
Siguiendo el estudio desarrollado por Morse y Reimer, primero Likert (1961) y después
Katz y Kahn (1966), todos estos autores consideraban que las condiciones (atmósfera,
clima) creadas en el lugar de trabajo tienen importantes consecuencias sobre los empleados
de la organización. Dichas consecuencias hacen referencia tanto a nivel de rendimiento
como de satisfacción de los trabajadores.
Tagiuri (1968) afirmo que el clima organizacional es una cualidad relativa del medio
ambiente interno de una organización que experimentan sus miembros e influye en la
conducta de estos. Asimismo, Hall (1972) definió clima organizacional como el conjunto
de propiedades del ambiente laboral, percibido directa o indirectamente por los empleados.
Fuerza que influye en la conducta del empleado.
Por otro lado, Brunet (1987) define el clima organizacional como las percepciones del
ambiente organizacional determinado por los valores u opiniones personales de los
empleados y las variables resultantes como la satisfacción y la productividad (que están
influenciadas por las variables del medio y las variables personales).
Para resumir, las tres variables importantes implicadas en esta definición son:
Las variables del medio como el tamaño, la estructura de la organización y la
administración de recursos humanos que son exteriores al empleado.
Las variables personales, como las aptitudes, las actitudes y las motivaciones del
empleado.
Las variables resultantes, como la satisfacción y la productividad que están
influenciadas por las variables del medio y las variables personales.
Sistemas de recompensa
Desde una perspectiva individual, relacionada con la calidad de vida en el trabajo, las
recompensas deben de ser suficientes para satisfacer las necesidades del personal. De no ser
así, los empleados no estarán contentos ni satisfechos en la organización, ya que tienden a
comparar los sistemas de recompensas con los de otras empresas. Asimismo, quieren que
las recompensas sean otorgadas de manera equitativa, por lo cual comparan sus
recompensas con las recibidas por otros miembros de la organización. Por ello es
importante, que los sistemas de recompensas sean diseñados de acuerdo con las
necesidades de los individuos. Por ejemplo, los empleados jóvenes apreciarán más dentro
de su paquete de sistemas de recompensas la inclusión de un seguro de vida que aquellos
trabajadores ya mayores.
Pólizas de seguros: que pueden ser de salud, de vida y por accidentes e incapacidad
temporal o permanente.
Prestaciones independientes de las áreas cotidianas: días feriados o vacaciones,
ausencias con o sin goce de sueldo, actividades deportivas.
Prestaciones relacionadas con el horario: como la flexibilidad del mismo en
empresas en las cuales si un área no cumple su tarea, ello no repercute
necesariamente en las demás.
Servicios a los empleados: como una cafetería o restaurante, apoyo a la educación
formal, servicios financieros.
Servicios sociales: como los gastos de reubicación como hotel, mudanza, menaje,
depósito para renta de casa, son a cargo de la empresa cuando el empleado se muda
por requerimientos del trabajo.
Participación de utilidades: es el conocido reparto de de utilidades que se otorga
cada año a los empleados. Muchos de ellos trabajan en determinada empresa por el
atractivo que representan las utilidades que puedan percibir.
Sistemas de Participación
Los sistemas de participación también son un elemento fundamental en las
organizaciones. En principio se puede definir la participación como "toda forma de gestión
de la producción o de la empresa en la cual toman parte o están asociados los trabajadores
de base".
Por otro lado, la supervisión es una actividad especializada que tiene como fin
fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible la realización de los
procesos de trabajo: el hombre, la materia prima, los equipos, maquinarias, herramientas,
dinero, entre otros elementos que en forma directa o indirecta intervienen en la consecución
de bienes, servicios y productos destinados a la satisfacción de necesidades de un mercado
de consumidores, y que mediante su gestión puede contribuir al éxito de la empresa.
Controlar: Significa crear conciencia en sus colaboradores para que sea cada uno de
ellos los propios controladores de su gestión, actuando luego el supervisor como
conciliador de todos los objetivos planteados. Supervisar implica controlar. El supervisor
debe evaluar constantemente para detectar en que grado los planes se están obteniendo por
él o por la dirección de la empresa.
Objetivos de la supervisión
Conflicto Organizacional
Casusas
Según los psicólogos Art Bell y Brett Hart, hay ocho causas de conflictos en el lugar de
trabajo. Estas son:
Conflicto de recursos: Las empresas requieren de diferentes recursos que les permite
una ayuda necesaria para el cumplimiento de sus tareas, pero puede ocurrir un conflicto al
momento de que varios trabajadores requieran los mismos recursos. El papel del líder es
vital en estos conflictos para definir prioridades dentro del grupo laboral y utilizar métodos
de negociación.
Conflicto de estilos: Dentro del grupo laboral, existen diferentes personas cuyos
métodos de trabajo no necesariamente son idénticos, algunos son ordenados, otros
desordenados, lentos, rápidos, etc. Al momento de trabajar en equipo, algunos estilos
pueden chocar.
Conflicto por presión: Son similares a los conflictos de metas con la diferencia
que usualmente los conflictos por presión involucran situaciones de urgencia. En este caso,
la solución puede ser tan simple como establecer prioridades. Esto relajará la presión y por
tanto solucionará el conflicto.
Conflicto por diferencias en los valores personales: La ética de cada quien debe ser
respetada, y en este sentido una buena selección de personal puede ayudar a evitar este tipo
de conflictos al buscar empleados que tengan los valores que como líder del equipo esperas.
Además, debe haber suficiente confianza en el equipo para que un empleado que sienta
que se le está pidiendo algo en contra de sus valores pueda hablarlo abiertamente.
Se espera que cada persona en una organización formal se comporte de ciertas maneras
(demandas del rol). Estas demandas emanan de las diversas personas con las que este entra
en contacto; estos socios de rol comprenden colectivamente su red de roles. No obstante,
puede que no perciba la labor en términos exactamente iguales que los demás. La
percepción de su rol puede reflejar buenos deseos, lo que le desearía que fuera el rol, lo
cual desde luego se deriva de su personalidad y valores básicos. El comportamiento real o
desempeño del rol surge a partir de la reunión de estos factores. La eficacia del rol es que
tan bien el comportamiento cumple con las demandas del mismo. La satisfacción con el rol
que tan cercano esta el comportamiento del ideal del rol.
Conflicto entre las características individuales y las demandas del rol: Si las
características y deseos de una persona son muy inadecuados a las demandas del rol, está
sujeta a tensión, insatisfacción y probablemente un desempeño deficiente.
La mayoría de las personas desempeñan muchos roles casi al mismo tiempo. Esta
proximidad de roles significa que es difícil mantenerlos separados; derrama uno sobre otro
porque comparten recursos comunes: el tiempo, energía e integridad del sujeto.
Conflictos Interpersonales:
Individuo contra individuo: En cada caso, cada uno esta luchando por poseer el
recurso escaso, este puede ser un bien no material: posición, prestigio, fama, poder, etc.
Una vez que existen el conflicto y la hostilidad, tendemos a desarrollar estereotipos que
mantienen el conflicto. Por tanto, cada lado exagera las diferencias que existen, y una vez
que se establece la percepción, se necesitan pocas diferencias reales para mantener el
estereotipo. Esto es facilitado por una disminución en la comunicación entre el grupo, que
acompaña al conflicto. Si se ven forzados a interactuar, cada lado escucha solo a sus
representantes. Por tanto, en ausencia de metas compartidas, la comunicación tiende a
reforzar los estereotipos y las relaciones a deteriorarse aun más.
Como se puede ver los tres niveles de conflictos influyen directamente a los objetivos de
la organización y están presentes en la mayoría de las áreas funcionales, las cuales afectan
el rendimiento y productividad de las mismas, haciendo a la vez un ambiente tenso entre
todos los colaboradores y tiempo improductivo en las actividades. Sin embargo, el conflicto
no siempre se tiene que ver de manera negativa, ya que el proceso del conflicto lleva a
consecuencias positivas y negativas, siempre y cuando las personas o grupos involucrados
cambien su actitud y mentalidad de trabajar en equipo y en sinergia para lograr los
objetivos de la organización, es aquí un punto importante en donde las organizaciones
deben buscar estrategias para poder identificar y solucionar los diferentes conflictos que se
presenten dentro de ella.
