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bitacora de obra

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¿Quiénes tienen acceso a la Bitácora?

Director de la obra, el superintendente, residentes, supervisores. En esta anotarán las especificaciones y directrices con respecto al proyecto o a la ejecución de la obra. A) MANEJO DE LA BITÁCORA EL SUPERINTENDENTE Y EL SUPERVISOR SE APOYAN EN LA BITÁCORA PARA: a) Control de calidad b) Control de calendario c) Control de presupuesto LA COMUNICACIÓN ENTRE EL SUPERVISOR Y LA PARTE EJECUTANTE DE LA OBRA, MEDIANTE LA BITÁCORA PARA: a) b) e) d) e) Cuidar órdenes al contratista Aclarar detalles constructivos no indicados en los planos Autorizar trabajos extraordinarios Horas extras En general registrar todos los datos trascendentales de la obra.

EL CONSTRUCTOR SE APOYA EN LA BITÁCORA PARA: a) Justificar los trabajos extraordinarios b) Justificar los retrasos de la obra c) Justificar el costo real de la obra . d) En general todas las situaciones que puedan afectar su imagen. Apuntes: Arq. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. Sub eje Construcción

si no existiera un conducto legal que permite. durante el desarrollo de los trabajos. Sub eje Construcción . maniobras y de más accidentes de la navegación. controlar y modificar lo establecido inicialmente para ajustarlo a la realidad. La bitácora de obra es uno de tantos elementos que forman parte de los sistemas de control de desarrollo de las obras sin embargo. insuficiencias y carencias con tal frecuencia. y de tal magnitud que acabaría por anular el contrato. este conducto legal es precisamente la bitácora de la obra. velocidad. para efectos técnicos. consideramos que se trata del elemento más determinante para la buena marcha de los trabajos. nos vemos en la necesidad de acompañar al contrato con una serie de documentos técnicos que de ante mano sabemos que contienen inexactitudes. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. programas y presupuestos.BITÁCORA DE OBRA Todos los técnicos que intervenimos directa o indirectamente en la extensión de los procesos constructivos. no somos capaces de representar en planos. tiene la misma legalidad que el contrato. especificaciones. también en términos marítimos. lo que será la obra terminada.-Es un termino marítimo. al no ser capaces de prever en papel lo que habrá de resultar una vez construido. Apuntes: Arq. el cuaderno o libro de bitácora es. un libro en el que se apunta el rumbo. se refiere a un armario en donde se guarda la aguja de marear o navegar. DEFINICIÓN BITÁCORA. por su carácter legal que.

se anotará también un cambio en la especificación de un mueble de baño.En construcción. la bitácora de obra es una libreta que forma parte del contrato y de la licencia de construcción. Cuando la obra lo amerite. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. en lo que se refiere al contratante. éste podrá por medio de la supervisión. la función más importante de la bitácora es la de construir una herramienta de control por parte del director responsable de obra y sus corresponsables. pero indudablemente. puesto que quedaría afectada la calidad del producto. ya que ambos tienen tanto legítimo derecho como la obligación de hacerlas. fijando los requisitos técnicos a que deberán sujetarse las construcciones o instalaciones en predios y vías públicas. deberá anotarse también un alza imprevista en el precio de los materiales. habrá que anotarlo en la bitácora. Partiendo de este enfoque. así como también respecto a situaciones causadas por motivos a la responsabilidad del contratado. Anotaciones como las descritas en el párrafo anterior pueden provenir de cualquiera de las partes que firman el contrato. se utiliza para anotar en ella cualquier situación que se presenta durante el desarrollo de los trabajos de construcción que sea diferente a lo establecido en los anexos técnicos de contratación. higiene. dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo. Veamos algunos ejemplos que nos aclarará esto: En caso de existir una escasez de cemento. La bitácora tiene otras funciones que son diferentes para cada parte. a fin de que satisfagan las condiciones de seguridad. Apuntes: Arq. comodidad y estética. ya que afecta al programa de obra al no poder avanzar en colados. podemos definir a la bitácora como el más preciado instrumento para el control de desarrollo de la obra. ya que ello tendrá repercusiones al incrementar costos originales. Sub eje Construcción .

3. por lo general. Se debe contar con un original y al menos dos copias. . Es fundamental comprender esta teoría. El segundo tipo son los formatos que se encuentran a la venta en papelerías especializadas. Está vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo es el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito del contrato. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. Las hojas copias deben ser desprendibles. FORMATO DE LA BITÁCORA DE OBRA Los podemos clasificar en tres tipos: En el primer tipo encontramos el formato diseñado e impreso conforme a las necesidades de una institución.Teóricamente. a su vez. etc. con todas las ventajas y conveniencias que representan para el ejecutor. Apuntes: Arq. por ejemplo" Departamento de construcción" "jefatura de zona ". se deberá cumplir las condiciones que describen a continuación: 1. Las hojas originales deben estar foliadas. trata de la relación de costos reales autorizados que determinan el valor final de la obra. una para el contratista y otra para el contratante. de copias que son necesarias de acuerdo a las necesidades particulares. 2. "delegación regional ". Estas libretas. una dependencia o una empresa que contrata obra regularmente. un instrumento que. la bitácora de obra es un medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato. Sub eje Construcción EL TERCER TIPO SERIA LOS FORMATOS IMPROVISADOS. En cualquiera de los tres tipos. el contratante y para la calidad del producto terminado. ya que de ahí partirá la posibilidad de un manejo adecuado y profesional de todo el proceso constructivo. no así la original. e inclusive esta indicado el destino de cada una de dichas copias. ya tienen el no.

Se anotará los siguientes datos: • • • • • • Materiales empleados para fines estructurales y seguridad. en caso de no haberse recibido oportunamente la bitácora por cualquier razón. Fecha de las visitas del director responsable de la obra y de los corresponsables. 7. Fecha de iniciación de cada etapa de la obra. Observaciones e instrucciones del director responsable de la obra de los corresponsables y de los inspectores de la Dirección de obras del Ayuntamiento. e inutiliza el resto de las hojas. alcances y plazo de ejecución.Se anotará en las primeras hojas. Procedimientos generales de construcción y de control de calidad. poniendo especial cuidado de asentar una nota final en la bitácora improvisada mediante la cual se realiza el traspaso. En el margen izquierdo deberá existir una columna para anotar el no de nota y la fecha 6. 5. Si no existe la bitácora de la obra NO puede iniciarse ninguna obra.4. Descripción de los detalles definidos durante la ejecución de la obra. cuando se reciba la libreta oficial.4. del residente y del propietario o representante legal. será valido iniciar con una libreta improvisada que reúna los cinco primeros conceptos antes descritos y después. REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITÁCORA . hacer el traspaso de una a la otra. firmas del director responsable de la obra y corresponsables si los hubiese. nombre de los contratantes. cuando menos DOS por semana. Incidente y accidentes.

los indicativos del contrato y su alcance. en la forma descriptiva más precisa posible. Una descripción detallada del terreno o lugar donde se llevarán a cabo los trabajos. que se observen y que se considere que pueda afectar de alguna manera la ejecución de los trabajos a realizarse. después.1. sus nombres. .Apertura: La apertura de la bitácora se realiza con los datos de: Las partes. direcciones y teléfonos. Por último se hará el registro de las firmas autorizadas. La siguiente parte de la nota de apertura debe ser la declaración de inicio de la bitácora. sobre todo porque protege la primera intervención del director responsable de obra y la supervisión. Esta parte de la nota de apertura es muy poco acostumbrada pero la consideramos fundamental.. incluyendo todas las características principales y las particulares.

de intención o de ortografía.. de inmediato se debe la siguiente nota repitiendo lo asentado. Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito. en lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica pero llegado el momento es imprescindible hacerlo. Esta regla tiene por objeto sin identificación inequívoca al momento que se requiere. la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga "esta nota se anula por tener error". incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo.-Errores: Cuando se comete un error de redacción. Sub eje Construcción . no debe existir nota sin no. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología.Fechado: Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día que se efectúa el asiento. habiéndose cumplido todo lo que en ella se consignó. Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes. inutilizándolas sin arrancarlas de la libreta y esta. por conducto del director responsable de obra.2. o sea que todas las notas sin excepción han sido cerradas. 5. se anexa al finiquito de la obra para ser entregada al contratante o propietario como se establece en los apartados VI y VII del artículo del reglamento de construcciones para el Municipio de Puebla.Escritura: Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble. 6. se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora. Apuntes: Arq. 3. esta vez sin errores. mucho menos con lápiz. 4. Es importante además tener cuidado en escribir coN letra de molde que sea legible y sin abreviaturas.. respetando el orden sin excepción.-Seriado de notas: Todas las notas deben seriarse consecutivamente. nunca a maquina o con tinta que pueda borrarse.- Cierre de la bitácora: Habiéndose terminado la obra.

