LEGISLACION

DOCUMENTAL

LEY 594 DE 2000

Las normas son las herramientas que
tiene la gestión documental para regular,
establece las reglas y principios que ¿QUE ES ? controlar y monitorear la correcta
regulan la funcion archivística del
es un sistema de normas aplicación de los procesos en pro de la
estado.

impuestas por el archivo información.

ARCHIVO PUBLICO:
Prestacion de servicios publicos
entidades privadas.
ARCHIVO PRIVADO DE INTERES
PUBLICO: interes publico
ARCHIVO TOTAL:proceso integral de
los do
o general de la nacion y la
constitucion politica que hacen
que una entidad juridica
responda y cumpla con los
estatutos mas sencillos para la
gestion documental.
PRESENTADO
POR:
auxiliar administrativo

KARENTH PEÑA
 PORQUE ES
PRINCIPIOS DE LA LEY IMPORTANTE TENER
GENERAL DE ARCHIVO UNA BUENA
ORGANIZACION DE
Evitar el agolpamiento de ARCHIVOS
documentación innecesaria.
Facilitar la gestión documental y
garantizar su transparencia.
Promover la organización, La gestión documental, como lo hemos vistos en
artículos anteriores, es la forma en la que se
conservación y consulta de los
puede garantizar el correcto control y
archivos de interés económico, administración de la información, esto quiere
DECRETO social y tecnológico. decir que de ella depende la futura consulta y
revisión de documentación de interés y de
2609 relevancia para el sector privado, público y
político al que pertenezca la empresa o entidad
correspondiente.

Regula los procedimientos para:

-seleccion

-organizacion

-conservacion

-y tener acceso a los archivos

publicos y privados