Herramientas Ofimáticas

Unidad Curricular: TIC / Turno Noche

Lic. Elba Mundarain
Alumna: Andrea Misri C.I.V- 22868341
 Herramientas Ofimáticas
Es una recopilación de programas usados en oficinas que permiten crear,
modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

Son ampliamente utilizados en varios lugares, ya que

al ser eso ( una recopilación) hace adquirir programas.

La ofimática difiere de la informática tradicional que

trata cada caso con tratamiento distintivo, es decir, se
pueden estandarizar las formas y el proceder pero no
el contenido del mismo. Las herramientas ofimáticas
más comúnmente conocidas son: WORD, EXCEL,
POWER POINT Y OUTLOOK.
 Herramientas Ofimáticas
Esas herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, agenda…) suelen presentarse en paquetes de
programas conocidos como “suites de oficina u ofimática”.

En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office,
la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software
libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de
código abierto. Es habitual que al comprar un ordenador, este ya venga con una suite de ofimática pre instalada en él
(generalmente Microsoft Office), comprándose las licencias en el mismo momento de adquirir el ordenador

Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:

• Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).
• Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).
• Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft).
• Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft).
• Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).

Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las suites de ofimática se refiere:

• Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios
ordenadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office.
• Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden
crear documentos de texto, hojas de cálculo, como si estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google Apps,
Office 365.
Con esta solución se consigue una accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a
internet y alojando la información en la nube, sin tener que mantener infraestructuras complejas dentro de
la empresa.
 Qué es la ofimática en la nube
Se trata de un conjunto de herramientas que están
disponibles en la nube, mediante suites o bloques de
almacenamiento, de los que un consumidor puede
servirse sin necesidad de descargar una aplicación,
dejando de ser un producto para convertirse en un
servicio, disponible para aquellos que tengan acceso
autorizado.

Además, normalmente cuentan con servicios de

almacenamiento y su utilización es muy sencilla,
porque se puede interactuar con el bloque de forma
directa desde un navegador, pudiendo acceder desde
todos los dispositivos inteligentes que hayan sido
vinculados por el usuario.
 MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por
Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de
aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar
las actividades habituales de una oficina.

La versión más antigua de Microsoft Office fue

lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno
formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft
Excel y Microsoft Word, y otro al que se le
sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft
Access.
 Herramientas Ofimáticas
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto,
diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional.
Con las mejores herramientas de formato de documento, Word le
ayuda a organizar y escribir los documentos de forma más eficiente.

Word 2016 está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word también puede
ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.

Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento en blanco o dejar
que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos
para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación
de Word le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.
El Word es un programa elegido por una gran cantidad de usuarios porque es un procesador bastante simple.
Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en computadoras con diferentes sistemas operativos.

Características de Microsoft Word

• Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de
manera simple y ordenada.

• Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los

procesadores de texto más usados del mundo.

• Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y
tabletas.

• Se vale de recursos de texto y gráficos.

• Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e

imprimirse.

• Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.

• Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel (en
Word se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de
cálculo).
 Herramientas Ofimáticas
Excel es un programa computacional incluido en el paquete Microsoft
Office, y sirve para la creación, manejo y modificación de hojas de
cálculo. Se puede utilizar en varios dispositivos y sistemas operativos.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios.

Esta hoja de cálculo también es conocida como

“Microsoft Excel” y “Office Excel” por ser
parte de la suite Office junto a Word, Access y
Power Point.

