¿Quiénes tienen acceso a la Bitácora?

Director de la obra, el superintendente, residentes, supervisores. En esta anotarán las especificaciones y directrices con respecto al proyecto o a la ejecución de la obra. A) MANEJO DE LA BITÁCORA EL SUPERINTENDENTE Y EL SUPERVISOR SE APOYAN EN LA BITÁCORA PARA: a) Control de calidad b) Control de calendario c) Control de presupuesto LA COMUNICACIÓN ENTRE EL SUPERVISOR Y LA PARTE EJECUTANTE DE LA OBRA, MEDIANTE LA BITÁCORA PARA: a) b) e) d) e) Cuidar órdenes al contratista Aclarar detalles constructivos no indicados en los planos Autorizar trabajos extraordinarios Horas extras En general registrar todos los datos trascendentales de la obra.

EL CONSTRUCTOR SE APOYA EN LA BITÁCORA PARA: a) Justificar los trabajos extraordinarios b) Justificar los retrasos de la obra c) Justificar el costo real de la obra . d) En general todas las situaciones que puedan afectar su imagen. Apuntes: Arq. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. Sub eje Construcción

también en términos marítimos. se refiere a un armario en donde se guarda la aguja de marear o navegar. programas y presupuestos. Sub eje Construcción . Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. lo que será la obra terminada. este conducto legal es precisamente la bitácora de la obra. el cuaderno o libro de bitácora es. no somos capaces de representar en planos. maniobras y de más accidentes de la navegación. un libro en el que se apunta el rumbo. nos vemos en la necesidad de acompañar al contrato con una serie de documentos técnicos que de ante mano sabemos que contienen inexactitudes.-Es un termino marítimo. insuficiencias y carencias con tal frecuencia. DEFINICIÓN BITÁCORA. para efectos técnicos. tiene la misma legalidad que el contrato. al no ser capaces de prever en papel lo que habrá de resultar una vez construido. durante el desarrollo de los trabajos. Apuntes: Arq. por su carácter legal que. especificaciones. si no existiera un conducto legal que permite. La bitácora de obra es uno de tantos elementos que forman parte de los sistemas de control de desarrollo de las obras sin embargo. consideramos que se trata del elemento más determinante para la buena marcha de los trabajos. y de tal magnitud que acabaría por anular el contrato. controlar y modificar lo establecido inicialmente para ajustarlo a la realidad. velocidad.BITÁCORA DE OBRA Todos los técnicos que intervenimos directa o indirectamente en la extensión de los procesos constructivos.

Sub eje Construcción . Cuando la obra lo amerite. ya que afecta al programa de obra al no poder avanzar en colados. podemos definir a la bitácora como el más preciado instrumento para el control de desarrollo de la obra. éste podrá por medio de la supervisión. comodidad y estética. ya que ambos tienen tanto legítimo derecho como la obligación de hacerlas. La bitácora tiene otras funciones que son diferentes para cada parte. puesto que quedaría afectada la calidad del producto. Anotaciones como las descritas en el párrafo anterior pueden provenir de cualquiera de las partes que firman el contrato. en lo que se refiere al contratante. la función más importante de la bitácora es la de construir una herramienta de control por parte del director responsable de obra y sus corresponsables. así como también respecto a situaciones causadas por motivos a la responsabilidad del contratado. se utiliza para anotar en ella cualquier situación que se presenta durante el desarrollo de los trabajos de construcción que sea diferente a lo establecido en los anexos técnicos de contratación. fijando los requisitos técnicos a que deberán sujetarse las construcciones o instalaciones en predios y vías públicas. Apuntes: Arq. dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo. deberá anotarse también un alza imprevista en el precio de los materiales. higiene.En construcción. ya que ello tendrá repercusiones al incrementar costos originales. se anotará también un cambio en la especificación de un mueble de baño. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. la bitácora de obra es una libreta que forma parte del contrato y de la licencia de construcción. Veamos algunos ejemplos que nos aclarará esto: En caso de existir una escasez de cemento. pero indudablemente. habrá que anotarlo en la bitácora. Partiendo de este enfoque. a fin de que satisfagan las condiciones de seguridad.

