¿Quiénes tienen acceso a la Bitácora?

Director de la obra, el superintendente, residentes, supervisores. En esta anotarán las especificaciones y directrices con respecto al proyecto o a la ejecución de la obra. A) MANEJO DE LA BITÁCORA EL SUPERINTENDENTE Y EL SUPERVISOR SE APOYAN EN LA BITÁCORA PARA: a) Control de calidad b) Control de calendario c) Control de presupuesto LA COMUNICACIÓN ENTRE EL SUPERVISOR Y LA PARTE EJECUTANTE DE LA OBRA, MEDIANTE LA BITÁCORA PARA: a) b) e) d) e) Cuidar órdenes al contratista Aclarar detalles constructivos no indicados en los planos Autorizar trabajos extraordinarios Horas extras En general registrar todos los datos trascendentales de la obra.

EL CONSTRUCTOR SE APOYA EN LA BITÁCORA PARA: a) Justificar los trabajos extraordinarios b) Justificar los retrasos de la obra c) Justificar el costo real de la obra . d) En general todas las situaciones que puedan afectar su imagen. Apuntes: Arq. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. Sub eje Construcción

La bitácora de obra es uno de tantos elementos que forman parte de los sistemas de control de desarrollo de las obras sin embargo. también en términos marítimos. si no existiera un conducto legal que permite. consideramos que se trata del elemento más determinante para la buena marcha de los trabajos. maniobras y de más accidentes de la navegación. un libro en el que se apunta el rumbo. controlar y modificar lo establecido inicialmente para ajustarlo a la realidad. velocidad. Sub eje Construcción . al no ser capaces de prever en papel lo que habrá de resultar una vez construido. el cuaderno o libro de bitácora es. y de tal magnitud que acabaría por anular el contrato. insuficiencias y carencias con tal frecuencia. por su carácter legal que. no somos capaces de representar en planos. programas y presupuestos. Apuntes: Arq. para efectos técnicos.BITÁCORA DE OBRA Todos los técnicos que intervenimos directa o indirectamente en la extensión de los procesos constructivos. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. lo que será la obra terminada. durante el desarrollo de los trabajos. nos vemos en la necesidad de acompañar al contrato con una serie de documentos técnicos que de ante mano sabemos que contienen inexactitudes. tiene la misma legalidad que el contrato.-Es un termino marítimo. se refiere a un armario en donde se guarda la aguja de marear o navegar. este conducto legal es precisamente la bitácora de la obra. DEFINICIÓN BITÁCORA. especificaciones.

la bitácora de obra es una libreta que forma parte del contrato y de la licencia de construcción. Veamos algunos ejemplos que nos aclarará esto: En caso de existir una escasez de cemento. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. en lo que se refiere al contratante. así como también respecto a situaciones causadas por motivos a la responsabilidad del contratado. pero indudablemente. Apuntes: Arq. ya que ello tendrá repercusiones al incrementar costos originales. puesto que quedaría afectada la calidad del producto. deberá anotarse también un alza imprevista en el precio de los materiales. la función más importante de la bitácora es la de construir una herramienta de control por parte del director responsable de obra y sus corresponsables.En construcción. comodidad y estética. ya que ambos tienen tanto legítimo derecho como la obligación de hacerlas. higiene. ya que afecta al programa de obra al no poder avanzar en colados. podemos definir a la bitácora como el más preciado instrumento para el control de desarrollo de la obra. se utiliza para anotar en ella cualquier situación que se presenta durante el desarrollo de los trabajos de construcción que sea diferente a lo establecido en los anexos técnicos de contratación. se anotará también un cambio en la especificación de un mueble de baño. éste podrá por medio de la supervisión. habrá que anotarlo en la bitácora. a fin de que satisfagan las condiciones de seguridad. dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo. Cuando la obra lo amerite. fijando los requisitos técnicos a que deberán sujetarse las construcciones o instalaciones en predios y vías públicas. La bitácora tiene otras funciones que son diferentes para cada parte. Anotaciones como las descritas en el párrafo anterior pueden provenir de cualquiera de las partes que firman el contrato. Sub eje Construcción . Partiendo de este enfoque.