Además, cuenta con varias versiones que se

distinguen por el año en que sale una nueva
versión del programa, ejemplo: “Excel 2003”,
“Excel 2007”, “Excel 2010”,
 Características de Excel
• Celdas • Funciones
Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y
la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel. especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por
ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno
• Hoja de trabajo y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras funciones
Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están estadísticas, referenciales y lógicas.
todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576
filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las • Gráficas
letras ‘XFD’. Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo
con diferentes tipos de gráficas.
• Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener • Tablas de Excel
varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares
seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del en una selección de columnas y filas que el programa mantiene
programa. independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte
Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la del usuario.
extensión ‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a
‘.XLSX’. • Tablas dinámicas
También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes
• Cintas de opciones cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo para luego
Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir
reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas formulas.
en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen
abiertas. • Macros
Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación
• Fórmulas de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a
Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.
la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.
 Herramientas Ofimáticas
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las
ediciones profesionales de la suite Microsoft Office, es el sucesor de
Embedded Basic. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de
bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e
informes.
¿Cómo funciona el programa Access?
Access le permite usar Lenguaje de consulta estructurado consultas (SQL) para recuperar rápidamente solo las filas y
columnas de datos que desee, independientemente de si los datos están contenidos en una tabla o en varias tablas.
También puede usar expresiones en consultas para crear campos calculados.
Características
Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios e informes y conectarlos con macros.

Opción de importar y exportar los datos a muchos formatos incluyendo Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox,
FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.

También está el formato de base de datos Jet (MDB o ACCDB en Access 2007), que puede contener la aplicación y los
datos en un archivo. Esto hace muy conveniente para distribuir la aplicación completa a otro usuario, que puede
ejecutarla en entornos desconectados.
Microsoft Access ofrece consultas parametrizadas. Estas consultas y tablas Access se pueden referenciar desde otros
programas como VB6 y .NET a través de DAO o ADO. Las ediciones de escritorio de Microsoft SQL Server se pueden
utilizar con Access como alternativa al motor de base de datos de Jet. Microsoft Access es una base de datos basada en
un servidor de archivos. A diferencia de los sistemas de administración de bases de datos relacionales cliente-servidor
(RDBMS), Microsoft Access no implementa desencadenadores de base de datos, procedimientos almacenados o
registro de transacciones.

Herramientas de Access Partes de una base de

datos de Access
• BASE DE DATOS. •Tablas.
• BARRA DE MENÙS. •Formularios.
• INFORMES. •Informes.
• FORMULARIOS. •Consultas.
• TABLAS. •Macros.
•Módulos.
 Herramientas Ofimáticas
Es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar presentaciones visuales.
Su base está en el desarrollo de diapositivas multimediales que pueden incluir
imágenes, texto, sonido y videos.
La administración de datos personales y los correos electrónicos pueden gestionarse
desde Outlook. Su principal fuerte es el cliente de correo, aunque también ofrece un
calendario y un directorio de contactos.
Características

• El uso de imágenes prediseñadas.

• Opción de personalización, esto te permitirá darle tu
propio toque a cada presentación que realices.
• Cuenta con excelente herramientas para la modalidad
de presentación y animación.
• Importar hojas de cálculo, te ayudará a presentar tus
informes.
• Presentaciones de Google.
• Cambios en simultáneo, podrás realizar cambios con
otras personas en línea.
• Descargar diferentes plantillas y adaptarlas..
 Herramientas Ofimáticas
Publisher es una excelente aplicación para crear publicaciones de
aspecto profesional y con muchos detalles visuales sin invertir
muchísimo dinero y tiempo en una complicada aplicación de
publicación de escritorio.

Características
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de
edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de
éste no proporciona una posibilidad integrada.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia

variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una
variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web.
Permite generar desde folletos informativos hasta tarjetas
personalizadas..
 Herramientas Ofimáticas
Outlook le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico,
administrar su calendario, almacenar nombres y números de los
contactos y realizar un seguimiento de sus tareas.

En comparación con otros servicios de mensajería

electrónica, [Link] ofrece algunas características únicas:

•Vista activa. ...