Una parte importante del conflicto, es que de manera individual las personas involucran
en todo momento las emociones que provocan la forma de actuar y decidir ante ciertas
circunstancias, trayendo consigo los efectos del conflicto. Según Chiavenato éstos son:
Efectos benéficos:
Efectos destructivos:
Frustración
Perdida de energía
Disminución de la comunicación
Confrontación
La solución para el manejo del conflicto recae en los cargos directivos y gerenciales, lo
que conlleva a que ellos deben de ser buenos líderes para tomar la solución más óptima ante
el conflictos presentado; un punto importante en el proceso de solución de conflicto es la
comunicación que existe entre las partes, así mismo, el dar una solución que al final no
resulte favorable, puede traer consecuencias más graves hacia al individuo o grupo de
trabajo, es por ello que es indispensable que el encargado y las personas involucradas para
solucionar el problema tengan una mente abierta, disposición, conocimiento del problema y
dejar a un lado los sentimientos, para dar nuevas alternativas de solución y llegar a un
acuerdo favorable entre las partes, así beneficiara a la organización en el cumplimiento de
las metas.
Resistencia al Cambio
La resistencia al cambio no es más que la reacción negativa que ejercen los individuos o
los grupos que pertenecen a una organización ante la modificación de algunos parámetros
del sistema organizativo, puede ser una actuación que puede complicar la situación de la
empresa, ya que los cambios se están produciendo y es necesario adaptarse a ellos para que
la empresa sobreviva o se haga más competitiva. Algunas empresas no se deciden a hacer
cambios hasta que notan malos resultados, una gran pérdida de clientes, de ingresos o
cuando notan que algo va realmente mal, cuando lo que deberían hacer es adaptarse antes a
los cambios para que esta situación no se hubiera dado.
Para poder vencer la resistencia al cambio hay que ser consciente de que esta resistencia
existe, intentar conocer las causas que dan lugar a tal resistencia y luchar éstas de la mejor
manera posible. En ocasiones basta con una buena comunicación en la empresa. Hay que
comprender que muchas veces los cambios son buenos, que los cambios son una variable
permanente en la empresa y en la vida, y hacérselo comprender a los demás.
Personalidad.
Que la información o cambios presentados coincidan con los valores, creencias y
actitudes de la persona.
Que se perciba un beneficio en el cambio.
El cambio gradual lo hace más sencillo.
La cultura en general abarca un sistema de significados compartidos por una gran parte
de los miembros de una organización que los distinguen de otras. Este clima se refiere a la
cuantificación de aquellos diferentes elementos que conforman todo aquello referente a la
cultura de la organización. Dicho clima ofrece una visión global de la organización y todo
aquello que compone la misma. Para explicarlos serán divididos en tres factores: factores
Motivacionales, Higiénicos y de Pertenencia.
Los factores motivacionales tienen que ver con la actividad laboral de cada individuo y
la forma en que la empresa facilita que esta se desempeñe. Es decir, qué tanta relación
existe entre mis intereses laborales, habilidades y metas profesionales con las actividades y
retos de mi puesto, así como los logros que voy obteniendo en mi carrera. Otro tema es el
reconocimiento que recibo de mis superiores y colaterales derivado de mi trabajo. También
se considera las oportunidades de desarrollo que presenta la empresa hacia sus
colaboradores y la calidad de la comunicación entre ellos. En el caso de los factores
motivacionales, mientras mayor relación exista entre ellos y los intereses de los empleados,
mayor grado de satisfacción del estudio del clima laboral.
Los factores de pertenencia incluyen primero que nada el estilo de liderazgo que ejercen
los mandos superiores y medios sobre los colaboradores, la moralidad y valores que se
promueven hacia el interior y exterior la empresa, la forma en que se manejan las relaciones
interpersonales (colaboración, uso de información, actividades extra laborales, ambiente) y
las políticas en base a las que opera la empresa.
Bibliografía
Del Castillo, C. (2015) Las 8 causas de conflicto en el entorno laboral según Bell y Hart.
Recuperado de: www.gestiopolis.com