MAPA ARCOIRIS

• DOCUMENTOS TEXTUALES
• DOCUMENTO PÚBLICO
• DOCUMENTOS GRÁFICOS
• DOCUMENTOS EN IMAGEN
• CINTA

•CLASIFICACION DE LOSDOCUMENTOS Según el soporte o formade transmisión de lainformación, según

el enteproductor que se conocecomúnmente como elautor, según su finalidad,según su función en
eltiempo
LA EMPRESA COMO ENTEPRODUCTOR DEDOCUMENTOS La articulación
de esainformaron individualserá la que va aconformar los
archivosadministrativos yposteriormente servirápara reconstruir en
unarchivo permanente lamemoria de la institución
LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALESEs todo objeto mueble,
producto de laactividad humana, que suministrainformación,
independiente de sucomposición física y de los fines paralos
•ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS cuales fue creado, siempre servirácomo testimonio
ADMINISTRACION DEDOCUMENTO SLa administración dedocumentos
es unconjunto de criterios ytécnicas nuevas,relacionadas con elmanejo
de los archivosadministrativos, paralograr la eficiencia yracionalización
de lainformación, basada en elprincipio de conservarinformación, más
nopapeles
ESTRUCTURAFUNCIONAL DE LAGESTION DEDOCUMENTOS Los
archivos seconstituyen en unelemento legítimo,necesario y
útil de lagestión administrativay deben cumplir unafunción
esencialmenteinformadora
En las organizaciones utilizan los archivos para la toma de
decisiones, allí encontramos archivos administrativos (son
producto de la gestiónadministrativa) y archivos de oficina
(porque son administrados por lassecretarias en sus oficinas

APRENDIZ: DIANA MARCELA CASTELLANOS FARFAN

INSTRUCTORA: LILIANA ZUÑIGA

SENA-GIRARDOT

TOLEMAIDA