PROGRAMA DE EXTENSIÓN BIBLIOTECARIA Y FOMENTO A LA LECTURA

“¡A LEER SE DIJO!”

Anexo 2 - Carta de compromiso

La Unidad de Cultura y Bibliotecas se permite confirmar la vinculación de su institución al

Programa de Extensión Bibliotecaria y Fomento a la Lectura.

Para que el programa se desarrolle de la mejor manera, es necesario establecer

procedimientos y asumir compromisos que permitan la ejecución satisfactoria del mismo,
razón por la cual las partes involucradas se comprometen a:

La ENTIDAD y/o INSTITUCIÓN

_______________________________________________ se compromete a cumplir las
siguientes recomendaciones para el uso y cuidado de la caja viajera o el morral y el material
de lectura:

Respecto al responsable de dinamizar el programa en la entidad

 La entidad debe asignar a una persona responsable quien será el contacto entre la entidad
y Comfandi, se encargará de la dinamización del material bibliográfico, la entrega de
estadísticas,el uso del material, la rotación del material bibliográfico, propenderá por el
buen uso del material prestado y la caja o morral viajero.
 Las personas que dinamizarán el programa, deberán asistir a una charla taller de cuatro
horas1 en el Centro Cultural Comfandi, en este espacio se abordarán temas cómo
estrategias de difusión y animación a la lectura, orientación sobre el uso de la caja viajera,
cuidado de los materiales, recopilación de estadística y evaluación de programas y
actividades. La fecha para el taller será propuesta por el Programa de Extensión
Bibliotecaria y se realizará antes de la entrega del material, esta capacitación se
desarrollará en las instalaciones del Centro Cultural Comfandi.

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El tiempo puede disminuir dependiendo de la cantidad de personas que asistan.
 Las personas responsables del programa deberán entregar el 20 de cada mes la estadística
(anexo 4). Si la entidad lleva una caja con 100 libros deberá reportar la información de 200
usuarios (dos libros por usuario, por ejemplo); si por el contrario lleva una caja con 60 libros,
deberá reportar la información de 120 usuarios; en caso de que la entidad supere la cifra
anterior –debido a la generación de actividades y dinamización de la caja- deberá reportarlo
en el respectivo anexo. Así mismo, es importante aclarar que no se reciben documentos
escaneados que requieran procesos de transcripción, solo se acepta el documento de manera
digital.

Respecto al cuidado de los materiales de lectura

 -En cada visita la institución deberá revisar el material en compañía del promotor.
 Recoger y devolver en la fecha acordada la totalidad del material de lectura.
 La institución debe comprometerse a asignar una persona encargada del manejo y
cuidado de la caja viajera o el morral y el material contenido en ellas.
 La biblioteca solo se hace responsable de las reparaciones preventivas del material
(desgaste del forro, cuadernillos flojos, hojas parciamente sueltas). En caso de pérdida o
deterioro del material de lectura (mutilado, mojado, rasgado, mordido o rayado), deberá
reponerlo con un mismo ejemplar nuevo original. Solo en caso de que el material se
encuentre agotado en el mercado, la Red de bibliotecas determinará otro título que
equivalga en términos comerciales y de calidad del material para su reposición.
 Dentro de las visitas periódicas en conjunto con el promotor de lectura se revisará el
material, en caso de identificar libros deteriorados por mal uso (deshojado, cuadernillos
sueltos, hojas rasgadas) deberán ser retirados de la colección, informar a la biblioteca y
devolverlos para su reparación. La institución deberá responder por el valor de la
encuadernación y daños menores $8.000 por libro. Los ejemplares retirados serán
reemplazados por otros acordes a los intereses de la entidad.
 La institución no debe reparar los libros que se deterioren o deshojen por el uso, es decir,
no podrán pegar con cinta transparente, ega o colbón las hojas o sus lomos. En caso de
 alterar el libro con alguno de estos elementos se debe reponer el título por un mismo
ejemplar nuevo.

Respecto a la dinamización del material de lectura

 La entidad seleccionará el material de lectura de acuerdo a sus necesidades.

