¿Quiénes tienen acceso a la Bitácora?

Director de la obra, el superintendente, residentes, supervisores. En esta anotarán las especificaciones y directrices con respecto al proyecto o a la ejecución de la obra. A) MANEJO DE LA BITÁCORA EL SUPERINTENDENTE Y EL SUPERVISOR SE APOYAN EN LA BITÁCORA PARA: a) Control de calidad b) Control de calendario c) Control de presupuesto LA COMUNICACIÓN ENTRE EL SUPERVISOR Y LA PARTE EJECUTANTE DE LA OBRA, MEDIANTE LA BITÁCORA PARA: a) b) e) d) e) Cuidar órdenes al contratista Aclarar detalles constructivos no indicados en los planos Autorizar trabajos extraordinarios Horas extras En general registrar todos los datos trascendentales de la obra.

EL CONSTRUCTOR SE APOYA EN LA BITÁCORA PARA: a) Justificar los trabajos extraordinarios b) Justificar los retrasos de la obra c) Justificar el costo real de la obra . d) En general todas las situaciones que puedan afectar su imagen. Apuntes: Arq. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. Sub eje Construcción

La bitácora de obra es uno de tantos elementos que forman parte de los sistemas de control de desarrollo de las obras sin embargo. DEFINICIÓN BITÁCORA. especificaciones.BITÁCORA DE OBRA Todos los técnicos que intervenimos directa o indirectamente en la extensión de los procesos constructivos. al no ser capaces de prever en papel lo que habrá de resultar una vez construido. por su carácter legal que. programas y presupuestos. Apuntes: Arq. Sub eje Construcción . velocidad. para efectos técnicos. se refiere a un armario en donde se guarda la aguja de marear o navegar. durante el desarrollo de los trabajos. si no existiera un conducto legal que permite. lo que será la obra terminada. no somos capaces de representar en planos.-Es un termino marítimo. controlar y modificar lo establecido inicialmente para ajustarlo a la realidad. tiene la misma legalidad que el contrato. maniobras y de más accidentes de la navegación. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. un libro en el que se apunta el rumbo. también en términos marítimos. y de tal magnitud que acabaría por anular el contrato. nos vemos en la necesidad de acompañar al contrato con una serie de documentos técnicos que de ante mano sabemos que contienen inexactitudes. consideramos que se trata del elemento más determinante para la buena marcha de los trabajos. este conducto legal es precisamente la bitácora de la obra. insuficiencias y carencias con tal frecuencia. el cuaderno o libro de bitácora es.

ya que ambos tienen tanto legítimo derecho como la obligación de hacerlas. puesto que quedaría afectada la calidad del producto. ya que afecta al programa de obra al no poder avanzar en colados. la bitácora de obra es una libreta que forma parte del contrato y de la licencia de construcción. La bitácora tiene otras funciones que son diferentes para cada parte. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. pero indudablemente. higiene. Partiendo de este enfoque. Anotaciones como las descritas en el párrafo anterior pueden provenir de cualquiera de las partes que firman el contrato. así como también respecto a situaciones causadas por motivos a la responsabilidad del contratado. se anotará también un cambio en la especificación de un mueble de baño. en lo que se refiere al contratante. dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo. Veamos algunos ejemplos que nos aclarará esto: En caso de existir una escasez de cemento. deberá anotarse también un alza imprevista en el precio de los materiales. la función más importante de la bitácora es la de construir una herramienta de control por parte del director responsable de obra y sus corresponsables. habrá que anotarlo en la bitácora. ya que ello tendrá repercusiones al incrementar costos originales.En construcción. podemos definir a la bitácora como el más preciado instrumento para el control de desarrollo de la obra. Cuando la obra lo amerite. éste podrá por medio de la supervisión. fijando los requisitos técnicos a que deberán sujetarse las construcciones o instalaciones en predios y vías públicas. Sub eje Construcción . comodidad y estética. Apuntes: Arq. a fin de que satisfagan las condiciones de seguridad. se utiliza para anotar en ella cualquier situación que se presenta durante el desarrollo de los trabajos de construcción que sea diferente a lo establecido en los anexos técnicos de contratación.

Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. a su vez.Teóricamente. una para el contratista y otra para el contratante. el contratante y para la calidad del producto terminado. etc. por ejemplo" Departamento de construcción" "jefatura de zona ". ya tienen el no. Estas libretas. no así la original. 2. . trata de la relación de costos reales autorizados que determinan el valor final de la obra. se deberá cumplir las condiciones que describen a continuación: 1. 3. ya que de ahí partirá la posibilidad de un manejo adecuado y profesional de todo el proceso constructivo. Apuntes: Arq. Se debe contar con un original y al menos dos copias. una dependencia o una empresa que contrata obra regularmente. la bitácora de obra es un medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato. e inclusive esta indicado el destino de cada una de dichas copias. Las hojas copias deben ser desprendibles. Sub eje Construcción EL TERCER TIPO SERIA LOS FORMATOS IMPROVISADOS. Las hojas originales deben estar foliadas. un instrumento que. con todas las ventajas y conveniencias que representan para el ejecutor. Es fundamental comprender esta teoría. FORMATO DE LA BITÁCORA DE OBRA Los podemos clasificar en tres tipos: En el primer tipo encontramos el formato diseñado e impreso conforme a las necesidades de una institución. por lo general. de copias que son necesarias de acuerdo a las necesidades particulares. Está vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo es el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito del contrato. "delegación regional ". El segundo tipo son los formatos que se encuentran a la venta en papelerías especializadas. En cualquiera de los tres tipos.

Se anotará en las primeras hojas. 5. será valido iniciar con una libreta improvisada que reúna los cinco primeros conceptos antes descritos y después. en caso de no haberse recibido oportunamente la bitácora por cualquier razón. Observaciones e instrucciones del director responsable de la obra de los corresponsables y de los inspectores de la Dirección de obras del Ayuntamiento. alcances y plazo de ejecución. cuando menos DOS por semana. firmas del director responsable de la obra y corresponsables si los hubiese.4. Fecha de las visitas del director responsable de la obra y de los corresponsables. hacer el traspaso de una a la otra. e inutiliza el resto de las hojas. Descripción de los detalles definidos durante la ejecución de la obra. 7. REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITÁCORA . Si no existe la bitácora de la obra NO puede iniciarse ninguna obra. Procedimientos generales de construcción y de control de calidad. poniendo especial cuidado de asentar una nota final en la bitácora improvisada mediante la cual se realiza el traspaso. Se anotará los siguientes datos: • • • • • • Materiales empleados para fines estructurales y seguridad.4. Fecha de iniciación de cada etapa de la obra. cuando se reciba la libreta oficial. En el margen izquierdo deberá existir una columna para anotar el no de nota y la fecha 6. Incidente y accidentes. nombre de los contratantes. del residente y del propietario o representante legal.

después. los indicativos del contrato y su alcance. sus nombres. incluyendo todas las características principales y las particulares. Una descripción detallada del terreno o lugar donde se llevarán a cabo los trabajos. en la forma descriptiva más precisa posible. La siguiente parte de la nota de apertura debe ser la declaración de inicio de la bitácora.Apertura: La apertura de la bitácora se realiza con los datos de: Las partes.. Esta parte de la nota de apertura es muy poco acostumbrada pero la consideramos fundamental.1. que se observen y que se considere que pueda afectar de alguna manera la ejecución de los trabajos a realizarse. Por último se hará el registro de las firmas autorizadas. direcciones y teléfonos. sobre todo porque protege la primera intervención del director responsable de obra y la supervisión. .

por conducto del director responsable de obra. de intención o de ortografía. respetando el orden sin excepción. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente. inutilizándolas sin arrancarlas de la libreta y esta. Esta regla tiene por objeto sin identificación inequívoca al momento que se requiere. o sea que todas las notas sin excepción han sido cerradas. la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga "esta nota se anula por tener error". nunca a maquina o con tinta que pueda borrarse.- Cierre de la bitácora: Habiéndose terminado la obra. de inmediato se debe la siguiente nota repitiendo lo asentado. esta vez sin errores. habiéndose cumplido todo lo que en ella se consignó. mucho menos con lápiz..Fechado: Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día que se efectúa el asiento.-Errores: Cuando se comete un error de redacción.2. Es importante además tener cuidado en escribir coN letra de molde que sea legible y sin abreviaturas. se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora. 6. se anexa al finiquito de la obra para ser entregada al contratante o propietario como se establece en los apartados VI y VII del artículo del reglamento de construcciones para el Municipio de Puebla. no debe existir nota sin no. Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes. Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito.-Seriado de notas: Todas las notas deben seriarse consecutivamente. 3. 4. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo. en lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica pero llegado el momento es imprescindible hacerlo. Apuntes: Arq. 5. Sub eje Construcción ..Escritura: Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble.