•Integración con las aplicaciones web de Office. ...
•Hilos de conversación. ...
•Barrer. ...
•Lanzamiento de Hotmail. ...
•MSN Hotmail. ...
•Competencia. ...
•Conectado a la nube.
 Herramientas Ofimáticas
Ventajas Outlook
• Da mayor claridad a la hora de gestionar los mensajes.
• Tienes Skype en la bandeja de correo, un sistema de mensajería instantánea y comunicación para
videoconferencias muy fácil de utilizar.
• Ofrece espacio de almacenamiento de documentos y archivos prácticamente ilimitado.
• Permite personalizar el color y la apariencia de la interfase del usuario.
• Se puede utilizar desde cualquier tipo de dispositivo.
• Integrar un editor de ofimática para crear y editar documentos en múltiples formatos.
• Integra una herramienta de calendario y agenda de reuniones.

Desventajas Outlook
• Carece de la posibilidad de incorporar nuevas funcionalidades o plugins.
• Es más lento que otros sistemas de comunicación.
• Los procesos de recuperación de contraseña son complejos.
• La configuración de tu dominio @[Link] exigen conocimientos técnicos e implica la
realización de varios pasos que deben seguir meticulosamente para tener éxito .
• En este enlace te presentamos una buena tabla comparativa de [Link] con otras
soluciones como Gmail y Yahoo! Mail:
• Esperamos que con estas informaciones brindadas, hayas podido decidir si el [Link] es el
sistema de comunicación que realmente necesitas.
 Herramientas Ofimáticas
OneNote es su propio bloc de notas digital. Si tiene un millón de ideas,
de tareas pendientes o de cosas que recordar, OneNote es la aplicación
perfecta para tenerlo todo bajo control. Con OneNote, puede: Escribir
notas o grabar audio en su portátil.

Características de OneNote
• Cree blocs de notas y secciones en OneDrive
desde sus dispositivos Android.
• Comparta contenido Web, artículos,
imágenes, vídeos y archivos con OneNote.
• Captura rápidamente tus pensamientos con
notas rápidas.
 Herramientas Ofimáticas
Power Automate, antes conocido como Microsoft Flow, es la
herramienta de Microsoft que permite crear flujos de trabajo
conectando dos o más aplicaciones, mediante conectores prediseñados,
ahorrando tiempo en las tareas de una empresa.

¿Qué es un flujo de Power Automate?

Power Automate es un servicio de flujo de trabajo en línea que
automatiza las acciones en las aplicaciones y los servicios más
habituales. En este módulo, creará flujos de aprobación para
simplificar su negocio, ahorrar tiempo y trabajar con más eficiencia.
¿Cuáles son los tipos de flujos de Power Automate?
Microsoft Power Automate permite generar cuatro tipos de flujos
basados en el desencadenante que lo inicia: automatizado, instantáneo,
programado y de proceso empresarial. En el flujo automatizado es
necesario elegir el evento que desencadenará automáticamente el
mismo.
 Herramientas Ofimáticas
Es un software que te permite comunicarte con las personas que más te
importan de tu vida personal y laboral. Está diseñado tanto para
conversaciones entre dos personas como para conversaciones grupales.
Además, se puede usar en cualquier lugar, ya que funciona con dispositivos
móviles, PC, Xbox y Alexa. Es una herramienta de la empresa Microsoft a la
cual la mayoría de la gente ya está a costumbrada, debido a que lleva años en
el mercado y se ha usado tanto de manera personal como laboral, nos
permite realizar llamadas de audio y videollamadas.
VENTAJAS:
· SIN restricción de tiempo
· Gratuita
· Accesibilidad: solo basta crear una cuenta con un correo electrónico o número telefónico desde el
siguiente enlace
· Conexión: puede hacerse desde diferentes dispositivos como, celular, computadora, tableta, página
web, Alexa y Xbox.