por una parte nos referimos al director de la obra y/o al coordinador o gerente de construcción que son los que firman las bitácoras para abrirla. Esta importante condición se requiere para vincular el contrato con la bitácora. con todas las consecuencias que pueda acarrear el hecho.7. para autorizar a los corresponsables y/o supervisores y residentes de cada obra y para desautorizarlos cuando dejen de prestar sus servicios nombrando a los sustitutos. 9. Una nota con tachadura o enmendadura automáticamente es legalmente nula. se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología.Construcción SEGUNDA Esta consideración comprende aquellos que son responsables superiores de la obra. si por alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto anterior.. ni entre renglones ni en los márgenes. ni en ningún otro sitio. Si hubiese la necesidad de agregar algo.Sobre posiciones o adiciones: No esta permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora. El director responsable de la obra deberá firmar por lo menos dos veces por semana como lo indica el apartado en su inciso (b) del artículo 143 del . cerrarla. con objeto de que dichos anexos formen parte integral del mencionado contrato por idéntica razón. Al lado de sus firmas indicaran a quien transmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra. No hay que correr riesgos.Tachaduras o enmendaduras: En la bitácora se aplican las mismas reglas que para la expedición de un cheque bancario. Para hacerlo.. 8. Ésta indiscutible condición por desgracia es muy poco atendida y consideración1que ha llegado el momento de exigir su observación por principio de orden.Firmas: Las consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora son las siguientes: Primera Es necesariamente que las primeras firmas sean la de las personas que firman el contrato. Sub eje . Se habrá observado que es costumbre firmar los anexos técnicos por la mismas personas legal y notarialmente autorizados para firmar el contrato. Apuntes: Arq. la legalidad de la bitácora debe fincarse en el conocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados..

Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología.e. TERCERA Esta consideración se refiere al supervisor o corresponsables y al residente responsable del contrato.d. ya que son las personas autorizadas por los firmantes del contrato a por los intereses del contratado y el contratante respectivamente. teniendo toda la libertad y a la consiguiente responsabilidad. Sub eje Construcción .reglamento de construcciones.u. Esta facultad está restringida a dar fe de su visita en determinada fecha y nadamás. CUARTA Última consideración respecto a las firmas es para la intervención de la auditoria técnica de cualquiera de las partes y los inspectores de la d. con el objeto de evitar contradicciones. se recomienda que la participación del coordinador y el superintendente se restrinja exclusivamente a las funciones antes mencionadas.g. En cuestión son ellos quienes usarán cotidianamente la bitácora de obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos reiteramos que el supervisor o el Director Responsable de Obra con sus corresponsables y el residente son los únicos que deberán manejar la bitácora. Apuntes: Arq. que llegasen a visitar la obra y que tendrán facultades para intervenir en la bitácora.

. independientemente de quien la custodie. es muy frecuente encontrar bitácoras con hojas escritas y de las cuales no se ha retirado las copias. lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes.. supervisión y las del contratista. Renato Perusquia del Cueto. o bien anexar copia por triplicado al original de la copia de la libreta. procederemos únicamente a mencionar el documento y su tema central.. lo que afecta por igual a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción. se pierda el control de esta y. no nos afecta substancialmente.-Inutilización de espacios sobrantes: Al completarse el llenado de cada una de las hojas de bitácora. Esta práctica evita que por un extravió por descuido o intencional de la bitácora. se debe tener en cuenta que custodia no quiere decir propiedad.10. a pesar de estar ocupadas en su mayor parte. México 1968 . En algunas dependencias esto esta reglamentado para que el responsable sea el residente pero que.. la libreta de "bitácora de obra" debe estar siempre en la obra y quedar bajo la custodia del supervisor o del director responsable de la obra. o en caso extremo transcribir todo el documento en la bitácora.Retiro de copias: Inmediatamente que se ha llenado una de las hojas de la bitácora. Esto se logra cruzando con rayas diagonales para inutilizarlos. BIBLlOGRAFÍA Reglamento de construcción para el municipio de puebla publicado en el periodo oficial el 22 de abril de 1994. es necesario retirarlas al director responsable de obra. De acuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio. es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes.Por su carácter de instrumento de control y por las razones por las que fue creada.Validaciones: Como sabemos. en última instancia. y que es un asunto muy grave ocultar la libreta. "Control de Bitácora de Obra" Manual práctico no 1. medios de comunicación y transmisión información las más comunes son: • • • • Los oficios Minutas de las juntas Memorándum Las circulares comunicaciones telefónicas Es importante validar cualquiera de los medios mencionados por medio de una nota de bitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la misma. 11. arq. 12.Custodia de la libreta de la bitácora. a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso como cuando y donde se encuentra la libreta de la obra. 13.

"La Bitácora" ponencia. ing. .Ávil a Tejeda Francisco.

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