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Verifica que se cumplan todas las normas técnicas que aseguren la calidad de los
trabajos contratados y que se cumpla toda la normativa medio ambiental,
laboral, de seguridad y legal que regula la construcción en Chile, además
coordina con la administración del contrato la solución a los problemas de diseño
del proyecto si los hubiere, de manera de que el plazo de ejecución del proyecto
contratado no se vea afectado.
Libro de Obras: Documento con páginas numeradas que forma parte del expediente
oficial de la obra y que se mantiene en esta durante su desarrollo, en el cual se
consignan las instrucciones y observaciones a la obra formuladas por los
profesionales competentes, los instaladores autorizados, el inspector técnico, el
revisor independiente cuando corresponda y los inspectores de la Dirección de Obras
Municipales o de los Organismos que autorizan las instalaciones.
El libro de obras es uno de los requisitos establecidos en la Ordenanza General
de Urbanismo y Construcción para las solicitudes de Recepción Final de Obra
Nueva, que está definido en el Artículo 1.2.7 de la siguiente forma:
Nuevo tomo
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LIBRO DE OBRA
FÍSICO Y ELECTRÓNICO (LOD)
LIBRO FÍSICO
• Un cuaderno
• Con hojas numeradas
• Se escribe manualmente
• Sirve para comunicar cualquier cosa entre Mandante y
el Contratista
• Quien encuentre el Libro, puede leer lo que quiera
• Ambas partes tienen acceso para ingresar contenidos a
comunicar
PERO…
• No existe clasificación de lo que se quiere comunicar
• Si el Libro se pierde, no hay pruebas para demostrar lo que ocurrió en caso de diferencias entre
Mandante y el Contratista. Esto se aplica tanto para contratos vigentes, como para contratos
históricos, donde aún es más probable que el acceso al Libro de Obra sea imposible (muchos
administradores se deshacen de estos libros después de un cierto número de años, o al
cambiarse de trabajo se los llevan consigo, etc.)
• Al ser manuscrito, la legibilidad depende de la caligrafía del usuario
• Al registrarse firmas manuales, es posible imitarlas
• No conforma las características de ser un elemento de prueba irrefutable
• No permite realizar estudios, estadísticas ni gestión sobre los tipos de comunicaciones entre las
partes
• No provee un sistema de control automático para verificar el cumplimiento en los plazos de
respuestas
• No permite ser visualizado por varios usuarios a la vez, ubicados en lugares distintos 8
• No permite efectuar búsquedas por múltiples argumentos
Ministerio de Obra Públicas MOP estableció que a partir del
01 de enero de 2019, todas las obras públicas tendrían la
obligación de tener un Libro de Obra Digital.
Menores Costos
Ahorro de Tiempo
Sistema en la Nube
Alertas Pro Activas
Búsquedas Avanzadas
Centralización de Documentación
Validez Legal
Firma Electrónicas Avanzadas
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La interfaz nos permite:
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PLANIFICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS GENERALES
a) Carpeta Administrativa
Contrato
Programación de Avance Físico y/o Financiero (Carta Gantt)
Certificados de informaciones previas (CIP)
Factibilidad de agua potable; alcantarillado; electricidad, y otros
Documentación servidumbres, canales, derechos de agua
Aclaraciones previas municipales
Permiso de urbanización y edificación
Presupuesto del contrato y análisis de precios unitarios
Carta designación representante en terreno del contratista
Lista de partidas de obra
Y se irán incorporando durante el desarrollo de la obra:
Acta de Entrega de Terreno
Copia de Estados de Pago Mensuales
Cuadros de avance Físico y Financiero Mensuales
Informes de Asesorías si corresponde
Certificado Mensual de la Inspección del Trabajo dónde conste el pago previsional
de los trabajadores de la constructora
Solicitudes de recepción de obras parciales y/o totales, según corresponda
Certificados de Recepción Municipal y de Servicios de Utilidad Pública, y todo
otro que requiera el proyecto
b) Carpeta Técnica
Planos: Loteo, Arquitectura, Estructura, Urbanización, Instalaciones domiciliarias,
Paisajismo, y todos otros incluidos en el Permiso de Edificación Aprobado
Informe de Mecánica de Suelos del Proyecto
Memorias de Cálculo cuando corresponda y Especificaciones Técnicas de todos
los proyectos que conforman el Permiso de Edificación
Levantamiento topográfico
Replanteo
EE.TT
Cuadro de materiales
Informe mecánica de suelos
Programa de ensayos de laboratorio
Se irán incorporando durante el transcurso de la obra
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PROGRAMA DE OBRAS
El desarrollo de todo proyecto, contempla la realización de una planificación
maestra basada en supuestos y condiciones ideales, en base a las cuales se
elabora el presupuesto de obra.