DESVENTAJA:
Es que limita el número máximo de asistentes a la reunión a 50 personas.
Debido a la emergencia sanitaria, Skype en recientes días lanzó una nueva opción en su página web la
cual permite crear una reunión sin tener cuenta alguna y sin tenerla instalada en ninguno de los
dispositivos ya mencionados, solo es necesario el enlace que genera el anfitrión para poder acceder.
 Herramientas Ofimáticas
Sway es una herramienta de la suite ofimática Office 365 diseñada por
Microsoft para la creación de presentaciones web interactivas,
compatible en múltiples dispositivos y nubes

Ventajas De Sway
• Sway puede ser la herramienta principal de presentación para el aula moderna.
• Cambia y transforma el contenido fácilmente.
• Su diseño inteligente permite integrar de forma rápida las diferentes fuentes de contenido.
• Comparte material interactivo y colabora en grupos de proyectos.
• Education Storytelling.
Desventajas Sway
• En el mismo orden de ideas, hablar de las ventajas y desventajas de Sway conlleva apreciar sus debilidades. Justo allí vemos
como factor negativo que algunos de sus inconvenientes son la poca diversidad para los procesos de edición y control.
Principalmente, si se le compara con otros programas del paquete Office tales como Word y PowerPoint e incluso el atractivo
Prezi. Entonces, redimensionar imágenes o elegir el color de la tipografía no están entre las opciones de edición de Sway.
• Recordemos que con estos últimos se pueden redimensionar las imágenes con completa libertad. De igual forma, consienten
modificar los tamaños de las fuentes, cambiar el modelo de la tipografías, entre otras opciones.
• Sway requiere de dispositivos poderosos y actualizados, dado que para su uso se emplean muchos recursos de memoria. De
manera similar, implica un cambio en los paradigmas sobre cómo crear presentaciones, lo que ocupa tiempo del usuario para
acostumbrarse a esta nueva plataforma.
 ¿Cuál es la diferencia entre Sway y PowerPoint?
Hay unas cuantas características que diferencian Sway de PowerPoint:
Sway crea una presentación en forma de página web alojada en sus propios servidores.
Tu no tienes una copia local de tu presentación y necesitas Internet para poder visualizarla online.
Las presentaciones se crean directamente online o mediante alguna de las apps disponibles.
Pensada para compartir fácilmente en redes sociales.
Sway no se organiza necesariamente en forma de diapositivas como PowerPoint.
Cuenta con algunas funcionalidades interactivas preprogramadas (como galería de imágenes).
Las presentaciones Sway son responsive, es decir, se adaptan a cualquier resolución de pantalla.
Es posible incluir contenido embebido desde otras webs (YouTube, SoundCloud, Vine…)
La interfaz es muy sencilla y se aprende a utilizar sobre la marcha.
Sway es gratuita. Sólo necesitas registrarte o utilizar tu cuenta existente de Microsoft.

¿SUSTITUYE SWAY A POWERPOINT?

Desde mi punto de vista son dos herramientas complementarias que idealmente convergerán en el futuro. Cada una de ellas
tiene sus puntos fuertes y débiles. Es innegable que PowerPoint sigue siendo una herramienta muy interesante (cuando se
utiliza adecuadamente) para crear presentaciones y desarrollar contenidos más especializados con los plugins adecuados,
como para eLearning por ejemplo. Además Sway está recorriendo sus primeros pasos y aun se echan en falta muchas
características avanzadas como crear nuestras propias interacciones o descargarnos el contenido a nuestro propio ordenador
o servidor web.
 Microsoft To Do es una herramienta extremadamente sencilla e intuitiva que
te permite apuntar rápidamente tareas para luego completarlas según las
vayas realizando. Cada tarea puedes definirla con su fecha de vencimiento,
sub-tareas asociadas a esa tarea, recordatorios, archivos adjuntos y
descripciones.

Las funciones principales de Microsoft To Do

El principal objetivo de esta herramienta es

organizar todas las tareas pendientes e ir
tachando las que se vayan llevando a cabo. De
este modo, y una vez que se inicia sesión en la
herramienta (con una cuenta Microsoft), una
sencilla interfaz da la bienvenida al usuario.
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]