¿Quiénes tienen acceso a la Bitácora?

Director de la obra, el superintendente, residentes, supervisores. En esta anotarán las especificaciones y directrices con respecto al proyecto o a la ejecución de la obra. A) MANEJO DE LA BITÁCORA EL SUPERINTENDENTE Y EL SUPERVISOR SE APOYAN EN LA BITÁCORA PARA: a) Control de calidad b) Control de calendario c) Control de presupuesto LA COMUNICACIÓN ENTRE EL SUPERVISOR Y LA PARTE EJECUTANTE DE LA OBRA, MEDIANTE LA BITÁCORA PARA: a) b) e) d) e) Cuidar órdenes al contratista Aclarar detalles constructivos no indicados en los planos Autorizar trabajos extraordinarios Horas extras En general registrar todos los datos trascendentales de la obra.

EL CONSTRUCTOR SE APOYA EN LA BITÁCORA PARA: a) Justificar los trabajos extraordinarios b) Justificar los retrasos de la obra c) Justificar el costo real de la obra . d) En general todas las situaciones que puedan afectar su imagen. Apuntes: Arq. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. Sub eje Construcción

durante el desarrollo de los trabajos. lo que será la obra terminada.-Es un termino marítimo. no somos capaces de representar en planos. este conducto legal es precisamente la bitácora de la obra. para efectos técnicos. maniobras y de más accidentes de la navegación. si no existiera un conducto legal que permite. Apuntes: Arq. también en términos marítimos. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. DEFINICIÓN BITÁCORA. programas y presupuestos. el cuaderno o libro de bitácora es. un libro en el que se apunta el rumbo. insuficiencias y carencias con tal frecuencia. velocidad. La bitácora de obra es uno de tantos elementos que forman parte de los sistemas de control de desarrollo de las obras sin embargo. controlar y modificar lo establecido inicialmente para ajustarlo a la realidad. consideramos que se trata del elemento más determinante para la buena marcha de los trabajos. nos vemos en la necesidad de acompañar al contrato con una serie de documentos técnicos que de ante mano sabemos que contienen inexactitudes. al no ser capaces de prever en papel lo que habrá de resultar una vez construido. y de tal magnitud que acabaría por anular el contrato. tiene la misma legalidad que el contrato. por su carácter legal que.BITÁCORA DE OBRA Todos los técnicos que intervenimos directa o indirectamente en la extensión de los procesos constructivos. especificaciones. se refiere a un armario en donde se guarda la aguja de marear o navegar. Sub eje Construcción .

así como también respecto a situaciones causadas por motivos a la responsabilidad del contratado. ya que afecta al programa de obra al no poder avanzar en colados. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. ya que ambos tienen tanto legítimo derecho como la obligación de hacerlas. comodidad y estética.En construcción. Veamos algunos ejemplos que nos aclarará esto: En caso de existir una escasez de cemento. habrá que anotarlo en la bitácora. Cuando la obra lo amerite. dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo. la bitácora de obra es una libreta que forma parte del contrato y de la licencia de construcción. Apuntes: Arq. ya que ello tendrá repercusiones al incrementar costos originales. Sub eje Construcción . puesto que quedaría afectada la calidad del producto. se utiliza para anotar en ella cualquier situación que se presenta durante el desarrollo de los trabajos de construcción que sea diferente a lo establecido en los anexos técnicos de contratación. a fin de que satisfagan las condiciones de seguridad. fijando los requisitos técnicos a que deberán sujetarse las construcciones o instalaciones en predios y vías públicas. Partiendo de este enfoque. Anotaciones como las descritas en el párrafo anterior pueden provenir de cualquiera de las partes que firman el contrato. pero indudablemente. éste podrá por medio de la supervisión. podemos definir a la bitácora como el más preciado instrumento para el control de desarrollo de la obra. la función más importante de la bitácora es la de construir una herramienta de control por parte del director responsable de obra y sus corresponsables. en lo que se refiere al contratante. higiene. La bitácora tiene otras funciones que son diferentes para cada parte. deberá anotarse también un alza imprevista en el precio de los materiales. se anotará también un cambio en la especificación de un mueble de baño.