Correcto monitoreo
Control de actividades
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PROGRAMADO VERSUS AVANCE REAL
CONTROL:
- MONITOREO DE ACTIVIDADES: Medida del progreso de cada una de las
actividades.
- COMPARACIÓN DEL PROGRESO CON LAS METAS ESTABLECIDAS:
considerar etapas críticas.
- IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES CORRECTIVAS O PREVENTIVAS:
Introducción de más recursos; nueva programación de actividades.
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CONTROL ITO
INFORME DE AVANCE
Actividades del
proyecto
Área
representación
gráfica
FORMATO AVANCE Y RECOMENDACIONES
En tramite
En tramite
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Ejemplo N° 1: Al revisar los planos de estructuras del expediente técnico
de una obra de edificación, se observa que la «zapata N° 10» se debe
construir igual como se muestra en la figura A; sin embargo, en la
ejecución al realizar la excavación se ha encontrado un «suelo malo» a
una profundidad mayor a la que se indicaba en el expediente técnico (ver
figura B).
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AUMENTO O DISMINUCIÓN DE OBRAS
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RECOMENDACIONES FINALES
a) La inspección Técnica de Obra deberá llevar un control del avance financiero de la obra
en construcción, basado en los estados de pago presentados por el contratista y aprobados
por la ITO, contrastando con la programación financiera presentada por el contratista en su
oferta.
b) De igual forma deberá llevar un control riguroso del avance físico de la obra en
construcción verificando la programación (Carta Gantt) de obra del contratista y sus
estimaciones de avance, contrastando el avance real con el programado, de forma de
mantener informado al mandante oportunamente, del grado de avance de la obra y el
cumplimiento de lo contratado.
c) Todas las ampliaciones y/o disminuciones de obra deberán estar visadas y resueltas por
la ITO, en concordancia al procedimiento que indiquen las bases administrativas y el
contrato suscrito entre las partes.
d)Toda la documentación Técnica del contrato deberá estar actualizada:
d.1) Certificados de laboratorio en acuerdo a los planes de muestreo
d.2) Planos As-Built, de todas las modificaciones que hayan sufrido los planos aprobados
en el permiso de edificación, si corresponde.
d.3) Certificación de todos los materiales indicados de esta condición, en las
Especificaciones Técnicas de proyecto.
e) Obtener cero accidentes registrados durante el desarrollo de la obra y
f) Lograr dentro de lo posible, ausencia de conflictos por conceptos de Calidad, cuidado
del Medio Ambiente e impactos polémicos con la Comunidad .
Finalmente dado que una de las funciones principales de la
Inspección Técnica de Obra es autorizar los estados de pagos, de
la Obra en Construcción, definidos como “Abono parcial al precio
de un Contrato mediante una valorización económica del avance
físico que presenta la obra de construcción, en un momento
determinado de su desarrollo”, deberá entonces mantener un
proceder recto y transparente coincidentes con los principios de
la ética profesional en el desarrollo de sus funciones.
FIN DE LA PRESENTACIÓN