 -Promover y difundir los materiales de lectura.
 Prestar los libros a la población beneficiada de acuerdo a un procedimiento de préstamo
establecido por la institución.
 La entidad puede renovar parte o la totalidad de los libros periódicamente si así lo desea,
el encuentro entre el bibliotecario y el dinamizador para la devolución debe ser agendado
a través del correo institucional cajasviajeras@comfandi.com.co
 El dinamizador deberá entregar de manera rigurosa el informe estadístico mensual del
uso del material, con el objetivo de conocer el impacto del programa en su entorno y/o
comunidad (anexo 4).
 El dinamizador deberá entregar de manera rigurosa un informe trimensual donde dé
cuenta de cómo ha sido el proceso llevado a cabo (anexo 6). Así mismo, deberá
diligenciar el formato de evaluación al finalizar el tiempo estimulado del préstamo de la
caja viajera.

Respecto a las cajas de madera y los morrales de lona

 Devolverlas limpias y en buen estado.

 Cuidar de no estropearlos al exhibirlos, ni exponerlos a lugares húmedos o en condiciones
de abandono.
 No ceder la caja viajera ni su contenido a otras instituciones.
 En caso de daño de las cajas viajeras o morrales, la entidad deberá asumir los costos de
reparación o reposición de los mismos.

Respecto a las visitas periódicas:

 Por la permanencia mínima de seis meses, el programa realizará entre 3 a 5 visitas con
una duración de hora y media cada una; por la permanencia de 11 meses se realizarán
entre 5 a 8 visitas con una duración de hora y media cada una, donde los promotores
 utilizarán 30 minutos para la revisión del material bibliográfico y en el tiempo restante
(una hora) se llevarán a cabo las actividades: Promoción a la lectura, talleres cortos de
escritura, entre otros. El agendamiento y cancelación de las visitas se debe realizar a
través del correo institucional con días y/o semanas de anticipación.

Respecto a la evaluación del programa

 Elaborar conjuntamente con el promotor de lectura un informe trimensual (anexo 6) y un

informe final (anexo 7) que dé cuenta de los procesos y actividades realizadas con el
material de lectura, así como los datos estadísticos, número de sesiones o actividades
realizadas, número de préstamos y consultas, y la población atendida. En esta evaluación
se tendrán en cuenta aspectos cómo: Las actividades planteadas con los libros, temáticas
solicitadas y recomendadas por los usuarios, aciertos y desaciertos en el uso y manejo de
la caja viajera.

Respecto al incumplimiento de los acuerdos:

 En caso de que la entidad no entregue estadísticas de manera puntual, al segundo mes se

cancelará el programa y se retirará el material
 En caso de que la entidad no asigne un dinamizador al material o no acceda a las visitas
periódicas por parte de la biblioteca, inicialmente se hablará con los directivos y se hará
un nuevo compromiso, si estos vuelven a incumplirse se retirará el servicio.- Si en las
visitas realizadas por el promotor de lectura se identifica un porcentaje igual o mayor al
3% del material dañado por mal uso, se retirará el material.
 En caso de pérdida de la caja o morral viajero se suspende el programa y la entidad deberá
asumir el costo económico del mismo.

Otras actividades a tener en cuenta:

 Participar con las demás entidades e instituciones beneficiadas del servicio, en una
reunión periódica para compartir los resultados obtenidos y las experiencias lectoras.
 Programar visitas a la biblioteca pública de Comfandi Eduardo Albán Holguín con
algunos grupos de su entidad.

EL PROGRAMA DE EXTENSIÓN BIBLIOTECARIA Y FOMENTO A LA

LECTURA DE

COMFANDI “A leer se dijo” se compromete a:

 Asignar un promotor de lectura que asesorará a la institución en el uso y manejo de las

cajas viajeras o el morral.
 Hacer entrega en buen estado de la caja viajera o los morrales; así mismo del material
bibliográfico.
 Realizar una (1) charla-taller de formación para mediadores de lectura y orientación sobre
el uso del material, con todas las personas de las instituciones vinculadas (máximo 10).
 Inventariar el material en el momento de entrega y devolución del mismo y entregar copia
del inventario a la institución.
 Realizar una evaluación de impacto trimestral con las personas de la institución
vinculadas.
 Mantener comunicación periódica con la persona encargada en la institución.

Coordinadora servicios de biblioteca Nombre de la persona que firma la carta

Calle 8 No. 6-23 piso 4 C.C. No.
Tel: 4866565 ext.13028 Dirección:
Tel:
Correo: