Introducción a la Contabilidad

Herminia Salazar Morales

Introducción a la Contabilidad

Instituto IACC

20-01-2020
 Desarrollo
En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de analista
contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el área durante
un período de 3 meses.
Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para inducir al
practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la empresa espera que
el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe
considerar:
 Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.
FUNCIONES:
1. Registrar: Es la función más básica de la contabilidad, se debe registrar todo tipo
de transacciones que tiene la empresa, pero antes de registrar estos datos, la
contabilidad hace un trabajo previo, es un trabajo muy detallado que trata de
evaluarlas, ordenarlas en orden cronológico, para así poder pasarlas al libro diario
de la forma más clara y precisa posible.
2. Informar: Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del negocio, es decir se entrega una serie de documentos (estados
financieros) donde aparece detalladamente la parte económica que enfrenta
actualmente la empresa.
3. Decidir: Como ya sabemos la contabilidad entrega datos confiables y verídicos, es
por esto que dichos documentos ayudan a las personas con cargos más elevados
(gerentes, accionistas, supervisores, etc.) al momento de tomar una decisión sobre
la parte económica de la empresa.
4. Prever: Función que permite enfrentar las futuras posibilidades económicas de la
empresa de la mejor forma posible
5. Comprobar: Tener respaldo de todas las transacciones de la empresa, para así
servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas en cualquiera sea el acto
de carácter jurídico.
 OBJETIVOS:
1. Registrar, informar y controlar los hechos económicos para apoyar las decisiones
de los administradores.
2. Presentación de estados financieros para el proceso de toma de decisiones. (IACC,
2017)
 Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad.

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades

públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación
en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y
organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra
dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas
societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad
Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas
formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.
(RAMOS, 2009)
Existiendo así tipos de contabilidad como: Administrativa, Pública, De costos y
Presupuestaria.

 Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.

Siempre es conveniente saber e identificar la contabilidad interior de la empresa donde
estamos y para esto necesitamos 3 puntos distintos:
1. Actividades que se cumplan en toda empresa: Aquí hacemos referencia a la
distinción de las actividades que se cumplen, diferenciándolas asi en dos grupos:
a) Actividades sustantivas: Se les llama sustantivas a aquellas cuya presencia
define la naturaleza y el propósito esencial de una empresa. (ADY, 2015)
b) Actividades de apoyo: Actividades que permiten el desarrollo y
cumplimiento de las actividades sustantivas.
2. Enfoque sistemático: Se refiere a la concepción sistémica de la empresa. Este
enfoque considera a la empresa como sistema, entendiendo por tal el conjunto de
elementos humanos, y de recursos materiales y técnicos, organizados
 racionalmente para cumplir la finalidad empresarial. El sistema empresa, así
concebido, permite distinguir tres subsistemas: el subsistema de operaciones,
establecido como el motor ejecutor en la organización empresarial, equivalente de
las acciones de producción y comercialización en una empresa manufacturera; el
subsistema de administración, que es el regulador de la empresa; y el subsistema
de producción y administración y que actúa transformando datos de información
que pone a disposición de ellos. La Contabilidad, en este enfoque, es parte del
subsistema de información y concretamente, dentro de este, es parte del sistema de
información económico – financiero. (ESUCOMEX, 2016)
3. Estructura organizacional: Se refiere al ordenamiento estructural de las diversas
áreas componentes de la empresa. Si bien la organización de la empresa obedece
tanto a su magnitud como al giro de actividades, es posible pensar en una empresa
de tamaño mediano para definir un organigrama. (ESUCOMEX, 2016)

 Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas empresas,

decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico,
giro, propiedad y carácter societario.
Clasificación de las empresas:
1. Tamaño o Magnitud:
i. Micro empresa: De 1 a 5 trabajadores con ingresos anuales por venta hasta
2.400 UF.
ii. Pequeña empresa: De 6 a 50 trabajadores con ingresos anuales por venta
desde 2.401 hasta 25.000 UF.
iii. Mediana empresa: De 51 a 400 trabajadores con ingresos anuales por venta
desde 25.001 hasta 100.000 UF.
iv. Gran empresa: De más de 400 trabajadores con ingresos anuales por venta
superiores a 100.000 UF.
2. Actividad o Giro:
i. Industriales: Aquellas de extracción o producción de bienes por
transformación de determinados insumos o materias primas en productos
físicamente distintos.
 ii. Comerciales: Dedicados a la compra y venta de bienes de consumos
durables.
iii. Servicios: Aquellas que entregan productos intangibles, comercios
intangibles y prestación de servicios.
iv. Financieros: Intermediario financiero que presta servicios financieros y de
negocios
3. Sector económico al que pertenece:
i. Primarios: Dedicados a la extracción de recursos naturales
ii. Secundarios: Aquellos que transforman las materias primas en productos
terminados
iii. Terciarios: Dedicadas al comercio de productos que otras empresas fabrican
iv. Cuaternarios: Relacionadas con la informática y medios de comunicación
4. Origen del capital:
i. Publicas: Empresas en la que el capital le pertenece al estado.
ii. Privadas: Empresas en la que el capital proviene de particulares
iii. Mixtas: Empresas en la que el capital es compartida entre el estado y
particulares
5. Constitución jurídica:
i. EIRL: Empresas de responsabilidad limitada, son personas jurídicas con
Rut y patrimonio propio.
ii. Soc. de responsabilidad limitada: Caracterizada porque los socios
responden limitadamente por el monto de capital que aportan
iii. Soc. de comandita simple: Existen 2 tipos de socios; los comanditarios, que
aportan el capital y los socios gestores que son los encargados de
administrar la sociedad
iv. Soc. comandita por acciones: Se constituyen por la reunión de un capital
dividido en acciones o cupones de acción y suministrado por socios cuyo
nombre no figura en la escritura social.
 Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de
cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.

