¿Quiénes tienen acceso a la Bitácora?

Director de la obra, el superintendente, residentes, supervisores. En esta anotarán las especificaciones y directrices con respecto al proyecto o a la ejecución de la obra. A) MANEJO DE LA BITÁCORA EL SUPERINTENDENTE Y EL SUPERVISOR SE APOYAN EN LA BITÁCORA PARA: a) Control de calidad b) Control de calendario c) Control de presupuesto LA COMUNICACIÓN ENTRE EL SUPERVISOR Y LA PARTE EJECUTANTE DE LA OBRA, MEDIANTE LA BITÁCORA PARA: a) b) e) d) e) Cuidar órdenes al contratista Aclarar detalles constructivos no indicados en los planos Autorizar trabajos extraordinarios Horas extras En general registrar todos los datos trascendentales de la obra.

EL CONSTRUCTOR SE APOYA EN LA BITÁCORA PARA: a) Justificar los trabajos extraordinarios b) Justificar los retrasos de la obra c) Justificar el costo real de la obra . d) En general todas las situaciones que puedan afectar su imagen. Apuntes: Arq. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. Sub eje Construcción

y de tal magnitud que acabaría por anular el contrato. un libro en el que se apunta el rumbo. al no ser capaces de prever en papel lo que habrá de resultar una vez construido. especificaciones. también en términos marítimos. DEFINICIÓN BITÁCORA. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. tiene la misma legalidad que el contrato.-Es un termino marítimo. velocidad. La bitácora de obra es uno de tantos elementos que forman parte de los sistemas de control de desarrollo de las obras sin embargo. lo que será la obra terminada. por su carácter legal que. se refiere a un armario en donde se guarda la aguja de marear o navegar. Apuntes: Arq. consideramos que se trata del elemento más determinante para la buena marcha de los trabajos.BITÁCORA DE OBRA Todos los técnicos que intervenimos directa o indirectamente en la extensión de los procesos constructivos. controlar y modificar lo establecido inicialmente para ajustarlo a la realidad. nos vemos en la necesidad de acompañar al contrato con una serie de documentos técnicos que de ante mano sabemos que contienen inexactitudes. Sub eje Construcción . insuficiencias y carencias con tal frecuencia. no somos capaces de representar en planos. programas y presupuestos. si no existiera un conducto legal que permite. maniobras y de más accidentes de la navegación. este conducto legal es precisamente la bitácora de la obra. para efectos técnicos. durante el desarrollo de los trabajos. el cuaderno o libro de bitácora es.

comodidad y estética. ya que afecta al programa de obra al no poder avanzar en colados. ya que ello tendrá repercusiones al incrementar costos originales. ya que ambos tienen tanto legítimo derecho como la obligación de hacerlas. fijando los requisitos técnicos a que deberán sujetarse las construcciones o instalaciones en predios y vías públicas. puesto que quedaría afectada la calidad del producto. Anotaciones como las descritas en el párrafo anterior pueden provenir de cualquiera de las partes que firman el contrato. Sub eje Construcción . habrá que anotarlo en la bitácora. dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo. en lo que se refiere al contratante. podemos definir a la bitácora como el más preciado instrumento para el control de desarrollo de la obra. Apuntes: Arq. deberá anotarse también un alza imprevista en el precio de los materiales. a fin de que satisfagan las condiciones de seguridad. la bitácora de obra es una libreta que forma parte del contrato y de la licencia de construcción. la función más importante de la bitácora es la de construir una herramienta de control por parte del director responsable de obra y sus corresponsables.En construcción. Cuando la obra lo amerite. higiene. Partiendo de este enfoque. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. se anotará también un cambio en la especificación de un mueble de baño. así como también respecto a situaciones causadas por motivos a la responsabilidad del contratado. La bitácora tiene otras funciones que son diferentes para cada parte. se utiliza para anotar en ella cualquier situación que se presenta durante el desarrollo de los trabajos de construcción que sea diferente a lo establecido en los anexos técnicos de contratación. pero indudablemente. Veamos algunos ejemplos que nos aclarará esto: En caso de existir una escasez de cemento. éste podrá por medio de la supervisión.

