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REPUBLICA BOLIVARINA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CIUDA OJEDA EDO ZULIA

HERRAMIENTAS DE
OFIMATICA

Yissell Bejarano

CI29.984.555
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GMO:414

Herramientas de ofimática

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y


sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear,
imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios
lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir
toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener
que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más
caro. Algunas herramientas son las que se describen a continuación:
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Microsoft Office Word de textos.

Si deseas redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe


o memorando, incluso si quieres hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una agenda o un calendario. También puede,
claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos,
organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes,
animaciones, sonidos, etc.
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Microsoft Office Excel

Su función principal es la de una hoja de cálculo o planilla electrónica.


Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de
cuenta, manejo de sueldos, entre otras cosas. También podemos elaborar
estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e
incluso ponerlos en la web, además podemos insertarle todo tipos de objetos
al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc. Como beneficio adicional,
maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo
la información que nos interesa.

Microsoft Office Power Point

Utilidad ideal para realizar presentaciones. permite presentar tus proyectos,


ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto,
explicaciones de sus clases, etc. es el formato ideal para acompañarlo en
sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar
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que se explique por sí mismo. puede realizar diferentes animaciones,


insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo
desea. también permite, si usted posee una cámara web y un micrófono,
hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su
presentación.
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Microsoft Office Access

Es una base de datos. Puede llevar la administración de contactos y


llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros,
revistas, música, etc. las aplicaciones son innumerables. Su potencia le
permitirá crear tus programas para manejar todos los datos que desees,
mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y
crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y
modificar datos con simpleza.

Clasificación de las herramientas de Ofimática

Nro. Tipo de herramienta Ejemplo

2 Hoja de cálculo MS Excel


5 Utilidades Agenda, calculadora, etc.
6 Programas de correo MS Outlook
electrónico
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3 Herramientas de MS Power Point


presentación
4 Bases de datos MS Access
1 Procesadores de texto MS Word

Historia de la ofimática

La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el


reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de
procesamiento de texto dentro de las empresas. Esto hizo que todo proceso
que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente. Muchas de las
actividades empresariales que antes se realizaban de forma manual,
comenzaron a automatizarse y así, la acción humana dentro de la empresa
empezó a perder fuerza y a substituirse por la presencia de la informática.

Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la


oficina, se empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas
para realizar los trabajos más comunes. Fue así como aparecieron las
planillas de cálculo, los procesadores de texto y motores de bases de datos
adaptados a esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas
fueron desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz
gráfica que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más complejas.

Es por eso que las empresas consideran indispensable la existencia de


mecanismos automatizados y eficientes de comunicación. Actualmente,
existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a herramientas de
ofimática. La suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de programas
para todas las actividades de una oficina, programas que se integran en
diferentes aspectos, haciendo que exista una clara facilidad para trabajar en
este contexto.
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Referencias bibliográficas

https://www.aipbarcelona.com/historia-de-la-ofimatica/#:~:text=La%20ofim
%C3%A1tica%20naci%C3%B3%20en%20los,se%20volviera%20mucho
%20m%C3%A1s%20eficiente

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