cerrarla. Para hacerlo.. con todas las consecuencias que pueda acarrear el hecho. por una parte nos referimos al director de la obra y/o al coordinador o gerente de construcción que son los que firman las bitácoras para abrirla. Ésta indiscutible condición por desgracia es muy poco atendida y consideración1que ha llegado el momento de exigir su observación por principio de orden. Sub eje .. ni entre renglones ni en los márgenes.Firmas: Las consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora son las siguientes: Primera Es necesariamente que las primeras firmas sean la de las personas que firman el contrato.. Apuntes: Arq. Se habrá observado que es costumbre firmar los anexos técnicos por la mismas personas legal y notarialmente autorizados para firmar el contrato. Una nota con tachadura o enmendadura automáticamente es legalmente nula.7. se abre otra nota haciendo referencia a la de origen.Tachaduras o enmendaduras: En la bitácora se aplican las mismas reglas que para la expedición de un cheque bancario. 8. ni en ningún otro sitio. El director responsable de la obra deberá firmar por lo menos dos veces por semana como lo indica el apartado en su inciso (b) del artículo 143 del .Sobre posiciones o adiciones: No esta permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora. No hay que correr riesgos. la legalidad de la bitácora debe fincarse en el conocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados. Esta importante condición se requiere para vincular el contrato con la bitácora. si por alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto anterior. Al lado de sus firmas indicaran a quien transmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra.Construcción SEGUNDA Esta consideración comprende aquellos que son responsables superiores de la obra. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. 9. con objeto de que dichos anexos formen parte integral del mencionado contrato por idéntica razón. para autorizar a los corresponsables y/o supervisores y residentes de cada obra y para desautorizarlos cuando dejen de prestar sus servicios nombrando a los sustitutos. Si hubiese la necesidad de agregar algo.

TERCERA Esta consideración se refiere al supervisor o corresponsables y al residente responsable del contrato. se recomienda que la participación del coordinador y el superintendente se restrinja exclusivamente a las funciones antes mencionadas. ya que son las personas autorizadas por los firmantes del contrato a por los intereses del contratado y el contratante respectivamente.d.u. Esta facultad está restringida a dar fe de su visita en determinada fecha y nadamás.g. CUARTA Última consideración respecto a las firmas es para la intervención de la auditoria técnica de cualquiera de las partes y los inspectores de la d. En cuestión son ellos quienes usarán cotidianamente la bitácora de obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos reiteramos que el supervisor o el Director Responsable de Obra con sus corresponsables y el residente son los únicos que deberán manejar la bitácora.e. Sub eje Construcción .reglamento de construcciones. teniendo toda la libertad y a la consiguiente responsabilidad. con el objeto de evitar contradicciones. Apuntes: Arq. que llegasen a visitar la obra y que tendrán facultades para intervenir en la bitácora. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología.

Esto se logra cruzando con rayas diagonales para inutilizarlos. medios de comunicación y transmisión información las más comunes son: • • • • Los oficios Minutas de las juntas Memorándum Las circulares comunicaciones telefónicas Es importante validar cualquiera de los medios mencionados por medio de una nota de bitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la misma. De acuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio. y que es un asunto muy grave ocultar la libreta. se debe tener en cuenta que custodia no quiere decir propiedad.Custodia de la libreta de la bitácora. independientemente de quien la custodie. o bien anexar copia por triplicado al original de la copia de la libreta. es necesario retirarlas al director responsable de obra..-Inutilización de espacios sobrantes: Al completarse el llenado de cada una de las hojas de bitácora. "Control de Bitácora de Obra" Manual práctico no 1.Validaciones: Como sabemos.. Renato Perusquia del Cueto.Por su carácter de instrumento de control y por las razones por las que fue creada. En algunas dependencias esto esta reglamentado para que el responsable sea el residente pero que. no nos afecta substancialmente.. se pierda el control de esta y. o en caso extremo transcribir todo el documento en la bitácora. BIBLlOGRAFÍA Reglamento de construcción para el municipio de puebla publicado en el periodo oficial el 22 de abril de 1994. procederemos únicamente a mencionar el documento y su tema central. arq. a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso como cuando y donde se encuentra la libreta de la obra.. México 1968 . 11. 12.Retiro de copias: Inmediatamente que se ha llenado una de las hojas de la bitácora.10. supervisión y las del contratista. a pesar de estar ocupadas en su mayor parte. lo que afecta por igual a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción. Esta práctica evita que por un extravió por descuido o intencional de la bitácora. es muy frecuente encontrar bitácoras con hojas escritas y de las cuales no se ha retirado las copias. es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes. 13. lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes. la libreta de "bitácora de obra" debe estar siempre en la obra y quedar bajo la custodia del supervisor o del director responsable de la obra. en última instancia.

"La Bitácora" ponencia. ing.Ávil a Tejeda Francisco. .

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