de copias que son necesarias de acuerdo a las necesidades particulares. Se debe contar con un original y al menos dos copias. la bitácora de obra es un medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato. una dependencia o una empresa que contrata obra regularmente. por lo general. un instrumento que.Teóricamente. Es fundamental comprender esta teoría. una para el contratista y otra para el contratante. e inclusive esta indicado el destino de cada una de dichas copias. Sub eje Construcción EL TERCER TIPO SERIA LOS FORMATOS IMPROVISADOS. con todas las ventajas y conveniencias que representan para el ejecutor. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. . FORMATO DE LA BITÁCORA DE OBRA Los podemos clasificar en tres tipos: En el primer tipo encontramos el formato diseñado e impreso conforme a las necesidades de una institución. Apuntes: Arq. Está vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo es el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito del contrato. Las hojas originales deben estar foliadas. ya tienen el no. 3. etc. ya que de ahí partirá la posibilidad de un manejo adecuado y profesional de todo el proceso constructivo. 2. se deberá cumplir las condiciones que describen a continuación: 1. El segundo tipo son los formatos que se encuentran a la venta en papelerías especializadas. el contratante y para la calidad del producto terminado. trata de la relación de costos reales autorizados que determinan el valor final de la obra. por ejemplo" Departamento de construcción" "jefatura de zona ". Las hojas copias deben ser desprendibles. En cualquiera de los tres tipos. a su vez. no así la original. "delegación regional ". Estas libretas.

Incidente y accidentes. REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITÁCORA . Si no existe la bitácora de la obra NO puede iniciarse ninguna obra. Fecha de iniciación de cada etapa de la obra. poniendo especial cuidado de asentar una nota final en la bitácora improvisada mediante la cual se realiza el traspaso. cuando menos DOS por semana. En el margen izquierdo deberá existir una columna para anotar el no de nota y la fecha 6. del residente y del propietario o representante legal. en caso de no haberse recibido oportunamente la bitácora por cualquier razón. Procedimientos generales de construcción y de control de calidad. Se anotará los siguientes datos: • • • • • • Materiales empleados para fines estructurales y seguridad. alcances y plazo de ejecución. 5. 7. cuando se reciba la libreta oficial. e inutiliza el resto de las hojas.4.4. Fecha de las visitas del director responsable de la obra y de los corresponsables. hacer el traspaso de una a la otra. nombre de los contratantes. Observaciones e instrucciones del director responsable de la obra de los corresponsables y de los inspectores de la Dirección de obras del Ayuntamiento.Se anotará en las primeras hojas. será valido iniciar con una libreta improvisada que reúna los cinco primeros conceptos antes descritos y después. firmas del director responsable de la obra y corresponsables si los hubiese. Descripción de los detalles definidos durante la ejecución de la obra.

Apertura: La apertura de la bitácora se realiza con los datos de: Las partes. Esta parte de la nota de apertura es muy poco acostumbrada pero la consideramos fundamental. La siguiente parte de la nota de apertura debe ser la declaración de inicio de la bitácora. incluyendo todas las características principales y las particulares. que se observen y que se considere que pueda afectar de alguna manera la ejecución de los trabajos a realizarse. Por último se hará el registro de las firmas autorizadas. en la forma descriptiva más precisa posible. Una descripción detallada del terreno o lugar donde se llevarán a cabo los trabajos.. sus nombres. después. sobre todo porque protege la primera intervención del director responsable de obra y la supervisión. direcciones y teléfonos. los indicativos del contrato y su alcance.1. .

- Cierre de la bitácora: Habiéndose terminado la obra. nunca a maquina o con tinta que pueda borrarse.. la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga "esta nota se anula por tener error". Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo. en lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica pero llegado el momento es imprescindible hacerlo. Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes. mucho menos con lápiz. 3. respetando el orden sin excepción.2. de intención o de ortografía. se anexa al finiquito de la obra para ser entregada al contratante o propietario como se establece en los apartados VI y VII del artículo del reglamento de construcciones para el Municipio de Puebla. por conducto del director responsable de obra. o sea que todas las notas sin excepción han sido cerradas.Escritura: Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble. 5. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología.-Errores: Cuando se comete un error de redacción.. no debe existir nota sin no. inutilizándolas sin arrancarlas de la libreta y esta.Fechado: Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día que se efectúa el asiento. Apuntes: Arq. se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora. habiéndose cumplido todo lo que en ella se consignó. 6. 4. Sub eje Construcción . de inmediato se debe la siguiente nota repitiendo lo asentado. esta vez sin errores.-Seriado de notas: Todas las notas deben seriarse consecutivamente. Es importante además tener cuidado en escribir coN letra de molde que sea legible y sin abreviaturas. incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente. Esta regla tiene por objeto sin identificación inequívoca al momento que se requiere.