se deberá cumplir las condiciones que describen a continuación: 1. ya tienen el no. 2.Teóricamente. con todas las ventajas y conveniencias que representan para el ejecutor. trata de la relación de costos reales autorizados que determinan el valor final de la obra. una dependencia o una empresa que contrata obra regularmente. "delegación regional ". Las hojas copias deben ser desprendibles. a su vez. Está vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo es el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito del contrato. En cualquiera de los tres tipos. no así la original. Estas libretas. por ejemplo" Departamento de construcción" "jefatura de zona ". por lo general. ya que de ahí partirá la posibilidad de un manejo adecuado y profesional de todo el proceso constructivo. El segundo tipo son los formatos que se encuentran a la venta en papelerías especializadas. una para el contratista y otra para el contratante. Se debe contar con un original y al menos dos copias. etc. el contratante y para la calidad del producto terminado. la bitácora de obra es un medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato. Apuntes: Arq. 3. de copias que son necesarias de acuerdo a las necesidades particulares. Las hojas originales deben estar foliadas. . Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. un instrumento que. Sub eje Construcción EL TERCER TIPO SERIA LOS FORMATOS IMPROVISADOS. FORMATO DE LA BITÁCORA DE OBRA Los podemos clasificar en tres tipos: En el primer tipo encontramos el formato diseñado e impreso conforme a las necesidades de una institución. e inclusive esta indicado el destino de cada una de dichas copias. Es fundamental comprender esta teoría.

4. e inutiliza el resto de las hojas. será valido iniciar con una libreta improvisada que reúna los cinco primeros conceptos antes descritos y después. alcances y plazo de ejecución. 5. REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITÁCORA . Fecha de iniciación de cada etapa de la obra. Incidente y accidentes. del residente y del propietario o representante legal.Se anotará en las primeras hojas. cuando menos DOS por semana.4. firmas del director responsable de la obra y corresponsables si los hubiese. nombre de los contratantes. Observaciones e instrucciones del director responsable de la obra de los corresponsables y de los inspectores de la Dirección de obras del Ayuntamiento. hacer el traspaso de una a la otra. Procedimientos generales de construcción y de control de calidad. 7. poniendo especial cuidado de asentar una nota final en la bitácora improvisada mediante la cual se realiza el traspaso. Fecha de las visitas del director responsable de la obra y de los corresponsables. Si no existe la bitácora de la obra NO puede iniciarse ninguna obra. En el margen izquierdo deberá existir una columna para anotar el no de nota y la fecha 6. Descripción de los detalles definidos durante la ejecución de la obra. Se anotará los siguientes datos: • • • • • • Materiales empleados para fines estructurales y seguridad. en caso de no haberse recibido oportunamente la bitácora por cualquier razón. cuando se reciba la libreta oficial.

que se observen y que se considere que pueda afectar de alguna manera la ejecución de los trabajos a realizarse. sobre todo porque protege la primera intervención del director responsable de obra y la supervisión. incluyendo todas las características principales y las particulares. Por último se hará el registro de las firmas autorizadas.. . los indicativos del contrato y su alcance. La siguiente parte de la nota de apertura debe ser la declaración de inicio de la bitácora. después. Una descripción detallada del terreno o lugar donde se llevarán a cabo los trabajos. Esta parte de la nota de apertura es muy poco acostumbrada pero la consideramos fundamental.Apertura: La apertura de la bitácora se realiza con los datos de: Las partes.1. en la forma descriptiva más precisa posible. direcciones y teléfonos. sus nombres.

nunca a maquina o con tinta que pueda borrarse. 3. Es importante además tener cuidado en escribir coN letra de molde que sea legible y sin abreviaturas. mucho menos con lápiz.-Errores: Cuando se comete un error de redacción.2. por conducto del director responsable de obra. habiéndose cumplido todo lo que en ella se consignó. Apuntes: Arq.-Seriado de notas: Todas las notas deben seriarse consecutivamente. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo. no debe existir nota sin no. la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga "esta nota se anula por tener error". de intención o de ortografía. inutilizándolas sin arrancarlas de la libreta y esta. esta vez sin errores. Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito.Escritura: Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble. 6. o sea que todas las notas sin excepción han sido cerradas. se anexa al finiquito de la obra para ser entregada al contratante o propietario como se establece en los apartados VI y VII del artículo del reglamento de construcciones para el Municipio de Puebla.. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología.. Esta regla tiene por objeto sin identificación inequívoca al momento que se requiere.- Cierre de la bitácora: Habiéndose terminado la obra. respetando el orden sin excepción. se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora. 4.Fechado: Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día que se efectúa el asiento. Sub eje Construcción . Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes. 5. en lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica pero llegado el momento es imprescindible hacerlo. incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente. de inmediato se debe la siguiente nota repitiendo lo asentado.

Al lado de sus firmas indicaran a quien transmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra.Firmas: Las consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora son las siguientes: Primera Es necesariamente que las primeras firmas sean la de las personas que firman el contrato. Apuntes: Arq. 9.Construcción SEGUNDA Esta consideración comprende aquellos que son responsables superiores de la obra.Sobre posiciones o adiciones: No esta permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora. Sub eje .Tachaduras o enmendaduras: En la bitácora se aplican las mismas reglas que para la expedición de un cheque bancario. No hay que correr riesgos. para autorizar a los corresponsables y/o supervisores y residentes de cada obra y para desautorizarlos cuando dejen de prestar sus servicios nombrando a los sustitutos. Para hacerlo. Ésta indiscutible condición por desgracia es muy poco atendida y consideración1que ha llegado el momento de exigir su observación por principio de orden. Una nota con tachadura o enmendadura automáticamente es legalmente nula. ni entre renglones ni en los márgenes. Se habrá observado que es costumbre firmar los anexos técnicos por la mismas personas legal y notarialmente autorizados para firmar el contrato.. ni en ningún otro sitio. con objeto de que dichos anexos formen parte integral del mencionado contrato por idéntica razón. El director responsable de la obra deberá firmar por lo menos dos veces por semana como lo indica el apartado en su inciso (b) del artículo 143 del . la legalidad de la bitácora debe fincarse en el conocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados. por una parte nos referimos al director de la obra y/o al coordinador o gerente de construcción que son los que firman las bitácoras para abrirla. con todas las consecuencias que pueda acarrear el hecho. cerrarla. Si hubiese la necesidad de agregar algo. si por alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto anterior.. 8. Esta importante condición se requiere para vincular el contrato con la bitácora.7. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología.. se abre otra nota haciendo referencia a la de origen.

d.u. CUARTA Última consideración respecto a las firmas es para la intervención de la auditoria técnica de cualquiera de las partes y los inspectores de la d. Apuntes: Arq. Sub eje Construcción . teniendo toda la libertad y a la consiguiente responsabilidad. con el objeto de evitar contradicciones. Esta facultad está restringida a dar fe de su visita en determinada fecha y nadamás.reglamento de construcciones. ya que son las personas autorizadas por los firmantes del contrato a por los intereses del contratado y el contratante respectivamente. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. que llegasen a visitar la obra y que tendrán facultades para intervenir en la bitácora. En cuestión son ellos quienes usarán cotidianamente la bitácora de obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos reiteramos que el supervisor o el Director Responsable de Obra con sus corresponsables y el residente son los únicos que deberán manejar la bitácora. TERCERA Esta consideración se refiere al supervisor o corresponsables y al residente responsable del contrato.g. se recomienda que la participación del coordinador y el superintendente se restrinja exclusivamente a las funciones antes mencionadas.e.

-Inutilización de espacios sobrantes: Al completarse el llenado de cada una de las hojas de bitácora.. medios de comunicación y transmisión información las más comunes son: • • • • Los oficios Minutas de las juntas Memorándum Las circulares comunicaciones telefónicas Es importante validar cualquiera de los medios mencionados por medio de una nota de bitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la misma. 13. independientemente de quien la custodie.. supervisión y las del contratista. en última instancia. no nos afecta substancialmente.Retiro de copias: Inmediatamente que se ha llenado una de las hojas de la bitácora. En algunas dependencias esto esta reglamentado para que el responsable sea el residente pero que. "Control de Bitácora de Obra" Manual práctico no 1. BIBLlOGRAFÍA Reglamento de construcción para el municipio de puebla publicado en el periodo oficial el 22 de abril de 1994. México 1968 . es muy frecuente encontrar bitácoras con hojas escritas y de las cuales no se ha retirado las copias.Custodia de la libreta de la bitácora. o en caso extremo transcribir todo el documento en la bitácora. la libreta de "bitácora de obra" debe estar siempre en la obra y quedar bajo la custodia del supervisor o del director responsable de la obra. 11. lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes. a pesar de estar ocupadas en su mayor parte. lo que afecta por igual a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción. procederemos únicamente a mencionar el documento y su tema central. De acuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio.Validaciones: Como sabemos. o bien anexar copia por triplicado al original de la copia de la libreta.. y que es un asunto muy grave ocultar la libreta. es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes. arq. es necesario retirarlas al director responsable de obra. se debe tener en cuenta que custodia no quiere decir propiedad. se pierda el control de esta y. Esto se logra cruzando con rayas diagonales para inutilizarlos. a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso como cuando y donde se encuentra la libreta de la obra.10. Esta práctica evita que por un extravió por descuido o intencional de la bitácora.. Renato Perusquia del Cueto.Por su carácter de instrumento de control y por las razones por las que fue creada. 12.

Ávil a Tejeda Francisco. "La Bitácora" ponencia. ing. .