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UNAN – LEÓN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
Semestre II
Componente: AUDITORIA II
TEMA: Revisión de los papeles de trabajo de auditoría
Examen de los registros generales
CARRERA: Contaduría publica y Finanzas
INTEGRANTES:
Aula: H-7
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DESARROLLO
Revisión de los papeles de trabajo de auditoria:
Los papeles de trabajo son revisados en cada nivel de supervisión de la firma CPA.
Los auditores senior revisan los papeles de trabajo de los asistentes de auditoria;
los gerentes revisan todos los papeles de trabajo preparados por los asistentes de
auditoria y por los auditores senior; el socio encargado del contrato revisa la
totalidad de los papeles de trabajo. Muchas firmas de CPA también exigen una
revisión por parte de un segundo socio.
Las revisiones por parte de los gerentes y los socios, con frecuencia, se realizan
cerca del final del contrato, cuando el revisor puede examinar de una vez la totalidad
del conjunto de papeles de trabajo. Estos revisores están interesados
principalmente en determinar si la auditoria fue realizada en concordancia con las
normas de auditoria por lo general aceptadas y si los papeles de trabajo apoyan
apropiadamente el informe de los auditores que serán emitidos sobre los estados
financieros. Existen diversas ventajas en la revisión de los papeles de trabajo
cuando estos están completos o terminados:
El revisor puede determinar si los papeles de trabajo “concuerdan entre si”, es decir,
si las cifras se cruzan apropiadamente de un papel de trabajo a otro. Como se
mencionó anteriormente en el capítulo anterior, estos revisores deben mirar en
forma crítica en busca de inconsistencias, omisiones o “cabos sueltos” que podían
apoyar más adelante los alegatos de un demandante por una auditoria inapropiada.
Adicionalmente el revisor debe considerar si las diversas discrepancias inmateriales
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apropiadas sin ajustes podrían tener acumulativamente un efecto material sobre los
estados financieros.
Las firma de CPA con oficinas en diferentes ciudades o países, algunas veces traen
un socio de otra oficina para realizar la revisión del segundo socio. Solamente
cuando estos revisores hayan “firmado” los papeles de auditoria, el nombre de la
firma de CPA será puesto en el informe de los auditores.
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El termino registros generales se utiliza para incluir las siguientes categorías.
I. Registros No Financieros
Artículos de constitución como corporación y estatutos: estos constituyen el
documento básico presentado al estado para probar la existencia legal de una
corporación. Estos incluyen informaciones como el nombre de la compañía, fecha
y estado de constitución como corporación y numero de los directores o
miembros de junta directiva autorizados. Los estatutos ayudan a definir la
estructura administrativa interna de una corporación; incluyen la estructura
organizacional, las reglas y procedimientos adoptados por los accionistas
corporativos.
Contrato de sociedad: representa un acuerdo entre socios sobre las reglas que
deben seguirse en la operación de la empresa.
Minutas o actas de reuniones de los directores y accionistas
Contratos con clientes y proveedores: al comenzar el contrato de auditoria los
auditores deben obtener copias de los principales contratos de los cuales el
cliente hace parte. La información obtenida de un análisis de contratos puede ser
útil en la interpretación de cuenta como avances de los proveedores, Pagos en
progreso bajo contratos gubernamentales, y opciones de acciones.
Contratos con ejecutivos de la empresa y con los empleados, incluidos acuerdos
sindicales y opciones de acciones, participación de utilidades, primas y planes de
pensión.
Regulaciones gubernamentales que afectan directamente la empresa.
Archivos de correspondencia: pueden contener mucha información de
importancia para los auditores independientes, pero no tendría sentido que ellos
leyeran la gran cantidad de correspondencia general en archivo en busca de
cartas pertinentes.
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II. Registros Financieros
Declaraciones de renta de años anteriores: una revisión de las declaraciones
de renta federales, estatales y extranjeras de años anteriores ayudara a los
auditores a planificar los servicios tributarios requeridos por los términos del
contrato. Al revisar las declaraciones de renta y los informe de ingresos de los
agentes, los auditores pueden darse cuenta de cualquier asunto que
represente una amenaza de evaluaciones adicionales; ellos pueden encontrar
también una base para presentar una reclamación de rembolso de impuestos.
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III. Registros De Contabilidad
Al empezar la auditoria, el CPA debe revisar el sistema de contabilidad del cliente
y evaluar la calidad de los registros de contabilidad. Una revisión de estos
registros contables informara a los auditores sobre los procedimientos contables
del cliente, los registros y controles en aplicación.
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CASO :
WorldCom fue una empresa importante del sector de las telecomunicaciones con
sede Estados Unidos, que se declaró en quiebra en julio de 2002. Que ésta no haya
ocurrido antes, fue gracias a los prestamistas que lo mantenían a flote. Entre ellos
estaban J.P. Morgan Chase, Citigroup y General Electric.
¿Cómo logró Bernard Ebbers pasar por debajo del radar de los organismos
reguladores? Gracias a la labor de su firma contable, Arthur Andersen, la misma
que maquilló los libros de Enron. Ebbers fue sentenciado a 25 años de cárcel.
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Ahora que ya sabemos con detalle cómo cayeron las empresas más importantes de
sus respectivos sectores, ¿qué normas podemos implementar al interior de nuestras
empresas para evitar que se repitan estos casos?
CONCLUSIÓN
Los papeles de trabajo sintetizan el resultado de todas las verificaciones y
documentan el arduo trabajo del auditor, dirigen y orientan el informe del
auditor
Es su elemento prueba
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(Pany, 2000)
Bibliografía
Pany, O. W. (2000). AUDITORIA UN ENFOQUE INTEGRAL . Colombia : Lily Solano Arévalo .
Referencias
Pany, O. W. (2000). AUDITORIA UN ENFOQUE INTEGRAL . Colombia : Lily Solano Arévalo .
(ejecutiva, 2018)