ACTAS DE VECINDAD

QUÉ ES?
El acta de vecindad es un documento de carácter privado, que constituye una
prueba para establecer el estado en que se encontraba la casa u otros inmuebles
vecinos, cuando se iniciaron las obras de demolición y construcción del citado
edificio y que cobra mucha importancia en caso de que la nueva construcción les
cause daños.

ERRORES
Como anexos que forman parte de este acto se destacan las filmaciones,
fotografías, planos e inventarios tanto del exterior como del exterior del inmueble,
que pueden dar mayor claridad para efectos de determinar la responsabilidad civil
que deben asumir el constructor y el propietario de la obra, pues según lo previsto
en el Código Civil, todo el que cause daño a la propiedad de otro debe repararlo y,
además, indemnizar al afectado por los perjuicios ocasionados por la obra.

RECOMENDACIONES (ERRORES)
Te recomendamos antes de realizar una acta de vecindad, que te acerques a las
oficinas de tu alcaldía para tener claros los requerimientos de la misma, así te
puedes preparar con lo necesario antes de comenzar y evitar perder tiempo.
También te recomendamos que estés en contacto directo con los vecinos (en caso
de ser el interesado) para explicarles lo que se realizará y explicarles los
beneficios de tener su consentimiento en el acta de vecindad, ya que es un
documento que te recordamos no es necesario para la realización de la obra, pero
que si ayuda a proteger los intereses de cada quien, tanto tuyos como de tus
vecinos.

¿Cómo puedo realizar un acta de vecindad?

El acta de vecindad contiene información detallada del predio a intervenir, la cual

es llenada por el propietario o el interesado. Debemos tener en cuenta que se pide
una documentación gráfica, es decir, fotografías de las condiciones existentes del
predio o inmueble.  También, el formato es sencillo pero específico en cuanto al
tipo de construcción que es, materiales utilizados, condiciones del mismo tanto
interior como exterior y, como es de esperarse, la información catastral y
reglamentada de la propiedad, incluyendo la matrícula inmobiliaria.
¿Qué costo tiene y dónde puedo obtener el formato?

El costo varía dependiendo de las diferentes alcaldías y localidades en Colombia,

por lo cual te recomendamos te acerques a las oficinas de gobierno de tu localidad
para indagar sobre los costos.  Los formatos se pueden obtener ahí mismo, o
directamente de los portales de internet de cada alcaldía, donde también podrás
consultar los costos.

Que materiales y equipos se utilizan?

Como el Acta de Vecindad es un documento que se elaborará en un original y una
copia por cada predio colindante o influenciable por la obra a iniciar, en su
elaboración participarán a lo sumo cuatro personas: 1.) el propietario, poseedor,
arrendatario, o tenedor a cualquier título del inmueble, 2.) el Ingeniero o Arquitecto
elaborante, 3.) el Ingeniero responsable de obra y, eventualmente, 4.) el
propietario del predio en el cual se desarrollará la construcción, con la salvedad
que si el primero de los enlistados se negase a participar, o no firmase el acta
estando elaborada, pudiese el constructor levantar una reseña atestiguada de tal
circunstancia en prueba de su disposición y buena fe extracontractual.

NORMAS VIGENTES
1. La Sala estableció que de acuerdo con el artículo 65 de la Ley 9ª de 1989 y el artículo 7 del
Decreto 1319 de 1993, uno de los requisitos para obtener la licencia de construcción es
informar a los vecinos de la obra que se realizará, con el fin de que éstos lleven a cabo su
derecho de defensa.

PORQUE HACER LAS ACTAS DE VECINDAD

Aunque suene obvio, no lo es, hacer las actas de vecindad para una
obra todavía hoy en día no está en los planes de la mayoría de quienes inician un
proyecto, así que este es un listado de las razones por las que son convenientes:
1. Por cortesía: Permite los primeros acercamientos a sus vecinos y evaluar el
nivel de aceptación de su obra.
2. Por prevención: No es posible pretender que la obra no va a afectar los
vecinos, demoler, excavar, golpear causan necesariamente efectos, se trata
de minimizarlos.
3. Por seguridad: ¿Quiere responder por hechos ciertos?, muchas personas
realizan reclamaciones sobre averías pre-existentes, es por cierto más común de
lo que podemos estimar.
4. Por Planeación: Aunque no lo parezca, su proyecto puede terminar
modificado cuando termine sus actas, muros compartidos, manejo de
aguas, averías pre-existentes son razones suficientes para
tomar decisiones diferentes a las planeadas inicialmente.
5. Por economía: Las actas de vecindad ahorran dinero, sea que lo tenga
claro o no.
6. Documentación: Mucha aseguradoras (por no decir todas) exigen las actas
de vecindad para expedir sus pólizas de todo riesgo a una obra.
La lista puede continuar, es increíble las sorpresas que pueden surgir con un
proyecto constructivo, quien ha construido, sabe a qué me refiero.