FORMATO DE LA BITÁCORA DE OBRA Los podemos clasificar en tres tipos: En el primer tipo encontramos el formato diseñado e impreso conforme a las necesidades de una institución. de copias que son necesarias de acuerdo a las necesidades particulares. un instrumento que. 2. Es fundamental comprender esta teoría. con todas las ventajas y conveniencias que representan para el ejecutor. etc. el contratante y para la calidad del producto terminado. ya tienen el no. Las hojas copias deben ser desprendibles. e inclusive esta indicado el destino de cada una de dichas copias. Está vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo es el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito del contrato. Se debe contar con un original y al menos dos copias. Las hojas originales deben estar foliadas. Sub eje Construcción EL TERCER TIPO SERIA LOS FORMATOS IMPROVISADOS. a su vez. se deberá cumplir las condiciones que describen a continuación: 1. no así la original. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. Apuntes: Arq. trata de la relación de costos reales autorizados que determinan el valor final de la obra. 3. Estas libretas. por ejemplo" Departamento de construcción" "jefatura de zona ". . "delegación regional ". una para el contratista y otra para el contratante. El segundo tipo son los formatos que se encuentran a la venta en papelerías especializadas. ya que de ahí partirá la posibilidad de un manejo adecuado y profesional de todo el proceso constructivo.Teóricamente. una dependencia o una empresa que contrata obra regularmente. por lo general. la bitácora de obra es un medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato. En cualquiera de los tres tipos.

hacer el traspaso de una a la otra. Descripción de los detalles definidos durante la ejecución de la obra.4. del residente y del propietario o representante legal. REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITÁCORA . Procedimientos generales de construcción y de control de calidad.Se anotará en las primeras hojas. 5. nombre de los contratantes. cuando se reciba la libreta oficial. 7. poniendo especial cuidado de asentar una nota final en la bitácora improvisada mediante la cual se realiza el traspaso. Fecha de iniciación de cada etapa de la obra. Se anotará los siguientes datos: • • • • • • Materiales empleados para fines estructurales y seguridad. firmas del director responsable de la obra y corresponsables si los hubiese. será valido iniciar con una libreta improvisada que reúna los cinco primeros conceptos antes descritos y después. Fecha de las visitas del director responsable de la obra y de los corresponsables. En el margen izquierdo deberá existir una columna para anotar el no de nota y la fecha 6.4. en caso de no haberse recibido oportunamente la bitácora por cualquier razón. Incidente y accidentes. Si no existe la bitácora de la obra NO puede iniciarse ninguna obra. Observaciones e instrucciones del director responsable de la obra de los corresponsables y de los inspectores de la Dirección de obras del Ayuntamiento. alcances y plazo de ejecución. e inutiliza el resto de las hojas. cuando menos DOS por semana.

sobre todo porque protege la primera intervención del director responsable de obra y la supervisión. los indicativos del contrato y su alcance. Una descripción detallada del terreno o lugar donde se llevarán a cabo los trabajos. que se observen y que se considere que pueda afectar de alguna manera la ejecución de los trabajos a realizarse.. direcciones y teléfonos. La siguiente parte de la nota de apertura debe ser la declaración de inicio de la bitácora. sus nombres. . en la forma descriptiva más precisa posible.Apertura: La apertura de la bitácora se realiza con los datos de: Las partes. Por último se hará el registro de las firmas autorizadas. Esta parte de la nota de apertura es muy poco acostumbrada pero la consideramos fundamental. después.1. incluyendo todas las características principales y las particulares.

esta vez sin errores. 5. la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga "esta nota se anula por tener error". incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente.Escritura: Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo.2.. o sea que todas las notas sin excepción han sido cerradas. se anexa al finiquito de la obra para ser entregada al contratante o propietario como se establece en los apartados VI y VII del artículo del reglamento de construcciones para el Municipio de Puebla. Es importante además tener cuidado en escribir coN letra de molde que sea legible y sin abreviaturas. de intención o de ortografía. se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora.-Seriado de notas: Todas las notas deben seriarse consecutivamente. Esta regla tiene por objeto sin identificación inequívoca al momento que se requiere. Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes. inutilizándolas sin arrancarlas de la libreta y esta. en lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica pero llegado el momento es imprescindible hacerlo. Apuntes: Arq. de inmediato se debe la siguiente nota repitiendo lo asentado. nunca a maquina o con tinta que pueda borrarse. por conducto del director responsable de obra..Fechado: Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día que se efectúa el asiento. no debe existir nota sin no. Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito. mucho menos con lápiz. 3. 6. Sub eje Construcción . respetando el orden sin excepción.- Cierre de la bitácora: Habiéndose terminado la obra. habiéndose cumplido todo lo que en ella se consignó.-Errores: Cuando se comete un error de redacción. 4. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología.

cerrarla. Se habrá observado que es costumbre firmar los anexos técnicos por la mismas personas legal y notarialmente autorizados para firmar el contrato. ni entre renglones ni en los márgenes. Una nota con tachadura o enmendadura automáticamente es legalmente nula. si por alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto anterior. la legalidad de la bitácora debe fincarse en el conocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados. con objeto de que dichos anexos formen parte integral del mencionado contrato por idéntica razón. 8.Firmas: Las consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora son las siguientes: Primera Es necesariamente que las primeras firmas sean la de las personas que firman el contrato. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. Al lado de sus firmas indicaran a quien transmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra. para autorizar a los corresponsables y/o supervisores y residentes de cada obra y para desautorizarlos cuando dejen de prestar sus servicios nombrando a los sustitutos. por una parte nos referimos al director de la obra y/o al coordinador o gerente de construcción que son los que firman las bitácoras para abrirla. Si hubiese la necesidad de agregar algo. 9.Tachaduras o enmendaduras: En la bitácora se aplican las mismas reglas que para la expedición de un cheque bancario.. Esta importante condición se requiere para vincular el contrato con la bitácora..7. No hay que correr riesgos.. El director responsable de la obra deberá firmar por lo menos dos veces por semana como lo indica el apartado en su inciso (b) del artículo 143 del .Sobre posiciones o adiciones: No esta permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora. Para hacerlo.Construcción SEGUNDA Esta consideración comprende aquellos que son responsables superiores de la obra. Ésta indiscutible condición por desgracia es muy poco atendida y consideración1que ha llegado el momento de exigir su observación por principio de orden. Apuntes: Arq. ni en ningún otro sitio. con todas las consecuencias que pueda acarrear el hecho. Sub eje .

Esta facultad está restringida a dar fe de su visita en determinada fecha y nadamás. CUARTA Última consideración respecto a las firmas es para la intervención de la auditoria técnica de cualquiera de las partes y los inspectores de la d. teniendo toda la libertad y a la consiguiente responsabilidad.g.e. Apuntes: Arq.u. En cuestión son ellos quienes usarán cotidianamente la bitácora de obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos reiteramos que el supervisor o el Director Responsable de Obra con sus corresponsables y el residente son los únicos que deberán manejar la bitácora. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. Sub eje Construcción . TERCERA Esta consideración se refiere al supervisor o corresponsables y al residente responsable del contrato. se recomienda que la participación del coordinador y el superintendente se restrinja exclusivamente a las funciones antes mencionadas. que llegasen a visitar la obra y que tendrán facultades para intervenir en la bitácora.d. con el objeto de evitar contradicciones.reglamento de construcciones. ya que son las personas autorizadas por los firmantes del contrato a por los intereses del contratado y el contratante respectivamente.

Esta práctica evita que por un extravió por descuido o intencional de la bitácora. México 1968 . o bien anexar copia por triplicado al original de la copia de la libreta. es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes. o en caso extremo transcribir todo el documento en la bitácora. medios de comunicación y transmisión información las más comunes son: • • • • Los oficios Minutas de las juntas Memorándum Las circulares comunicaciones telefónicas Es importante validar cualquiera de los medios mencionados por medio de una nota de bitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la misma. De acuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio.. a pesar de estar ocupadas en su mayor parte. 12. y que es un asunto muy grave ocultar la libreta.Custodia de la libreta de la bitácora. es necesario retirarlas al director responsable de obra. Renato Perusquia del Cueto. procederemos únicamente a mencionar el documento y su tema central. lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes. "Control de Bitácora de Obra" Manual práctico no 1. En algunas dependencias esto esta reglamentado para que el responsable sea el residente pero que. arq. se debe tener en cuenta que custodia no quiere decir propiedad..10. es muy frecuente encontrar bitácoras con hojas escritas y de las cuales no se ha retirado las copias.Validaciones: Como sabemos. independientemente de quien la custodie. 13. supervisión y las del contratista. lo que afecta por igual a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción. Esto se logra cruzando con rayas diagonales para inutilizarlos. 11. se pierda el control de esta y. no nos afecta substancialmente. BIBLlOGRAFÍA Reglamento de construcción para el municipio de puebla publicado en el periodo oficial el 22 de abril de 1994.Por su carácter de instrumento de control y por las razones por las que fue creada.-Inutilización de espacios sobrantes: Al completarse el llenado de cada una de las hojas de bitácora. la libreta de "bitácora de obra" debe estar siempre en la obra y quedar bajo la custodia del supervisor o del director responsable de la obra. en última instancia. a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso como cuando y donde se encuentra la libreta de la obra...Retiro de copias: Inmediatamente que se ha llenado una de las hojas de la bitácora.

ing. "La Bitácora" ponencia.Ávil a Tejeda Francisco. .

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