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ClimaorganizacionalGestioPolis
Clima organizacional
Clemente Valds Herrera
Talento (http://www.gestiopolis.com/tema/talento/)
03.02.2010
19 minutos de lectura
Son escasas las posibilidades para que una persona mantenga una conducta y
comportamiento positivos, que garanticen un alto rendimiento y buenos resultados
de trabajo, si su percepcin sobre el clima organizacional in uye hacia una baja
motivacin y una insatisfaccin laboral.
Introduccin
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Entre los objetivos para el estudio del clima organizacional podemos citar los
siguientes:
Determinar, estudiar y evaluar el estado de la satisfaccin laboral de los
trabajados para encontrar aspectos que puedan entorpecer la obtencin de
los resultados programados.
Determinar fuentes de con icto que igualmente puedan traer resultados
inadecuados.
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Para medir(evaluar) el clima organizacional se utilizan varias tcnicas entre las que se
encuentran: cuestionarios, entrevistas, observaciones directas, anlisis de
indicadores de la organizacin.
Estos mtodos son aplicados en la prctica de acuerdo a las caractersticas de la
organizacin y de los objetivos que se persigan. Los cuestionarios son de empleo muy
generalizado por lo que profundizaremos su estudio no slo con su descripcin sino
con algunas de sus caractersticas y observaciones y con ejemplos de aplicacin.
Cuestionarios
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otros que son comunes en la organizacin como el apoyo de los jefes, remuneracin e
incentivos, como se establece la comunicacin entre jefes y colaboradores, y entre
estos ltimos, si se permite un grado de autonoma razonable.
Esta tcnica permite acceder a gran informacin y de muchas personas a la vez y en
un tiempo reducido, por lo que es poco costoso en su aplicacin. Posibilita adems
enfoques homogneos para obtener resultados adecuados.
Ver un ejemplo en el anexo que expresa una gua con bastante delidad para ser
utilizada en cualquier organizacin, slo con las adecuaciones que correspondan en
funcin de las pretensiones. El mismo fue tomado de la fuente siguiente, Compendio
Metodolgico del Instituto de Estudios e Investigaciones del Trabajo de Cuba.
Seccin 6. Tema Clima Organizacional.
Entrevistas
Las entrevistas conforman otro mtodo para medir el clima organizacional que se
utiliza con frecuencia por la cantidad de datos diversos que se pueden obtener, as
como la posibilidad de profundizar directamente con el entrevistado sobre distintos
aspectos e incluso algunos que surjan en el momento de la entrevista. Es posible
tambin la realizacin de entrevistas a un nmero considerable de entrevistados.
Para que alcance un mximo de e cacia y e ciencia deben observarse una serie de
aspectos que son muy importantes como: preparacin adecuada de la entrevista
confeccionando una gua que no permita caer en la improvisacin; los
entrevistadores adems de poseer determinadas condiciones personales para el
trabajo deben estar correctamente preparados; seleccionar las dimensiones o
variables que se correspondan con las caractersticas de la organizacin y estn
acorde con los objetivos de la tarea, para poder cotejar y contrastar las respuestas;
explicar con profundidad a los entrevistados los objetivos que se persiguen y las
condiciones e importancia del trabajo.
Observaciones directas
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Elemento esencial son los observadores que deben estar constituidos por un
personal de alta cali cacin, experiencia, con capacidad de observacin y formados
espec camente para la tarea de medicin del clima.
Por la cantidad de observaciones, las reas que debe cubrir, la preparacin y el
tiempo empleado es un mtodo con elevado costo.
Anlisis de indicadores
Este mtodo objetivo y con la posibilidad de obtener con facilidad los datos
necesarios, se utiliza como elemento para una medicin indirecta del clima y de
complemento y de apoyo de otro mtodo utilizado.
Los datos son los de los informes o planes generales de la organizacin entre ellos.:
informes de ausentismo y de uctuacin (rotacin) de la fuerza de trabajo, planes de
trabajo, y otros.
Como lnea general con la utilizacin de cualquier mtodo, es necesario que los que
realicen el trabajo de medicin o evaluacin del clima participen en otras actividades
de la organizacin como: reuniones, consejos de direccin, asambleas, etc., con el
objetivo que los mismos pueden adquirir vivencias de las relaciones entre directivos
y trabajadores en general, como es la comunicacin entre ellos, si son escuchadas,
atendidas y tenidas en cuenta sus opiniones y sugerencias, la aceptacin de los jefes
por los colaboradores, como se ejecuta el ejercicio de la crtica y el tratamiento que
se le da a los errores de los trabajadores, y otros muchos aspectos que pudieran
sealarse.
No se descarta la utilizacin de mtodos combinados.
Pasos para la evaluacin del clima organizacional
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La aplicacin del mtodo debe realizarse con el mayor rigor, e cacia y e ciencia, sin
que esto constituya un dilacin innecesaria que diluya o encarezca el proceso. No
slo debe ejecutarse el trabajo en un momento sicolgico adecuado sino deben
garantizarse tambin las condiciones ambientales.
Anlisis y evaluacin de los resultados y confeccin de las medidas a partir de los
primeros
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Una vez aplicados los mtodos, es necesario analizar y evaluar los resultados a travs
de los datos obtenidos, este trabajo debe ser minucioso por el personal especializado
que vimos en el primer paso y la direccin de la organizacin garantizar una
retroalimentacin oportuna y consecuente con los trabajadores de la entidad
hacindolos partcipes, como lo son, de la actividad que se realiza.