a su vez. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. ya tienen el no. Es fundamental comprender esta teoría. una dependencia o una empresa que contrata obra regularmente. FORMATO DE LA BITÁCORA DE OBRA Los podemos clasificar en tres tipos: En el primer tipo encontramos el formato diseñado e impreso conforme a las necesidades de una institución. con todas las ventajas y conveniencias que representan para el ejecutor. un instrumento que. no así la original. e inclusive esta indicado el destino de cada una de dichas copias. Estas libretas. Las hojas copias deben ser desprendibles. de copias que son necesarias de acuerdo a las necesidades particulares. por ejemplo" Departamento de construcción" "jefatura de zona ". . trata de la relación de costos reales autorizados que determinan el valor final de la obra. Sub eje Construcción EL TERCER TIPO SERIA LOS FORMATOS IMPROVISADOS. 2.Teóricamente. En cualquiera de los tres tipos. ya que de ahí partirá la posibilidad de un manejo adecuado y profesional de todo el proceso constructivo. 3. Está vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo es el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito del contrato. una para el contratista y otra para el contratante. El segundo tipo son los formatos que se encuentran a la venta en papelerías especializadas. etc. el contratante y para la calidad del producto terminado. se deberá cumplir las condiciones que describen a continuación: 1. Se debe contar con un original y al menos dos copias. "delegación regional ". por lo general. Las hojas originales deben estar foliadas. la bitácora de obra es un medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato. Apuntes: Arq.

4. Fecha de iniciación de cada etapa de la obra. Se anotará los siguientes datos: • • • • • • Materiales empleados para fines estructurales y seguridad.Se anotará en las primeras hojas. firmas del director responsable de la obra y corresponsables si los hubiese. Procedimientos generales de construcción y de control de calidad.4. alcances y plazo de ejecución. será valido iniciar con una libreta improvisada que reúna los cinco primeros conceptos antes descritos y después. cuando se reciba la libreta oficial. e inutiliza el resto de las hojas. Descripción de los detalles definidos durante la ejecución de la obra. en caso de no haberse recibido oportunamente la bitácora por cualquier razón. nombre de los contratantes. poniendo especial cuidado de asentar una nota final en la bitácora improvisada mediante la cual se realiza el traspaso. Observaciones e instrucciones del director responsable de la obra de los corresponsables y de los inspectores de la Dirección de obras del Ayuntamiento. 5. 7. del residente y del propietario o representante legal. Incidente y accidentes. En el margen izquierdo deberá existir una columna para anotar el no de nota y la fecha 6. cuando menos DOS por semana. Fecha de las visitas del director responsable de la obra y de los corresponsables. Si no existe la bitácora de la obra NO puede iniciarse ninguna obra. REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITÁCORA . hacer el traspaso de una a la otra.

La siguiente parte de la nota de apertura debe ser la declaración de inicio de la bitácora. los indicativos del contrato y su alcance..Apertura: La apertura de la bitácora se realiza con los datos de: Las partes. sobre todo porque protege la primera intervención del director responsable de obra y la supervisión. después. que se observen y que se considere que pueda afectar de alguna manera la ejecución de los trabajos a realizarse. Esta parte de la nota de apertura es muy poco acostumbrada pero la consideramos fundamental. en la forma descriptiva más precisa posible.1. . sus nombres. incluyendo todas las características principales y las particulares. direcciones y teléfonos. Por último se hará el registro de las firmas autorizadas. Una descripción detallada del terreno o lugar donde se llevarán a cabo los trabajos.

2. Apuntes: Arq. o sea que todas las notas sin excepción han sido cerradas.Escritura: Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble. 3. Sub eje Construcción . respetando el orden sin excepción. 4. Esta regla tiene por objeto sin identificación inequívoca al momento que se requiere. Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito. no debe existir nota sin no. se anexa al finiquito de la obra para ser entregada al contratante o propietario como se establece en los apartados VI y VII del artículo del reglamento de construcciones para el Municipio de Puebla. inutilizándolas sin arrancarlas de la libreta y esta. nunca a maquina o con tinta que pueda borrarse. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo.. Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes. se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora.- Cierre de la bitácora: Habiéndose terminado la obra. la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga "esta nota se anula por tener error". mucho menos con lápiz. de inmediato se debe la siguiente nota repitiendo lo asentado.. incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente. Es importante además tener cuidado en escribir coN letra de molde que sea legible y sin abreviaturas. 6. en lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica pero llegado el momento es imprescindible hacerlo.Fechado: Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día que se efectúa el asiento.-Seriado de notas: Todas las notas deben seriarse consecutivamente. por conducto del director responsable de obra. habiéndose cumplido todo lo que en ella se consignó. de intención o de ortografía.-Errores: Cuando se comete un error de redacción. 5. esta vez sin errores.

Al lado de sus firmas indicaran a quien transmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra. Se habrá observado que es costumbre firmar los anexos técnicos por la mismas personas legal y notarialmente autorizados para firmar el contrato.Construcción SEGUNDA Esta consideración comprende aquellos que son responsables superiores de la obra.. con todas las consecuencias que pueda acarrear el hecho. ni en ningún otro sitio.7. El director responsable de la obra deberá firmar por lo menos dos veces por semana como lo indica el apartado en su inciso (b) del artículo 143 del . Si hubiese la necesidad de agregar algo. para autorizar a los corresponsables y/o supervisores y residentes de cada obra y para desautorizarlos cuando dejen de prestar sus servicios nombrando a los sustitutos. se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. con objeto de que dichos anexos formen parte integral del mencionado contrato por idéntica razón.. Apuntes: Arq.Firmas: Las consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora son las siguientes: Primera Es necesariamente que las primeras firmas sean la de las personas que firman el contrato. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología.Sobre posiciones o adiciones: No esta permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora. cerrarla. Sub eje . si por alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto anterior. Esta importante condición se requiere para vincular el contrato con la bitácora.. 8. Ésta indiscutible condición por desgracia es muy poco atendida y consideración1que ha llegado el momento de exigir su observación por principio de orden. la legalidad de la bitácora debe fincarse en el conocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados.Tachaduras o enmendaduras: En la bitácora se aplican las mismas reglas que para la expedición de un cheque bancario. Para hacerlo. Una nota con tachadura o enmendadura automáticamente es legalmente nula. ni entre renglones ni en los márgenes. No hay que correr riesgos. por una parte nos referimos al director de la obra y/o al coordinador o gerente de construcción que son los que firman las bitácoras para abrirla. 9.

g. En cuestión son ellos quienes usarán cotidianamente la bitácora de obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos reiteramos que el supervisor o el Director Responsable de Obra con sus corresponsables y el residente son los únicos que deberán manejar la bitácora.d. Arcadio Hernández Aguilar Eje Tecnología. Apuntes: Arq. se recomienda que la participación del coordinador y el superintendente se restrinja exclusivamente a las funciones antes mencionadas.u.e. CUARTA Última consideración respecto a las firmas es para la intervención de la auditoria técnica de cualquiera de las partes y los inspectores de la d. ya que son las personas autorizadas por los firmantes del contrato a por los intereses del contratado y el contratante respectivamente. con el objeto de evitar contradicciones. que llegasen a visitar la obra y que tendrán facultades para intervenir en la bitácora. teniendo toda la libertad y a la consiguiente responsabilidad. Esta facultad está restringida a dar fe de su visita en determinada fecha y nadamás. Sub eje Construcción .reglamento de construcciones. TERCERA Esta consideración se refiere al supervisor o corresponsables y al residente responsable del contrato.

o bien anexar copia por triplicado al original de la copia de la libreta. 13. México 1968 .. y que es un asunto muy grave ocultar la libreta. "Control de Bitácora de Obra" Manual práctico no 1..Por su carácter de instrumento de control y por las razones por las que fue creada.-Inutilización de espacios sobrantes: Al completarse el llenado de cada una de las hojas de bitácora. se pierda el control de esta y. procederemos únicamente a mencionar el documento y su tema central. la libreta de "bitácora de obra" debe estar siempre en la obra y quedar bajo la custodia del supervisor o del director responsable de la obra.Custodia de la libreta de la bitácora. medios de comunicación y transmisión información las más comunes son: • • • • Los oficios Minutas de las juntas Memorándum Las circulares comunicaciones telefónicas Es importante validar cualquiera de los medios mencionados por medio de una nota de bitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la misma.. 12. supervisión y las del contratista. no nos afecta substancialmente. Esto se logra cruzando con rayas diagonales para inutilizarlos. en última instancia. lo que afecta por igual a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción.. arq. lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes.Retiro de copias: Inmediatamente que se ha llenado una de las hojas de la bitácora. es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes. 11. se debe tener en cuenta que custodia no quiere decir propiedad.10. independientemente de quien la custodie. Esta práctica evita que por un extravió por descuido o intencional de la bitácora. En algunas dependencias esto esta reglamentado para que el responsable sea el residente pero que. a pesar de estar ocupadas en su mayor parte. o en caso extremo transcribir todo el documento en la bitácora. es muy frecuente encontrar bitácoras con hojas escritas y de las cuales no se ha retirado las copias.Validaciones: Como sabemos. BIBLlOGRAFÍA Reglamento de construcción para el municipio de puebla publicado en el periodo oficial el 22 de abril de 1994. es necesario retirarlas al director responsable de obra. Renato Perusquia del Cueto. De acuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio. a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso como cuando y donde se encuentra la libreta de la obra.

ing. . "La Bitácora" ponencia.Ávil a Tejeda Francisco.

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