Los usuarios de la información contable se pueden clasificar de muy diversas maneras. Torres
(2002) los divide en dos grandes grupos: los usuarios internos y los usuarios externos.
Todos los usuarios comparten la necesidad de utilizar los estados financieros para satisfacer algunas
de sus diferentes necesidades de información para la toma de decisiones.
Para lograr un rápido entendimiento de las características que debe reunir la información que
requieren cada tipo de usuario, se establece la siguiente subclasificación: (IACC, 2017)

 Usuario interno: Los principales acreedores tienen la necesidad de vigilar el

desempeño de toda la unidad para la cual trabajan y ver el resultado del trabajo.
 Usuario externo: En este grupo se incluye a todos los que tienen alguna vinculación
comercial, económica o de control sobre la empresa, por ejemplo, clientes y proveedores,
banqueros, entidades financieras, el fisco, a través de diversos organismos de fiscalización
o control.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

ADMINISTRADORES
EJECUTIVOS
CONTABILIDAD
PERSONAL OPERATIVO
SECTOR INTERNO ADMINISTRATIVA O
TRABAJADORES
GERENCIAL
INVERSIONISTAS
BANQUEROS
ACREEDORES
CONTABILIDAD
SECTOR EXTERNO CLIENTES
FINANCIERA
ESTADOS
 Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad la

información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital relevancia;

ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto, debe poseer

ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en detalle.

De la calidad de la información depende en gran medida la interpretación que el usuario otorgue a

esta y, posteriormente, la decisión que se adopte y el resultado de la misma. Esto significa que con

información de baja calidad lo más probable es que se induzca a decisiones incorrectas y se

obtengan resultados negativos respecto de lo esperado, cuestión que se evitaría con información de

mejor calidad. Los requisitos básicos de la información contable a tomar en consideración obligan

a que esta sea: (IACC, 2017)

i. COMPRENSIBLE: Toda información debe ser fácil de comprender para los

usuarios cuyos tengan el suficiente conocimiento sobre actividades económicas así

como de contabilidad para analizar la información de manera cuidadosa.

ii. RELEVANTE: Debido a la relevancia de la información es que se ejerce la

influencia al momento de tomar decisiones económicas, ayudando a evaluar hechos

pasados, presentes o futuros de la empresa, para asi poder corregir o mejorar las

evaluaciones realizadas anteriormente.

iii. FIABLE: Esta cualidad está dada principalmente por la ausencia de errores

significativos y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la

imagen fiel de lo que pretenden representar, o de lo que puede esperarse

razonablemente que represente. (IACC, 2017)

iv. COMPARABLE: Los usuarios de la empresa deben ser capaces de comparar los

estados financieros de la empresa misma y de otras que estén en el mismo rubro de

la nuestra, para así saber la posición financiera, resultados y el flujo efectivo en

términos relativos de ambas empresas mencionadas.

 Bibliografía

ADY. (08 de MARZO de 2015). http://administracionii2015.blogspot.com/2015/03/segundo-

parcial.html. Obtenido de http://administracionii2015.blogspot.com/2015/03/segundo-
parcial.html
ESUCOMEX. (02 de FEBRERO de 2016). http://cursos.esucomex.cl/SP-Esucomex-
2014/CNX1404/Semana%201/S1_A1.2_LECV2.pdf. Obtenido de
http://cursos.esucomex.cl/SP-Esucomex-
2014/CNX1404/Semana%201/S1_A1.2_LECV2.pdf
IACC. (2017). Introduccion a la contabilidad. SANTIAGO: IACC.
RAMOS, N. (04 de FEBRERO de 2009). http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-
documentacion/campos-aplicacion-contabilidad-principios-generalmente-aceptados.
Obtenido de www.mailxmail.com