Tener en cuenta el cotejo de los resultados de todas las variantes de anlisis de
acuerdo a las dimensiones o variables plani cadas, no solamente a la organizacin en
su conjunto.
Con los resultados anteriores elaborar el plan de medidas que garantice la solucin
de las di cultades encontradas, pudiendo ser la inclusin de aspectos no
contemplados como la recti cacin y adecuacin de otros.
Reevaluacin del clima organizacional en el periodo acordado o determinado.
El cuestionario que se propone tiene como objetivo presentarles una gua real
propuesta por la Organizacin Panamericana para la Salud (OPS) para la
investigacin y medicin del clima organizacional en una entidad cualquiera; abarca
las variables de liderazgo, motivacin, reciprocidad y participacin, y estas a su vez se
dividen en cinco subvariables; la misma fue tomada del Compendio Metodolgico.
(2001). Seccin 6 Clima Organizacional del Instituto de Estudios e Investigaciones
del Trabajo de la Repblica de Cuba.
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15. Aqu se preocupan por mantener informado al personal de las nuevas tcnicas
relacionadas con el trabajo, con el n de mejorar la calidad del mismo. Liderazgo
(Estmulo por la excelencia).
16. Aqu todos los problemas se discuten de manera constructiva. Liderazgo
(Solucin de con ictos).
17. Para cumplir con las metas del trabajo tenemos que recurrir a todas nuestras
capacidades. Liderazgo (Estmulo al trabajo).
18. En este trabajo me siento realizado profesionalmente. Motivacin (Realizacin
personal).
19. En esta institucin se estimula al que trabaja bien. Motivacin (Reconocimiento
de la aportacin).
20. En realidad nunca se ejecutan las ideas que damos sobre el mejoramiento del
trabajo. Motivacin (Responsabilidad).
21. Las condiciones de trabajo son buenas. Motivacin (Adecuacin de las
condiciones de trabajo).
22. Aqu uno se siente automotivado con el trabajo. Reciprocidad (Aplicacin al
trabajo).
23. Da gusto ver el orden que reina en nuestro local de trabajo. Reciprocidad
(Cuidado del patrimonio institucional).
24. Yo me siento muy motivado por formar parte de este grupo. Reciprocidad
(Retribucin).
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51. El jefe no se preocupa porque se aporten ideas que mejoren la calidad del trabajo.
Liderazgo (Direccin).
52. Los programas de capacitacin son para pocos. Liderazgo (Estmulo por la
excelencia).
53. En esta organizacin ser promovido signi ca poder enfrentar desafos mayores.
Reciprocidad (Equidad).
54. Existe poca libertad de accin para la realizacin del trabajo. Reciprocidad
(Retribucin).
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65. Cada uno cuenta con los elementos de trabajo necesarios. Motivacin
(Adecuacin de las condiciones de trabajo).
66. Por lo general, las personas que trabajan bien son reconocidas en esta
organizacin. Reciprocidad (Retribucin).
67. Por lo general, tenemos muchas cosas por hacer y no sabemos por cual empezar.
Liderazgo (Direccin).
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68. Cuando analizamos un problema las posiciones que adoptan algunos de mis
compaeros no siempre son sinceras. Liderazgo (Solucin de con ictos).
69. Normalmente se da un reconocimiento especial al buen desempeo de trabajo.
Motivacin (Reconocimiento de la aportacin).
70. A mi jefe no le preocupa la calidad del trabajo. Liderazgo (Estmulo por la
excelencia).
71. A los empleados le gusta hacerse cargo de los trabajos importantes. Reciprocidad
(Aplicacin al trabajo).
72. En general todos tratan con cuidado los bienes de la organizacin. Reciprocidad
(Cuidado del patrimonio institucional).
73. Aqu los resultados son el fruto del trabajo de unos pocos. Liderazgo (Estmulo al
trabajo).
74. Los trabajadores se sienten orgullosos de pertenecer a esta organizacin.
Motivacin (Realizacin personal).
75. Cada uno es considerado como conocedor de su trabajo y se le trata como tal.
Motivacin (Responsabilidad)
76. El desempeo de las funciones es correctamente evaluado. Reciprocidad
(Equidad).
78. Aqu todos los departamentos viven en con icto permanente. Participacin
(Compatibilidad de intereses).
79. Aqu la informacin est concentrada en unos pocos grupos. Participacin
(Intercambio de informacin).
80. Los niveles superiores no propician cambios positivos en la organizacin.
Participacin (Involucrarse con el cambio).
Resumen
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ellas ponindose nfasis en los cuestionarios por su empleo tan generalizado. Tener
presente que estos mtodos son aplicados en la prctica de acuerdo a las
caractersticas de la organizacin y de los objetivos que se persigan.
Sin constituir una camisa de fuerza se plantearon los pasos generales que debemos
seguir para lograr una adecuada evaluacin, reiteramos al igual que con las tcnicas,
los mismos deben adecuarse a las caractersticas y a los objetivos que persigamos en
la organizacin. Los pasos generales son:
Organizacin general y planeacin del trabajo a seguir.
Determinacin y ajuste del mtodo o mtodos a emplear.
Aplicacin del mtodo seleccionado.
Anlisis y evaluacin de los resultados y confeccin de las medidas a partir de
los primeros.
Reevaluacin del clima organizacional en el periodo acordado o
determinado.
Como gua para la aplicacin prctica ver el anexo expuesto.
Bibliografa
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