MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MISIÓN

La Biblioteca de la EES N°6 tiene como misión satisfacer las necesidades

informativas de los miembros de la comunidad escolar, sin distinción de edad,
raza, sexo, religión, nacionalidad, lengua y situación social o profesional.

1. Presentación de la biblioteca

NOMBRE: Biblioteca EES N°6

UBICACIÓN: 25 de Mayo N°1337

NIVEL: Secundaria

La biblioteca de la EES N°6 surge el 1ro de Marzo del año 2007, momento en el
cual se designa a la bibliotecaria correspondiente.
Entre los usuarios se encuentran:

- Alumnos
- Docentes
- Personal no docente
- Familias de los alumnos

La misma está abierta de 7:30 a 12 hs., y comparte el espacio con la Biblioteca de

la EP N°1 que funciona en el turno tarde.

2. Personal

BIBLIOTECARIA: González, Mariángeles

HORARIO DE ATENCIÓN: 7:30 a 12 hs.

3. Fondo documental

La Biblioteca cuenta con un fondo documental conformado por:

Libros: 3550

Revistas: 30
DVDs 80

CD Roms 10

Mapas: 5

La temática de los mismos en porcentajes se desglosan en:

Libros de texto: 57%

Material de referencia: 5%

Obras literarias: 38%

Estos materiales se encuentran distribuidos de la siguiente manera:

ESTANTERÍA EXTREMO IZQUIERDO: Libros de texto, organizados

alfabéticamente por nombre de materia, y por relación temática. Se encuentran
ubicados desde la A a la Z teniendo en cuenta como fila a los cuatro estantes.

1RA ESTANTERÍA EXTREMO DERECHO : obras literarias. De abajo hacia

arriba: cuentos- poesías- novelas- leyendas

2DA ESTANTERÍA EXTREMO DERECHO: material de referencia

MUEBLE INFERIOR: Dvds, CD-Roms.

MAPOTECA COMPARTIDA: mapas.

4. Selección y desestimación (selección negativa)

Se realiza en forma anual (en el mes de Diciembre), atendiendo a el estado físico

y utilidad del material. Se consulta en algunas ocasiones con los docentes del
área.
El material retirado de circulación es ofrecido a las escuelas rurales del Partido de
Ayacucho, docentes del área, Museo.

Guía de sugerencias

En este sentido se tiene en cuenta:

- Diseño curricular vigente.

- Sugerencias de los docentes.
- Sugerencias de los alumnos.

5. Procedimientos de adquisición
El material se adquiere por donación del Ministerio de Educación de la Nación,
como así también por parte del Ministerio de Educación de Provincia. Además se
reciben donaciones particulares.

Para aceptar las donaciones se tiene en cuenta:

- Que sea pertinente a las necesidades informativas de los usuarios de la
biblioteca.
- Que esté en condiciones físicas aceptables o posible de restaurar.

6. Procesos administrativos

Marcas de propiedad
Sellado
• Consignar tipo de sellos que se utilizan, así como la información que
contienenSe utiliza el sello de la Institución, actualmente de formato circular cuya
leyenda es “. PROVINCIA DE BUENOS AIRES. DIRECCIÓN GENERAL DE
CULTURA Y EDUCACIÓN.EES N°6 DISTRITO AYACUCHO.
• Determinar ubicación para cada tipo documental.
El sello se ubica en los libros y publicaciones periódicas en la portada y página 31,
así como todas las páginas cuyo número termine en 51 (ej: 151, 251, etc.)
En los folletos y DVDs se coloca el sello en la portada( de la caja en el caso del
DVD), buscando un espacio que interfiera lo menos posible en la imagen o texto
de la misma.
Mapas: en el reverso.

Número de registro o de inventario

El mismo se registra en la portada, al centro. Para el mismo se utiliza la lapicera
de color negra.

Libro de registro o de inventario

Parte del inventario está registrado en forma manual, en formato papel,
conformando el libro de inventario N°1 y N°2. Actualmente se inicia el Libro de
inventario N°3 , conformado por planillas completadas en formato digital y luego
impresas.
Cada tipo de material forma parte de un inventario particular (libros, revistas,
mapas, DVDs, etc.).

Etiquetado
Se utiliza una etiqueta de 2 x 2 cm. de diámetro, diseñado en computadora con
letra Arial N°12, formato centralizado. Se detalla en la misma: clasificación,
librística y número de ejemplar. Todos los datos son tipeados en negrita, a
excepción del número de ejemplar.

Estadística

Se lleva a delante la estadística de préstamos de la siguiente manera:

- Préstamos áulicos: se realiza una estadística mensual en forma manual.

- Préstamos a domicilio: estadística anual utilizando el registro del programa
Aguapey.

7. Procesos técnicos
Cuando se ingresa un material se desarrollan las siguientes etapas:

- Revisación del material

- Sellado en las páginas correspondientes
- Carga del material en la planilla de inventario, y registro del número
correspondiente en el material.
- Clasificación y catalogación del mismo. Inscripción de signatura topográfica
e impresión y pegado de etiqueta.
- Carga del material en la base de datos de Aguapey.
- Forrado.
- Ubicación en el estante correspondiente.

Análisis documental
La clasificación del material se realiza utilizando el sistema Dewey.

La descripción documental se realiza utilizando la Lista de Encabezamiento de

Materia.

Base de datos:
La bases de datos Aguapey se encuentra instalada en la computadora de
escritorio de la biblioteca.
Usuario único, con clave: 30467039

Mantenimiento de la base de datos

Se realiza mensualmente un backup y se exporta a un disco externo.

Servicios que ofrece la biblioteca

- Préstamos a domicilio
- Préstamos áulicos
- DSI
- Proyección de video
- Referencia general y especializadas
- Consulta
- Acceso a estantería abierta
- Préstamo áulico de recursos tecnológicos (netbooks, proyector, equipo de audio,
etc.)

Préstamos

Préstamo áulicos: los mismos se registran en una planilla acorde, diariamente,

registrando el material entregado, cantidad, fecha, responsable y devolución.
Préstamos a domicilio: se realizan en forma manual en ficha A3, colocando los
datos básicos del usuario (apellido, título, DNI, sección, teléfono) y los datos del
registro del material: autor, título, inventario, fecha y devolución que se completa
cuando esta se concreta. Durante el período en que el material es prestado se
coloca la ficha en una carpeta de préstamos, cuando el material es devuelto se
repone la misma al fichero.
A su vez se registra el préstamo en la base de datos, realizándose un control
semanal de los usuarios morosos.
Ante la falta o deterioro del material prestado, el usuario debe reponer con un
mismo ejemplar o similar, o en caso e no conseguirlo abonar de acuerdo a la
cotización actual del material.
Ante la no devolución del material el usuario queda automáticamente
imposibilitado de utilizar el servicio de préstamo.
El préstamo se realiza por un plazo de 7 días, con posibilidad de renovación según
el tipo de material y cantidad de ejemplares, de hasta dos libros o revistas. Ante la
falta o atraso en la devolución el usuario será castigado con suspensión de
servicio de préstamo atendeindo a la cantidad de días de demora.
Los DVDs son prestados sólo a docentes.
Material de referencia no se presta, a excepción de alguna situación de algún
alumno con plan especial que no tenga acceso por otro medio a esta información.