la legalidad de la bitácora debe fincarse en el conocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados. No hay que correr riesgos. ni en ningún otro sitio.. si por alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto anterior.7. Si hubiese la necesidad de agregar algo. 8.Construcción SEGUNDA Esta consideración comprende aquellos que son responsables superiores de la obra. por una parte nos referimos al director de la obra y/o al coordinador o gerente de construcción que son los que firman las bitácoras para abrirla.Firmas: Las consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora son las siguientes: Primera Es necesariamente que las primeras firmas sean la de las personas que firman el contrato.. Al lado de sus firmas indicaran a quien transmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra.Tachaduras o enmendaduras: En la bitácora se aplican las mismas reglas que para la expedición de un cheque bancario. Una nota con tachadura o enmendadura automáticamente es legalmente nula.Sobre posiciones o adiciones: No esta permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora. El director responsable de la obra deberá firmar por lo menos dos veces por semana como lo indica el apartado en su inciso (b) del artículo 143 del .. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. Esta importante condición se requiere para vincular el contrato con la bitácora. Apuntes: Arq. se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. cerrarla. con todas las consecuencias que pueda acarrear el hecho. Ésta indiscutible condición por desgracia es muy poco atendida y consideración1que ha llegado el momento de exigir su observación por principio de orden. Sub eje . con objeto de que dichos anexos formen parte integral del mencionado contrato por idéntica razón. para autorizar a los corresponsables y/o supervisores y residentes de cada obra y para desautorizarlos cuando dejen de prestar sus servicios nombrando a los sustitutos. Para hacerlo. ni entre renglones ni en los márgenes. 9. Se habrá observado que es costumbre firmar los anexos técnicos por la mismas personas legal y notarialmente autorizados para firmar el contrato.

teniendo toda la libertad y a la consiguiente responsabilidad. CUARTA Última consideración respecto a las firmas es para la intervención de la auditoria técnica de cualquiera de las partes y los inspectores de la d. TERCERA Esta consideración se refiere al supervisor o corresponsables y al residente responsable del contrato.reglamento de construcciones.e. Apuntes: Arq. En cuestión son ellos quienes usarán cotidianamente la bitácora de obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos reiteramos que el supervisor o el Director Responsable de Obra con sus corresponsables y el residente son los únicos que deberán manejar la bitácora. ya que son las personas autorizadas por los firmantes del contrato a por los intereses del contratado y el contratante respectivamente.g. Esta facultad está restringida a dar fe de su visita en determinada fecha y nadamás. se recomienda que la participación del coordinador y el superintendente se restrinja exclusivamente a las funciones antes mencionadas. que llegasen a visitar la obra y que tendrán facultades para intervenir en la bitácora.d. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. con el objeto de evitar contradicciones. Sub eje Construcción .u.

13. 11... lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes. a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso como cuando y donde se encuentra la libreta de la obra. se pierda el control de esta y. De acuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio. Renato Perusquia del Cueto. es necesario retirarlas al director responsable de obra. En algunas dependencias esto esta reglamentado para que el responsable sea el residente pero que. a pesar de estar ocupadas en su mayor parte. procederemos únicamente a mencionar el documento y su tema central. 12. no nos afecta substancialmente. México 1968 . arq. la libreta de "bitácora de obra" debe estar siempre en la obra y quedar bajo la custodia del supervisor o del director responsable de la obra. es muy frecuente encontrar bitácoras con hojas escritas y de las cuales no se ha retirado las copias.10. o en caso extremo transcribir todo el documento en la bitácora.Por su carácter de instrumento de control y por las razones por las que fue creada. medios de comunicación y transmisión información las más comunes son: • • • • Los oficios Minutas de las juntas Memorándum Las circulares comunicaciones telefónicas Es importante validar cualquiera de los medios mencionados por medio de una nota de bitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la misma. "Control de Bitácora de Obra" Manual práctico no 1.Validaciones: Como sabemos. supervisión y las del contratista. Esto se logra cruzando con rayas diagonales para inutilizarlos. y que es un asunto muy grave ocultar la libreta.Retiro de copias: Inmediatamente que se ha llenado una de las hojas de la bitácora.. o bien anexar copia por triplicado al original de la copia de la libreta.Custodia de la libreta de la bitácora. independientemente de quien la custodie.. es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes. se debe tener en cuenta que custodia no quiere decir propiedad. lo que afecta por igual a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción.-Inutilización de espacios sobrantes: Al completarse el llenado de cada una de las hojas de bitácora. Esta práctica evita que por un extravió por descuido o intencional de la bitácora. BIBLlOGRAFÍA Reglamento de construcción para el municipio de puebla publicado en el periodo oficial el 22 de abril de 1994. en última instancia.

ing. "La Bitácora" ponencia. .Ávil a Tejeda Francisco.

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